Основи стислої артикуляції в публічному виступі

Початок вашої подорожі до вокальної ясності

Починаючи з цього, давайте зрозуміємо, що це посібник для початківців з розвитку вашого дискурсу. Маючи це на увазі, ми сподіваємося вивільнити ваші думки та вирівняти головоломки думок та ідей. Таким чином, звільняючи свій логічний та згуртований мовленнєвий потенціал.

Отже, якщо ви вже вдосконалюєте свої презентації або вражаєте своїх менеджерів врівноваженістю та красномовством і переконливо ведете переговори з клієнтами, я вважаю, що ви далеко поза цілями цього допису.

Натомість ця стаття має на меті надати вам основи та схеми для кращого виконання вокалу. Отже, ми пояснимо основні методології, призначені для побудови більш плавних структур мислення, що дозволяють стислий та точний результат.

Розшифруйте все, що метушиться у вашій свідомості.

Прості кроки, щоб говорити лаконічно

• Використовуйте PREP або резюме, щоб допомогти структурувати та впорядкувати свої ідеї.
• Розширте ключові моменти з необхідною інформацією та простими деталями.
• Там, де це можливо, додайте приклади, які допоможуть чітко проілюструвати ваші зауваження.
• Вступ допомагає надати довідку та пояснити вашу основну думку, а також аргументи.
• Висновки допомагають зіставити та підтвердити ваші основні аргументи.

Структура та міркування простих думок

Ми говоримо просто, але насправді іноді може бути кошмаром висловити будь-яку ясність або згуртованість. Ви розумієте, що ви професіонал у своїй галузі, або ви просто визначили думку, яку вам потрібно донести. Ви не розумієте, як це висловити логічно та стисло.

Почнемо з основної ідеї, що майже будь-яку думку, аргумент чи перспективу можна звести до простих фраз або термінів. Ці ключові концепції або пункти стануть насінням, яке вам потрібно для вирощування та процвітання вашої квітучої теорії набагато більш послідовним та переконливим твердженням.

Беручи цю концепцію простих пунктів та резюме, тепер ми маємо основу ваших думок. Йдеться про структурування та упорядкування цієї інформації, яка допоможе вам знайти більше логічного, точного та стислого.

Для будь-якої ключової чи основної ідеї, яка у вас є, завжди буде одна чи низка причин, пов’язаних із цією центральною думкою. Заглибившись трохи глибше в суперечки, і в деяких випадках ви повинні мати можливість додати до них докази, приклади чи навіть особистий досвід, щоб допомогти збільшити їхній потенціал, контекст та вплив.

Нарешті, вам потрібно коротко представити основні компоненти вашої ідеї, а потім втілити її в життя. Це стає вашим коротким, але функціональним вступним словом та вашим загальним висновком. Отже, давайте розглянемо деякі рамки, які допоможуть вам розділити все це суттєве благо на дієві шматочки розміром із розмір.

PREP: Наша перша рамка

Перша формула є досить базовою, але підходить для широкого кола комунікативних ситуацій. Давайте розглянемо цю просту структуру:

• P = точка: ваша ключова ідея чи концепція
• R = причина: Це причина чи аргументи, які ви маєте, підтримуючи ваші чудові та радикальні думки.
• E = приклад / досвід / докази: На основі речей, які ви досліджували, були свідками або знаєте. Такі образи чи факти можуть бути корисними для того, щоб легко проілюструвати свої аргументи або підтримати твердження.
• P = point: Ще раз, ваша можливість висвітлити свою позицію та узагальнити будь-які ключові ідеї, які вам потрібно донести.

Давайте спробуємо зразок, теоретично, використовуючи одну з моїх улюблених страв.

• P - Point = Улюблена їжа - це риба та чіпси.
• R1 - Причина 1 = На смак
• E1 - Не застосовується
• R2 - Причина 2 = Швидка підготовка
• E2 - Приклад 2 = Триває близько 10 хвилин
• P - Point = Ось чому я люблю рибу та чіпси.

Якщо тоді ми спробуємо перетворити це на справжнє твердження, це виглядало б приблизно так, як це.

Вступ

Мені дуже подобається їсти і замовляти рибу та чіпси для чудових смаків та короткого часу на підготовку.

Тіло

Риба та чіпси смачні, і мені особливо подобається смачне тісто на рибі. Що стосується замовлення, то, коли я подаю запит, підготовка зазвичай займає близько 10 хвилин.

Висновок

Отож, тому я насолоджуюсь рибою та чіпсами як одне з найулюбленіших страв.

Добре, отже, це досить базовий вираз, але демонструє ідею в зручній для розуміння структурі, викладається логічними кроками на основі подібної інформації і розповідає чітку історію. Можливо, одне, що ви можете помітити, це відсутність прикладу з причини 1. Я навмисно пропустив це з двох причин, перший смак суб'єктивний і базується на особистих уподобаннях, по-друге, важко визначити кількісно. Мій головний намір тут - на прикладі показати, що не всі причини потребують подальшого пояснення чи підтримки.

PREP - це не єдина абревіатура, і це не єдиний метод. Інший подібний і простий підхід полягає в узагальненні думок людей у ​​простих фразах чи ідеях, подібних до типового слайду презентації. Ми вдамося далі до цієї основи в наступному розділі.

Говоріть чітко і коротко.

Другий метод: Використання резюме

Можливо, ви шукаєте альтернативи підходу PREP; узагальнена формула може бути для вас більш підходящою. В основному, такий підхід, як випливає з назви, є простим підсумком ваших думок, який допоможе вам висловитись більш злагоджено та коротко.

Структура, яку ми використовуємо в цій структурі, є досить простою, оскільки це лише підсумок ваших ідей. Давайте продемонструємо, як це працює в принципі:

Основна ідея або концепція

• Супровідна ідея 1 - приклад 1
• Супровідна ідея 2 - приклад 2
• Супровідна ідея 3 - приклад 3

Давайте застосуємо це на практиці, думаючи про наше улюблене місце для подорожей. Наше резюме виглядатиме приблизно так:

Мельбурн

• Культура кави: наприклад, дешева та смачна
• Міжнародні події: напр. F1, Відкритий чемпіонат Австралії
• Зручно: наприклад, транспортна інфраструктура, структура міста

Наведений вище приклад досить голий і скупий до деталей, і в цьому вся суть - змусити свій мозок будувати основи своїх думок. Потім за допомогою цих основних компонентів заповніть пропуски та деталі. Спробуємо скласти повну думку щодо короткого викладу, який ми склали вище.

Вступ

Мельбурн - моє улюблене місце для відвідування з багатьох причин. Зокрема, вони включають культуру кави, різноманітні міжнародні заходи та широку зручність.

Тіло

По-перше, культура кави, породжена її європейським впливом, ароматна, освіжаюче ароматизована і напрочуд дешева. Що стосується подій, місто ви щороку висвітлювали фінальний гоночний турнір «Формула-1», а також один із головних «Великих шлемів» з тенісу - Відкритий чемпіонат Австралії. Нарешті, до міста зручно дістатися та подорожувати, макет CBD насправді цілком функціональний, а розгалужена мережа трамвайних ліній сполучена з усіма основними напрямками.

Висновок

З цих причин, я вважаю, що Мельбурн - одне з найкращих місць для подорожей.

Існує багато способів висловити свої ідеї.

Корисні терміни та вирази

Щоб допомогти збільшити ефективність і допомогти слухачеві чи аудиторії пройти через вашу ідею, ось ціла низка запропонованих термінів та виразів, які допоможуть:

Вступ

Ви можете розпочати свою думку чи ідею з будь-якої з цих фраз (їх також дуже багато!):

• На мою думку
• З моєї точки зору
• я думаю
• я вірю
• На мою думку
• я рекомендую
• Мені це зрозуміло

Зразок: На мій погляд, Мельбурн - це фантастичне місце для відвідування.

Представляємо супровідні аргументи

Ці фрази допоможуть вам додати нові причини або ідеї, щоб підкріпити свою основну концепцію. Ось кілька прикладів:

• З точки зору
• Щодо
• У зв'язку з, щодо
• Відносно
• Говорячи про

Зразок: Що стосується подій, ви можете випробувати світові спортивні чемпіонати, такі як F1…

Послідовність

Ви також можете використовувати маркери послідовності для подібного ефекту:

• По-перше
• Поперше
• По-друге
• По-друге
• Далі
• Нарешті
• Нарешті

Зразок: По-перше, кавова культура Мельбурна останнім часом бурно розвивається…

Приклади / докази

Надаючи приклади, докази чи досвід для подальшого роз’яснення чи ілюстрування ваших причин:

• Наприклад
• Наприклад
• Як приклад
• З мого досвіду
• Як от
• Люблю
• На підтримку цього
• Для ілюстрації цього

Зразок: З мого досвіду, кава в Мельбурні цілком доступна за ціною в середньому 3-4 долари за чашку…

Остаточні коментарі

Щоб закінчити свою думку, ви можете використовувати такі фрази:

• На закінчення
• Загалом
• Підсумовуючи
• З цих причин
• На завершення
• Загорнути

Зразок: Загалом, саме тому я відчуваю Мельбурн настільки захоплюючим та веселим напрямком…

Заключні думки

Це наш погляд на висловлення простих і основних думок. Ми сподіваємося, що два простих принципи допоможуть вам відразу розширити свій мовленнєвий потенціал. У нашому наступному дописі ми дослідимо, як розвивати та передавати більш складні та детальні ідеї. Ми зробимо це, продемонструвавши, як побудувати вишуканий та професійний аргумент, заснований на безболісній, логічній та чіткій структурі.

Тепер ми звертаємось до вас, читач, і ми хотіли б почути, як PREP або метод Summary допомогли вам. Крім того, якщо у вас є якісь інші корисні рамки або ідеї, ми хотіли б почути про них у розділі коментарів.

© 2019 Метт Ейнсворт