Зміст:
- Робіть покупки, не скидаючи ні тонни готівки на дорогі сувеніри та ресторани
- Економте гроші та будьте в безпеці, плануючи надзвичайні ситуації
- Будьте спокійні, знаючи, що ви можете знайти затишне місце, щоб зупинитися з великою швидкістю
Заощадити гроші на ділових поїздках легко, коли ви плануєте заздалегідь. Якщо ви підприємець, консультант або власник малого бізнесу, ознайомтеся з цими порадами щодо зменшення вартості вашої наступної відрядження, не жертвуючи комфортом та зручністю.
Ось декілька корисних порад щодо того, як уникнути переплати за такі речі, як збори за обробку багажу, проживання та харчування та закуски в ресторанах.
Рання вечеря або ситний пізній обід можуть бути дешевшими за їжу в ресторані в годину пік вечері.
Піксабай
Робіть покупки, не скидаючи ні тонни готівки на дорогі сувеніри та ресторани
Пообідавши, вечеряйте рано. Ви швидше отримаєте стіл і насолодитесь уважнішим сервісом, ніж якщо б ви їли під час преміум-годин з 18:30 до 20:00. Ось чому: Коли ресторани знають, що їхні столи користуються попитом у годину пік вечері, вони хочуть або перегорнути ваш стіл якомога швидше, або вони спробують розпродати вас на більше аппі, більше напоїв та більше десертів. Якщо ви збираєтеся зайняти першокласну нерухомість, вони спробують знайти спосіб змусити вас заплатити за це.
Подумайте двічі, перш ніж використовувати купони з брошур готелів та путівників. Купони, розміщені в цих безкоштовних журналах про подорожі, виставлених у фойє готелю, не завжди є гарною угодою. Підприємства, які мають купони в цих путівниках, заплатили збір (як правило, чималий) за рекламу свого ресторану та залучення туристів, які втрачаються, коли йдеться про пошук хорошого місця для поїдання. Натомість візьміть паперові та купонні купони місцевих громад для ресторанів, які віддають перевагу місцеве населення. Сервіс, швидше за все, буде набагато кращим, оскільки вони не знають, турист ви чи ні. А робити кепське служіння тому, хто живе поруч, завжди погано для бізнесу.
Складіть бюджет на покупку сувенірів і дотримуйтесь його. Складіть список співробітників або спеціальних клієнтів, яким ви хочете придбати подарунки, та встановіть максимальну вартість у доларах для кожного подарунка. Це допоможе вам уникнути імпульсних покупок. Якщо ви дійсно хочете спростити покупки сувенірів, купуйте подарунки оптом. Наприклад, багато сувенірних магазинів на Гаваях пропонують кілька пачок шоколадних горіхів макадамії. Одна проста покупка, і ви охопили всіх у вашому списку!
Проїзд громадським транспортом до та з аеропорту під час відрядження може заощадити гроші на оплаті таксі.
Піксабай
Економте гроші та будьте в безпеці, плануючи надзвичайні ситуації
Дослідіть тенденції погоди у пункті призначення та упакуйте відповідно. Якщо ви не плануєте заздалегідь і не з’ясуєте, який одяг вам знадобиться за місцем призначення, можливо, вам доведеться витратити частину грошей на поїздки, купуючи куртку, щоб зігріти вас, або босоніжки та шорти, щоб вас не прохололо.
Будь-які гроші, які ви заощадите на їжі, готелях та атракціонах, будуть знищені, якщо ви захворієте або поранетесь і опинитеся в місцевій лікарні без відповідної страховки для подорожей. Купівля достатньої медичної та туристичної страховки є обов’язковою!
Перед тим, як вирушити у відрядження, ретельно налаштуйте та поповніть свій автомобіль. Якщо ви плануєте заощадити гроші на своєму наступному виїзному діловому заході, керуючи автомобілем, а не літаючим, перед від’їздом переконайтеся, що ваша машина в хорошому стані. Поломка або, що ще гірше, аварія, спричинена механічною несправністю, може коштувати вам втричі, навіть учетверо, будь-яких грошей, які ви заощадили, керуючи автомобілем, а не літаючи. Крім того, якщо ви плануєте вивезти свою машину в іншу країну, перед поїздкою обов’язково проконсультуйтесь з автостраховим брокером, щоб переконатися, що ваша політика забезпечує достатнє покриття далеко від дому. Придбати трохи додаткової страховки, щоб покрити вас, набагато дешевше, ніж бути знищеним внаслідок нещасного випадку, який не покриває ваша політика.
Підтримуйте свою машину у верхівці, а тепер заздалегідь, які дорожні умови очікувати. Потрапити в пастку в сніговій банці і вимушено буксирувати - це страшно, напружено і дорого!
Піксабай
Будьте спокійні, знаючи, що ви можете знайти затишне місце, щоб зупинитися з великою швидкістю
Будьте гнучкі, коли справа доходить до вибору житлового приміщення. Один із способів заощадити гроші під час подорожі - вибрати як скромне, так і бюджетне житло для ночівлі. Наприклад, якщо ви проводите екскурсію по місту або їдете в поїздку, зупиняйтеся в мотелі бюджетного типу через день. Потім перейдіть у помірний (напівфантазний) готель через день. І якщо виявиться, що бюджетні мотелі для вас просто надто обтяжені, вам доведеться протриматися лише одну ніч, перш ніж переїхати до вишуканого готелю.
Порівняйте ціни на групові номери зі звичайними. Ви можете бути здивовані тим, що груповий тариф не обов'язково є найкращим. Якщо ви прямуєте на конференцію чи діловий захід, де для учасників конференції організовано знижку на групову ціну, неодмінно, заздалегідь зробіть бронювання, щоб не пропустити номер. Але стежте за ставками, пропонованими в цьому ж готелі різними Інтернет-джерелами. Якщо ви в кінцевому підсумку отримуєте дешевше, не виходячи зі ставки, з того самого готелю, ви зможете скасувати своє більш дороге бронювання, якщо це буде протягом періоду скасування. (Завжди читайте дрібний шрифт.)
Подумайте про проживання в сусідньому готелі. Якщо ви не проти щодня робити невелику прогулянку до конференц-заходу, сусідній готель може бути менш дешевим варіантом проживання в готелі. Тільки майте на увазі, що ви можете пропустити деяке змішання поза робочим часом, яке відбувається в конференц-готелі, але якщо ви інтроверт, який любить їхати рано, не біда!
Короткострокова оренда та BnB - це чудові варіанти для ділових мандрівників, які не потребують додаткових зручностей. Коли вам не потрібно платити за загальновиробничі витрати в готелі (ведення домашнього господарства, персонал, обслуговування басейну), ви можете заощадити сотні доларів, вирішивши зупинитися в затишному номері типу "ліжко та сніданок" у чиємусь будинку.
Люкс, орендований через програму короткострокової оренди, таку як AirBnB, може запропонувати більше місця за нижчою ціною.
Піксабай
Зберігайте квитанції про все. Економія грошей не закінчується, коли ви повертаєтесь додому. переконайтеся, що ви подаєте роботодавцю усі відшкодування, які мають право на кишенькові витрати, на відшкодування. Якщо ви самостійно працюєте або працюєте за контрактом, можливо, ви зможете вирахувати частину своїх витрат. Ведіть докладні квитанції та уточнюйте у свого бухгалтера.
Уникайте сплачувати додаткові збори за обробку багажу, легко упаковуючи речі. Деякі авіакомпанії беруть додаткові гроші за реєстрацію багажу. Ручна поклажа, як правило, безкоштовна, і ви здивуєтесь, скільки можна помістити в сумку. Якщо ви та ваш партнер обмежилися однією ручною сумкою та кожною сумочкою чи портфелем, ви могли б заощадити до 40–50 доларів.
Нарешті додому!
Піксабай
© 2018 Саллі Хейс