Зміст:
- 1. Вам потрібно краще планувати
- 2. Ви не знаєте, як впоратися зі своїм страхом
- 3. Ви переживаєте
- 4. Ви намагаєтесь робити занадто багато речей одночасно
- 5. Вам потрібна більша соціальна підтримка
Зволікання - це відкладання завдань, які ми хочемо робити, коли у нас є час на них. Це не просто не вистачає часу на щось. Це також не лінь чи бездіяльність, обов’язково. Хтось може зробити щось, що здається зовні продуктивним, наприклад, мити посуд, щоб відкласти щось інше. Тоді зволікання - це уникання конкретного завдання. У вас є час для цього завдання. У вас є енергія. Що вам заважає?
Тут я звузив 5 основних причин, через які ви могли б зволікати з певними завданнями.
1. Вам потрібно краще планувати
Це коли-небудь траплялося з вами? Ви встановлюєте собі тижневий план і плануєте кожну хвилину кожного дня на ніч на неділю. Ви планували встати о 7 ранку, займатися аеробікою, займатися йогою, медитувати, бігати, потім приймати душ, потім це, потім те, а потім…
Що станеться? Ну, неминуче понеділок вранці котиться, і у вас насправді немає часу чи сил, необхідних для того, щоб зробити те, що ви планували зробити.
Чому? Тому що ти людина, а не машина. Ви можете сказати комп’ютеру виконувати одне завдання протягом однієї години, а потім переходити до іншого завдання на іншу годину тощо, і йому не знадобиться відпочинок або відновлення між завданнями. Але ви не комп’ютер, і вам необхідні паузи та перерви між завданнями.
Багато разів зволікання НЕ є вадою особистого характеру. Це знак, не те, що ви недостатньо працюєте, а те, що не правильно планували. Ви не взяли до уваги деякі ваші потреби, у тому числі потребу в розумових перервах та паузах. Ви не додали до свого розкладу неструктурованого часу для вирішення відволікаючих, але необхідних, «екстрених» завдань - наприклад, коли вам раптом доведеться кинути все, щоб допомогти дитині знайти своє улюблене опудало. Найкраще - переконатися, що ви плануєте час і енергію, які ви насправді маєте, а не той час і енергію, які ви мали б, якби ви були якось уявним ідеальним суперменом / жінкою. Крім того, я знаю, що існують певні речі, які звучать несерйозно, але необхідні, щоб я не згорів протягом дня.Вони включають прослуховування музики та прогулянки. Іншим людям може знадобитися вести журнал, читати книгу або переглядати веб-сторінки протягом робочого дня. Гаразд. Але впишіть це у свій графік. Якщо цього не зробити, з’явиться необхідність це зробити, перешкоджаючи виконанню завдань, які ти хотів зробити.
Наприклад:
Книжковий хробак Бетті знає, що їй потрібно регулярно робити паузи протягом кожного дня, щоб читати свою книгу. Якщо вона не робить для цього конкретних перерв, вона буде відволікатися на думки про книгу цілими днями, і може просто дістати свою книгу і почати читати, повністю нехтуючи важливими робочими завданнями. Тож вона може скласти такий графік:
9:00 - 9:45. Прочитайте робочий електронний лист, зустріч команди
9: 45-10: 00 ранку Читати книгу
10: 00-10: 45 ранку Робота над PowerPoint
10: 45-11: 00 ранку Читати книгу
11: 00-11: 30 ранку Проведіть презентацію, робіть нотатки про презентації інших
І так далі. Головне, якщо у вас є свобода це робити, вам слід виділити час для того, що, ймовірно, стане вашим найбільшим джерелом відволікання. Це можуть бути діти, домашні тварини, заняття, яке вам справді подобається, все, що, ймовірно, забирає час і енергію, незважаючи ні на що. Тому, якщо ви плануєте, коли саме це займе цей час, ви будете більш організованими та продуктивними.
2. Ви не знаєте, як впоратися зі своїм страхом
Більше людей боїться публічних виступів, ніж смерті. Хіба це не дивно?
Тож якщо певні робочі завдання лякають вас більше, ніж ви думаєте, що мали б, ви не божевільні. Робочі завдання можуть включати багато страхів. Страх невдачі. Страх збентеження. Страх помилитися. Страх бути відповідальним за проблеми. Страх перед соціальним судженням і глузуванням. Наприклад, коли я веду блог, я боюся негативних коментарів та залякувань. Хтось може відкласти роботу з електронною таблицею, бо боїться виглядати нерозумно, якщо їх цифри виявляться неправильними.
Навіть страх успіху може бути проблемою. Люди можуть переживати, що якщо їм вдасться занадто добре, вони будуть виглядати як «коричневі носочки» і відчужувати своїх друзів. Вони можуть турбуватися про те, щоб стати кимось іншим або загубити себе, щоб догодити своєму шефу або правилам компанії. Деякі люди побоюються підвищення, тому що не хочуть справлятися з тиском, пов’язаним із більшою відповідальністю.
Найкращий спосіб боротися зі страхом, оскільки я письменник, - це ведення журналів. Ви можете використовувати журналювання як інструмент боротьби зі страхом усіх типів. Видалення ваших найгірших страхів на папері - це спосіб відпустити страх. Ви не пригнічуєте це, ви визнаєте це здоровим чином, а потім рухаєтесь далі.
Наприклад, днями я боявся, що певна людина буде негативно оцінювати певні звички, які я маю. Тож я написав цілий тривалий захист цих звичок і того, чому вони є важливою частиною моєї особистої філософії, на своєму iPhone. Я написав відповідь на все, що мене хвилювало, що ця людина подумає або скаже про мене. Таким чином, я знав, що якщо зі мною зіткнуться, я зможу захиститися. Тоді я міг працювати з цією людиною спокійно і без страху. Протистояння, яке мене хвилювало, навіть не відбулося!
Під час ведення журналу просто подумайте: "Який з найгірших сценаріїв, я боюся, трапиться?". Потім, запишіть це все, а потім напишіть, як ви впораєтеся з цією ситуацією або зреагуєте на це. Таким чином, знаючи, що у вас є план у вашій кишені за найгірше, чого ви боїтесь (а це, мабуть, навіть не трапиться!), ви зможете продовжувати впевнено.
3. Ви переживаєте
Страх - це велика, очевидна емоція. Але іноді ми відкладаємо завдання, яке мали намір зробити, без явного страху, пов’язаного з ним. Ми просто цього не зробили. Що сталося?
Можливо, проблема полягала в тому, що завдання було занадто великим і складним. Коли завдання таке, ми не знаємо, з чого почати, тому частина задньої частини нашого мозку вимовляє "f * ck it". Тож ми не виконуємо жодної частини завдання.
Наприклад, мій блог стосується аніме. Для багатьох з них я переглядаю аніме та мангу на основі перших 20% вмісту. Оскільки аніме зазвичай має близько 25 серій, більшість випадків це приблизно 5 епізодів. Але іноді я отримую величезне аніме, з яким потрібно мати справу. Наприклад, якщо аніме триває 200 серій, 20% - це 40 серій! З ними психічно важче боротися, і, швидше за все, я буду зволікати, спостерігаючи за ними.
Що я для цього роблю, це навожу на своєму календарі. Не так переважно дивитися 40 серій, якщо, наприклад, ви розподіляєте їх по 4 епізоди на день протягом 10 днів. Ви можете розтягнути велике завдання на час, якщо плануєте його заздалегідь, і тоді вам залишається лише робити щодня трохи, щоб м’яч котився.
Ще одна важлива річ - це розбити будь-яке велике, переважне завдання на багато менших завдань. Наприклад, завдання "продати мою книгу в соціальних мережах" - це велике, широке завдання, яке вимагає кількох менших кроків. Тож натомість планування випуску книги у соціальних мережах може виглядати так:
- Дослідіть канали соціальних мереж для маркетингу моєї книги: 10:00 вівторок
- Виберіть, який із цих каналів соціальних медіа використовувати: після кроку 1
- Сплануйте стратегію просування моєї книги на FaceBook
- Придбайте рекламу FaceBook (визначтесь із сумою, напишіть копію для оголошення, запустіть рекламну кампанію)
- Плануйте та купуйте оголошення Google для моєї книги
- З’ясуйте, як отримати більше оглядів Amazon на мою книгу - Дослідження: четвер, 14:00
- Створіть відео Patreon для просування моєї книги - п’ятниця, 9:00
І так далі. Можливо, у вас немає жодного завдання. Можливо, ваше "завдання" - це менші завдання на тиждень або навіть на місяць. Тож наріжте це завдання, і воно буде менш страшним. Ми говоримо студентам робити це за допомогою документів у коледжах та середніх школах.
4. Ви намагаєтесь робити занадто багато речей одночасно
"Якщо ви переслідуєте двох кроликів, ви втратите їх обох". це вислів, який усвідомлює важливість звуження своєї уваги. Коли ми ставимо цілі, багато людей говорять про необхідність розумних цілей. Перший із них - "S" для "Специфічний". Ми лише люди. Оскільки те, що ми можемо зробити, обмежене, ми маємо навчитися говорити «ні» деяким речам, щоб витрачати свою енергію та талант на досягнення того, що насправді важливо.
Однією з причин, через яку завдання може вас почувати себе пригніченим або напруженим, є те, що ви просто додаєте занадто багато до своєї тарілки, намагаєтеся зробити занадто багато і не концентруєте свої зусилля на одній конкретній меті. Наприклад, як аніме-блогер, якби я намагався писати про кожен новий епізод аніме, який вийшов, як би він вийшов, я б ніколи цього не зробив. Ви повинні мати можливість встановлювати обмеження.
Подальше читання про силу "ні":
5. Вам потрібна більша соціальна підтримка
Це в основному порада для людей, які працюють вдома, але це може вплинути на будь-кого, хто працює в будь-якому середовищі. Оскільки люди є соціальними істотами, інші люди будуть впливати на нашу роботу. Наприклад, чи могли б Ви зробити більше з балакучим колегою поруч з Вами або колегою, який, хоча і був доброзичливим, спілкувався лише по справах, і все?
Коли ви працюєте вдома, будь-яка людина, з якою ви живете, вплине на вашу роботу.
Очевидно, що деякі люди неприємні, грубі та недобрі товариші по роботі. Іноді ви можете застрягти у людей, дітей чи домашніх тварин, що відволікає вас.
Але інша проблема полягає в тому, що вам потрібні позитивні партнери щодо звітності, якщо ви збираєтеся працювати віддалено або самостійно. "Дінг" від Alexa просто не те саме, що текст від реальної людини. Також потрібен тренер або наставник. Якщо ви застрягли тут, шукайте "безкоштовний вебінар +" або шукайте курси, пов’язані з тим, що ви робите, на таких сайтах, як Skillshare, Coursera та Udemy. Або шукайте "безкоштовна майстерня +". Багато експертів пропонують безкоштовні курси, вебінари, майстер-класи, електронні книги тощо. Звичайно, вони часто там, щоб направити вас зі свого безкоштовного вмісту на якийсь платний вміст. Але скористайтеся безкоштовним вмістом! Зазвичай він досить цінний сам по собі. Якщо ви платите за курс, це, як правило, означає, що ви можете отримати відгук про свою роботу безпосередньо від керівника курсу. Ви можете цього захотіти, щоб знати, чиповертаєтесь у правильному напрямку або вам потрібно змінити щось, що ви робите.
Запитайте себе: перед ким я підзвітний, якщо зволікаю? Чи можу я змусити когось нагадати мені робити щось? Чи є хтось, кого я знаю, кого я міг би попросити бути моїм партнером щодо підзвітності? Наприклад, якщо ви хочете займатися більше, ви можете спробувати знайти друга, який також намагається робити більше вправ, і ви можете тримати одне одного на шляху. Коли у вас є допоміжна людина, яка допомагає вам пам’ятати, стає набагато більше шансів, що ви збираєтеся робити те, що задумали.
Іноді, зволікаючи, ми можемо в кінцевому підсумку почувати себе погано. І, часом, ми не знаємо, чому ми зволікали. Чому я витратив годину на FaceBook замість того, щоб прати білизну? Чому я прочитав цю книгу замість того, щоб ходити в спортзал? Чому я просто дивився на стіну, замість того, щоб робити свою роботу?
Якщо ви вивчите можливі причини, чому ви можете затягувати з певними завданнями, ви, швидше за все, придумаєте рішення, щоб у майбутньому ви були більш продуктивними.
Наприклад:
- Проблема: Я грав у тетріс замість того, щоб вчора косити газон.
- Причина: У мене немає нікого, хто мешкає зі мною, щоб нагадати мені косити газон.
- Рішення: Я міг би попросити свого друга-колегу запитати мене, чи косив я газон у вихідні, у понеділок.
Інший приклад:
- Проблема: Я роблю все інше на роботі, але майже ніколи не готуюся до своїх презентацій вчасно.
- Причина: Я боюся публічних виступів. Підсвідомо я уникаю думок про презентації, бо вони мене лякають.
- Рішення: Я збираюся працювати над своїм страху перед публічними виступами. Я спробую написати про свої найстрашніші страхи. Це допоможе мені бути впевненішим у собі і менше зволікати.
Коли ви знаєте чому, ви будете знати, що вам потрібно змінити.