9 Речі, які менеджери по найму та рекрутери повинні розміщувати в оголошеннях про роботу

Що включити до оголошення про роботу.

Ендрю Ніл через Unsplash

Що включити до вакансії

З моменту закінчення коледжу я двічі займався пошуком роботи. Через переїзд я зараз шукаю третю роботу (поки працюю). Кожен із трьох був різним, оскільки я розвивався як особистість та професіонал, набував затребуваних навичок (тобто іноземних мов) та розвивав свою мережу. Жодне з них не гарантує роботу, але вони дають вам перевагу на ринку праці (якщо говорити про США).

Оскільки я обираю зміну кар'єри, яка виводить мене з класу, я взяв сайти розміщення вакансій, щоб отримати інформацію про те, що там є, крім моєї мережі. Там є дивовижна кількість робочих місць, які вимагають ступенів, про які я не знав (сертифікат волонтера-волонтера? Чи можемо ми поговорити про мої два роки фактичного досвіду та навчання?). Є також посади, про які я не знав, що існували (хіба вони не говорили, що ми готуємо нинішніх студентів коледжів до роботи, яка ще не існує?).

Це помилки та недогляди, які я бачив під час пошуку роботи.

1. Переконайтесь, що назва посади правильна

Було більше ніж кілька разів, коли я подавав заявки на вакансії в Інтернеті, а публікація та фактична заявка мали різні назви посад. Я повернувся і перевірив себе, і, звичайно, хтось здивував (це вищі видання, іноді також професійні роботи!). Він представляє заплутаний аспект "що я кажу в мотиваційному листі?" Я завжди розглядаю свою позицію як те, що сказано у фактичній заявці, оскільки я вважаю, що це, швидше за все, точніше.

2. Перелічіть менеджера з найму

Це рідкість, але іноді я бачу менеджера з найму та їх пряму електронну пошту в оголошенні про роботу (веб-сайт компанії, веб-сайт про пошук роботи тощо). Коли це трапляється, я в захваті, бо особисто ненавиджу а) відстеження того, хто відповідає за вербування, або б) неофіційне звернення до листа як «команда найму» або «менеджер з найму».

Пристосування резюме до вакансії, написання фантастичного супровідного листа та заповнення заявки на роботу вимагають часу. Якщо мені доведеться піти на десятихвилинне полювання, щоб знайти людину, яка «може бути» менеджером з найму, це трохи. Телефонний дзвінок МОЖЕ бути тут корисним, якщо вас справді цікавить посада. Знайте, що деякі місця ненавидять будь-якого кандидата, який звертається до них, і вкажіть "Не телефонувати".

Менеджери з найму та рекрутерів: Будь ласка, вкажіть відповідну контактну особу в оголошенні. Тоді ви знаєте, якщо у кандидата не знадобиться часу, щоб звернутися до цієї людини, він може перейти прямо до купи відкинутих, щоб не прочитати.

3. Вкажіть оплату та пільги (якщо такі є)

Днями у мене була незручна ситуація, коли я пішов на співбесіду і мені запропонували роботу… із занизькою зарплатою. Glassdoor не виявив основи заробітної плати, тому я базував свою оцінку на тій же позиції в сусідніх компаніях. Якби я заздалегідь знав, яка зарплата, я б не претендував на роботу. Компанії можуть запропонувати мінімальний, але бажано асортимент із позначкою "співмірною з досвідом". Це тримає відкритою чесність між обома сторонами, і роботодавці частіше отримують когось, хто може прийняти таку зарплату.

Крім того, компанії, будь ласка, перелічіть переваги, пов'язані з роботою. Якщо таких немає, вкажіть це. Нещодавно через це я відмовився від інтерв’ю. В оголошенні про роботу не було відомостей про заробітну плату чи виплати, а також час на співбесіду, рекрутер заявив, що виплат не було. Для мене робота без медичної страховки НЕ підлягає обговоренню, і те саме стосується відпустки або оплаченого вільного часу.

Ну, і звичайно, перелічіть, чи є посада погодинною чи зарплатною.

4. Перелік необхідних годин

Це ще одне, яке я рідко бачу в оголошеннях про роботу, але воно повинно бути там до певної міри. Якщо ми говоримо про роботу, яка має гнучкий графік роботи або графік, що змінюється, менеджери з найму та рекрутери повинні це вказати. Якщо є встановлений графік, перелічіть години І якщо потрібні вихідні. Це дозволить скоротити роботу обох сторін, щоб мати цю інформацію, оскільки роботодавці отримують працівників лише тих, хто МОЖЕ працювати ці години, а працівники знають, що вони повинні працювати.

Також вкажіть загальну кількість годин на тиждень, якщо її штатна форма роботи або посада вимагає більше або менше 40 годин (стандарт у Сполучених Штатах).

5. Зробіть перевірку орфографії та граматики

Кожен, і я маю на увазі всіх, неправильно пише слова. Чорт вазьмі, якщо ви прочитаєте будь-яку книгу, ВИ ЗНАЙДЕТЕ більше однієї орфографічної чи граматичної помилки. Що я досягаю, так це те, що важливо перевірити свою граматику та орфографію в оголошенні на роботу. Одного разу я натрапив на оголошення про роботу у великій корпорації, і вони неправильно написали частину назви посади в описі роботи!

Якщо ви знайдете одну або дві помилки в публікації, це нормально, якщо прощаєте, люди не є ідеальними. Однак, якщо граматична структура ВИДАЄ ЦЕ ЦІЛИЙ ЦІЛИЙ РОЗМІСТ, то у вас є вагома причина для підняття брів. Якщо мова загадкова, для вас є ще один червоний прапор.

6. Перевірте форматування у вашому проводці

Це здоровий глузд, але такий, на який слід звернути увагу. Якщо ви публікуєте роботу, переконайтеся, що форматування правильне. Жоден шукач роботи не хоче спробувати прочитати спотворений безлад, в якому не використовується відступ чи абзаци. Якщо менеджера з найму або рекрутера неможливо потурбувати, перевірити їх розміщення, щоб переконатися, що це виглядає як факт, тоді бігайте.

7. Чітко окресліть опис роботи та обов'язки

Ще один здоровий глузд, але я бачив безліч оголошень про роботу, де ледь було детальну інформацію про роботу. Зайдіть на веб-сайт, і ви дізнаєтесь, що в ньому набагато більше… і ви не маєте на нього права. Одного разу, коли я подав заявку в компанію, яка дала посадову інструкцію, я дуже добре підібрав її, але на першому співбесіді я зрозумів, що ця посада нічим не відрізняється від того, що було окреслено, а обов’язки - це те, для чого я не навчений.

Гірше того, уявіть, як приїхати на співбесіду на роботу і з’ясувати, що обов’язки - це не те, що було зазначено у цій публікації. Завжди слід досліджувати компанію, до якої ви претендуєте, маючи це на увазі. Побіжно, пам’ятайте, що навіть якщо ви не впевнені в певних аспектах посадової інструкції, завжди є навчання. Тепер, якщо це робота, яка вимагає знання іноземної мови або високого рівня технічних навичок, можливо, ви захочете переглянути.

Закінчуючи записку, будь ласка, найміть і менеджерів з найму, опублікуйте точну та детальну, але не надто детальну опис роботи!

8. Перелічіть вимоги, освіту та кваліфікацію

Перш ніж переходити до наступного, давайте зрозуміємо, що це може бути ціла стаття (або серія) сама по собі. Ми розглянемо те, що вакансії повинні розміщувати наступні три речі в їхній посадовій інструкції та в тому ж порядку нижче

Освіта (за потреби вкажіть ступінь) та / або сертифікати
Необхідна кваліфікація
Бажана кваліфікація

Майте на увазі, що освіта та сертифікати - це речі, які зазвичай кандидати ПОВИННІ враховувати. Якщо приймаються лише кандидати, які мають 4-річний ступінь у бізнесі, заявіть це. Якщо їм потрібні лише співробітники, зазначте це, але деякі мінімальні вимоги до освіти ПОВИННІ бути вказані.

Вимоги - це необоротні навички, якими володіє кандидат. Бажана кваліфікація - це речі, які працедавець хотів би бачити, але вони можуть обговорюватися.

Ці три речі слід включити, за винятком бажаної кваліфікації, оскільки деякі робочі місця мають дуже специфічні вимоги або дуже загальні вимоги. Освіта та необхідна кваліфікація завжди повинні вказуватися на користь як працівника, так і роботодавця. Жоден майбутній працівник не хоче пройти 20 хвилин написання супровідного листа та заповнення заявки, щоб дізнатись, яка необхідна освіта у них відсутня! Також жоден роботодавець не хоче отримувати резюме від когось, хто не відповідає жодній із належних кваліфікацій.

9. Надайте контактну інформацію та необхідні матеріали

Я поєдную цих двох, бо вони йдуть рука об руку. Важливо, щоб вербувальники та менеджери з найму перелічували свої контактні дані (тобто назву, поштову адресу), адресу електронної пошти та номер телефону, якщо це необхідно. Якщо холодні дзвінки не вітаються, заявіть! Кілька десятиліть тому холодні дзвінки влаштували людей на роботу. У наш час ви частіше посилюєте потенційних роботодавців. Матеріали, необхідні для роботи, тобто супровідний лист, посилання тощо, також добре вказати, ЯКЩО це щось інше, ніж просто стандартний супровідний лист та резюме.

Закриття

Я окреслив дев’ять важливих речей, які повинна мати кожна публікація про роботу. Оскільки сотні тисяч оголошень про вакансії перераховані лише у Сполучених Штатах, є чимало людей, які не відповідають половині елементів у цьому списку. Поява Інтернету та зростання пошуків роботи в Інтернеті означає більше конкуренції та більше роботи для найму менеджерів. Якщо найняти менеджерів за деталями своєї посади, вони, швидше за все, скоротять пару претендентів, які усвідомлюють, що не мають кваліфікації, або посада не те, що вони шукають.

Це двостороння вулиця, і з обох сторін потрібні роздуми.