Найкращі способи організуватися: будинок, офіс, фінанси тощо

Це мій холодильник після приготування їжі у вихідні для робочого тижня.

Організуйте свій дім, здоров’я та життя

Ось декілька корисних порад, яких я намагався дотримуватися, щоб підтримувати порядок у своєму житті. У всіх нас бувають випадки, коли ми виходимо з колії, але найголовніше - повернутися. Отже, якщо ви боретеся з будь-яким із цих питань, сподіваюся, ця стаття вам стане в нагоді.

Кожен аспект нашого життя потребує організації:

1. Додому
2. Автомобіль
3. Віртуальний простір
4. Офіс
5. Час
6. Календар
7. Вправа
8. Дієта
9. Фінанси
10. Гаманець
11. Подання додому

1. Наш дім

• Викиньте, подаруйте або продайте все, чим ви не користувались за останні 12 місяців.
• Виділіть місце для доставки, пошти, пальто та гаманців.
• Вирішіть, що зберігати чи ні, і подрібніть що-небудь із особистими даними.
• Очищайте холодильник один раз на тиждень, щоб переконатися, що все в ньому не застаріло чи не закінчився термін дії.
• Прибирайте свій будинок раз на тиждень, зосереджуючись на іншій зоні для глибокого прибирання кожного разу.
• Очистіть свій будинок від верхнього поверху вниз, від стелі до підлоги.
• Розміщуйте предмети неподалік від використання на прилавках, висувних ящиках та шафах.
• Сфотографуйте вбрання з аксесуарами і тримайте ці фотографії в шафі. Це заощадить ваш час на збір справ уранці. Оновлюйте свої фотографії раз на місяць.

Я багато подорожую завдяки роботі, і дуже важливо, щоб моя машина була у найкращому стані та оснащена найнеобхіднішим, що перелічено в цій статті.

2. Наш автомобіль

Це необхідні предмети, де їх потрібно розмістити в транспортному засобі.

Бардачок

• Довідник для автомобіля
• Страхова документація
• Реєстрація та список важливих номерів, таких як страховий агент
• Квитанції про технічне обслуговування
• Стільниковий телефон автомобільний зарядний пристрій
• Ліхтарик
• Вологі серветки

Стовбур

• Аптечка для швидкої та першої допомоги
• Ковдра взимку
• Скребок для льоду

Інший

• Парасолька: кишеня сидіння
• Вервиця та молитовник: консоль автомобіля
• Щітка для ворсу або роликова стрічка: бічна кишеня дверей
• Розширювана папка для файлів: розмістіть між двома передніми сидіннями та зберігайте її для паперів та документів під час подорожі
• Тримайте мішок, що обробляється, складеним у розширювану папку для файлів, щоб перевозити речі від машини до будинку чи офісу.

Поради щодо підтримання чистоти автомобіля

• Завжди порожнє сміття і забирайте все, що закінчили, до свого будинку чи офісу після останньої поїздки.
• Регулярно пилососьте машину і мийте раз на тиждень.

3. Наш віртуальний простір (соціальні медіа / онлайн-дослідження)

• Пріоритетно визначте свої цілі щодо перебування в Інтернеті та обов’язково включіть у свій щоденний список справ. Це може бути пошуки для роботи, підтримка друзів, ведення блогу тощо. Знайте, що ви хочете зробити, а потім встановіть параметри. В іншому випадку вас легко втягнуть у витрачання годин, а не хвилин.
• Те, що є суто соціальним, має на меті і організовує списки друзів у соціальних мережах, щоб ви зосереджувались на важливих стосунках.
• Якщо ведення блогу має регулярний час для такого, і обмеження за часом.

Мій офіс із предметами, якими я користуюся найбільше, в межах досяжності.

4. Наш офіс

• Створюйте та переглядайте список “Що робити” щодня.
• На кожній зустрічі є призначений голова, який створює порядок денний.
• Кожен також повинен мати мету для зустрічі та встановлений обмеження часу.
• Кафедра використовує Outlook або інше програмне забезпечення, щоб запросити учасників, а потім відправити тих, хто бере участь у порядку денному, і дозволити коротке вікно, щоб отримати свою інформацію про них.
• Тримайте речі на столі неподалік від використання.
• Організуйте шнури.
• Помістіть файли в шухляду або шафу, щоб не змусити вас відходити від столу, щоб дістатися до них, якщо вони регулярно використовуються. Їх можна розташувати подалі, якщо рідше використовувати.
• Зберігайте ті предмети або файли, які ви не переглядали більше 2 років.
• Телефонні дзвінки - організовуйте дзвінки постачальникам, виборцям, зацікавленим сторонам та персоналу. Укажіть постачальникам певний час доби, коли ви будете приймати їх дзвінки та все, що не натискає, також вкажіть персонал певний час доби.
• Перевіряйте електронну пошту лише 6 разів на день. Ви можете витратити цілий день, іноді просто відповідаючи на електронну пошту.
• Розставляйте пріоритети для завдань і працюйте від найактуальніших до найменших.
• Сплануйте щорічний календар, працюючи вперед від основних подій, щоб організувати ключові завдання для кожного, які також повинні бути в календарі. Перенесіть щорічні події у грудні кожного року.
• Переглядайте календар на зустрічі персоналу з вашим відділом або після цього щотижня, щоб отримувати оновлення / зміни тощо.
• Організуйте свій офіс для оптимальної ефективності та створіть середовище, яке допоможе вам зосередитися.
• Делегуйте все, що не вимагає вашого судження.
• По можливості диктуйте літери, перебуваючи в машині. Складіть список кореспонденції для списку справ і тримайте його при поїздці. Введення власних букв - що зараз є тенденцією, це вакуум часу. Пальці на клавішах комп’ютера менш ефективні, ніж диктування, якщо у вас є хтось інший (помічник), який може це ввести.
• В кінці дня мати стіл, щоб розпочати наступного дня.

5. Наш час

• Складіть списки та встановіть обмеження часу для завдань.
• Аналіз часу дозволяє побачити, на що ви витрачаєте найбільше часу. Протягом двох тижнів записуйте, над чим працюєте, з кроком у півгодини. Проаналізуйте результати та визначте, чи є деякі речі, які ви робите, і які потрібно впорядкувати або усунути.

6. Наш календар

• Зберігайте щоденний календар на смартфоні або друкованому вигляді та тримайте його при собі. Це той, що вміщує все.
• Тримайте календар на дому на стіні та заохочуйте членів сім'ї мати свій власний календар.
• Це допоможе дітям засвоїти навички організації.
• Ведіть настінний календар і на роботі.
• Є річний календар в офісі.

Я закінчив 6 половин та 1 повний марафон. Кожен з них мав власний організований план тренувань на 12-18 тижнів.

7. Наша вправа

• Встановіть певний час доби і дотримуйтесь його, не дозволяйте нічому вторгнутися в цей час, навіть якщо подорожуєте. Ви завжди можете гуляти, якщо нічого іншого.
• Зберігайте тренажери у певному місці, щоб не витрачати час на пошук того чи іншого.
• Якщо ви хочете приєднатися до тренажерного залу, знайдіть найближчий до дому (мої переваги, оскільки мій час вранці).

Я замовив ці круті підноси для обіду, які можуть переходити від холодильника до мікрохвильовки. Вони чудово підходять для обіду. Зробіть все на вихідних.

Салат в банку! Залишається свіжим принаймні 1 тиждень. #SlaladSpinner

8. Наш раціон

• Виправляйте їжу на тиждень у вихідні дні (особливо якщо ви працюєте) і нагрівайтеся протягом тижня. (3 основні страви, 2 сторони). Домашня їжа є кориснішою і, як правило, кращою для вас.
• Придбайте блешню для салату і складіть салат на вихідних. Спінер використовує відцентрову силу, щоб видалити всю воду з салату. створювати індивідуальні салати в баночках-мулярах. Заправка та наймокріші предмети (помідори, огірки) знизу до найсухіших (салат) зверху.
• Приймайте вітаміни з добавками щоранку зі сніданком. Тримайте органайзер для таблеток повним і в певному місці на кухні.
• Сплануйте меню на основі ваших дієтичних потреб раз на тиждень, а потім створіть список продуктів.
• Зберігайте стандартний список і просто перевіряйте, що вам потрібно.
• Якщо ви подорожуєте, візьміть такі важливі предмети в кулер, як йогурт, тост Мельба, тунець, заправка, якщо намагаєтесь дотримуватися обмежувальної дієти. Також отримайте номер у готелі з міні-холодильником та мікрохвильовою піччю, якщо це можливо. Я робив це протягом періоду, коли я сидів на дієті. Я брав власні речі для закусок та необхідних речей, щоб додати їх до салатів. Крім того, переконайтеся, що у мене постійно була вода.
• Засинайте 7 - 8 годин і намагайтеся лягати спати щовечора в один і той же час. Мелатонін щодня може допомогти.
• Напередодні ввечері приготуйте обід на наступний день, який ви хочете взяти на роботу.
• Вранці знайдіть місце, де можна покласти обід, телефон, гаманець тощо, яке потрібно вийти з вас за двері. Покладіть це в місце запуску після того, як ви поснідали і вирушили на вправи.

Вони чудово роблять і заморожують запіканки. Ось сайт, на якому є ця та інші здорові ідеї… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. Наші фінанси

• Є одне місце, де купюри розміщуються, коли вони надходять поштою, або ще краще, з повторюваними купюрами - переходьте без паперу.
• Визначте, хто вдома відповідає за управління рахунками (хоча всі допомагають).
• Зберігайте список поточних регулярних рахунків / платежів / термінів сплати в замковій коробці з неоплаченими рахунками та на комп’ютері. Оновлюйте інформацію про суми платежів.
• Встановіть певний час (і) протягом місяця, коли вони виплачуються.
• Встановіть для автоматичного значення, що дозволяє таке.
• Майте підготовлений бюджет і за необхідності зустрічайтеся з сім’єю.
• Складіть довгостроковий, короткостроковий план та „План катастрофи”.
• Сейф для важливих паперів / предметів з одним ключем для тих, хто відповідає за такі випадки, якщо з вами щось трапиться.
• Кожного нового року оновлюйте лист до відповідальних осіб, викладаючи необхідні пункти / предмети / рахунки / спеціальні прохання / проблеми та замінюйте попередній лист, який зараз знаходиться у полі.

10. Наш гаманець

• Він повинен важити не більше 3 фунтів верхівки.
• Невеликий органайзер-гармошка для квитанцій.
• Ключі (автомобіль, будинок тощо), але не ключі, якими ви регулярно не користуєтесь).
• Тканини.
• Ліки - якщо доводиться приймати в надзвичайних ситуаціях, особливо. Я отримую мігрень, тому завжди маю в наявності ці ліки.
• Pocketbook - майте лише 1 або 2 основні кредитні картки, використовуйте оплату Apple або подібну (яка зберігається на вашому телефоні) та готівку. (часто очищайте монети. Це додає ваги). Картки з ксерокопією, що знаходяться в кишені, і зберігають копію на домашньому комп’ютері на випадок викрадення або втрати.
• Кишенькова парасолька.
• Помада
• Телефон
• Якщо він не вміщується в кишені, то покладіть його в інший невеликий органайзер. Не залишайте нічого вільного.

Я організувала свої рецепти в кулінарну книгу і подарувала родині одного Різдва. Так зручно дотягнутися до цієї книги, а не шукати старі рецепти за допомогою шухляд та файлів.

11. Наше подання додому

• Файли дій - документи, які якимось чином потребують відповіді від вас. Деякі категорії, за якими їх можна розділити, - це читання, подання або відповідь. Це файли, які залишаються там, де вони легко доступні або на комп’ютері у файлі Побутові.
• Довідкові файли
• Фінансові файли
• Банківські рахунки - перевірка, заощадження, грошовий ринок
• Рахунки на кредитних картках - створіть окрему папку для кожного
• Інформація про іпотеку
• Позики - включають будь-які другі іпотечні кредити або позики під заставу власності, або позики на авто
• Інвестиційні або брокерські рахунки - зберігайте окремий для кожного з них
• Бюджет або фінансове планування
• Страхування
• Власники будинків або страхування майна в оренду
• Авто - зберігайте окремий файл для кожного автомобіля
• Інші транспортні засоби - такі як кемпери, катери, мотоцикли, квадроцикли
• Життя
• Здоров'я
• Власність
• Квитанції на благоустрій будинку - будь-які великі інвестиції, такі як нові дахи, водонагрівач, сайдинг, наприклад, які мають гарантії, повинні мати квитанції, щоб отримати гроші, якщо подано претензію.
• Меблі
• Побутова техніка - плита, холодильник, морозильна камера, пральна машина та сушарка, посудомийна машина, мікрохвильова піч
• Офісні предмети - комп'ютер та супутні товари, факс, копір, телефон.
• Працевлаштування
• Резюме - зберігайте при необхідності копії
• Інформація про пакет виплат працівникам -
• Квитанції про оплату та інша документація
• Сертифікати
• Народження
• Смерть
• Шлюб
• Маєток, довіреність, копія заповіту тощо (також зберігати у сейфі).
• Домашнє господарство
• Електрична
• Вода / Каналізація
• Сміття / Переробка
• Кабельний
• Комп'ютерна служба
• Телефон
• Мобільний телефон
• Безпека
• Медична інформація
• Форми страхування
• Медична історія
• Стоматологічна
• Імена та місцезнаходження лікаря / стоматолога / напрямки
• Податкові записи
• Зберігайте файл усіх податкових надходжень, необхідних для подання податку на прибуток за рік. Деякі підкатегорії:
• Заробіток заробітку
• Медичні витрати з кишені
• Витрати на догляд за дітьми - дитячий садок, дошкільний навчальний заклад, догляд після школи
• Благодійні пожертви
• Звіти про відсотки та дивіденди
• Заяви про іпотечні проценти

Організація знижує рівень стресу і все працює нормально. Я робив найкращі дієти та біг, коли був організований у всіх інших аспектах свого життя. Ми всі з часом виходимо з синхронізації з тим чи іншим - або з усім. Зіткнувшись з тими часами, дайте собі 2 тижні, щоб переорганізуватися / перегрупуватися. Тоді починайте спочатку.

Основи сімейних канікул або будь-яких подорожей: маршрут, карта Google ключових місць, інформація про надзвичайні ситуації та номери для кожної людини в групі.

Найнеорганізованіша частина вашого життя

© 2012 Енн Кармайкл