Як бути більш продуктивним на комп’ютері

За словами Нільсена (провідної світової компанії з аналізу даних), середньостатистичний американець витрачає майже дванадцять годин на день, споживаючи засоби масової інформації за допомогою електроніки. Ми проводимо більшу частину свого часу за переглядом телевізора, але майже п’ять годин присвячуються підключеним до Інтернету пристроям щодня поза роботою. Ті з нас, хто займається фрілансом або працює вдома, повинні боротися з тим, що відволікання ми можемо легко знайти навколо нас. Часто буває занадто просто знайти способи бути непродуктивними. Як віддалені співробітники, ми повинні прагнути бути власними ініціативами та уникати зволікань, щоб ми могли зосередитись на роботі, яку ми повинні робити на своїх комп’ютерах.

Є багато способів, щоб ми стали більш продуктивними у своєму робочому житті. Кілька методів підвищення продуктивності можна знайти в Інтернеті. Однак сім підказок, згаданих у цій статті, повинні стати підґрунтям для успішної рутини. Дотримуйтесь цих порад, і ваша продуктивність, швидше за все, зросте.

Кетрін Лавері на Unsplash

Отримати письмовий план

Є багато прихильників того, щоб записати ваші щоденні цілі та завдання. Багато людей відчувають досягнення, коли можуть фізично перевірити завершений предмет. Ви можете відчувати відповідальність перед записаними завданнями. Деякі дослідження показують, що перелік робочого дня перед вами збільшує ймовірність виконати все, що потрібно зробити.

Існує багато способів упорядкувати перелік цілей робочого дня. Це може бути настільки простим, як липка записка, або таким складним, як правильний планувальник. Багато людей використовують редакційні календарі, які можна легко адаптувати до роботи, що не пишеться, з невеликими труднощами. Який би метод ви не вибрали, перелічіть кожне завдання, яке потрібно виконати, будь-які терміни, які ви можете мати, та примітки щодо кожного завдання. Це допоможе вам розставити пріоритети та зосередити свою роботу. Створіть свій список справ на початку робочого дня або створіть обов'язки наступного дня в кінці кожного робочого дня. Знання того, що потрібно зробити, дозволить швидше розпочати роботу.

Я особисто вважаю, що система зошитів та наліпок є найбільш корисною для мене. Як письменник, у мене є підшивка ідей для майбутніх статей та книг, на які я можу посилатися. У мене також є саморобний щоденник, де я можу перерахувати свої письмові цілі на місяць, тиждень і день. Я часто використовую липкі нотатки, щоб додати таку інформацію, як речі для досліджень, ідеї, які мені приходять, і кількість слів. Я виявив, що створення системи, де я можу легко переставляти речі, дає мені найкраще почуття досягнення.

З’ясуйте свій хронотип

Проведено численні дослідження щодо продуктивності праці та того, коли люди найбільш розумово активні. Деякі з нас - ранкові люди, а деякі - нічні сови. Деякі з нас перебувають десь між цими двома крайнощами. Ці терміни є просто мітками, що визначають, коли ми, найімовірніше, будемо продуктивні. Значна частина нас потрапляє десь між ранньою птицею та нічною совою. Якщо вам пощастить, ваші найпродуктивніші часи потрапляють у діапазон "нормальних", а не на крайньому крайньому рівні. Якщо цього не зробити, є кілька речей, які ви можете зробити, щоб бути більш продуктивними.

Проведіть тиждень-два свідомо відстежуючи, коли ви почуваєтесь найбільш спонуканими до роботи. Отримавши загальне уявлення про найпродуктивніші часи, ви зможете спланувати свій графік роботи відповідно до цих часів. Якщо це можливо, намагайтеся не підштовхувати себе до роботи у найнепродуктивніші години. Хоча можливо змусити змінити свій хронотип або внутрішній годинник, як правило, набагато простіше працювати з природними ритмами вашого тіла. Відстеження звичок до сну також може бути корисним. Дізнавшись, коли вам найлегше заснути і прокинутися, буде вказано, коли вам слід спати. Тривалий час не спати після сну - це ознака того, що ви лягаєте спати занадто рано. Засинання перед тим, як вам вдається лягти в ліжко, може означати, що ви засинаєте занадто пізно. Якщо можете, працюйте зі своїм тілом, а не проти нього.

Ісус Іларіо Х. на Unsplash

Організуйте цей стіл

Доведено, що безлад викликає збільшення кортизолу. Підвищений кортизол викликає багато проблем зі здоров’ям, включаючи збільшення ваги, хвороби серця, проблеми з пам’яттю, проблеми зі сном, діабет, тривогу та депресію. Зменшення безладу навколо робочої зони може допомогти зменшити стрес (і рівень кортизолу). Це може збільшити вашу здатність зосереджуватися. Ви також можете знизити ризик багатьох проблем зі здоров’ям. Організований стіл допомагає зосередитись на роботі та запобігає втраті часу на пошук необхідних речей. Утримання організованої робочої зони, в якій немає безладу, - це простий спосіб пом’якшити кілька проблем одночасно.

Видаліть предмети, які відволікають увагу, якщо вони не відразу потрібні для роботи. Залиште свій мобільний телефон в іншій кімнаті, якщо це не потрібно. Якщо це так, зверніться до підказки, яка обговорює корисні програми. Все, що не є необхідним для виконання поставленого завдання, слід розмістити в іншому місці. Документи слід вкласти в систему подання документів, яка проста у використанні та не використовується. Протягом усього дня, а особливо наприкінці робочого дня, вам слід прибирати стіл. Це дає вам новий старт на наступний день і допомагає мінімізувати непотрібну метушню.

Обмежте значки на робочому столі

Статистично існує два типи користувачів комп’ютерів - ті, у кого занадто багато піктограм на робочому столі, де речі важко знайти, і ті, у кого може бути багато чи мало піктограм, але вони можуть швидко знайти те, що вони шукають. Згідно з поточною психологією, безлад викликає підвищення рівня кортизолу та вищий рівень стресу. Навіть віртуальна метушня може спровокувати ці симптоми.

Фахівці рекомендують розвантажувати робочий стіл з кількох причин. Мінімалістичний підхід до робочого столу допомагає полегшити візуальну метушню, що може допомогти вашій здатності зосередитись на вирішенні завдання. Наявність меншої кількості елементів на робочому столі обмежує швидкість обробки комп’ютера. Коли у вас на робочому столі багато файлів, це може вплинути на те, як швидко ваш комп’ютер реагує на ваші команди. Чим старший ваш комп'ютер, тим більше цей ефект помітний. Можливо, не буде істотного уповільнення з новими та швидшими системами.

Видаліть завантажені файли, знімки екрана, збережені файли, папки та ярлики програм, якими ви не часто користуєтесь. Доступ до більшості програм можна отримати за допомогою власних функцій пошуку комп’ютера. Файли можна зберігати в попередньо встановлених папках, таких як Документи. Програми та папки, до яких часто здійснюється доступ, можна зберігати на робочому столі, хоча є деякі прихильники робочого столу No Files, де все доступне через меню «Пуск», Finder, Search або Dock.

Деякі можуть виявити, що нічого на робочому столі не викликає відчуття задоволення як на початку, так і в кінці дня. Ви можете знайти центральну папку на робочому столі, де всі файли впорядковані в ієрархію, найкраще для підвищення продуктивності. Перевірте різні методи, щоб побачити, що вам найкраще підходить.

Безлад і зволікання

Сучасна психологія каже, що існує суттєвий зв’язок між безладом і зволіканням. Безлад також призводить до зменшення задоволення життям.

Видаліть зайві вкладки браузера

Багато з нас винні в тому, що у наших веб-браузерах відкрито кілька вкладок і кілька програм, що працюють одночасно. Коли перед нами так багато варіантів, легко забути, що нам слід зосередитись на роботі, а не на десятках веб-сайтів, які ми мали намір відвідати напередодні ввечері, або на багатьох сайтах соціальних мереж, на які так легко втягнутися. "Швидкий" перегляд ваших вкладок може бачити, як ви все ще переглядаєте кілька годин потому, не досягнувши жодного прогресу в роботі. Потім ми опиняємося в спробі поспішати наздоганяти, кажучи собі, що нам слід було приступити до роботи раніше, і що це не повториться завтра. Проте завтрашній день може швидко стати повторенням непродуктивних зволікань.

Щоб боротися з цим циклом неробочих дій, переконайтесь, що кількість відкритих вкладок у вашому веб-браузері мінімальна. Закладка веб-сайтів, які ви збираєтеся відвідувати, коли ви не працюєте, дозволяє вам не відволікати увагу вашого браузера. Мінімальна кількість вкладок, які пов’язані з роботою, допомагає вам продовжувати виконувати завдання. Зберігайте папку із закладками спеціально для веб-сайтів, які ви хочете відвідати під час простою, щоб вони були організованими та доступними. Закриття програм, які не потрібні для завершення вашої роботи, також є хорошою ідеєю. Робота програм у фоновому режимі відволікає увагу і уповільнює роботу вашого комп’ютера. Натомість запускайте лише ті програми, які вам потрібні спеціально для роботи. Якщо це можливо, тримайте відкритими лише ті, якими ви активно користуєтесь на той час.

Використовуйте корисні програми

Іноді спокуса займатися чим-небудь, крім роботи, занадто велика. Ви можете сказати собі, що зробите перерву та перевірите соціальні медіа чи електронну пошту на «лише секунду», лише виявивши, що не повертаєтесь до роботи після того, що мало б бути невеликою перервою. Багатьом із нас важко повернутися до роботи після перерви. Домашні працівники дуже схильні говорити "ще кілька хвилин" і дозволяти дню пройти повз. Зволікання бере на себе.

Одним із способів налагодити самодисципліну є використання програм та інструментів, які допоможуть вам створити звичку. Для кожної платформи доступно безліч безкоштовних програм. Загальні особливості так званих антигромадських програм включають блокування веб-сайтів та таймери. Вони заважають вам отримувати доступ до певних веб-сайтів протягом визначеного вами часу. Мобільні телефони часто постачаються з функціями "Не турбувати", які заважають телефону звучати сповіщення та дзвінки. Багато телефонів тепер мають функції, які дозволяють проходити затверджені дзвінки та сповіщення. Деякі програми планують ваш день на блоки роботи та перерви. Випробування кількох програм боротьби з прокрастинацією, які допоможуть зосередитись на роботі, є хорошим кроком на шляху підвищення продуктивності.

Лука Браво на Unsplash

Робіть перерви за потребою

Часті перерви в роботі - це не погана ідея. Примушувати себе працювати, коли ти не можеш зосередитися, зовсім не сприяє продуктивності праці. Дослідження показали, що більшість людей краще працюють на роботі, якщо їм дозволяють робити короткі перерви протягом дня. Для більшості людей перерва у п’ятнадцять хвилин може допомогти перефокусувати ваш розум. Дослідження показали, що існує тонка грань між тим, щоб робити занадто коротку перерву та занадто довгу перерву. Чим довша перерва, тим більша ймовірність зниження продуктивності, як тільки людина повернеться до роботи. Зазвичай тридцять хвилин - це максимальна межа для підтримки високої продуктивності. Ті самі дослідження також говорять, що недостатня кількість перерв і примушування себе працювати, коли ви не можете зосередитися, різко знижує продуктивність праці.

Коли ви стикаєтеся з труднощами на роботі, вам слід зробити перерву. Рекомендується не проводити перерву за комп’ютером, оскільки це може обдурити ваш мозок, думаючи, що ви все ще намагаєтесь працювати. Натомість найкраще повністю залишити свій стіл і знайти не пов'язане з роботою завдання. Найкраще розтягування, фізичні вправи, прибирання, читання або щось інше, що не можна сплутати з роботою.

Заплануйте цей обід!

Тим, хто працює віддалено, важливо призначити обід на кожен день. Не їжте за своїм робочим столом, а натомість повністю відійміться від роботи і витратьте на обід тридцять-шістдесят хвилин. Це вирішальний час простою, щоб перезавантажити свій розум та амбіції.

Загалом, щоб продуктивно працювати вдома, потрібна самодисципліна та напружена робота. Легко знайти способи не працювати якнайкраще. В Інтернеті існує безліч ресурсів, які допоможуть вам зосередитись і стати більш продуктивними. Сподіваємось, наведені тут поради дають основу для початку роботи.

Додаткові поради

Одягайся щодня на роботу, щоб вкласти себе в робоче мислення.
Подумайте про те, щоб розігнати жорсткий диск комп'ютера для максимальної організації.
Встановіть встановлений робочий час, який вам підходить.
Працюйте за робочим столом, а не з ліжка чи дивана.
Багато програм та веб-сайти пропонують музику та білий шум, щоб допомогти зосередитись на своєму завданні.
Робота вдома не обов’язково дорівнює нездоровій їжі. Запасіться корисними закусками.