9 Золотих правил для менеджерів проектів з дизайну інтер’єру

Дізнайтеся кілька порад, щоб стати більш ефективним менеджером проектів у галузі дизайну інтер’єру та будівельного будівництва.

Якщо ви новий менеджер проекту, який працює в галузі дизайну інтер’єрів (або той, хто вже працює у будівництві будинків), і ви шукаєте шляхи вдосконалення своїх навичок управління проектами, ось дев’ять золотих правил, яких слід дотримуватися.

Ці ідеї, які також можна розглядати як основні вказівки, необхідні керівникам проектів, допоможуть вам легко керувати своїм будівельним проектом. Краще докласти зусиль, щоб їх дотримуватися.

Ці правила не тільки допоможуть покращити результати вашого проекту, але вони також змусять вас підходити до завдань управління проектами більш професійно.

Золоті правила управління проектами

1. Використовуйте командну роботу

Ви повинні застосувати практику колективної роботи. Для успішної реалізації проекту потрібно підходити до питань з різних точок зору.

Як менеджер проекту, ви повинні усвідомлювати, що те, що ви бачите візуально, відрізняється від того, що ви думаєте у своїй думці. Завдяки командній роботі ви виявите, що те, що ви можете пропустити, можуть спостерігати інші.

Намагайтеся, щоб у вас було звичкою з’ясовувати, що інші бачать, чого ви можете пропустити.

2. Налагоджуйте добрі стосунки зі своїми клієнтами

Важливо бути поруч зі своїми клієнтами та бути в курсі їхніх почуттів щодо проекту. Якщо ви можете, надмірно доставляйте, щоб угамувати їхні застереження, страхи чи занепокоєння, які можуть бути основними або незначними. І оскільки їхні проблеми можуть продовжувати розвиватися протягом проекту, скористайтеся цим, щоб дати більше, ніж очікується від вас.

Після того, як ви налаштуєтеся на своїх клієнтів і будете постійно підтримувати зв’язок, вони побачать у вас перлину.

3. Налагоджуйте добрі стосунки зі своєю командою проектів

Члени вашої команди важливі - майже такі ж важливі, як і ваші клієнти. Ви не можете мати прекрасних стосунків зі своїми клієнтами, якщо ігноруєте свою команду будівельних проектів. При правильному мисленні не повинно бути проблемою досягти форми товариства з членами команди.

Так, є деякі рішення, які ви можете приймати від імені всієї команди, але для чудових робочих відносин важливо піклуватися про кожного члена команди як про особистість, якою він є.

4. Дотримуйтесь обіцянок проекту

Це головне золоте правило для менеджерів проектів. Управління проектами у будівельній галузі часом може бути складним завданням, оскільки легко втратити з виду те, що ви робите, особливо якщо це великий проект. Також легко вийти з колії, якщо ви не звертаєте уваги на деталі.

Ви повинні виконувати обіцянки проекту та постійно нагадувати своїй команді про всі обіцянки, планувати, як їх виконати, і планувати, як їх виконати.

5. Координувати методично

Ви повинні звертати увагу на критичні деталі та обговорення. Пам’ятайте, що будівельний проект - це постійно розвивається мережа зобов’язань. Щоб уникнути відхилення від дуже важливих питань, переконайтеся, що підрядники, субпідрядники та майстри / ремісники чітко знають свої запити в письмовій формі, дають вам зобов’язання з датами завершення та діляться з вами своїми думками, що сприяють меті проект.

6. Працюй і вчись

Поєднуйте свої дії з навчанням, тому що робота над будівельним проектом - це чудова можливість дізнатись більше. Це як навчання на роботі, тому що кожен проект має свої особливості. Привчайте мистецтво включати дії в навчання у всіх своїх проектах, великих чи малих, і заохочуйте членів вашої команди вчитися, працюючи. Вони оцінять цю турботу про своє благо.

Хоча ваші клієнти виграють від вашої розумної інформації, це також полегшить вашу роботу.

7. Завжди

Професійний менеджер проекту повинен врахувати невизначеність, яка поширюється на будівництво конструкцій. Це не завжди плавне плавання - далеко не так! Проблеми піднімають голову під час проекту, і ви виявите, що є набагато більше того, чого ви не знаєте і не можете знати, ніж очікується. Ви повинні навчитися бути стійкими до будь-яких несподіваних випадків і знати, що ви та члени вашої команди дізнаєтеся щось нове щодо вирішення складних питань.

Наприклад, можуть відбуватися зміни в обіцянках для клієнтів, зміна узгоджених концепцій або зміна ціни, але головне, як ви їх вирішуєте, щоб ви все ще могли виконувати свої обіцянки.

8. Співпрацювати

Повністю співпрацюйте з усіма людьми та виконавцями проекту будівництва будівлі. Зробіть це одним із своїх золотих правил. Чекання, поки проект дійде до критичної стадії, не працюючи у співпраці, призведе до катастрофи. Продовжуйте весь час і не чекайте, поки проект піде на південь, щоб отримати їхні внески.

Почніть процес співпраці з самого початку і продовжуйте протягом проекту. Це гарантуватиме, що кожна людина має цілеспрямовану мету, і забезпечить успішно реалізований проект.

9. Будьте слухачем

Щоразу, коли хтось із учасників проекту має щось сказати, як керівник проекту, ви повинні уважно слухати. Це не означає, що у вас немає власних ідей чи вражень, але прослуховування - це якість, яку оцінять ті, з ким ви працюєте. Деякі люди можуть лише миттєво сказати, що можуть, пропонуючи цілеспрямовані поради, тож знайдіть час, щоб послухати.

Задавайте їм питання та залучайте їх. Часом шукайте думки інших щодо питань, що стосуються проекту.

Бонусні поради

Керівники проектів у будь-якій галузі повинні будувати стосунки між собою та тим, з ким вони працюють. На початку члени команди об’єднуються як незнайомі люди, тому, щоб разом робити велику роботу, бути інноваційними та співпрацювати один з одним, ви повинні намагатися сподобатися один одному.
Плануйте безперервно. По ходу будівельного проекту все може змінитися, тому вам доведеться звикати постійно перевіряти та планувати.
Кожен керівник проекту повинен використовувати шаблони управління проектами, тому що вони потрібні кожному керівнику будівництва та керівнику. Існують поетапні шаблони управління проектами, які дадуть вам проектну документацію для управління різними типами та розмірами проектів від початку до завершення.
Керівники проектів також повинні прийняти використання автоматизованих систем звітності. Зараз, коли у світі бізнесу спостерігаються швидкі технологічні досягнення, існують комп'ютеризовані інструменти, призначені для вдосконалення та виведення послуг з управління проектами на вищий рівень.

Програмне забезпечення для управління проектами проти людських навичок

Сучасні технології, можливо, надали доступне програмне забезпечення для управління проектами або процедуру методології, але не існує жодної програми, яка вчасно доставить будь-який проект будівництва будинків, одночасно строго дотримуючись бюджету, яким би сучасним він не був.

Отже, незважаючи на використання програмного забезпечення чи методології, які реагують настільки ж швидко, як і менеджер проекту, який їх використовує, і те, що він або вона в нього вкладає, ви все одно потребуватимете людських інтерактивних навичок, які є ключовими для вашого успіху. Отже, якщо ви будете дотримуватися золотих правил вище, ваші шанси стати компетентним та професійним менеджером проектів у будівельній галузі в чотири рази.