Як керівники проектів будівництва платять за свої послуги

Послуги з управління проектами в будівельній галузі передбачають роль менеджера проекту у:

Планування
Виконання
Моніторинг
Контролінг
Впровадження

І звичайно, доведення проекту до успішного закриття.

Єдиним обов'язком команди керівників будівельних проектів є досягнення конкретних цілей з успіхом, незважаючи на задані обмеження, протягом визначеного часу. Це виходить далеко за рамки організації нарад, нагадування підрядникам про терміни або підведення підсумків будівельного матеріалу.

Якщо ви працюєте на себе, можливо, ви завжди задавались питанням, як найкраще брати плату за свої послуги, не підриваючи себе, що є звичним випадком, особливо коли ви досить новачок у справі управління будівельними проектами.

Основні 4 кроки, що показують, як працює менеджер проекту.

Як керівники будівельних проектів стягують плату зі своїх клієнтів?

У будівельній галузі спосіб управління та нагляд за проектом є запорукою його успішної реалізації. По суті, для цього наймається менеджер проекту.

Отже, як керівники проектів беруть плату за своїх клієнтів за послуги управління, для яких вони найняті?

Є кілька способів оплатити ваші послуги як менеджер проекту, який керує будівельним проектом. Це може стосуватися як житлових проектів, так і деяких незначних комерційних проектів, таких як ресторани, магазини, готелі та навчальні заклади.

Способи стягнення плати (хоча вони не обмежуються згаданими) включають такі популярні варіанти:

Виставлення рахунків на основі погодинних ставок
Фіксована плата за проект
Поетапні платежі
Структура плати за фіксатор
Відсоток витрат на проект

1. Виставлення рахунків на основі погодинної ставки

Тарифікація на основі погодинних ставок для будівельного проекту не повинна виходити за межі фази консультації, якщо ви можете допомогти. Після цього скорочення часу скоро стане проблемою між двома сторонами (клієнтом та керівником проекту).

Більшість клієнтів почуваються не дуже комфортно при такому способі оплати послуг, особливо у тих, хто має проблеми з довірою. Він базується на обсязі, часі та складності проекту.

"Середня погодинна заробітна плата керівників проектів у 2011 році становила 40,50 доларів США, а половина всіх керівників проектів, як повідомляється, отримувала заробітну плату від 31,15 до 53,85 доларів на годину".

2. Фіксовані комісійні

Це базується на відсотках від загальної вартості проекту і є хорошим способом стягнення плати, особливо якщо це стосується простих проектів з коротким терміном виконання та завершення.

Багато клієнтів віддають перевагу такому способу зарядки і почуваються комфортніше, оскільки обидві сторони знають, чого очікувати перед початком роботи. Але ви можете додати трохи гнучкості за допомогою пункту, щоб, якщо з’явиться щось, що виходить за рамки вашої роботи, ви могли відповідно стягувати плату.

Як правило, ставки фіксованої плати, як правило, складають приблизно від 10% до 15% від усіх витрат на будівництво, залежно від обсягу, розміру та місця проекту. Так, наприклад, для проекту будівництва житлового будинку на витрати часу та матеріалів близько 100 000 доларів США, плата за управління проектом повинна становити від 10 до 15 тисяч доларів. (Плата за великі проекти, наприклад, в межах мільйона доларів, може становити від 1,5% до 2,5%).

Перед підписанням ваша угода повинна бути детально описана та задокументована у вашій угоді.

3. Етапні платежі

До завершення завдання існує п’ять фаз управління проектами. У деяких випадках керівник проекту може розділити плату за свої збори після цих п’яти етапів будівництва. Іншими словами, оплата за кожен етап не залежить від інших.

Ці фази складають життєвий цикл проекту і ретельно розроблені з урахуванням вимог проекту. Менеджер проекту, найнятий на роботу, може вирішити адаптувати свої виплати за послуги на основі кожної фази проекту.

Етап ініціювання проекту - В основному етап технічного обґрунтування, цей перший етап, як правило, більше стосується фази "складання проекту". Це коли потрібно знати, чи реалізовується проект чи ні, і чи варто його починати.
Етап планування проекту - Етап встановлення цілей. Це важливий аспект, який є ключовим для успішного управління проектами. Його основна увага зосереджена на розробці «дорожньої карти», якої дотримуватимуться усі, хто бере участь у проекті.
Виконання проекту - На цьому етапі будівельних робіт відбувається багато дій; налаштування нарад на сайті, надання звітів про стан, звітів про ефективність та регулярних оновлень про оновлення розробки. Це час, коли результати розробляються та завершуються.
Ефективність - Це все про моніторинг та вимірювання прогресу проекту, забезпечуючи при цьому відповідність кожного завдання плану завідувача проектом.
Висновок проекту - Після завершення проекту керівникам проектів потрібно буде скласти детальний основний список речей, які не вдалося виконати під час реалізації проекту. Він / вона повинен призначити та працювати з членами команди для їх завершення. На цьому етапі необхідно підготувати остаточний звіт про проект.

Надішліть рахунок-фактуру своєму клієнтові, коли досягнете етапу кожного етапу проекту, на основі документально оформленої угоди про виставлення рахунків, яка повинна бути попередньо визначена та узгоджена двома сторонами.

4. Структура плати за фіксатор

Угода про надання плати за послуги з управління проектами - це контракт, укладений між керівником проекту та клієнтом, і, на відміну від оплати за проект, виплачується заздалегідь за виконані роботи.

По закінченні наданої послуги вартість виконаної роботи вираховується з комісії за утримання та будь-який залишок, що повертається клієнту.

У чому перевага цієї структури плати? Оскільки це фіксована плата, яку клієнт платить вам щомісяця, замість того, щоб виконати завдання, це робота, виконана на рівній структурі витрат у проектах, що має елемент безперервності.

А нижня сторона? Насправді нічого, крім вас, менеджеру проекту доведеться повертати кошти в кінці проекту, якщо клієнт зробив певні переплати.

5. Відсоток вартості проекту

Плата за управління проектами в цій структурі платежів базується на вартості будівництва проекту і є найбільш поширеним та найкращим способом стягнення плати за контрактами на управління проектами.

Вартість проекту, яка є сукупною вартістю жорстких та м’яких витрат (вартість будівництва, архітектурна винагорода, дозволи, плата інженерів тощо…), є основою плати керівника будівельного проекту, на відміну від плати інженерів, архітекторів та дизайнерів інтер’єрів.

Типові збори становлять від 3% до 5% від вартості будівлі. Однак чим вища вартість будівельного проекту, тим менший відсоток.

Перш ніж складати та підписувати документально підтверджену угоду між вами, як керівником проекту, та вашими клієнтами, важливо вирішити, яка форма нарахування найкраще підходить для проекту. Це головним чином залежить від обсягу та обсягу робіт, які будуть задіяні.

Хоча деякі проекти вимагають менше роботи і не вимагають багато часу, деякі інші будівельні роботи можуть затягнутися на багато місяців.

Обговоріть зі своїм клієнтом свій спосіб зарядки, прийміть висновок, який підходить вам обом, а потім складіть угоду. Ніколи не починайте роботу, доки обидві сторони не домовляться і не будуть зроблені деякі початкові платежі.

Чому потрібно найняти менеджера проекту

Деякі клієнти вважають, що користуватися послугами менеджера проекту для їх будівництва є зайвими додатковими витратами. Це не зовсім так.

Найм будівельного менеджера або управлінської групи значно зменшить ризик непотрібних затримок, перевитрат коштів та неможливості досягти поставлених цілей. Крім того, менеджер проекту забезпечує більш чіткий контроль за вашим бюджетом і гарантує, що ви вкладаєтеся в очікувані витрати на будівництво.

Зі швидкістю перевитрати коштів на витрати на будівництво, іноді до 35%, управління будівельними проектами пропонує найефективніший спосіб зменшити свої витрати та усунути втрати.

Комплексна послуга управління проектами повинна починатися з тендерної фази будівельного проекту, через його реалізацію, до його успішного завершення.