Як створити схему розкладу мережі

Розуміння основ того, що входить у мережеву діаграму, а потім, як створити базову мережеву діаграму, є критично важливими для складання іспиту з управління проектами (PMP). У цій статті розглянуто ці основи, досліджено все: від визначення діяльності, оцінки тривалості активності, послідовності дій та, нарешті, побудови простої мережевої діаграми.

Визначте види діяльності

Першим кроком до побудови схеми розкладу мережі є визначення вашої діяльності. Визначення видів діяльності, пов’язаних із вашим проектом, найкраще робити під час роботи зі структурою розподілу робіт, яка у вас вже повинна бути, оскільки ви вже повинні були визначити кінцеві результати роботи та робочі пакети. Визначення видів діяльності для вашого проекту вимагає від вас розкласти ці робочі пакети на один крок далі на блоки робіт, які можна легше використовувати для формування оцінок та планування роботи.

Ключовими результатами визначення діяльності, які вам потрібно буде знати для іспиту PMP, є список активності та атрибути діяльності. Список операцій містить ідентифікатор структури розподілу робіт, пов'язаний з діяльністю, ім'ям діяльності, описом діяльності та, нарешті, іменами ресурсів, пов'язаних з роботою над діяльністю. Документ атрибутів діяльності містить ідентифікатор структури розподілу робіт, назву діяльності, опис діяльності та, зрештою, попередників та наступників діяльності, відношення до попередників та наступних видів діяльності та вимоги до вміння для цієї діяльності.

Список діяльності

1/3

Оцініть тривалість активності

Тепер, коли у нас є перелік видів діяльності та розуміння роботи, пов’язаної з цією діяльністю, нам потрібно оцінити тривалість роботи, пов’язану з цією діяльністю. Існує три основних підходи, з якими вам доведеться ознайомитись з PMP, коли мова заходить про оцінку тривалості активації: аналогічний, параметричний та 3-бальний.

Аналогічна оцінка - це коли ви використовуєте фактичну інформацію, пов’язану з минулим, попереднім зусиллям, як основу для зусиль, пов’язаних із вашими поточними зусиллями. Наприклад, якщо подібні дії для іншого проекту зайняли у вас вісім годин, ви можете використати їх як основу для оцінки того, що ця діяльність займе вісім годин.

Параметрична оцінка визначає змінну або одиницю в межах іншого проектного зусилля, яку можна масштабувати для оцінки вашої поточної діяльності. Наприклад, припустимо, ви формуєте кошторис на будівництво шість миль огорожі. Минулого літа вам знадобився один день, щоб побудувати одну милю огорожі. Як результат, ви тоді можете зробити припущення, що на будівництво шість миль огорожі у вас піде шість днів.

3-бальна (або PERT) оцінка приймає найкращі, найгірші та найбільш реалістичні оцінки тривалості та включає їх у формулу, важче зважуючи найбільш реалістичну оцінку. Формула для формування 3-бальної оцінки: (Оптимістична ++ Песимістична) / 6.

Діяльність послідовності

Тепер ми можемо рухатися вперед із послідовністю нашої діяльності, де ми зрозуміємо, якими є попередники та наступники нашої діяльності, взаємозв'язки між діями та як повинна виглядати послідовність дій.

Першим кроком до послідовності вашої діяльності є розуміння того, які заходи залежать від інших видів діяльності. Зверніть увагу на залежності активності в попередній частині таблиці Атрибути активності.

Тепер, коли ви розумієте всю свою діяльність та їх залежності, ви можете рухатися вперед із послідовністю своїх дій. Відкрийте електронну таблицю, де ви створите свою діаграму розкладу мереж, і створіть три стовпці у верхньому лівому куті з такими заголовками стовпців: Активність, Попередник та Тривалість. Почніть із переліку діяльності в тому порядку, який, на вашу думку, має найбільший сенс обробляти їх, виходячи зі зібраної інформації, у стовпці Activity. Потім підключіть інформацію про попередник та тривалість для кожного виду діяльності. Перегляньте це, щоб переконатися, що немає конфліктів із порядком роботи.

Заключним кроком перед тим, як розпочати побудову вашої мережевої діаграми, є документування всіх випадків, коли дії мають зв’язок з іншою діяльністю в документі Атрибути активності, та виклик того, який це тип відносин. Наприклад, якщо Діяльність В є попередником Дії С, це буде взаємозв'язок між цими діями. Наступне, що слід визначити - це стосунки цих двох видів діяльності. Існує чотири типи взаємозв’язків, які може мати діяльність: закінчити, щоб розпочати, почати, щоб почати, закінчити, щоб закінчити, і почати, щоб закінчити.

Діяльність Типи відносин

Готово до початку: Дія попередника повинна розпочатися, перш ніж дія наступника може розпочатися. Це найпоширеніший тип відносин. Слід також зазначити, що якщо ви опинитесь у ситуації, коли вам доведеться вивчити швидке відстеження вашого розкладу, ці відносини запропонують найкращу можливість повернути втрачений час у розкладі, оскільки вони не будуються з будь-яким перекриттям.
Початок до початку: Дія попередника повинна розпочатися перед тим, як дія послідовника може розпочатися.
Finish to Finish: Попередня дія повинна завершитися до завершення наступної діяльності.
Почати до кінця : Дія попередника повинна розпочатися, перш ніж дія наступника може закінчитися. Це найменш поширений тип відносин.

Завершена схема розкладу мережі.

Макс Далтон

Створити схему мережі

Наступним кроком є просування вперед, беручи нашу інформацію та створюючи схему мережі для нашого проекту. Це можна зробити у Visio, Excel або в багатьох інших програмах. Почніть із створення вікна «Пуск» у тому місці, де ви хочете почати будувати свою мережеву схему. Потім, зробіть поля праворуч від поля «Пуск» для кожної діяльності без жодних попередніх дій. Помістіть ідентифікатор та тривалість кожного заходу у своєму вікні. Намалюйте стрілку з поля "Пуск" у кожному з вікон діяльності. Повторюйте цей процес, поки ви не намалюєте всі свої дії, а потім покажіть кінцеві дії на поле Кінець. Це ваша мережева схема для вашого проекту. Однак ще багато роботи можна зробити.

Останній крок полягає у визначенні всіх шляхів діяльності за допомогою нашої мережевої діаграми та використанні цієї інформації, щоб потім визначити критичний шлях, який є найдовшим шляхом діяльності, який проходить від початку до кінця для нашого проекту.

Ви ідентифікуєте кожен шлях у своєму проекті, виписуючи всі можливі шляхи, які проходять від початку до кінця, через мережеву діаграму. Визначивши всі можливі шляхи, складіть тривалість кожного шляху. Шлях з найтривалішою тривалістю є критичним шляхом, оскільки для жодної з дій на цьому шляху немає плаваючого шару. Як результат, якщо будь-яка з цих заходів буде відкладена навіть на один день, графік проекту буде серйозно ризикований. Визначивши критичний шлях, змініть колір усіх стрілок, пов’язаних із маршрутизацією через дії на критичному шляху, на червоний, щоб ви могли їх чітко бачити.