Як заповнити титульну сторінку факсу: повний посібник

Чи знаєте ви правильний спосіб заповнити титульний аркуш факсу?

Брітні Сінкалір

Дізнайтеся про тонкощі та обкладинки факсів

Не всі форми факсу прирівнюються. Пам’ятаю, як я потрапив до частини «cc» і роздумував, що писати. Якщо ви прочитаєте цей короткий простий посібник, вам більше ніколи не доведеться турбуватися про те, що вас знову зачеплять біля факсу.

До: / Від:

У рядку "Кому" просто напишіть людину, якій призначений факс. Якщо ви знаєте відділ людини, корисно написати і це. Крім того, якщо особа має посвідчення особи, і це було показано в будь-якому листуванні, яке ви мали з цією особою, включіть його. Наприклад, Кот Шазам - ліцензований клінічний соціальний працівник.

У рядку "Від" ви пишете своє ім’я. Якщо воно міжвідомче, ви можете вказати лише своє ім’я, однак, розумно завжди вказувати своє ім’я та прізвище. Наприклад:

Факс:

Це часто під "До" та "Від". У розділі «Кому» вказано номер факсу, на який ви надсилаєте факс, а в розділі «Від» - номер факсу. Номер факсу завжди буде стояти перед номером телефону. Наприклад:

Телефон:

"Телефон" - це номер телефону одержувача. Часто існує простір для номера телефону відправника, коли інформація, що надсилається, є конфіденційною. Завжди включайте код міста телефонного номера. Позиція 1 або 9 не потрібна, але ви можете записати її, якщо потрібно. Наприклад:

Re: / CC:

"Re" не є абревіатурою для відповіді, щодо або відповіді - ну, не зовсім так. У своєму комп’ютерному класі в середній школі я дізнався, що повний термін закінчується , що на латині означає „по суті”. У нашому випадку на титульних сторінках факсу це, в основному, тема про те, що ви факсуєте.

"CC" - це абревіатура застарілої копії копії. Карбонові копії - це ті рожеві та жовті аркуші, які призначені для швидкого виготовлення паперів. У випадку факсу це означає інший одержувач. Наприклад:

Сторінки:

Цей раніше мене спотикав. Деякі титульні сторінки факсу повідомляють, чи включати титульну сторінку до кількості сторінок. Завжди рахуйте титульну сторінку. Факси ніколи не бувають двосторонніми. Якщо ви надсилаєте резюме на одній сторінці та титульний аркуш, ви надсилаєте дві сторінки. Якщо на титульній сторінці ще не вказано, розумно написати, що ти додаєш титульну сторінку у свій факс. Наприклад:

Дата:

Це досить просто - просто напишіть сьогоднішню дату. Іноді вам може знадобитися включити день тижня для зручності. Ось кілька прикладів написання дати:

Варіанти

Деякі титульні сторінки факсу містять прапорці, які можна перевірити. Іноді доречно одночасно поставити галочку в декількох полях. Ось кілька загальних.