Як провести чудову презентацію: залиште сценарій позаду

Знайди свої крила, літаючи без сценарію.

j van cise фотографії через Flickr (CC BY 2.0)

Що відрізняє найкращі презентації та брифінги від посередніх? Звичайно, це ведучий. Ніякі слайди та жоден сценарій не можуть зробити те, що сам ведучий може зробити для аудиторії: потужно спілкуйтеся та переконуйте. Справжня презентаційна майстерність полягає в тому, щоб показати своїй аудиторії те, чого немає на слайдах і не в сценарії.

П’ять міркувань щодо виграшної презентації

Дотримуйтесь деяких простих правил, якими всі чудові ведучі відокремлюються від інших.

Ведучий - це все
Презентації та брифінги не стосуються акторської майстерності
Досконалість - не ваша мета - це успішне спілкування
Залишення сценарію позаду не означає залишення практики позаду
Просто скористайтеся стрибком

1. Ведучий - це все

Жодні дві презентації (навіть із використанням однакових матеріалів або повідомлень) не будуть абсолютно однаковими, і це ніколи не повинно бути метою. Ваша презентація повинна будуватися навколо вашого найпотужнішого інструменту: вас самих. Це тому, що справжність буде ключовою для інформування та, зокрема, переконання аудиторії у чомусь.

Якщо ви слідуєте сценарію занадто буквально, ви обмежите цей інструмент словами, які ви відрепетирували, замість того, щоб залишатися в моменті і дозволяти проявляти свою власну пристрасть. Ви повинні бути достатньо впевненими в собі, щоб показати кожній аудиторії, ким ви є насправді, і вони ніколи не можуть це зрозуміти за сценарієм. Це усне спілкування, тому, коли ви презентуєте, ви просто повинні презентувати автентично, що дозволяє вашій аудиторії побачити вашу впевненість і віру в те, що ви говорите.

Це просто не може походити із запам’ятованого сценарію, і насправді це часто причина того, що офіційні презентації та виступи зазнають невдачі - відсутність автентичності. Щоб злетіти, вам потрібно розкрити справжню правду перед аудиторією про те, що ви бачите, чому ви в це вірите, і що їм робити з цією інформацією.

2. Презентації та брифінги не стосуються акторської майстерності

Багато разів клієнти хочуть знати, як виглядає вдала презентація, щоб вони могли скопіювати все, що, на їх думку, працює. Правда в тому, що автентичність не можна скопіювати. Вам доведеться чітко зрозуміти, у що ви вірите, перш ніж вставати, щоб презентувати когось іншого чи інформувати когось іншого. Вашу аудиторію ні в чому не переконують, якщо вона думає, що ви навіть не вірите в те, що говорите.

Не бійтеся використовувати “Я” у своїх презентаціях. А як щодо вашого власного досвіду чи досвіду? Ми часто самі розслаблені, справжні Я, коли говоримо про власний досвід. Якщо ви не вірите - і твердо вірите - у те, що ви говорите, знайдіть інший спосіб передати інформацію. Зберігайте усні презентації будь-якого виду для тих сфер, які вам подобаються. Вас ЗАСУДУЮТЬ, коли ви стоїте перед іншими, хто представляє інформацію, тож саме час переконатись, що вони бачать вас у найкращому вигляді.

3. Досконалість - не ваша мета - це успішне спілкування

Доповідачі переживають, що якщо вони не дотримуватимуться (або ще гірше, запам’ятають) їхній підготовлений сценарій, вони зникнуть або спотикаються. Ваша аудиторія не очікує досконалості; вони очікують чогось цікавого, вартих і доречних для них. Зосередьтеся на змісті того, що ви хочете сказати, і переконайтеся, що вміст побудований навколо того, що, на вашу думку, відповідає дійсності. Якщо ви будуєте свою презентацію просто навколо цього, ваша достовірність та пристрасть значно переважатимуть незначні недоліки. Ви хочете, щоб ваша аудиторія була в той момент із вами і зосереджена на якійсь суттєвій інформації, а не на бездоганності ваших читацьких здібностей.

Однак, коли ви презентуєте, пам’ятайте, що матеріали є другорядними для вас, ведучого. Не бійтеся випробувати різні способи передачі цих ідей і ніколи не відступати у своїх власних презентаціях!

4. Залишення сценарію позаду не означає залишення практики позаду

Ви не хочете запам’ятовувати свій сценарій, тому що запам’ятовування слів - це все, на чому ви зосередитесь. Ви хочете потренуватися, доки суть презентації не почуватиметься правильно, навіть другою природою, перш ніж відкласти сценарій. Точні слова, які ви вживаєте, набагато менш важливі, ніж надання правильної інформації, пристосованої до вашої аудиторії та того, що ви знаєте, що вони повинні почути від вас.

Якщо ви сумніваєтесь у цьому, спробуйте помістити свою набагато більш детальну інформацію в роздатковий матеріал або друкований матеріал і подивіться, що відбувається, коли ваша аудиторія просто почує «суть» того, що ви прийшли від вас. Вони будуть заручені та зголодніють отримати додаткову інформацію, а це саме те, що ви хочете. Ви можете додати набагато більше деталей у частині запитань та відповідей, як тільки вони заручені, і ви знаєте, що ще вони хочуть почути від вас.

5. Просто візьми стрибок

Почніть з підняття вашого інструктажу або презентації на найвищий рівень. Визначившись із ключовими ідеями (не більше трьох), дозвольте собі коротко пояснити кожну з них. Послухайте, що ви природно використовуєте як свої найсильніші сторони за кожною ідеєю. Нехай ці `` більші '' ідеї направляють вас, коли ви відточуєте усну презентацію. Багато (якщо не більшість) ведучих просто сидять і пишуть свої сценарії, а потім намагаються репетирувати та запам’ятовувати, що спричиняє проблему “неаутентичності” такої кількості усних інструктажів.

Спробуйте змінити процес назад (без запам'ятовування). Вам потрібно чути, як ви неодноразово проходили презентацію без сценарію, щоб наблизитися до того, що насправді чує та бачить ваша аудиторія. Як тільки ви отримаєте свої основні ідеї, ви можете поступово додавати ще трохи, поки ви не переконаєтесь, що ваша презентація містить лише найкраще з того, що ви хочете спілкуватися. Зрештою, це те, що дійсно хоче почути ваша аудиторія.

Ви можете представляти себе як професіонал!

Ви дійсно можете представляти та проводити брифінги як професіонал! Залиште сценарій і нехай ваша аудиторія побачить вас у найкращому, справжньому вигляді.