Як зробити власний шаблон рахунку-фактури

Шаблон рахунка-фактури

Ерік Крамер

Моя дружина вирішила, що хоче залишитися вдома після народження нашого другого сина, тому ми вирішили розпочати домашній бізнес, який спеціалізується на запрошеннях клієнтів. Одним із викликів для започаткування бізнесу є всі стартові витрати. Ви можете заощадити гроші, щоб створити власні рахунки-фактури в Microsoft Excel, оскільки платіжне програмне забезпечення може бути дуже дорогим. Багато шаблонів рахунків-фактур доступні для завантаження в Інтернеті; однак вони дуже прості і вимагають більшої кількості натискань клавіш для заповнення кожного рахунку. Крім того, після заповнення кожного рахунку, вам доведеться вручну видалити всі дані, щоб використовувати їх знову. Ось чому я люблю створювати власні шаблони, щоб зробити їх більш ефективними та корисними.Додайте кілька додаткових вкладок, і ви зможете скоротити частину введення даних і додати макрос, який автоматично очищає шаблон рахунку-фактури, щоб він був готовий наступного разу, коли вам це буде потрібно. Ще однією причиною того, що створення власного шаблону має сенс, є те, що ви можете легше налаштувати його під те, що хочете на ньому.

Як зробити шаблон рахунка-фактури

Відкрийте нову книгу в Excel. Збережіть його як книгу з підтримкою макросів. Вставте додаткові чотири вкладки в книгу, щоб у вас вийшло всього сім. Шість вкладок праворуч містять дані, які будуть втягнуті в основну вкладку.

Знімок екрана вкладки Керування

Ерік Крамер

Вкладка управління

На вкладці "Керування" будуть розміщені всі посилання на клітинки спадних вікон, які контролюють те, що відображається в кожному спадному вікні.

• Клацніть правою кнопкою миші на крайній правій вкладці, перейменуйте її на «Control» та натисніть Enter.
• У комірці А1 позначте аркуш як “Вкладка управління”.
• У комірці A4 введіть “Надіслати на ту саму адресу”.
• У комірку A6 введіть “Ім’я клієнта”.
• У комірці A8 введіть “Продавець”.
• У комірці A10 введіть “Спосіб доставки”.
• У комірку A12 введіть “Умови продажу”.
• У комірці A14 введіть “Дата закінчення”.
• У комірці A16 введіть “Податковий код з продажу”.
• У клітинках B4, B6, B8, B10, B12, B14 і B16 поставте напівжирний жирний шрифт навколо кожної з них і затініть їх світло-зеленим кольором, щоб вказати, що ці ящики будуть керуватися автоматично.

Знімок екрана вкладки Налаштування податку з продажу

Ерік Крамер

Вкладка "Налаштування податку з продажу"

Вкладка "Налаштування податку з продажу" - це чудовий спосіб встановити всі коди податку з продажу, які вам потрібно буде використовувати під час створення рахунку-фактури для клієнта. Для Design Studio Creations ми маємо лише одне місце розташування, і більшість продажів здійснюється в штаті Іллінойс, тому нам потрібно встановити лише один податковий код. Багатьом компаніям доведеться встановити кілька податкових кодексів. Я створив усі 50 штатів і 1 місцевий податковий код на цій вкладці. Однак я склав усі ставки податків; не використовуйте жодну із вказаних мною ставок. Зверніться до державного департаменту доходів, щоб дізнатись, якою має бути відповідна ставка податку з продажу.

• Клацніть правою кнопкою миші на наступній вкладці та перейменуйте її на «Налаштування податку з продажу» та натисніть Enter.
• У комірці А1 позначте аркуш як "Таблиця ставок податку з продажу".
• У комірці A4 введіть “Ні”. Це просто заповнювач у таблиці, який дає нам можливість використовувати функцію Vlookup та витягувати дані на головну вкладку.
• У комірку В4 введіть “Код держави”.
• У комірку С4 введіть “Оцінити”.
• У комірці A5 введіть «1», а решту рядка залиште порожніми.
• У комірці A6 введіть «2». Виділіть A5: A6, клацніть і потягніть вниз на невеличку рамку з правого боку виділеної області, щоб правильно пронумерувати стовпець. Потрібно опустити стільки рядків, скільки у вас буде податкових кодів з продажу. Я б порадив перейти на один-два рядки далі, якщо вам коли-небудь доведеться додати більше кодів. Краще вставити трохи вище останнього рядка, а потім додати новий рядок внизу, щоб формули на інших вкладках були правильними.
• Починаючи з B5 та C5, введіть назву коду податку з продажу та ставку відповідно.
• Виділіть A4: C5 та змініть колір тла на темний. Також змініть колір тексту на білий або інший світлий колір. Причиною того, що у мене є кольоровий рядок 5, є нагадування, щоб ви нічого не вводили в цей рядок.
• Виділіть A6 - стовпець C в останньому рядку податкової таблиці та затініть його світлим кольором. Я вибираю світло-жовтий, щоб нагадати мені, що в цій області дані потрібно вводити вручну. Не забудьте затінити кілька додаткових рядів знизу, щоб забезпечити майбутнє зростання.
• Крім того, розмістіть жирну рамку навколо всієї області.
• Змініть форматування у стовпці C на відсотки з двома знаками після коми. Якщо ви не впевнені, як це зробити, натисніть кнопку "%" у меню "Домашня сторінка" Excel і натисніть десяткову кнопку, стрілка вказує двічі вліво.

Знімок екрана вкладки Умови продажу

Ерік Крамер

Вкладка "Умови продажу"

На вкладці "Умови продажу" можна визначити умови виставлення рахунків. Підприємства, які вирішили запропонувати своїм клієнтам кредит, зазвичай пропонують їм чисті 30-денні умови. Деякі компанії пропонують знижку, якщо ви платите за 10 днів 1-2 відсотки. Виробничі компанії багато разів матимуть строки 45-60 днів з дати виставлення рахунку. Якщо ви можете змусити всіх своїх клієнтів платити заздалегідь, це найкращий спосіб, однак багато разів це просто не практично. У нашому бізнесі із запрошеннями на весілля ми з дружиною вимагаємо 50% першого внеску, коли ви підписуєте з нами контракт, а залишок залишку підлягає сплаті при отриманні замовлення. Це також чудове місце для введення кодів знижок, якщо ви плануєте запропонувати клієнтам знижку, якщо їх замовлення відповідає певним вимогам.

• Клацніть правою кнопкою миші на наступній вкладці та перейменуйте її на “Умови продажу”.
• У комірці А1 введіть у заголовку аркуша «Умови продажу».
• У комірці A4 введіть “Ні”. Це той самий тип стовпця, що і на вкладці «Налаштування податку з продажу».
• У комірку B4 введіть “Опис умов продажу”.
• У клітинці C4 введіть "Коли термін".
• У комірку D4 введіть “Знижка”.
• У комірці A5 введіть «1», а решту рядка залиште порожніми.
• У комірці A6 введіть «2». Виділіть A5: A6 та потягніть вниз на коробочку з правого боку виділеної області. Залиште кілька зайвих рядків для подальшого розширення.
• Введіть всю інформацію про термін клієнта, яку ви плануєте використовувати. Дивіться фото моєї електронної таблиці праворуч, щоб побачити, якими термінами я користувався.
• Виділіть A4: D5 і забарвіть фон темним кольором. Змініть колір шрифту на більш світлий, наприклад білий. Змініть формат у клітинках A4: D4 на центральний формат.
• Виділіть A6 у нижньому правому куті вашого столу та змініть фон на більш світлий колір. Використовуйте тонку облямівку навколо кожного стовпця, щоб зробити стіл більш привабливим.
• Змініть формат у стовпці D на відсоток із двома знаками після коми, повторивши ті самі дії, що й на вкладці «Налаштування податку з продажу».

Знімок екрана вкладки "Способи доставки"

Ерік Крамер

Вкладка "Спосіб доставки"

Вкладка "Спосіб доставки" може мати відношення до вашого бізнесу, а може і не мати. Більшість наших клієнтів забирають свої запрошення в нашому місці; однак, ми відправляємо кілька замовлень на рік. У міру зростання нашого бізнесу ми прагнемо, щоб ця тенденція змінилася і стала більш поширеною. Якщо ви знаєте, якими будуть ваші витрати на доставку, ви можете налаштувати їх на цій вкладці та витягнути цю інформацію на головну вкладку. Все, що вам потрібно буде зробити, це додати стовпець вартості доставки, для чого можуть знадобитися кілька кодів для FedEx, UPS, USPS тощо. Вам також потрібно буде додати стовпець зліва від опису способу доставки з номерами, які враховуються вниз збоку. Потім використовуйте Vlookup на головній вкладці, який розглядає спосіб доставки та автоматично додає загальну суму до рахунку-фактури.

• Клацніть правою кнопкою миші на наступній вкладці та перейменуйте її у «Способи доставки».
• У комірку А1 введіть «Таблиця способів доставки».
• У комірці A4 введіть «Способи доставки».
• Починаючи з комірки A6, введіть усі способи доставки, які ви хочете налаштувати. Залиште кілька додаткових рядків внизу для подальшого розширення.
• Змініть фон та колір шрифту в клітинках A5: A6 на більш темний колір зі світлішим шрифтом.
• Виділіть від A6 вниз і змініть колір фону на більш світлий.
• Виділіть цілу таблицю і додайте навколо неї тонку облямівку.

Таблиця альтернативних способів доставки

Якщо ви вирішите використовувати це, додайте заголовок "Вартість" у В4 та заповніть витрати. Потім скористайтеся Vlookup на основі контрольного номера (B10) на вкладці "Контроль", знайдіть вартість і перетягніть її на вкладку рахунка-фактури.

Контрольний номер	метод доставки	Вартість
1	Каст. Самовивіз	Безкоштовно
2	USPS	5.25
3	FedEx	7.50
4	ДБЖ	7,75
5	Доставка	8.00

Знімок екрана вкладки "Список продавців"

Ерік Крамер

Вкладка продавця

Вкладка "Продавець" - це список усіх ваших продавців. Це чудово включити у всі свої рахунки-фактури, щоб ви знали, хто створив рахунок-фактуру, якщо є майбутні запитання. Це необов’язкова вкладка, особливо для справді малих підприємств, у яких немає жодного співробітника, але вона є гарним заповнювачем для зростання в майбутньому.

• Клацніть правою кнопкою миші на наступній вкладці та перейменуйте її у “Продавець”.
• У комірку А1 введіть “Список продавця”.
• У комірці A4 введіть “Ім'я продавця”.
• Починаючи з комірки A6, введіть до списку всі імена ваших продавців.
• Те саме форматування, що й інші вкладки, темніший заголовок зі світлим текстом та світла область, куди слід ввести дані.

Знімок екрана вкладки Налаштування клієнта

Ерік Крамер

Вкладка Налаштування клієнта

Вкладка "Налаштування клієнта" - чудова ідея для підприємств, які мають постійних клієнтів, оскільки вся інформація про їх адресу буде зберігатися на цій вкладці. На головній вкладці буде випадаюче вікно, що дозволяє вибрати ім'я клієнта, а все інше самозаповнюється. Ви зможете встановити або зняти прапорець, якщо корабель, до якого звертається, збігається з адресою клієнта.

• Клацніть правою кнопкою миші на наступній вкладці та перейменуйте її на “Налаштування клієнта”.
• У комірку A1 введіть “Таблиця налаштування клієнта”.
• У комірці A4 введіть “Ні”.
• У комірку B4 введіть “Ім’я клієнта”.
• У комірку С4 введіть “Адреса”.
• У комірку D4 введіть “Адреса 1”.
• У комірці E4 введіть “Місто”.
• У комірці F4 введіть “State”.
• У комірку G4 введіть “Zip”.
• У комірці H4 введіть “Телефон”.
• Змініть ширину стовпця стовпця I на.5.
• У комірку J4 введіть “Адреса”.
• У комірку K4 введіть “Адреса 1”.
• У комірці L4 введіть “Місто”.
• У комірці M4 введіть “State”.
• У комірку N4 введіть “Zip”.
• У комірці O4 введіть “Телефон”.
• Виділіть C3: H3 і натисніть кнопку злиття комірок. Введіть “Інформація про клієнта”.
• Виділіть J3: O3 та натисніть кнопку злиття комірок. Введіть “Доправити”.
• Виділіть A3: H3 та змініть фон на темно-червоний, а колір тексту на білий. Так само виділіть J3: O3 і змініть фон на темно-синій, а колір тексту на білий.
• У комірці A5 введіть «1».
• У комірці A6 введіть “2”.
• Виділіть A5: A6 і потягніть невеликий ящик з правого боку від вибраної області та потягніть його вниз за купу рядків. Я вирішив спуститися до рядка 40, але з часом вам доведеться додавати більше. Не забудьте залишити кілька зайвих рядків внизу, щоб вставити більше рядків швидко.
• Затініть усі цифри, які ви щойно витягли, темно-червоним кольором білого шрифту.
• Затемніть B5: O5, щоб не вводити дані звідти.
• Починаючи з A6, введіть всю інформацію про клієнта, яка у вас є. Якщо у вас немає інформації, залиште цей розділ порожнім. В клітинці C6 є гарною ідеєю ввести “Панель заморозки”, щоб заблокувати заголовки стовпців і рядків, щоб вони були видимими постійно.

Знімок екрана вкладки Рахунок

Ерік Крамер

Вкладка Рахунок

Нарешті, ми перейшли на вкладку Рахунок. Нам залишається лише розставити рахунок-фактуру так, як ми цього хочемо, і додати кілька спадних меню та пошуку. Як ви хочете, щоб ваш рахунок виглядав, вирішувати вам, це повністю налаштовується.

• Перейменуйте остаточну вкладку як «Рахунок-фактура».
• Виділіть комірки A1: J46 і змініть колір фону на білий. Додайте тонку межу навколо всієї виділеної області.
• У комірці F1 введіть «Номер рахунка-фактури:» та натисніть кнопку «Збільшити відступ» у меню «Домашня сторінка» Excel сім разів. Змініть розмір шрифту на 20 і відформатуйте його як напівжирний. Я змінив шрифт на "Bookman Old", але це повністю залежить від вас.
• У комірку I1 введіть номер початкового рахунка-фактури. Щоразу, коли ви виставляєте рахунок-фактуру, вам потрібно буде змінювати номер рахунку-фактури. Ще однією корисною вкладкою, яку ви можете додати, є реєстр рахунків-фактур, де ви відстежуєте всі свої рахунки-фактури.
• У комірку I2 введіть таку формулу: = сьогодні (), яка відображатиме поточну дату.
• Якщо ви хочете вставити логотип вашої компанії у рахунок-фактуру, перейдіть до меню «Вставити» в Excel та натисніть кнопку із зображенням. З’явиться вікно, що дозволяє переглядати, щоб вибрати зображення логотипу. Перетягніть малюнок так, щоб він знаходився в центрі між датою та нижньою частиною рядка 11.
• У комірці B4 змініть формат на напівжирний, а потім введіть назву вашої компанії. Введіть свою адресу, місто, штат, поштовий індекс, номер телефону, електронну адресу та веб-сайт у рядки під назвою вашої компанії. Поєднайте місто, штат та поштовий індекс в один ряд.
• Виділіть клітинки A1: J11 і змініть фон на будь-який колір, який вам подобається. За потреби змініть колір шрифту. Крім того, додайте тонку рамку навколо цього розділу.
• Виділіть стовпець A і змініть ширину стовпця на 2,5.
• Виділіть стовпці B і C та змініть їх ширину на 8,5.
• Виділіть стовпець D і змініть ширину стовпця на 12.
• Виділіть стовпець E і змініть ширину стовпця на 16.
• Виділіть стовпець F і змініть ширину стовпця на 9,5.
• Виділіть стовпець G і змініть ширину стовпця на 12,15.
• Виділіть стовпець H і змініть ширину стовпця на 9.
• Виділіть стовпець I і змініть ширину стовпця на 15.
• Виділіть стовпець J і змініть ширину стовпця на 2,5.
• У комірці B13 змініть формат на напівжирний і введіть "Кому:"
• Щоб виконати наступний крок, клацніть на піктограму Microsoft Office і виберіть «Параметри Excel» внизу меню. З'явиться діалогове вікно, під заголовком «Найкращі варіанти роботи з Excel» встановіть прапорець «Показати вкладку розробника на стрічці». Тепер натисніть на вкладку розробника. Клацніть стрілку спадного меню на піктограмі папки з інструментами, що лежать поперек неї. Натисніть кнопку «Вставити елементи керування», виберіть піктограму комбінованого вікна, яка є другою піктограмою зліва. Намалюйте поле зі списком у комірці B14. Зробіть його таким же розміром, як і рядок, і розтягніть його так, щоб він потрапив у частину стовпця D. Клацніть правою кнопкою миші на поле зі списком та виберіть «Формат управління», що відкриє діалогове вікно. Для діапазону введення перейдіть на вкладку “Налаштування клієнта” та виділіть B5 до кінця списку. У вікні посилання на клітинку перейдіть на вкладку «Керування» та натисніть B6.Я завжди встановлюю тривимірне поле, бо воно виглядає чистішим і натискаю гаразд.
• У комірку B15 введіть таку формулу:

• У комірку B16 введіть таку формулу:

• У комірку B17 введіть таку формулу:

• У комірці F13 змініть формат комірки на напівжирний і введіть “Надіслати до:”
• На вкладці Excel «Розробник» клацніть на піктограму «Вставити елементи керування» та встановіть прапорець. Намалюйте його в комірці F12. Змініть опис на «Надіслати на те саме». Тепер нам потрібно зв’язати прапорець із вкладкою «Контроль», тож клацніть правою кнопкою миші прапорець і виберіть «Формат управління». Після цього з’явиться діалогове вікно, яке шукає “Cell Link”, тобто клітинку B4 на вкладці “Control”. Поставте прапорець у 3-D і натисніть кнопку Гаразд.
• У комірку F14 введіть таку формулу:

• У комірку F15 введіть таку формулу:

• У комірку F16 введіть таку формулу:

• У комірку F17 введіть таку формулу:

• Виділіть B19: C19 і натисніть кнопку “Merge & Center” на вкладці “Home” в Excel. Введіть у комірку “Продавець”.
• У комірку D19 введіть “Спосіб доставки”.
• У комірку E19 введіть “Номер замовлення клієнта”.
• Виділіть F19: G19 і натисніть кнопку “Merge & Center” на вкладці “Home” в Excel. Введіть «Умови оплати» в клітинку.
• Виділіть H19: I19 і натисніть кнопку “Merge & Center” на вкладці “Home” в Excel. Введіть “Дата закінчення” в клітинку.
• Виділіть B19: I19 і змініть колір тла на темний, а колір шрифту на більш світлий. Додайте білу тонку облямівку навколо кожної клітини.
• Виділіть B20: I20 та змініть колір фону на більш світлий.
• У B20 вставте випадаюче поле та розтягніть його, щоб відповідати заголовку вище. Клацніть правою кнопкою миші на випадаючому вікні та виберіть у меню “Формат управління”. "Діапазон введення" - A5 до кінця вашого списку на вкладці "Продавець". „Посилання на стільниковий” - це комірка B8 на вкладці „Керування”. Позначте тривимірне поле та натисніть кнопку Ok.
• У D20 вставте ще одне випадаюче вікно. “Діапазон введення” повинен бути A5 до кінця вашого списку на вкладці “Способи доставки”. «Посилання на клітинку» - це комірка B10 на вкладці «Керування». Поставте прапорець у тривимірному полі та натисніть кнопку Ok.
• У F20 вставте ще одне випадаюче вікно. "Діапазон введення" повинен бути від B5 до кінця вашого списку на вкладці "Умови продажу". «Посилання на клітинку» - це комірка B12 на вкладці «Керування». Позначте тривимірне поле та натисніть кнопку Ok.
• У комірку H20 введіть таку формулу:

• Це призведе до автоматичного підрахунку терміну виплат, виходячи з умов продажу. Змініть колір тла таким же, як і у верхній частині рахунку-фактури.

• У комірку B22 введіть “Кількість”.
• У комірці C22 введіть “Пункт No”.
• Виділіть D22: G22 та об’єднайте клітини разом як одну. Введіть “Опис” у клітинку.
• У комірку H22 введіть “Ціна за одиницю”.
• У комірці I22 введіть "Рядок".
• Виділіть комірки B22: I22 і змініть колір тла на темний, а колір шрифту на більш світлий. Крім того, додайте білу тонку облямівку навколо кожної комірки. Змініть формат на напівжирний.
• Виділіть комірки D23: G23 та об’єднайте їх разом. Скопіюйте комірку та скопіюйте її до комірки D38.
• У комірку I23 введіть таку формулу та скопіюйте її до I38: = H23 * B23
• Виділіть B23: H38 та змініть колір фону на більш світлий. Крім того, додайте тонку облямівку навколо кожної комірки.
• Виділіть I23: I38 та змініть колір фону на світлий, але відмінний від наведеного вище. Крім того, додайте тонку облямівку навколо кожної комірки. Змініть формат комірки на валюту.
• Виділіть G39: H39, об’єднайте клітинки та змініть формат на напівжирний. Крім того, змініть вирівнювання комірки на право виправдане. Змініть фон комірки відповідно до кольору, який ви використовували для відтінку I23: I38. Скопіюйте цю клітинку аж до G44.
• У клітинці G39 введіть “Проміжна сума”.
• У комірку G40 введіть “Знижка”.
• У комірці G41 введіть "Сума оподатковуваного податку".
• У комірці G42 введіть “Податок з продажу”. Додайте спадне вікно ліворуч у комірці, що має “Діапазон введення” B5 аж до нижньої частини списку на вкладці “Налаштування податку з продажу”. На вкладці „Керування” для „Cell Link” потрібно встановити значення B16.
• У комірці G43 введіть «Доставка / Вантажні перевезення».
• У комірці G44 введіть «Загальний строк».
• Введіть наступну формулу в комірку I39: = Сума (I23: I38)
• Введіть таку формулу в комірку I40:

• Це буде шукати на вкладці «Умови продажу», втягнути суму знижки, якщо така є, і помножити її на «Проміжна сума».

• Введіть таку формулу в комірку I41 для визначення суми оподаткування: = SUM (I39: I39)
• Введіть наступну формулу в клітинку I42, яка введе відповідну ставку податку з продажів і приведе до суми в доларах:

• Осередок I43 - це комірка, яка вимагає ручного введення. Змініть колір цієї комірки на той самий колір, який ви використовували для основної частини інформаційної деталі.
• Введіть таку формулу в комірку I44, щоб визначити загальну суму заборгованості: = SUM (I41: I43)
• Виділіть I39: I42 та змініть колір тла, щоб він відповідав тому, що ви використовували вище для визначення загальної кількості рядків. Крім того, змініть комірку I44 на такий же колір.
• Виділіть I39: I44 та додайте тонку рамку навколо кожної комірки та змініть формат на валюту з двома знаками після коми.
• Виділіть A1: J46 та встановіть область друку. Переконайтеся, що рахунок-фактура надрукований на одній сторінці.

Завершальні штрихи для шаблону рахунка-фактури

Наполегливо рекомендую додати макрос, щоб очистити вкладку “Рахунок”, щоб він був готовий до використання наступного разу, коли він вам знадобиться. На вкладці Excel «Розробник» натисніть кнопку «Створити макрос», і відкриється діалогове вікно. Назвіть макрос “ClearInvoice” і натисніть кнопку Ok. Клацніть на вкладку «Керування» та введіть «False» у комірку B4. У клітинках B6, B8, B10, B12 і B16 введіть у кожну клітинку «1». Це скине випадаючі поля, щоб вони були порожніми. Поверніться до «Рахунку-фактури», а в комірці E20 натисніть клавішу «Видалити». Виділіть B23: H38 і натисніть клавішу «Видалити». Клацніть на комірку I43 і натисніть клавішу «Видалити». Нарешті, натисніть клітинку N1 і натисніть кнопку зупинки макросу. На вкладці «Розробник» у Excel додайте кнопку, натиснувши кнопку «Вставити елементи керування». Призначте йому свій макрос і змініть назву кнопки на “Очистити рахунок”.

Налаштування шаблону рахунка-фактури

Після того, як ви переглянули кожну вкладку та додали необхідні дані, настав час заповнити інформацію про свою компанію у верхньому розділі вкладки «Рахунок-фактура». Додайте свій логотип, вставивши зображення та перетягнувши його вгорі праворуч від рахунку-фактури, де знаходиться заповнювач. Призначте рахунку-фактуру початковий номер, і форма готова до використання.

Знімок екрана заповненого рахунка-фактури

Ерік Крамер

Як написати рахунок-фактуру

Створити рахунок-фактуру просто за допомогою нового шаблону рахунку-фактури. Виберіть клієнта зі спадного меню. Якщо клієнта потрібно налаштувати, перейдіть на вкладку «Налаштування клієнта» та введіть туди його інформацію. Установіть прапорець «Надіслати до того самого», якщо судно клієнта, до якого звертається, збігається з адресою рахунку. Виберіть відповідного продавця, спосіб доставки, введіть номер замовлення клієнта та виберіть умови оплати. Далі введіть особливості того, що ви платите клієнту. Виберіть відповідний код податку з продажу та введіть вартість будь-якого фрахту, який повинен виставити рахунок клієнту. Під час створення рахунку-фактури я пропоную роздрукувати дві копії - одну для замовника та одну, яка зберігатиметься для вашого обліку. Крім того, непогано запустити журнал рахунків-фактур, щоб відстежувати, який номер рахунку-фактури ви використовували останнім.Це спростить обчислення ваших продажів наприкінці кожного місяця.

Працюючи в Excel, пам’ятайте, що невелика кількість налаштувань на передній панелі може заощадити багато часу та клопоту на задній панелі. Не соромтеся додавати більше до цього шаблону або спрощувати цей шаблон, проте Ви хочете.