Як закінчити електронну пошту: список виходів для кожної ситуації

Ви коли-небудь закінчуєте писати коротке повідомлення, лише щоб застрягти на 10 хвилин, думаючи: "Як мені підписати електронну пошту?" Я знаю, що хочу.

Правильне закриття електронної пошти - також відоме як виправдання, довільне закриття або безкоштовне закриття - є останньою частиною, яку людина прочитає перед вашим ім’ям, і може відповісти або порушити своє ставлення.

Можливо, ви використовуєте один і той же вихід із електронної пошти протягом 10 років і потребуєте змін. Можливо, ви випадково дали "подяку" у відповідь на електронне повідомлення про майбутнє розлучення вашого кузена, або вас просто не влаштовують прості старі "подяки" чи "щирі". Якщо так, цей список повинен дати вам кілька нових ідей.

Поради щодо вибору ідеального закриття реєстрації

Якщо у вас вже є підпис електронної пошти або закриття, що включає ваше ім’я та контактну інформацію, ви можете задатися питанням, чи взагалі необхідне виправдання. І справді, у багатьох ситуаціях ви можете використовувати лише своє ім’я чи ініціали, особливо якщо ваша контактна інформація з’явиться прямо під нею. Однак, якщо ви включили привітання (наприклад, "Привіт", "Гей" або "Шановний"), ви також повинні включити повідомлення про закриття електронного листа.

Якщо вам важко прийняти рішення, виберіть щось, що виділяється вам і що не буде недоречним у ваших стосунках з одержувачем. Постарайтеся не відступати від тону повідомлення. Хорошим емпіричним правилом є вибір того, що вам було б зручно говорити особисто.

Порада

Виберіть завершальне слово або фразу, яка відповідає тону електронного листа.

Класичні виписки з електронної пошти

1. (в ідеалі слід цифровий підпис та контактна інформація)
2. З повагою
3. Спасибі
4. Знову дякую
5. Найкраще
6. Любов
7. На ура
8. Тепло
9. Чекаємо Вашої відповіді
10. З повагою
11. Піклуватися

Офіційне закриття електронної пошти

• З повагою
• Щиро Ваш
• Сердечно
• З повагою
• З повагою
• Щиро Ваш
• З повагою
• Сердечно ваш
• З щирою вдячністю та вдячністю
• Дуже шанобливо
• З повагою

Поради щодо офіційного закриття

Якщо ви пишете начальнику чи колезі, якого добре знаєте, виберіть професійне закриття бізнесу, але не вибирайте нічого надто офіційного. Зарезервуйте офіційні закриття для ведення бізнесу з людьми, з якими ви ще не знайомі.

Як професійно закінчити ділову електронну пошту

1. З повагою
2. Дякуємо за увагу
3. З повагою
4. З цікавістю чекаю на вашу відповідь
5. З очікуванням
6. Велике дякую
7. На ура
8. З повагою
9. Підтримувати зв'язок
10. Я кружу назад
11. Удачі
12. Сподіваюся почути від вас скоро
13. Залишайтеся з нами
14. Наголошено
15. Тримай мене в курсі
16. З нетерпінням чекаю цього
17. Гарна робота
18. Солідна робота
19. Чудово працюємо з вами
20. Продовжуй гарно працювати
21. Не соромтеся зателефонувати мені
22. Сподіваючись, ти зможеш працювати зі мною
23. Сподіваюся, це допомагає
24. Повідомте мене, якщо у вас виникнуть запитання
25. Повідомте мене, що ви думаєте
26. Повідомте мене незабаром
27. Я скоро повідомлю вас
28. Xx (наприклад, Xx Сем Мендоран)

Порада щодо написання ділових листів

Дотримуйтесь суті, коли пишете ділові комунікації. Одержувач, ймовірно, має справу з великою кількістю електронних листів щодня, тому закінчуйте електронне повідомлення закликом до дії (зазвичай, просіть відповісти на них) і професійно закривайте його. Пам’ятайте, робіть це коротким і солодким.

Неформальні способи закінчити електронне повідомлення колезі

1. Бажаю, щоб ви були тут
2. До зустрічі
3. Добре
4. Цяо
5. Не можу дочекатися, щоб почути вас
6. Сподіваюся, все добре
7. Говорити найближчим часом
8. Щиро твій
9. Ваш
10. Твій друг
11. Ваш приятель
12. Ваш
13. Всього найкращого
14. Найкращі побажання
15. Піклуватися
16. З повагою
17. Обійми
18. Алоха
19. Hasta La Vista
20. Побачимося
21. Мир і любов
22. Заспокойся
23. З миром
24. Благословення
25. Наші думки з вами
26. Сподіваючись на ваші подальші благословення
27. До наступного разу
28. Безпечні подорожі
29. Рок на
30. Поговоримо пізніше (ttyl)
31. Тата на даний момент (ttfn)
32. Ти кращий
33. Пізніше

Як закрити електронний лист для клієнта

Ніколи не закінчуйте електронного листа з клієнтом із написом "Повідомте мене, як я можу допомогти". Це може здатися безневинним та поступливим, але клієнти будуть почувати себе пригніченими, бо найняли вас виконати цю роботу та запропонувати ідеї. Ваші клієнти - зайняті люди, тому не питайте їх, чого вони хочуть… скажіть їм, що ви плануєте робити, і запитайте, чи звучить цей план їм добре.

Запропонувавши наступний крок, ви рухаєте клієнта вперед у процесі, що дає їм відчуття, що ви наполегливо працюєте, щоб завершити проект вчасно або навіть раніше запланованого терміну, і ви знімаєте з них тиск, щоб прийняти рішення що робити далі.

Порада щодо швидкого реагування

Якщо ви сподіваєтесь на відповідь чи подальші дії, виберіть закриття, яке вказує на ваш інтерес, і використовуйте речення безпосередньо перед закриттям, щоб дати їм підказку про те, на який тип відповіді ви сподіваєтесь.

Як закрити електронний лист із подякою

1. Дякую
2. Спасибі за вашу допомогу
3. Дуже дякую
4. Дякую за ваш час
5. Дякую, що вказали мені в правильному напрямку
6. Спасибі заздалегідь
7. Дякуємо за увагу
8. Не можу вам подякувати
9. Мені було приємно робити з вами бізнес
10. Завдяки мільйонів
11. Я ціную ваш час
12. З вдячністю
13. Цінується
14. Радий допомогти
15. Повідомте мене, якщо вам щось потрібно
16. Дайте мені знати, що я ще можу зробити
17. Дайте мені знати, що добре виглядає
18. Повідомте мене, що виглядає цікаво
19. Залишайтеся чудовими
20. Ви рок
21. Рок-н-рол
22. До ваших послуг
23. Ти кращий
24. Хороша робота
25. З вдячністю
26. Безсмертна вдячність
27. Вічна вдячність

Порада

Якщо ви вдячні, переконайтеся, що вони знають це в тексті електронного листа. Закриття має підтвердити факт.

Випадкові та веселі підписки на електронну пошту

Використовуйте їх лише у тому випадку, якщо ви та особа, якій ви надсилаєте електронну пошту, маєте близькі та дружні стосунки. Вони не повинні використовуватися для офіційних електронних листів клієнтам.

1. Нехай сила буде з тобою
2. Жити довго і процвітати
3. Тільки ви можете запобігти лісовим пожежам
4. Це не ті дроїди, яких ви шукаєте
5. Постійна пильність!
6. Робіть чи ні
7. Лише мої два центи
8. Не дозволяйте клопам кусатися
9. З розуму генія
10. Бувай
11. Я повернуся
12. Побачимось
13. Пізніше алігатор
14. Зима наближається
15. Стежте за вашою спиною
16. Згадайте аламо
17. Залишайтеся зволоженим
18. До нескінченності і далі
19. Makuta Hakuna
20. Продовжуйте тримати
21. Тримайся
22. Поки що підписано
23. Це все, що на даний момент
24. Cheerio
25. Їжте свої овочі
26. Carpe Diem
27. Вперед і вгору
28. Бережіть, розчісуйте волосся
29. Нехай я завжди житиму, щоб служити тобі і твоїй короні
30. Влада людям
31. Зупинка, скидання та кочення
32. "Жодне дерево не було вбито, щоб надіслати це повідомлення, але велика кількість електронів була страшенно незручною". (ч / т Ніл де Грасс Тайсон)

Порада: Люди часто реагують на безглуздий підпис власним безглуздим підписом. Будь готовий!

Закриття електронної пошти для ділових подій або професійних подій

1. Щасливих свят
2. Сподіваюся, ви зможете це зробити
3. Щасливого Нового року
4. щасливого Різдва
5. Радість і щастя
6. Сміючись всю дорогу
7. Насолоджуйся своїми канікулами
8. Насолоджуйся відпусткою
9. Приємних вам вихідних
10. Насолоджуйся своїм
11. Майте хороший
12. Бажаю добре провести час
13. Гарного дня
14. Гарного дня
15. Залишатися в безпеці
16. Сподіваюся, вам незабаром стане краще
17. Одужуй швидше
18. Надсилаю тобі гарні настрої
19. Радий, що ви добре провели час
20. Будь ласка, дайте їм моє найкраще
21. Скажи їм «Привіт» за мене
22. Знову вітаю

Порада

Оскільки це може бути випадковим випадком, не варто надто думати. Подумайте, що б ви сказали, якби прощалися з кимось у реальному житті.

Остаточна порада

Тримайтеся подалі від релігії. Якщо ви не дуже добре знаєте свого колегу, боса або клієнта і не любите релігію, я рекомендую дотримуватися світських закриттів. Якщо ви фактично знаєте, що одержувач електронної пошти є релігійним, або вони самі закривають свої електронні листи "Боже, благослови", тоді ви можете відповісти їм тим самим, але найкраща практика полягає в тому, щоб уникати закриття релігій, на всякий випадок, якщо це змусить когось почувати себе незручно.

Обережно з ними