Зміст:
- Аудитори
- Кішки
- Типи котів (небагато з них)
- Знімки
- Файл огляду системного контролю
- Ревізійні гачки
- Висновок
Перевірка операцій
Аудитори
Хоча всі користуються останніми тижнями грудня кожного року у святковому настрої та радості, є частина людей, які чекають кінця року і з нетерпінням, і з обережністю. Привітайтеся з фінансовими аудиторами. Ці фахівці відомі під різними іменами в різних країнах - CPA в Америці, CA в Великобританії та Індії тощо. Ці хлопці є фінансовими сторожами суб'єктів господарювання та захищають суспільний інтерес, надаючи послуги з надання впевненості. Служба надання впевненості передбачає висловлення аудитором думки щодо справ та стану здоров'я компанії, яку вони перевіряють. Це непросте завдання. Кожного кінця року аудитору надається доступ до фінансової інформації та операцій, укладених компанією протягом року, які він потім продовжує перевіряти та перевіряти.Оскільки перевірити операції, що відбуваються протягом 12 місяців протягом кількох тижнів, неможливо, аудитори покладаються на зразки, програмне забезпечення для аудиту та професійні судження.
Але бувають ситуації, коли аудитор не може дочекатися кінця року, щоб перевірити фінансові дані, виявити помилки та виправити їх. Найкращий приклад цього - банківська справа. Уявіть, що ви йдете до банку, щоб внести на свій рахунок кошти 5000 доларів. Банк приймає суму в 5000 доларів, але, оновлюючи транзакцію в своїй комп’ютерній системі, припустимо, система має помилку і фіксує її як 4000 доларів. Ви можете не перевіряти свої щомісячні виписки, і тому помилка може залишитися абсолютно непоміченою. Наприкінці року аудитор може виявити помилку, починаючи аудит, але що тоді з відсотковою вартістю 1000 доларів? Будучи системною помилкою, вона, безумовно, не буде ізольована лише від вашої транзакції. Це зачепило б тисячі різних рахунків, а процентні витрати, які повинен сплачувати банк, були б величезними.Крім того, що важливіше за відсоткові витрати, репутація та імідж банку зазнають удару. Клієнти втрачають довіру до банку, і за одну ніч банк розвалюється. Завдяки цим обставинам були розроблені методи постійного або одночасного аудиту (CAT).
Кішки
Методи безперервного аудиту - це методи, що використовуються аудиторами для забезпечення постійного запевнення в режимі реального часу та в режимі онлайн. Кішки є улюбленцями аудитора. Вони відіграють важливу роль у збиранні інформації на етапі операції та звітуванні про це аудитору в дорозі. Комп’ютери та Інтернет призвели до того, що суб’єкти господарювання генерують інформацію в режимі реального часу. Бухгалтери більше не відкривають свої книги великих книг і не проводять записи вручну. Вони були замінені системами та програмним забезпеченням, які записують, обробляють та генерують результати для аналізу одним натисканням кнопки. Лише перевірки такої інформації в режимі реального часу є актуальними. CAT зменшують розрив у часі між трансакціями та наданими послугами з надання впевненості. Це має вирішальне значення для економії витрат та забезпечення безперебійного функціонування бізнесу.
CAT повністю обладнані комп'ютером.
Типи котів (небагато з них)
Знімки
Цей прийом передбачає встановлення програмного забезпечення для створення знімків у критичних точках обробки програми або системи. Програмне забезпечення продовжує фіксувати зображення транзакції, коли вона протікає через додаток, і негайно повідомляє адміністратора. Подумайте про банкомат. Під час здійснення транзакції він робить знімки екрана даних, які ви вводите в банкомат, і повідомляє про це органам банку. Потім ці дані аналізуються та негайно перевіряються на наявність помилок чи порушень.
Файл огляду системного контролю
Модулі програмного забезпечення для аудиту вставляються в прикладну систему, яка забезпечує функції моніторингу та звітності в режимі реального часу. Перевага цього методу над знімком полягає в тому, що знімок фіксує кожну транзакцію наосліп, тоді як техніка перевірки файлу перевірки системного контролю контролює лише ті транзакції, які мають відхилення або помилку.
Ревізійні гачки
Аудитори багато разів стикаються з підозрілими операціями. Гачки аудиту - це програмне забезпечення, яке дозволяє аудиторам позначати ці операції. Коли повторюються подібні операції, звіти негайно генеруються та надсилаються аудиторам. Це постійно інформує аудитора та попереджає про будь-які відхилення та випадки шахрайства.
Висновок
Як бачите, CAT економить аудиторам багато часу та надають точну, відносну та об’єктивну інформацію, на яку можна діяти. Використовуючи CAT, аудиторам більше не потрібно робити дампи даних, отримувати зразки, а потім перевіряти їх на наявність відхилень чи помилок. Тож справді достатньо котів є улюбленими домашніми тваринами аудиторів!