Як стати менеджером торгів

Що таке Bid Manager?

Менеджер торгів пише документи про пропозиції для інших підприємств, намагаючись виграти роботу для власної компанії.

Вони або напишуть пропозицію на основі схеми того, що замовник вказав, що вони хочуть, або відповідають на конкретні запитання, поставлені потенційним клієнтом.

Завдання менеджера торгів - продати свою компанію потенційному клієнту, щоб виграти роботу.

Менеджер торгів може сильно вплинути на дохід компанії і вважається цінним активом у багатьох галузях. Вони більш поширені в будівельній галузі, ніж будь-які інші.

Що робить Bid Manager?

Менеджер торгів отримуватиме різноманітні документи від потенційних клієнтів із такими скороченнями:

• PQQ - анкета перед кваліфікацією. Це перший етап тендерного процесу і звужує потенційних постачальників або субпідрядників для замовника.
• ITT - Запрошення на тендер. Це другий етап тендерного процесу, який повинен призвести до вибору остаточної організації замовником.
• BAFO - найкраща та остаточна пропозиція. Деякі замовники додадуть завершальний етап до тендерного процесу, щоб спробувати знизити ціни, які ви подали на етапі ITT.
• Запит пропозицій - Запит пропозицій. Деякі клієнти просто хочуть розцінку без надмірної частини торгової документації, яку ви зазвичай виробляєте.
• RFP - Запит на пропозицію. Для цього потрібні розцінка та продажна документація, яку ви створюєте для продажу компанії. Можливо, вам дадуть схему того, що хоче побачити клієнт, або ви матимете вільне правління, щоб скласти пропозицію, яка, на вашу думку, показує вашу компанію в найкращому світлі.

Менеджер торгів відповість на ці запити, переконавшись, що вони повністю розуміють вказівки замовника, та надаючи документ, який переконає їх найняти для роботи свою компанію.

Для виготовлення цієї документації вони, ймовірно, будуть співпрацювати з низкою зацікавлених сторін протягом усього бізнесу, включаючи радника з охорони праці, комерційний відділ (для ціноутворення) та операційний відділ (щоб з'ясувати, як буде виконуватися контракт).

Документ пропозиції, як правило, має кінцевий термін. Терміни можуть бути дуже короткими (у мене були такі, де у них був 24-годинний термін), або вони можуть бути досить довгими (близько шести тижнів). Через це ви повинні бути готовими час від часу додавати додаткові години, щоб дотримати ці терміни.

Які навички мені потрібні, щоб бути менеджером із торгів?

Однією з основних необхідних навичок, якої бракує багатьом, є відмінна організація. Ви можете одночасно жонглювати кількома тендерами, причому їх частини завершуються різними людьми. Ви повинні знати, як просувається кожен тендер та коли закінчуються їх терміни. Для цього я використовую електронну таблицю на замовлення, де я можу зазначити, чи передавав я частини роботи іншим зацікавленим сторонам, терміни та досягнутий прогрес.

Також менеджери торгів повинні мати дуже хороші навички письмового спілкування. Спроба продати товари чи послуги компанії за допомогою слів може бути дуже складною, і клієнт не захоче витрачати години і години, читаючи довгий документ. Ви повинні мати змогу дати клієнту чітке уявлення про те, що ви можете зробити, незважаючи на стислість. Деякі клієнти встановлюють обмеження кількості слів, яких ви повинні дотримуватися.

Ви також повинні приділяти велику увагу деталям, зазначаючи їх точні вимоги, оскільки ви можете бути відсторонені від участі в торгах, якщо не будете дотримуватися їхніх вказівок.

Що таке зарплата?

Заробітна плата менеджерів торгів може сильно варіюватися і залежить від досвіду та галузі, в якій ви працюєте.

У Великобританії середня заробітна плата, ймовірно, становить від 30 до 40 тис. Фунтів стерлінгів, але нерідкі випадки, коли рекламовані посади становлять близько 80 тис. Фунтів стерлінгів. При вищій зарплаті від вас, мабуть, вимагаються спеціальні знання та кваліфікація у певному секторі, і ви візьмете на себе більше відповідальності за управління командою заявок.

Незвично працювати за комісією.

Як отримати свою першу роль?

Якщо ваша власна компанія має посаду менеджера торгів, це було б найкращим вступом у роль, якщо вона стане доступною, оскільки ви вже досить добре знаєте компанію, щоб писати про неї.

Однак ця можливість навряд чи з’явиться у багатьох.

Запропонуйте допомогти поточному менеджеру торгів, відповівши на будь-які невеликі анкети, які вони можуть мати. Відповісти на них - це хороше розуміння тих видів питань, на які вони мають відповісти у більших тендерах.

Шукайте робочі місця, на яких є слова "заявка" або "тендер", наприклад, "Автор пропозицій" або "Тендерний керівник", де ви будете членом команди, яка допомагає менеджеру торгів, і ви зможете навчитися ролі трохи менше відповідальність та отримати вказівки від менеджера торгів.

Обов’язково напишіть хороший супровідний лист для роботи, продаючи себе. Якщо ви не можете продати себе в листі, як роботодавець може знати, чи зможете ви продати їх компанію?

Я отримав свою першу роль менеджера торгів, коли компанія, в якій я працював, мала реструктуризацію та створила нову роль менеджера торгів. Я погодився на цю посаду та покращив свою зарплату, коли прийняв пропозицію. Це була можливість, яка створила для мене кар’єру, якою я займаюся трохи менше п’яти років. З тих пір я збільшив свою зарплату більш ніж на 60% від цієї початкової роботи, і мої подальші перспективи набагато яскравіші, ніж були раніше.

Я можу щиро сказати, що мені подобається моя робота, і, незважаючи на розчарування з боку інших, які не можуть допомогти вам, коли вони вам найбільше потрібні, і стрес із дотриманням жорстких термінів, це корисно, коли ви знаєте, що щось, що ви зробили, мало позитивний вплив на компанію, в якій ви працюєте.