Як покращити підсумок

Суть

Підсумок: Покращення чистого доходу

Нижній рядок стосується останнього рядка фінансової звітності - чистого прибутку після того, як усі витрати вираховуються з верхнього рядка (валові продажі або доходи). Якщо вам потрібна підсумкова заява із покращення чистого прибутку із п’яти слів, ось вона:

Чого бракує в цьому твердженні, є одним із ключових питань - як? Це фокус цього огляду.

В ході обговорень із власниками бізнесу та менеджерами протягом останніх 25 років я неодноразово чув розчарування щодо "популярних", але надто спрощених стратегій для покращення результатів - наприклад, зменшення розміру. Ці "програми з однією нотою", як правило, зосереджуються на одній ключовій концепції, такій як зменшення (зменшення) компанії до більш витонченої версії шляхом виключення продуктів, послуг, відділів та робочих місць. Це насправді працює? Том Пітерс та деякі інші дають відверту відповідь: "Жодна компанія ніколи не зменшувала свій шлях до величі".

Однаково важлива для тих, хто приймає рішення в організаціях будь-якого розміру, полягає в тому, як досягти кращих результатів фінансових результатів протягом декількох тижнів чи місяців, а не років. Відсутність практичних стратегій та дієвих ідей для отримання додаткових доходів та своєчасного зменшення витрат є (і має бути) головним занепокоєнням та розладом.

З урахуванням цих реальних експлуатаційних вимог я пропоную цей відвертий огляд - починаючи з дев’яти запропонованих стратегій у наступній таблиці:

Покращення суті: 9 альтернативних стратегій на практичних прикладах

1. Бізнес та фінансове планування на випадок непередбачених ситуацій
2. Краще використання бізнес-пропозицій
3. Посилити переговори в різних сферах
4. Виконуючи силу Ні
5. Будьте готові звільнити свій банк і банкіра, якщо це необхідно
6. Удосконалити, вдосконалити або додати процеси вхідного маркетингового збуту
7. Використовуйте менше нового боргу та зменшуйте наявний борг
8. Уникайте повторюваних ділових проблем
9. Поліпшення бізнес-письма в усіх сферах

Зменшити витрати та збільшити дохід - але як?

1. Планування на випадок надзвичайних ситуацій: Завжди складайте план B

Ця стратегія передбачає підготовку вашої відповіді заздалегідь про щось не так. Наприклад, що ви зробите, якщо ваш банкір скаже ні? Що ви зробите, якщо вашу кредитну лінію для оборотного капіталу чи іншу комерційну позику раптом скасують із незначним попередженням або взагалі не повідомлять про це?

Хоча багато підприємств мають чіткий бізнес-план, лише невеликий відсоток приділяє багато зусиль, щоб "Що робити, якщо щось піде не так?" планування. Оскільки насправді так мало хто робить це, власники підприємств та менеджери, які мають ряд планів на випадок непередбачених ситуацій, можуть досягти кроку чи два на шляху конкуренції, пам’ятаючи про значення плану B - завжди майте план B.

2. Бізнес-пропозиції

Успішна ділова пропозиція - це один з найбільш економічно вигідних способів отримання будь-якої організації короткострокового доходу. Однак занадто багато власників підприємств та менеджерів взагалі не помічають цієї стратегії.

Я особливо рекомендую регулярно використовувати небажані ділові пропозиції - пропозицію, яка не була спеціально запитана потенційним замовником. Незапрошена пропозиція часто є успішнішою, ніж традиційні пропозиції. Більш високий коефіцієнт успіху частково зумовлений меншою конкуренцією. У дивовижній кількості ситуацій виграшні пропозиції можуть складати лише одну сторінку.

3. Зосередьтеся на ділових переговорах

Ефективні переговори - це одна з найкращих короткотермінових можливостей допомогти вашому підсумку, негайно зменшивши витрати. Якщо ви в даний час не приділяєте часу та енергії в цій галузі, ви, мабуть, платите "повну ціну наклейки" за багато продуктів та послуг. Щоб уникнути сплати повної ціни на наклейку за будь-що, зверніться до наступної таблиці для восьми основних кандидатів на переговори:

Можливості для ведення переговорів: 8 прикладів

1. Бухгалтерські, юридичні та фінансові збори
2. Плата за обробку кредитних карток
3. Фінансування оборотних коштів
4. Витрати на маркетинг та збут
5. Комерційні іпотечні позики
6. Витрати на комунальні послуги
7. Рефінансування кредиту для бізнесу
8. Витрати на виробництво та угоди з постачальниками

4. Згадайте силу Ні

Навіть завдяки розширюваному словниковому запасу, вражає те, як часто нас заважають такі маленькі слова, як "так" і "ні". Але як "так", так і "ні" не обов’язково під час переговорів.

Що ти можеш зробити? Я рекомендую витратити додатковий час, щоб дізнатись про "Позитивне значення". Одним безцінним джерелом інформації є серія книг Вільяма Урі - серію часто називають "Ні трилогії", оскільки вдосконалення використання Ні є загальною темою у всіх трьох книгах:

• Як дійти до "Так": переговори про угоду не поступаючись
• Ні в минулому: переговори у важких ситуаціях
• Сили позитивного Немає : Врятуйте Deal, зберегти відносини і кажуть немає

5. Подумайте про звільнення свого банкіра

Незважаючи на те, що багато банків оговтались від нещодавньої фінансової кризи, у банківському світі все ще існують проблеми. Наприклад, досі існує близько 150 проблемних банків, визначених Федеральною корпорацією страхування депозитів (FDIC). Список проблемних банків є конфіденційним, і FDIC завжди докладав усіх зусиль, щоб зберегти анонімність цього списку. Хороша новина полягає в тому, що в списку було понад 800 банків менше 10 років тому. Однак у списку було близько 50 банків до банківської кризи.

Банківські збори є яскравим прикладом того, як клієнти часто платять "повну ціну наклейки" (а в багатьох випадках навіть вищу) за кілька банківських продуктів. Це ключова причина, чому компанії будь-якого розміру можуть вирішити звільнити свій банк, навіть якщо банк здоровий у фінансовому плані.

Підсумки Рішення

6. Оцініть потенціал вхідного маркетингу

Вхідний маркетинг відображає зміну акценту від процесів продажів, де маркетолог контролює, до тих, де клієнти вимагають. Одним із негативних наслідків вхідного маркетингу є зменшення (або усунення) витрат на традиційні холодні дзвінки та рекламу.

Через нові стратегії, пов’язані з вхідним маркетингом, існує можливість помилок та помилок. Наприклад, зазвичай існує 10 (або більше) типових помилок вхідного маркетингу, яких слід передбачити та уникнути - ось три ілюстрації:

• Поселення за низьку якість написання контенту (як правило, з метою економії грошей)
• Забагато реклами замість навчального контенту
• Надто спрощує вміст для масової аудиторії замість націлювання на нішеву аудиторію

7. Кращий вибір управління боргом

Я настійно рекомендую використовувати менше боргу, а не більше боргу. Я вважаю, що ця стратегія відрізняється від переговорів. Краще управління боргом в першу чергу передбачає рішення чи вибір не використовувати борг, або, принаймні, зменшити залежність від боргу бізнесу.

8. Вирішення повторюваних проблем

Чи є у вашої організації проблеми, які продовжують вас переслідувати? Це періодичні проблеми, і вони заслуговують на вашу повну увагу до того, як погана ситуація стане ще гіршою.

Є кілька вдосконалених стратегій, які можуть допомогти, включаючи вдосконалення ощадливих процесів та Six Sigma. Що б ви не робили, мета - уникнути та запобігти цим проблемам. Наступна таблиця містить 10 прикладів повторюваних проблем, які часто існують як у малому бізнесі, так і у великих організаціях:

Повторювані проблеми - 10 головних кандидатів

1. Оцінка позикодавців
2. Неефективне ділове спілкування
3. Рівень операційних витрат
4. Недостатній розвиток нового бізнесу
5. Відсутність навичок ведення переговорів
6. Спілкування з іншими підприємствами
7. Переговори про комерційне кредитування
8. Занадто велика заборгованість
9. Пошук нових джерел капіталу або фінансування
10. Відсутність плану Б

9. Навчіться діловому письму

Як і переговори, письмовий бізнес є прикладом стратегії, яка може допомогти організаціям у багатьох сферах - розвитку бізнесу, комунікації та вхідному маркетингу, щоб назвати лише три. Однак написання ділових питань продовжує зменшуватися та залишатись поза увагою багатьох організацій задля економії грошей. Письмо в бізнесі також передбачає потенційні підводні камені та помилки, які слід передбачити на шляху до покращення результатів.

Додаткові поради щодо успіху: вдосконалення нижньої лінії
Переглянути методи бізнес-тренінгу
Використовуйте економічно вигідні критерії з написанням, навчанням, веденням переговорів тощо
Збільшення спільних зусиль
Зосередьтеся на попередженні проблем, а не на їх вирішенні
Уникайте ментальності з низькими ставками, коли додаєте зовнішню довідку

Дотримуйтесь цього посібника, щоб покращити підсумок.

© 2017 Стівен Буш