Як ефективно збалансувати роботу та сім’ю, працюючи вдома

Ефективно збалансувати роботу та дім, можливо, простіше, ніж ви думаєте

Робота вдома має свої переваги, такі як гнучкість, відсутність поїздок на роботу та дні PJ. Однак він має і свої недоліки, як практично неіснуючі межі. Для ефективного (і легкого) балансування роботи та дому потрібно трохи продумати і спланувати, але це можна зробити. Встановіть невеликий простір без відволікань, розробіть графік, який працює з вашими дітьми (а не проти них), дотримуйтесь неробочого часу, коли це можливо, і демонструйте собі грацію - це все, що потрібно. Цей простий, але потужний процес - це те, про що ми розповімо у цій статті.

Канва

В епоху відволікання уваги ніщо не може відчувати себе розкішніше.

- Піко Айєр

Ваш робочий простір

Перше, що потрібно зробити кожному, хто працює вдома, це створити робочу область, яка забезпечує необхідний простір для ефективної роботи. Для більшості це має бути місце подалі від інших із дверима, які при необхідності можна закрити. Однак для деяких це розкіш. Маючи це на увазі, ось кілька способів створити робочу область, яка мінімізує відволікання, коли це можливо.

1. Створіть спеціальний простір, який не потрібно «відтворювати» на початку кожного дня. Це може бути куточок у вільній спальні, їдальні або вітальні. По можливості використовуйте кімнату, яка зазвичай не зайнята протягом дня і не є вашою спальнею. Це допомагає зменшити відволікаючі фактори та не вторгається у простір, де ви відпочиваєте.
2. Залиште телевізор вимкненим. Навіть якщо вам подобається фоновий шум, увімкнення телевізора може сильно відволікати вас. Спробуйте натомість відтворити музику, якщо вам дійсно потрібен "фоновий шум".
3. Використовуйте зручне крісло. Якщо ви коли-небудь довгий час сиділи в незручному кріслі, ви розумієте, наскільки це може відволікати увагу. Просто візьміть зручний, і ви можете подякувати мені пізніше.
4. Вкладіть гроші в стоячий стіл (або зробіть те, що я роблю, використовуючи книжкову полицю з дерев’яною коробкою, щоб вивести ноутбук на потрібний рівень). Якщо у вас проблеми з коліном, це може бути не найкращим варіантом, але якщо ви дещо здорові, довіртесь мені в цьому. Вміння стояти під час роботи може допомогти вам фізично, але також допоможе зосередитися. Невеликий акт стояння залучає м’язи та покращує кровообіг, що може допомогти у когнітивній діяльності.
5. Зробіть свій простір привабливим, але не захаращеним. Незалежно від того, подобається вам сучасний дизайн чи країна, зробіть свою робочу область запрошеною до вас, щоб ви насправді хотіли провести там час. Але не переборщуйте з "речами". Ми всі знаємо, що коли до нас звертають увагу багато речей, зазвичай ніхто з них не отримує цього (або, принаймні, недостатньо для підрахунку). Досвід показує, що наявність великої метушні в просторі може порушити фокус. Чому? Так само, як коли багато речей вимагають нашої уваги, багато зорові подразники змагаються за нашу увагу, і коли вони це роблять, нам важко зосередитись лише на одному з них. Тож зробіть собі послугу і втратьте безлад там, де ви працюєте.

"Працювати з дітьми - це все одно, що працювати з вимогливим начальником, який не має меж, крім того, що ви із задоволенням пропонуєте притискання та ніколи не кинули б роботу".

-Кет Сімпсон

Графіки, які працюють

Однією з найскладніших частин роботи вдома з дітьми є складання графіка, який працює. Особливо, коли вам також доводиться відвідувати домашню школу або приділяти час іншим обов’язкам протягом дня. Тепер, коли багато (або більшість) з нас намагаються зробити саме це, як ми можемо забезпечити свою роботу, а наші діти не отримають "короткий кінець палиці" в угоді? Ось декілька способів створити графік, який підходить для всіх, включаючи вас.

Зосереджений час

Визначте, коли ви та ваші діти найбільше зосереджені. Будемо сподіватися, що ці часи не вишикуються, але якщо так, я маю кілька порад і для цього. Якщо ви та ваші діти зосереджені на різних частинах дня, використовуйте це на свою користь. Наприклад, я найбільше зосереджений на першій половині дня (близько 5 ранку до 8 ранку). Моїм дітям потрібно викручуватись, коли вони вперше встають. Я навіть не намагаюся їх читати чи пробувати свої сили в математиці до 8 ранку. Я в кінцевому підсумку розчаруюся, і вони теж. Тож я працюю над своїми великими завданнями між 5 ранку та 8 ранку, а потім ми вчимось у школі з 8 ранку до полудня, перш ніж я повернусь до свого кабінету, щоб завершити свою роботу.

Зараз я зазвичай роблю перерви в «режимі вчителя», коли вони виконують самокеровані заходи, такі як читання мовчки, робочі аркуші тощо. Ось як ті, хто має подібний час фокусування, все ще можуть робити справи, не додаючи напруги ні собі, ні своїм дітям. Використовуйте відео та самокеровані заходи, щоб дати собі трохи часу, щоб зосередитись на своїй роботі.

Менші шматки працюють

Розбийте шкільну роботу для своїх дітей (тобто 2 години вранці та 2 години ввечері). Чому ви можете запитати? Простіше кажучи, якщо ви не намагаєтесь натискати цілі 4 години за один раз, діти мають шанс відійти і освіжитися. Так само, як коли ви працюєте над звітом чи проблемою і, здається, не можете знайти проблему. Якщо ви на хвилинку підете, ви отримаєте ясність, коли повернетесь (як правило). Це творить чудеса і для моїх хлопців.

Робота з графіками, не проти них

Це моя найбільша порада. Завжди працюйте зі своїм графіком та графіком своєї дитини, замість того, щоб намагатись вписати його в якусь «нормальну» рутину. Наприклад, я рано встаю, і, як я вже говорив раніше, я найбільше зосереджений, коли вперше прокидаюся. Якби я хотів бути "нормальним", я б сказав, я не повинен починати роботу до 8 ранку або близько того. Але це не працює для мене. Мої хлопці зосереджені, коли починається більшість початкових шкіл, тому їхній графік працює досить близько до звичайного часу початку, але я не розтягую його до 2 чи 3 лише для того, щоб бути "нормальним".

Крім того, якщо ваші діти більше зосереджені після обіду, можливо, ваш навчальний час більше нагадує 13:00 до 17:00, або, можливо, у вас призначений лікар або уроки музики о 13:00, тому ваш день більше схожий на 9 ранку до 11 ранку, а потім 14:00 до 16:00. Все, що підходить для вашої родини, це те, що ви робите.

Були кілька днів, коли наша школа бувала з 8 до 11 ранку, а потім з 19 до 20 вечора через моє навантаження або з 15 до 18 та з 19 до 20 вечора, оскільки мій чоловік приїжджає додому о 15:00, і він займається це тому, що у мене термін дії проекту дизайну веб-сайту. Що я досягаю, це просто робити те, що відповідає вашому графіку, і забути "нормальні" очікування.

Канва

Якщо ви не знаєте вихідних годин, їх у вас немає.

-Кет Сімпсон

Встановіть робочі та неробочі години

Раніше у мене виникають проблеми з відчуттям, що ніколи не було часу з родиною, тому що я "весь час працював". Я засмучувався з клієнтами, тому що вони телефонували / писали мені повідомлення в будь-який час і очікували, що я відповім. В основному це була моя вина. Я не встановлював робочий та неробочий час, бо не хотів їх «засмучувати». Ну, я був засмучений і не давав своїм клієнтам на 100% через це.

Потім я встановив свої години і як магія, я був радий знову працювати зі своїми клієнтами, я виявив себе більш продуктивним, і мій бізнес зростав. Звучить дивно, правда? Це має сенс, хоча. Дозволь пояснити.

Сторона клієнта

Коли я встановлював "робочий час" (у цьому випадку, з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 14:00), мої клієнти переставали зв'язатися зі мною о 7 ранку (коли я був "в зоні" за проектами) або о 18:00 (коли я вечеряв з родиною). Вони перестали чекати електронних листів на вихідних і дали мені простір. Це дозволило мені зосередитися на своїй роботі та сім’ї без постійних перебоїв чи відчуття, ніби я “під рушницею”, щоб повернутися до них.

Тепер, зауважу, я працював не лише в ці години, і в цей час є такі моменти, що я не працюю (як, коли я навчаю своїх синів удома). Я просто переконуюсь, що доступний для відповіді на тексти та електронні листи, які приходять у певний момент протягом дня. Я також планую тренінгові дзвінки або дзвінки для виявлення нових клієнтів за своїм розкладом (зазвичай з 13:00 до 14:00).

Головне, вам потрібно встановити межі зі своїми клієнтами, щоб переконатися, що ви не згоріли.

Сімейний бік

Це також важливо для моєї родини. Хлопчики знають, що в певні години я працюю, і їм потрібно почекати, або батько повинен їм допомогти. Це дозволяє мені зосередитися і вчасно виконати те, що мені потрібно, щоб виконати. Звичайно, є винятки, але здебільшого це добре працює для нас.

Це також допомагає мені бути більш доступним для них, тому що 17:00 - це мій жорсткий відрізок, поки хлопці не лягають спати. Тож мама присутня на вечір. Деякі дні я можу зупинитись раніше, ніж інші, а інколи трохи проходжу, але моє загальне правило - 5 вечора - це кінець робочого дня.

Встановлення годин

Подумайте про кілька речей, встановлюючи свої години.

1. Яка найменша кількість робочих годин вам потрібна для успіху чи виконання ваших вимог? Деяким з нас потрібно цілих 8 годин, тоді як деяким з нас потрібно лише близько 5 годин. Просто знайте свої вимоги і будьте в порядку з ними.
2. Які зобов’язання у вас є щодня? Якщо ви навчаєтесь удома, вам, мабуть, потрібно навчатися в школі 4 години на день. Якщо ні, можливо, вам доведеться переконатися, що ви виконали роботу до 15:00, коли діти вдома (або в будь-який інший час).
3. Чи є у вас допомога з дітьми протягом дня? Незалежно від того, чи є у вас чоловік / дружина, який працює ночами і може допомогти комусь протягом дня, чи у вас з вами проживає батько, знайте, на кого ви можете розраховувати, коли ви будете потребувати.
4. Які твої найпродуктивніші часи (твої та дітей, якщо вони навчаються вдома)? Це було висвітлено раніше.
5. Коли я хочу зосередитись на сімейному / особистому часі? Для багатьох це вечори, але, можливо, для вас ви і ваша сім'я любите ліниві ранки або довгі перерви серед дня. Який би час не був, обов’язково захистіть його.

Канва

Проявіть собі якусь благодать

Пам’ятайте, ви не ідеальні, як і ваші діти. Життя безладне, недосконале і дуже веселе. Якщо у вас вихідний день або вам потрібна перерва, дайте собі місце для дихання. Ось декілька речей, які ви можете зробити зі своєю сім’єю, щоб проявити певну грацію в ті «важкі дні».

1. Вийдіть на прогулянку і шукайте птахів, жучків або щось інше, про що ви можете «дізнатися».
2. Слухайте аудіокнигу під час тривалої їзди на машині або просто на задньому дворі.
3. Виконуйте танцювальні перерви (під час навчання в школі чи на роботі), щоб витягнути з себе «хитання».
4. Спечіть партію шоколадного печива, щоб потренувати свої навички читання, математики та їжі.
5. Якщо ви займаєтеся ремеслом, "найміть" своїх дітей та партнера, щоб допомогти. Зробіть дрібничку з обмеженим додатком, щоб її продати (чи ні).
6. Просто дихайте, смійтесь і почніть працювати завтра.

© 2020 Кет Сімпсон