Як створити базову блок-схему

Блок-схеми - це схеми, що представляють початок і закінчення того, як працює робочий процес, процес або алгоритм. Ці діаграми використовуються для документування, проектування та аналізу у всіх сферах бізнесу.

Створено Джошуа Кроудер

Як спланувати блок-схему

Створити блок-схему процесу легко. Потрібно лише мати відповідні інструменти та трохи фантазії. Щоб завантажити електронну таблицю з інструментами блок-схеми, натисніть тут. Файл містить усі основні символи, які більшість професіоналів зможуть прочитати та зрозуміти. Існує понад 80 символів, якими ви можете скористатися, але вивчати їх ні до чого, якщо ваші глядачі не знають, за що вони стоять. Отже, сказавши це, файл містить найпопулярніші символи.

Перш ніж почати, ви просто повинні знати, наскільки описовим ви хочете бути. Складання великих процесів із великою кількістю деталей може бути копітким. Рекомендується намалювати діаграму кілька разів від руки перед використанням електронних інструментів.

Крок 1: Розгляньте напрямок потоку

Коли ви запускаєте процес, виникає округлий прямокутник, який називається терміналом, що дає користувачеві чергу. Найкраще місце для початку процесу - розміщення пускового терміналу у верхньому лівому куті діаграми. Не існує жодних реальних правил того, як вам потрібно створювати блок-схеми, але я вважаю, що найкраще починати процес у верхньому лівому куті, а закінчувати процес у нижньому правому куті області діаграми.

Починаючи з верхньої лівої області та рухаючись до правої нижньої області, видно чіткий потік діяльності. Деякі люди використовують підхід зверху вниз, і це нормально, якщо це послідовно.

Створено Джошуа Кроудер

Крок 2: Додайте смуги блок-схем

Створюючи блок-схему, ви насправді не хочете, щоб ваші дані були повсюдно. Елементи у вашому процесі стануть легшими для розуміння, якщо ви згрупуєте їх разом. Нижче наведено приклад блок-схеми, розділеної "смугами". Незважаючи на те, що це не є обов’язковим, і часом його важко дотримуватися, використання смуг допоможе організувати вашу діаграму.

Як правило, при використанні таких смуг на блок-схемі діаграма зазвичай називається діаграмою плавальної смуги.

Створено Джошуа Кроудер

Крок 3: Використовуйте символи Пуск, Зупинка та Перехід

Для запуску блок-схеми потрібно мати термінал. Цей символ запускає процес потоку, а також зупиняє його. Насправді немає інших причин мати більше двох терміналів.

Ви можете дійти до того моменту, коли більше не зможете помістити дані графіків на одній сторінці. На цьому етапі ви скористаєтеся несторінковим роз’ємом. Отже, замість того, щоб використовувати термінал для завершення процесу, ви використовуєте несторінковий з'єднувач та посилання на нього як "а". Коли ви починаєте на наступній сторінці, посилайтеся на цей несторінковий з'єднувач з "a" з іншим несторінковим з'єднувачем. Довідка допоможе вам визначити, де взяти знову.

З'єднувач без сторінок працює так само, але використовується, коли на одній сторінці недостатньо місця, щоб намалювати стрілку до іншої частини процесу. У цьому випадку ви пропускаєте стрілку і використовуєте посилання на з'єднувач на сторінці, щоб наблизити вас до іншої частини процесу. Один із прикладів - якщо у вас є кілька процесів, які зберігаються на диску, але диск знаходиться у верхній частині сторінки, коли всі ваші процеси, які потрібно зберегти, знаходяться внизу сторінки. У цій ситуації може бути гарною ідеєю використовувати роз’єм на сторінці, щоб лінії не заплутали інші частини ваших процесів.

Відповідно до загальних рекомендацій щодо побудови діаграми, ці фігури є єдиними символами, які представляють початкову або кінцеву точку в блок-схемі.

Створено Джошуа Кроудер

Крок 4: З’єднайте символи лініями

Рядки - це те, що ви використовуєте для з’єднання своїх символів. Пряма лінія являє собою перехід від однієї частини процесу до іншої. Пряма лінія рухається лише по одній прямій і ніколи не передбачає зворотного потоку в процесі. →

Існує також двонаправлена ​​лінія та лінія зв'язку, і обидва вони мають дві стрілки. Двонаправлена ​​лінія показує процес, який може йти в будь-якому напрямку або вперед-назад. Ви можете використовувати двонаправлену лінію для збереження комп’ютерної програми на диск, але вкажіть туди, де ви були, щоб процес можна було продовжити. Комунікаційне посилання показує лінію зв'язку від комп'ютера до комп'ютера, від комп'ютера до сервера. телефон на телефон, факс на телефон або навіть людина на людину.

Блок-схема не обмежується використанням наведених вище рядків. Доступно більше рядків для більш вдосконалених графіків.

Створено Джошуа Кроудер

Крок 5: Додайте символи сховища

Нижче наведені символи, що представляють певний тип сховища. Диск використовується, коли ви зберігаєте певний тип комп'ютерного процесу, як зазначено раніше.

Іншим символом зберігання є стрічка і здебільшого її називають символом послідовних даних. Це використовується для резервного копіювання сервера. Зазвичай стрічка вважається резервним диском, який виймається для безпечного зберігання, або диском, який використовується для відновлення інформації. Насправді ви можете позначити флешку цим символом.

Символ трикутника плоскою стороною вгору призначений для ручного зберігання файлів. Ви вказуєте всередині трикутника, як сортуються файли (наприклад, "А" в алфавітному порядку, "N" за назвою).

Символи зберігання

Створено Джошуа Кроудер

Крок 6: Додайте символи процесу

Символ прямокутника, що лежить на довгій стороні, являє собою комп'ютеризований процес. Ви хотіли б використовувати цей символ, коли використовується будь-який тип програмного завдання. Якщо це завдання передбачає збереження, тоді комп'ютерний процес повинен оновлювати диск. Трапеція виконує функцію ручного процесу. Це може бути будь-яка фізична дія, така як огляд або завдання, що вимагає руху. Форма ромба призначена для прийняття рішень. Ви повинні переконатися, що розмістили так / ні та стрілки у відповідних положеннях.

Символи процесу

Створено Джошуа Кроудер

Крок 7: Додайте вхідні вихідні символи

Нарешті, ми маємо символи, що представляють вхідні та вихідні дані. Ви маєте можливість переміщувати один або кілька документів у процесі. Трапеція являє собою введений ключ. Це дійсно приймає форму клавіатури і представляє будь-які введені введені дані даних.

Вхідні вихідні символи

Створено Джошуа Кроудер

Приклад діаграми 1: Пояснення

Наведений нижче приклад демонструє процес, який відображає строк замовлення у компанії, що займається дистрибуцією пластмасових смол. Як бачите, смуга, про яку вже йшлося раніше, підтримує процес організованим, повідомляючи користувачеві документа, де він перебуває в процесі.

Приклад 1 Блок-схема. Цей процес був написаний для обробки замовлень на розподіл пластикової смоли. Коли виникають проблеми, і процес не відповідає кінцевій точці, він залишається взаємним, поки замовлення не буде завершено.

Створено Джошуа Кроудер

Приклад діаграми 2: Пояснення

Приклад 2 показує процес від тієї ж компанії. Більш докладно, ця діаграма показує точні кроки, вжиті для початку розцінки клієнтів у системі CRM. Як бачите, процес продовжується на іншій сторінці за допомогою несторінкового роз’єму.

Приклад 2 Блок-схема

Створено Джошуа Кроудер

На завершення

Сподіваюся, вам вдалося скористатися цим коротким підручником. Я не хотів давати занадто багато своїх правил, оскільки блок-схема не повинна мати занадто багато обмежень. Ваше завдання - зробити процес наочним на папері, щоб аудиторія знала, що відбувається у вас у голові. Сказавши це, тримайте свої блок-схеми простими, якщо людям не потрібно більше деталей. Немає нічого гіршого за те, що працівники витрачають час на графіки, на які ніхто не знайде часу. Гаразд, там гірше…

© 2018 Джошуа Кроудер