Як я налаштував персональний фінсфарі в Filofax: моя організація та поради щодо підключення кільця

Авторське право 2015, Роуз Клірфілд

Як фрілансеру мені довелося розробити процедуру відстеження роботи мого клієнта, особистих проектів та інших зобов’язань. За останні кілька років я використав кілька інструментів, деякі з яких були ефективнішими за інші. Нещодавно я був по-справжньому незадоволений останніми оновленнями програми Google Календар і вирішив, що настав час взяти рішучі кроки та оновити свою особисту систему організації. Після детального дослідження я придбав Filofax Personal Finsbury. Я ділюсь оглядом того, як я створив свій організатор Filofax, сподіваючись, що моє розуміння допоможе іншим, хто розглядає світ організації планувальника кільцевих підшивок.

Авторське право 2015, Роуз Клірфілд

Авторське право 2015, Роуз Клірфілд

Розпакування Filofax Finsbury: перший погляд - Робін Спаркс

1/2

1/3

Сторінки домогосподарств

На даний момент я маю наступні сторінки в розділі про домогосподарства.

• Прибирання. Чотири роки тому я поклявся, що буду складати щотижневий графік прибирання, але цього ніколи не було. Натхненний, щоб нарешті виконати цей план, я створив основний графік для свого Filofax. Я розбиваю завдання на кожен день тижня за двома сторінками, щоб точно знати, що мені потрібно робити щодня.
• Планування їжі / покупка продуктів. Я не кращий у створенні встановленого графіка їжі, і мої покупки за цим страждають. Я працюю над зміною свого розпорядку дня. Я створив власний шаблон планування їжі та покупок у продуктових магазинах, і буду адаптувати його за потреби.
• Щомісячні фінанси. Оскільки я займаюся більшістю фінансів свого домогосподарства, має сенс, що саме я відстежую щомісячні заробітки та витрати у своєму планувальнику. Для мене найголовніше слідкувати - це мій заробіток у фрілансі. Я також використовую ці сторінки для документування заробітку мого чоловіка та наших щомісячних рахунків, продуктових витрат та інших покупок / витрат.

Авторське право 2015, Роуз Клірфілд

Особисті сторінки

Протягом кількох років складання мого довгострокового списку було дещо неорганізованим. Я зроблю ці списки у спіральному блокноті, яким я зараз користуюся, а потім витрачу час на пошук тих, які мені потрібні пізніше. Коли я заповнюю спіраль і починаю нову, я повинен викопати стару, щоб знайти щось, що я писав півроку тому. Зараз я зберігаю ці довгострокові сторінки у своєму Filofax, щоб я міг легше повернутися до них.

Авторське право 2015, Роуз Клірфілд

Зайві порожні сторінки

Мій Filofax поставлявся з білими сторінками «для виконання», а також асортиментом порожніх, викладених та сітчастих паперів білого кольору та різних кольорів. У мене є невеликий їх вибір на задній панелі мого Filofax, яким я можу користуватися за потреби в дорозі.

Візитниця зліва, конверт із замком на блискавці праворуч. Прозорий, верхній відкритий конверт не зображений.

Авторське право 2015, Роуз Клірфілд

Пластикові вставки

• Прозорий, верхній відкритий конверт. Цей конверт надійшов із моїм Filofax. Зараз єдине, що у мене є - це звичайні розміри жовтих нотаток Post-It. Я впевнений, що з часом я додаю до нього інші предмети.
• Сумка на блискавці. Наразі я використовую мішечок Zip lock для купонів та карток SCRIP. Оскільки у Filofax є мої плани харчування та списки покупок, є найбільш розумним також зберігати поточні купони та картки в планувальнику, тому я нічого не забуваю, коли вирушаю виконувати доручення.
• Візитниця. Як я вже згадував у розділі про основні предмети та аксесуари, я люблю тримати візитки при собі, бо ніколи не знаю, коли вони знадобляться мені в дорозі. Я задоволений кількістю карток, які я можу нести в цьому тримачі.

Я все ще використовую спіральний блокнот для організації певної інформації, але я впорядкував цей підхід.

Авторське право 2013, Роуз Клірфілд

Чого в моєму Filofax немає?

Протягом останніх кількох років фрілансу я використовував календар для смартфонів для зустрічей та зобов’язань, а також спіральний блокнот для роботи позаштатних співробітників, мозкового штурму статей, постановки цілей та інших завдань, пов’язаних із написанням. Я використовую спіральний блокнот поряд із моїм Filofax і впорядкував підхід, так що у мене є один аркуш на тиждень для роботи клієнтів та інших статей, які я пишу цього тижня. Я зарезервував сторінки ззаду для постійного мозкового штурму та інших приміток.

Авторське право 2015, Роуз Клірфілд

© 2015 Роуз Клірфілд