Fmla для лікарів та медичних працівників (медичні сертифікати)

CC BY 2.0

Phalinn Ooi через Flickr

Я ні в якому разі не експерт

Я не юрист і не займаюся адвокатською діяльністю. Я знайомий з FMLA насамперед із точки зору працівника через свої попередні посади, особистий досвід та самостійне навчання.

Я працював спеціалістом Закону про сімейні та медичні відпустки (FMLA) та надавав послуги FMLA для багатьох підприємств та організацій. Ця стаття покаже загальні приклади того, як заповнити стандартні документи FMLA. Міністерство праці США надає дві форми:

• Якщо ви берете відпустку за вашим серйозним станом здоров’я, ви знайдете тут форму (WH-380-E).
• Якщо ви берете відпустку за важким станом здоров’я члена сім’ї, ви знайдете тут форму (WH-380-F).

Перш ніж детально розглядати форми, корисно зазначити деякі попередні моменти.

FMLA та Закони про переносимість та підзвітність медичного страхування (HIPAA)

Сертифікація FMLA написана достатньо розмито, щоб не порушувати закони HIPAA. Ви можете відповісти на запитання, надаючи лише оцінку лікування та / або прогулів. Ця інформація не може бути надійно пов'язана з конкретними діагнозами, якщо це не зазначено спеціально.

Тоді мета полягає в тому, щоб бути якомога неяснішим щодо стану, надаючи якомога більше деталей про неявки на роботу, наскільки ви здатні.

Заради любові до науки та медицини, будь ласка, НЕ кажіть мені, що ви не читач розумів / ворожок / джин. У вашому експертному медичному висновку, спираючись на багаторічний досвід, здогадайтесь. Як правило, паперові документи можуть бути скориговані та обурені пізніше.

CC BY 2.0

Військова медицина через Flickr

Коли вгадувати

Звичайно, ви повинні бути якомога точнішими, але співробітники часто мають терміни оформлення документів, як тільки повідомляється про їхній випадок, а також терміни для повідомлення про свої медичні проблеми, які вимагають відсутності. Це означає, що, наприклад, дату операції можна запланувати заздалегідь. Працівник повинен якомога швидше попередити свого роботодавця. Потім у них є 15 днів, щоб надіслати в компанію додаткові документи - термін, який надає роботодавець. Вам потрібно буде засвідчити дату операції та період відновлення.

Період відновлення залежить від того, наскільки добре проходить операція, і кожен пацієнт відрізняється. Однак загальноприйняте, що гістеректомія вимагає 6-8 тижнів часу відновлення. Вгадайте протягом 8 тижнів! Якщо ви почуваєтесь незручно, пройдіть сертифікацію протягом 1-2 тижнів після операції, а потім відрегулюйте документи на додатковий час за необхідністю після наступного прийому.

• Вагітність: ви можете вказати передбачувану дату пологів і відкоригувати документи, як тільки дитина народиться.
• Мігрень: звичайно, ви не можете знати, коли у пацієнта буде мігрень, але у вас є доступ до історії хвороби пацієнта. Пацієнт може повідомляти про мігрень у середньому два рази на місяць. Ви можете поміщати 2 "епізоди" (мігрені) на місяць.
• Астма: така ж, як і вище, ad nuuseum.

Майте на увазі, що якщо працівник перевищує їх частоту, роботодавець може попросити їх переатестувати. Це означає, що вам потрібно буде або підтвердити попередню частоту, або збільшити її. Можливо, ви захочете переоцінити настільки, наскільки вам здається, що це комфортно і правильно.

Три типи відпустки FMLA

• Безперервна відпустка: один блок часу, який зазвичай вважається 3+ днями. Ви можете мати кілька послідовних безперервних листків.
• Періодична відпустка: Будь-який регулярний інтервал прогулів, який не відповідає розкладу. Це може означати годинну зустріч раз на місяць або навіть кілька днів на рік.
• Скорочена відпустка: Коли планується відпустка, подібна до періодичної відпустки. Це може бути, коли працівники можуть працювати не більше 4 годин на день, пропускати кожен понеділок / середу тощо.

Безперервний виїзд FMLA

Розділи 1 та 2 не повинні заповнюватися працівниками охорони здоров’я.

Безперервне залишення документів FMLA, сторінка 1

© Елліот Плоутц

Ви можете вказати дату початку лікування пацієнта, але найкраще вказати те, що є в їх історії хвороби.

Частина A охоплює основну медичну інформацію, коли ви лікували пацієнта, коли почався стан тощо.

Безперервне залишення документів FMLA, сторінка 2

© Елліот Плоутц

Частина А: Медичні факти

Що стосується частини А, розділ 4, це часто залишають порожнім, оскільки медичні працівники відчувають незручність у видачі такого роду інформації. Однак це може бути область для виявлення конкретних потреб пацієнта. Деякі роботодавці так уважно дивляться на обсяги відпусток, що працівники отримують покарання за "надмірні перерви у ванній". Під час вагітності це часто турбує. Ви можете розмістити подібну інформацію тут.

Безперервне залишення документів FMLA, сторінка 3

© Елліот Плоутц

Частина Б: Кількість необхідних відпусток

Частина B є найважливішою частиною, особливо розділ 5; це засвідчує відпустку, необхідну для операції. Єдина особлива частина цього полягає в тому, що лікар пройшов сертифікацію для призначень, як перед операцією, так і після операції. Це періодична відпустка, яка буде детальніше висвітлена нижче. Для безперервної відпустки важливим є лише розділ 5.

Безперервне залишення документів FMLA, сторінка 4

© Елліот Плоутц

Переривчаста відпустка FMLA

Форма така ж, як і для власного стану здоров'я працівника. Перша сторінка - загальна інформація, яку медичний працівник не повинен заповнювати.

Переривчаста робота FMLA залишає документи, сторінка 1

© Елліот Плоутц

Переривчаста робота FMLA залишає документи, сторінка 2

© Елліот Плоутц

Частина А: Медичні факти

• Зверніть увагу на приблизний початок захворювання, це іноді може бути датою початку лікування пацієнта, і ви можете це чітко вказати в деталях.
• "Ймовірна тривалість стану:" Стан - астма, і в цьому випадку стан - довічний. Деякі компанії не проти, якщо ви ставите на все життя, інші роблять це. Закон передбачає орієнтир на один рік для всіх документів. Щоб уникнути неприємностей та повторної сертифікації, ви можете вказати "1 рік", а ще краще - конкретну дату. Якщо ви хочете бути ясними, ви можете вказати, що стан довічний.
• Використовуйте додатковий простір для отримання додаткової інформації, якщо ви вважаєте, що вона потрібна. Не потрібно вказувати стан. Ви також можете обговорити це з пацієнтом.

Переривчаста робота FMLA залишає документи, сторінка 3

© Елліот Плоутц

Регулювання відпустки *

Більшість компаній приймають оформлені раніше документи FMLA з незначними змінами. Наприклад, ви можете подряпати частоту, зазначену в розділі 7, і написати замість 5 замість 3. Потім ви можете вказати своє ім’я поруч із зміною та надіслати документи повторно. Однак у деяких випадках вам потрібно буде заповнити нові документи.

Частина Б: Кількість необхідних відпусток

Розділ 5 призначений для безперервної відпустки і не потрібен для періодичної відпустки. Розділ 6 не завершено, оскільки відпустка з роботи буде випадковою через напади астми. Крім того, лікування та зустрічі можна призначити навколо роботи, тому жодні зустрічі не сертифіковані. Цей розділ можна заповнити, якщо необхідні зустрічі, так само, як і розділ 7.

Розділ 7 стосується спалахів, таких як напади астми, мігрені, низький рівень цукру в крові і т. Д. Тут він вказаний 3 рази на місяць тривалістю один день. Це можна легко змінити на 3 рази на тиждень або 3 рази на 2 місяці. Якщо ви хочете відзначити щось особливе щодо відпустки, наприклад різні інтервали часу, будь ласка, зробіть це в примітках.

Весняні місяці можуть спричинити більше спалахів через пилок у повітрі, і пацієнту, можливо, доведеться взяти відпустку більше, ніж очікувалося. Коли це трапляється, ви можете скоригувати відпустку за необхідності на той час, коли ви краще оціните. *

Переривчаста робота FMLA залишає документи, сторінка 4

© Елліот Плоутц

Знижений відпусток FMLA

Скорочені графіки - це поєднання безперервної та періодичної відпустки. Відпустка відома заздалегідь, але зазвичай триває менше 3 днів. Це корисно, коли ви знаєте, що пацієнт не повинен стояти більше 4 годин на день, тоді його доведеться скоротити до неповного робочого часу, 20 годин на тиждень. Також можуть бути переривчасті листя плюс зменшені листя. Приймаючи рішення, якщо це можна планувати, зробіть його зменшеним. Якщо це спонтанно, зробіть це з перервами. * Для