Як оформити медіа-комплект

Хайді Торн (автор) через Canva

Думаєте, ви не гідні преси? Справа в тому, що ви, мабуть, є. Головне - знати, як представити себе та свій бізнес у ЗМІ, щоб ви та ваша історія могли розглядатися для публікації в газетах, журналах, телевізійних шоу, веб-сайтах тощо.

Ваш медіа-комплект - це ваша "брошура з продажу". У цій статті ви дізнаєтесь, як розробити медіа-комплект, який показує майбутнім редакторам та репортерам, що ви можете запропонувати їм та їх аудиторії.

Що таке медіа-комплект?

Перш за все, поговоримо про те, що таке медіа-комплект. Насправді існує два типи засобів масової інформації: один для залучення потенційного інтересу ЗМІ, а другий - залучення потенційних рекламодавців до вашої публікації, блогу чи шоу. Той, про який ми поговоримо в цій статті, - це залучення засобів масової інформації.

Просто, це інструмент зв’язків з громадськістю, який являє собою збірник документів, зазвичай привабливо упакованих у якусь папку чи конверт, що роздаються представникам преси та іншим зацікавленим сторонам, щоб вони могли легко дізнатись більше про вас. На відміну від торгового набору, який ви б надавали клієнтам, він продає вас і вашу компанію як потенційні теми, які будуть представлені в різних публікаціях, трансляціях та заходах.

Ось список найпоширеніших предметів, які ви б включили в медіа-комплект:

• Аркуш контактної інформації та / або візитна картка.
• Остання брошура компанії.
• Копії останніх та / або відповідних прес-релізів.
• Список або копії останніх згадок або статей, опублікованих про вас та вашу компанію.
• Фотографії високої якості (велика точка продажу), відео та / або аудіокліпи, що висвітлюють Вас, Вашу компанію, товари та послуги, зібрані у списку, де показано, де їх можна завантажити в Інтернет. Ви також можете включити CD / DVD з них, але зазвичай це не варто витрачати.
• Білі книги чи інші звіти, які ви могли опублікувати.
• Рекламний спікер на одному аркуші (якщо ви прагнете домовленостей).

(Трохи пізніше ми поговоримо про набори цифрових носіїв, які в багатьох випадках замінюють фізичні.)

Редактори та репортери можуть робити ваші прес-релізи та фотографії безпосередньо з вашого набору та автоматично включати їх до майбутнього випуску чи трансляції. Вони також можуть зв’язатися з вами для отримання додаткової інформації, якщо вважають, що ваша історія заслуговує на увагу та вписується в їх редакційні календарі чи інші видавничі проекти, які вони виконують. Або вони можуть ніколи не зв’язатися з вами. (Вибачте, це трапляється.) Але ваш добре розроблений пакет може допомогти відкрити більше дверей для економічно вигідних можливостей зв’язків з громадськістю.

Поради щодо економії грошей

Я збираюся припустити, що, оскільки ви шукаєте в Інтернеті поради щодо засобів масової інформації, ви не працюєте у великому агентстві з реклами чи зв’язків з громадськістю. Якби ви були, ви б навіть не питали. Я також припускаю, що ви не найняли такого агентства для підготовки вашого пакету з PR-медіа. Якби ви це зробили, вони все це зробили б за вас.

Тож ви, як власник малого бізнесу чи підприємець, напевно, будете робити це самостійно. І, як правило, у невеликих компаніях обмежений бюджет, ви хочете знайти поради щодо економії грошей, щоб виглядати професійно, не вимагаючи найму когось, хто зробить це за вас.

Насправді це досить простий процес. Великі хлопці у корпоративному світі зазвичай витрачають на те, щоб мати спеціально надруковані та розроблені папки та вкладиші. Але це, як правило, не потрібно.

Тож давайте швидко розглянемо частини зі списку вмісту набору вище. Чи потрібно будь-яку з них, крім вашої брошури з продажу, надрукувати у комерційних цілях? Ні! Завдяки сучасним послугам з копіювання (наприклад, у FedEx, ДБЖ, магазинах канцелярського приладдя та магазинах швидкої друку) ви часто можете друкувати прямо з цифрового файлу, щоб створити чіткі, чисті копії своїх вставок. Набагато дешевше, ніж їх комерційна друк, особливо якщо вам потрібно лише кілька наборів, скажімо, менше 100.

Для своєї папки ви можете придбати кілька високоякісних паперових папок із двома кишенями, як правило, менше, ніж за пару доларів кожна (іноді значно менше) в Інтернеті або в магазинах канцелярських товарів. Глянцеві папки надають йому стильний вигляд.

Щоб налаштувати папку для вашої компанії, поставте більшу етикетку з назвою вашої компанії, логотипом, слоганом (або описом пари вашої компанії) та веб-сайтом на передній панелі папки. Якщо ви плануєте друкувати на струменевому принтері, використовуйте етикетки найвищої якості, які ви можете знайти.

Комплект цифрових медіа

Створити набір цифрових медіа дуже просто - і дешево. У наш час багато редакторів та репортерів навіть віддають перевагу вашим цифровим матеріалам більше, ніж папці, повній паперу.

По-перше, вам потрібно створити сторінку "Преса" на своєму веб-сайті або в блозі. Завантажте всі документи медіа-комплекту на свій веб-сайт. На нещодавно створеній сторінці для преси створіть короткий вступний параграф, який дасть учасникам засобів масової інформації швидкий огляд вас і вашої компанії. Потім перейдіть за цим списком посилань на кожен із ваших медіа-комплектів.

Легко, schmeasy, готово!

Що робити з моїм медіа-набором?

Ваш медіа-комплект готовий до роботи. Що тепер?

Знову ж таки, на відміну від торгового набору, ви не збираєтеся розсилати свій прес-пакет як пряму пошту. Ось способи поширення мультимедійних наборів:

• За запитом надішліть відповідні контакти ЗМІ.
• Надсилайте редакторам разом із сюжетами.
• Зробіть їх доступними в прес-кімнатах або лаунжах на виставках та виставках. Цей привілей розподілу зазвичай надається лише тим компаніям, які офіційно виставляють участь у цих заходах. Тільки з головою: Коли я працював у виставковому бізнесі, ми звикли забирати всі медіа-комплекти, які невдачі викрадали до зони преси.
• Нехай вони будуть доступні на виставковому стенді для контактів із ЗМІ, які можуть заїхати.
• Нехай ваш комплект цифрових медіа розміщений на прес-сторінці вашого веб-сайту для цілодобового доступу членів засобів масової інформації.
• Надішліть організаторам заходів, які, можливо, захочуть найняти вас для виступів.

© 2013 Хайді Торн