8 Порад щодо складання портфеля для адміністративного помічника

Ви щасливо працюєте у своїй кар’єрі адміністративним помічником. Ваші дні наповнені проектами та завданнями, які вимагають дотримання термінів, жонглювання пріоритетами та управління кризами. Як ви також повинні скласти професійне портфоліо? Спробуйте ці 8 порад.

1. Створіть файл

Ви просто відкриваєте файл на комп’ютері або в шухляді свого столу. Позначте його як "Портфоліо кар'єри". Використовуйте Dropbox або OneNote або свій мобільний додаток. Просто виберіть місце для збереження предметів, що стосуються вашої кар’єри, в яких ви зможете легко орієнтуватися.

Тепер у вас є відведене місце для розміщення предметів у вашому портфоліо. Нічого вигадливого - лише одне місце, яке вам легко запам’ятати. Створіть файл, бо ви цього заслуговуєте!

2. Нагадуй про себе

Налаштуйте нагадування у своєму календарі для роботи з вашим портфоліо. Дайте собі дієвий графік, будь то щомісяця, щокварталу, кожні шість місяців - принаймні раз на рік. Завдяки встановленим нагадуванням ви, швидше за все, дотримуватиметесь і підтримуватимете свій портфель.

Знову ж таки, нічого вигадливого тут. Регулярно виділяйте півгодинний часовий інтервал для роботи над своїм портфоліо та постійного оновлення. Можливо, вам знадобиться більше, коли ви вперше почнете. Після завершення першої презентації ведення вашого портфоліо займе менше часу.

3. Пропозиції щодо збереження предметів кар’єри

• Зразки роботи: брошура, яку ви створили, веб-сторінка, яку ви підтримуєте, діаграма, звіт, електронна таблиця
• Дякую вам / компліменти від начальника, інших керівників та співробітників, написаних від руки, у формі листа чи електронною поштою
• Спасибі від покупців
• Сертифікати, отримані за досягнення
• Сертифікати, отримані для проходження семінарів чи семінарів або курсів коледжу
• Статті в новинах про вас та / або вашу роботу
• Статті або щоденники, пов’язані з роботою
• Список нещодавно прочитаних публікацій (книг, статей, журналів), сподіваємось, показує не лише ваш ентузіазм до своєї галузі та ваш потенціал зростання, але й інші ваші інтереси
• Останні оцінки результатів - останні два-три роки
• Записи / нагороди відвідувачів
• Нагороди або визнання волонтерів

4. Що робити з предметами

Як тільки ви отримаєте подяку або сертифікат, скопіюйте його, відскануйте або помістіть у вказаний файл. Не турбуйтеся про те, наскільки великий чи маленький предмет, просто збережіть його спочатку.

Створюючи цю чудову рекламну листівку, збережіть копію свого файлу. Ця чудова електронна таблиця чи презентація - додайте копію у свій файл.

Тільки переконайтеся, що ви не розголошуєте конфіденційну інформацію у своїх предметах.

Робіть це як постійний процес - це те, що ви робите часто протягом року, а не те, для чого призначені ваші нагадування. Нагадування налаштовано на роботу з презентацією - див. №5.

5. Презентація - це все

Вкладіть гроші в гарне шкіряне портфоліо із захисниками для пластикових листів для оригіналів. Отримавши це нагадування, візьміть предмети, які ви скинули у цей файл, і помістіть найкращі з них у свій портфель.

Зробіть принаймні одну копію в звичайній палітурці або скопіюйте на компакт-диск / флешку, яку ви можете залишити у співбесідника. Або, якщо хочете, відскануйте його на створений вами веб-сайт і надайте адресу веб-сайту лише тим, кого ви хочете мати.

Не залишайте оригінал друкованої копії у інтерв’юера.

Зберігання параметрів портфоліо
Шкіряне в’яжуче
Інтернет-сайт
Компакт-диск
Флешка

Як продати себе

6. Інші предмети для вашого портфоліо

• Зміст
• Опис місії
• Елементи кар'єри
• Резюме розділів
• Резюме

7. Поради щодо налаштування

Ви можете продовжувати оновлювати свій зміст і додати два-три речення, що підсумовують кожен розділ.

Ви можете зберегти свій портфель хронологічно або за набором навичок. Ви можете розміщувати предмети в порядку, коли ви їх створювали або отримували. Або ви можете розділити свій портфель на такі розділи, як обслуговування клієнтів, маркетинг, управління веб-сайтами, організаторські здібності, освіта або професійний розвиток.

Ідея полягає в тому, щоб ви могли легко знайти приклад під час огляду виступу чи співбесіди.

Прекрасний приклад того, як використовувати свій портфель в інтерв’ю

8. Зберігайте свій портфель

• Зберігайте лише найкращі роботи - переконайтеся, що вони не містять помилок.
• Тримайте портфоліо акуратним та чистим.
• Підтримуйте свої робочі предмети в порядку - випадковий погляд, зібраний разом в останню хвилину, - це не той вигляд, на який ви хочете піти.
• Не включайте предмети, які надто особисті. Тримайте це професійно.

Ідеї ​​для створення Інтернет-портфоліо

Професійне портфоліо необхідне всім секретарям або адміністративним помічникам, незалежно від того, чи маєте ви 25 років досвіду чи лише 25 місяців. Кожен адміністративний помічник повинен підтримувати професійний портфель із трьох важливих причин.

По-перше, портфоліо - чудовий запис, який повинен змусити вас почувати себе добре у своїй кар'єрі. Дотримуйтесь наведених вище порад для ведення файлу кар’єрного портфоліо. По-друге, ви можете використовувати його під час перевірки роботи або співбесіди. Професійна презентація вашого портфоліо вразить вашого керівника або потенційного роботодавця. По-третє, навіть якщо ви вирішите не використовувати його, процес допоможе вам поглянути на свою кар'єру та внести необхідні корективи.

Рефлексія - це перший крок на шляху вдосконалення. Почніть лазити сьогодні!