Як отримати схвалення на сімейну медичну відпустку (FMLA)

Як отримати схвалення на відпустку для сімейного лікування (FMLA)

Келлі Сіккема через Unsplash

Перш ніж отримати схвалення на відпустку FMLA, ви повинні спочатку зрозуміти необхідні повідомлення та свої обов'язки.

Кроки до отримання схвалення щодо FMLA

1. Повідомте свого роботодавця, коли знаєте, що вам потрібно взяти відпустку.
2. Ваш роботодавець повідомить вас, чи ви маєте право брати відпустку FMLA чи ні.
3. Ваш роботодавець повідомить вас про ваші права та обов'язки, включаючи потенційний запит на сертифікацію.
4. Ви повинні надати заповнену сертифікацію своєму роботодавцю протягом 15 календарних днів.
5. Ваш роботодавець повідомить вас, якщо ваша відпустка була визначена як FMLA протягом 5 робочих днів.
6. Відпустка затверджена!
7. Коли вам пора повертатися на роботу, вам може знадобитися надати дозвіл на повернення до роботи.
8. Роботодавець повинен повернути вас на вашу однакову або майже однакову роботу (включаючи оплату праці, місцезнаходження, години роботи тощо).

Перш ніж отримати схвалення на відпустку FMLA, ви повинні спочатку зрозуміти необхідні повідомлення та свої обов'язки. І працівник, і роботодавець зобов’язані повідомляти один одного. Ці необхідні сповіщення перелічені нижче.

4 Повідомлення Роботодавці повинні надати FMLA

Роботодавці повинні подавати своїм працівникам чотири різні типи повідомлень:

1. Загальне повідомлення, яке повинно бути чітко видимим для всіх працівників, будь то на дошці фізичних оголошень чи в електронному вигляді. Крім того, це повідомлення також повинно бути роздане працівникам під час найму. Він може бути включений як частина довідника працівника або розповсюджений як самостійний документ.
2. Повідомлення про право на участь, яке надається працівникам, які вимагають відпустки за програмою FMLA протягом п’яти робочих днів з моменту подання запиту на відпустку, і повинно вказувати, чи працівник має право на FMLA. Коли працівник не відповідає вимогам, у повідомленні зазначається, чому працівник не має права (наприклад, працівник має менше 1250 годин роботи за 12 місяців до дати початку запиту на відпустку).
3. Повідомлення про права та обов'язки, щоб надати всю різну інформацію про відпустки FMLA, включаючи те, чи вимагає роботодавець медичну сертифікацію, придатність до виконання обов'язків, сплату премій за охорону здоров'я, використання оплачуваної відпустки тощо.
4. Повідомлення про призначення, щоб визначити перерву, яка береться як відпустка FMLA (або повідомлення про те, що перерва не буде призначена як відпустка FMLA). Якщо розмір відпустки відомий, у повідомленні також повинно бути зазначено, скільки часу буде зараховано до 12-тижневого права працівника. Працівники можуть вимагати письмової заяви про те, скільки відпусток було враховано до їхніх прав не частіше ніж кожні 30 днів.

5 Повідомлення, необхідні працівникам для FMLA

Обов'язки щодо сповіщень FMLA не покладаються лише на роботодавців, вони також мають повідомлення, які вони повинні надати:

1. Потреба у відпустці. Співробітники повинні повідомити про необхідність взяти відпустку принаймні за 30 днів до запрошеної дати відпустки. Співробітникам не потрібно чітко вказувати відпустку FMLA або своє законне право брати відпустку FMLA. Однак їм потрібно надати достатньо інформації своєму роботодавцю, щоб роботодавець міг знати, що FMLA може подати заяву. Потім роботодавець повинен визнати можливість того, що запит на відпустку працівника може бути захищений згідно з FMLA, а потім при необхідності попросити додаткової інформації, щоб визначити, чи діє закон.
2. Потреба в додатковій відпустці. Коли працівник вже взяв відпустку FMLA і йому потрібно вимагати більше перерви з тієї ж причини, тоді працівник повинен спеціально посилатися або на FMLA, або на кваліфіковану причину відпустки. Це правило відрізняє те, що працівники, які вже користувались FMLA, повинні знати, що їхня ситуація відповідає вимогам FMLA, і, отже, можна очікувати знання правил та надання більш широкого повідомлення.
3. Термін попередження про FMLA становить щонайменше 30 днів наперед, якщо необхідність FMLA, якщо це передбачувано (наприклад, запланована операція). Працівники, які не повідомляють про це протягом 30 днів, повинні пояснити, чому повідомлення було неможливим, якщо і коли роботодавець просить про це.
4. Непередбачувана потреба у FMLA, безумовно, трапляється. У цих випадках працівник повинен надати якомога більше повідомлень, наскільки це можливо, що зазвичай вважається тим самим або наступним робочим днем ​​після того, як працівник дізнається про необхідність відпустки.
5. Оплатити. Відповідно до норм, відпустка FMLA не оплачується. Однак, якщо працівник хоче замінити оплачувану відпустку, передбачену відповідною політикою компанії, неоплачуваною FMLA, працівник повинен відповідати усім попередженням та іншим вимогам політики компанії.

Підсумок

Обов’язково потрібно докласти належних зусиль (якнайкраще), щоб задовольнити всі ваші вимоги, щоб отримати схвалення для вашого FMLA. Це включає звернення до лікаря для отримання необхідної документації (сертифікація, повернення до дозволу на роботу), пам’ятайте, що це не робота лікаря, яку ви захищаєте, а ваша! Не покладайтесь на лікаря або його офісний персонал, який відповідає за ваші вимоги.

Спілкування між вами та вашим роботодавцем є обов’язковим і сприятиме тому, щоб процес FMLA працював набагато плавніше. Якщо ваш роботодавець просить вас зареєструватися у них щодо статусу відпустки, обов’язково зробіть це! Якщо ваш роботодавець вимагає повернення до дозволу на роботу до повернення на роботу, обов’язково надішліть це своєму роботодавцю!

© 2017 Кара Ноель Гусман