Переваги проведення обідніх зустрічей

Дізнайтеся, як максимізувати продуктивність обідньої зустрічі.

Творчий обмін через Unsplash

Чи можете ви виконати роботу на обідньому засіданні?

Час від часу я вважаю, що зустріч із колегою для робочого обіду може бути не лише приємною поїздкою, але і продуктивним засобом для завершення роботи. Оскільки співробітники проводять стільки свого робочого дня, сидячи в офісі чи конференц-залі з колегами, неважко зрозуміти, як відхід від зміни режиму дня посеред дня забезпечить продуктивний вихід. Інакше буденна можливість зустрітися може стати надихаючим приводом для творчості та вирішення питань на робочому місці. Обідня зустріч - це також хороший спосіб зустрітися з продавцями та клієнтами в соціальній обстановці, щоб поговорити про бізнес. Ці зустрічі забезпечують більш спокійну обстановку для жорстких дискусій щодо питань, що стосуються послуг та продуктів. Незалежно від того, відбудеться зустріч у ресторані чи в офісі, а обід буде забезпечений для присутніх,робочий обід забезпечує гарне відхилення від норми робочого дня.

Де найкраще провести обідню зустріч?

Вибір відповідного місця проведення зустрічі є важливим кроком у проведенні обідньої зустрічі. Якщо менеджер вирішить провести зустріч на місці, слід розглянути кілька варіантів:

Виберіть досить велику кімнату, яка передбачає місце для ліктьових суглобів та забезпечує певний комфорт для присутніх. Відволікання уваги на відсутність місця для відповідної кількості стільців не призведе до загальної мети наради.
Виберіть приватне місце, де можна буде відкрито говорити під час наради. Конфіденційні обговорення можуть відбуватися лише за умови розгляду питання про проведення зборів у тихому приватному місці.
Виберіть стіл, де можна вести справи з приміщенням для паперів, IPad, ноутбуком і т. Д. Оскільки робочий обід все ще є "роботою", необхідно враховувати, чи можна писати, друкувати і т. Д. На столі.

Якщо менеджер вирішить провести зустріч поза місцем , слід розглянути кілька варіантів:

Виберіть ресторан, який розташований у центрі та зручно для всіх, хто повинен бути присутнім. Вимагати, щоб учасник поїхав далеко на зустріч, слід робити лише за наявності особливого випадку, і всі, хто повинен бути присутнім, мають згоду. Звертаючись до продавця або клієнта, зручність розташування, безумовно, повинна бути важливою.
Виберіть ресторан, який забезпечує тиху і дещо приватну зону, де можна робити роботу.
Оскільки велика ймовірність того, що алкоголь буде продаватися в ресторані, де відбудеться зустріч, обов’язково підберіть стіл подалі від бару, де існує ймовірність того, що інші клієнти ресторану будуть там добре проводити час. Такі відволікаючі фактори будуть перешкоджати прогресу в роботі.

Кого б ви зустріли на обідню зустріч?

Якщо робочий день завантажений збором за збором, можливо, доведеться пропрацювати обід, щоб завершити якусь важливу роботу. Хоча думка про роботу в обідню годину може бути не привабливою ідеєю, це може бути найкращий час для зустрічі з колегами чи клієнтами, які вже були заплановані на зустріч. Запланувавши одного з них взяти участь в обідній нараді, можна виконати як справжню роботу, так і скористатися невеликою перервою від стресу робочого дня.

Зустріч з підлеглими - для керівників, які хочуть провести спеціальну нараду з підлеглими, обідня зустріч може бути просто правильним штрихом для полегшення настрою та пропонування більш спокійного середовища для мозкового штурму, проведення складних дискусій або винагородження працівників, які заслуговують на особливе визнання. Співробітники, які почуваються більш спокійно, швидше за все, будуть більш співпрацювати в пропонуванні ідей та рішень через більш позитивне ставлення до них. Крім того, більшість працівників час від часу оцінять обідню зустріч як спосіб розбити монотонність звичайного або структурованого робочого дня.

Зустріч із начальником - Обідня зустріч із начальником може бути просто можливістю обговорити важку тему. Наприклад, невимушена атмосфера ресторану може дати позитивний тон зустрічі. Якщо справа має серйозний характер, настрій може отримати користь від місця дружнього обіду.

Зустріч із зовнішніми продавцями та клієнтами - Для зміни темпу приємно зустріти клієнтів у ресторані для ведення бізнесу. Клієнти, які так само зайняті, як і всі інші, оцінять пропозицію зустрітися на обідню зустріч.

Знайте Закон про справедливі норми праці

Понаднормова заробітна плата - Відділ заробітної плати (WHD) - Міністерство праці

США Міністерство праці США: Місія заробітної плати полягає в сприянні та дотриманню дотримання трудових норм для захисту та підвищення добробуту робочої сили нації.

Працівники, що не звільняються

Менеджери, які вирішили влаштовувати робочі обіди, повинні знати про FLSA (Закон про справедливі норми праці), який регулює, як компенсуються конкретні класифікації робочих місць. Наприклад, щогодинні працівники, які сидять за партами, поки вони обідають, повинні бути впевнені, що не виконують жодних робочих завдань, поки вони сидять там протягом цього періоду часу. Якщо вони відповідають на телефонні дзвінки, працюють за комп’ютером або виконують інші завдання, вони повинні за це отримати компенсацію. Те саме стосується і обідньої зустрічі. Якщо їх відвідування необхідна, оскільки ведеться бізнес, вони повинні отримувати оплату за час, який вони проводять на обідньому засіданні.

Веселіться!

Суть на обідніх зустрічах - це просто насолодитися можливістю вийти зі звичного режиму роботи. Незалежно від того, чи це обідня зустріч, яка проводиться в конференц-залі або в місцевій делікатесі, співробітники можуть отримати багато роботи на цих спокійних зустрічах, коли подбають про те, де і коли вони відбуваються. У ці випадки можна покращити робочі стосунки. Щоб максимально використати робочий день, іноді потрібен довший день або відпрацювання обіду, щоб дотримати важливий термін. Продуктивний результат - це ймовірний результат, коли обідні збори проводяться на користь учасників.