Як ефективно делегувати на роботі

Ви тонете в морі паперів?

В кінці кожного робочого дня ви злякаєтесь від кількості речей, які ще не викреслені зі списку "Робити"?

Ви відчуваєте себе пригніченими всіма зобов’язаннями, які ви взяли перед іншими людьми?

У той же час, коли ви підкреслюєтесь, скільки вам доведеться зробити, ви відчуваєте занепокоєння, дозволяючи іншим людям втрутитися на допомогу?

Якщо це схоже на вас, то саме час навчитися мистецтву ефективного делегування.

Робота накопичується на вашому столі? Це ознака того, що вам потрібно почати розставляти пріоритети свого часу та делегувати більше роботи своїм працівникам.

Pixabay.com

Делегування має вирішальне значення

Якщо ви займаєте керівну посаду на роботі, ви повинні навчитися делегувати завдання працівникам справедливо та ефективно, інакше ви будете тим, хто потрапляє в перевтому і починає неефективно працювати.

Найпоширеніша причина, через яку люди не передають більше роботи іншим людям, навіть коли вони поховані під горою паперів, - це страх відпустити. Делегування завдання працівникові, другові або члену сім'ї означає, що вам потрібно відмовитися від своєї потреби, щоб контролювати результат.

Що таке визначення делегування?

Згідно з різними словниками, дієслово делегат означає послати або призначити заступником чи представником; доручити (повноваження, функції тощо) іншому; передати комусь владу або призначити повноваження. З такими визначеннями, чи дивно, що деякі люди бояться делегувати роботу іншим людям, навіть коли вони заболочені?

Однак ефективне делегування не полягає в тому, щоб здати контроль або відмовитись від керівної ролі. Йдеться про вибір потрібних людей для правильної роботи, щоб усі досягали спільних цілей.

Як ви вирішуєте, які завдання слід доручити комусь іншому, а які - зберігати у своєму робочому фоліо? Вибираючи проекти, які потрібно, щоб хтось виконував від вашого імені, пам’ятайте, що керівництво - це не розвантаження нудних проектів, які ви не хочете робити. Люди, які переживають це, схильні керувати владою, а не брати приклад. Якщо ви роздаєте завдання, яких ви б не торкнулися десятифутовим стовпом, ваш персонал це буде знати. Ефективне делегування - це знати, якими є ваші пріоритети у роботі, а не ваші уподобання, а потім вирішити, де вам найбільше потрібні ваш час та сили. Ось кілька прикладів завдань, які слід делегувати:

• Виробляйте роботу, яка позбавляє вас часу та ресурсів, необхідних для вирішення великих проблем.
• Делегуйте проекти, в яких ви не вмієте. Справжнє лідерство не означає, що вам потрібно бути фахівцем у всьому. Бути лідером - це з’ясувати, хто є серед вас експертами, а потім набрати їх, щоб допомогти вам виконати роботу. Навіщо витрачати 8 годин на возиння з програмою графічного дизайну, коли у вашому відділі є хтось, хто знає програмне забезпечення для дизайну навиворіт і може виконати роботу за 10/10 разу?
• Не варто зациклюватися на завданнях, які не закликають вас працювати важче, розумніше та ефективніше. Зверніть увагу на ті "вироблені проекти", які можуть змусити вас почуватись зайнятими, фактично не рухаючи вас вперед.

Ефективні керівники знають, що делегування завдань є важливою навичкою управління часом.

Pixabay.com

Як делегування роботи іншим людям може поліпшити ваші шанси на підвищення?

Доручення роботи іншим людям дає вам можливість зосередити свої зусилля на проектах, які дозволять проявити ваші природні таланти.

• Дайте вашим працівникам завдання, які кинуть їм виклик, і змусять їх почуватись так, ніби вони вносять вагомий внесок у діяльність компанії. (Тому що вони є!)
• Завжди, завжди, завжди визнавайте і віддайте належне людям, які виконали покладені на них завдання. Ніколи не приймайте кредит за чужу роботу, навіть якщо ви керівник проекту. Найшвидший спосіб підірвати вашу здатність керувати іншими - це постійно не вдячувати та визнавати зусилля інших людей.
• Зрозумійте посадову інструкцію людини, до якої ви просите допомогти. Чи маєте ви повноваження просити про їх допомогу або вони повідомляють когось іншого? Зрозумійте, що особа, до якої ви просите допомогти, вам, можливо, доведеться сказати «ні», оскільки вона звітує комусь іншому. Намагайтеся тримати лінії зв'язку відкритими для всіх сторін, на які впливає ваш запит. Не ставте людей у ​​скрутну ситуацію і не погрожуйте їм "Чудово, я піду поговорити з вашим начальником, і він змусить вас це зробити!"

Ви не єдиний, хто виграє, коли делегуєте завдання своєму персоналу.

Ваші співробітники також виграють, тому що їм надається шанс розвинути власні навички. Коли співробітник успішно вирішує жорсткий проект, його впевненість у собі зростає. Видаючи своїм працівникам складні проекти, ви говорите своїм співробітникам: «Я вірю в тебе. Я знаю, що ти можеш це зробити! " Делегування може бути чудовим способом висловити свою віру у своїх співробітників. Подання працівникові завдання, яке настільки легко виконати, що мавпа могла б це зробити, має зворотний ефект. У ньому сказано: "Я не думаю, що ти можеш займатися нічим іншим, як чорною роботою". Делегування завдань групі людей як командний проект - це також чудовий спосіб заохотити почуття зв’язку, спільної відповідальності та включеності на робочому місці.

© 2016 Саллі Хейс