Як правильно вести облік своєї діяльності з пошуку роботи з метою допомоги по безробіттю

Дуже важливо, щоб ви добре реєстрували свої зусилля щодо пошуку роботи

Ведення належної документації щодо вашої діяльності з пошуку роботи при пошуку нової роботи в будь-який час, але особливо якщо ви отримуєте допомогу по безробіттю, не можна надмірно підкреслювати. Ваше бюро з питань безробіття вимагатиме перевірки діяльності з пошуку роботи, яку ви проводили у пошуках роботи. Зберігайте належні записи, щоб бути готовими надати необхідні докази, коли це буде запитано.

Будьте впевнені, що у вас є чіткий, зручний для читання запис, який ви можете подати до своєї державної служби з питань безробіття, коли вони просять вас про це. Якщо ви не можете надати запис про свою діяльність, є велика ймовірність втратити свої переваги, тому знайдіть час і турботу, щоб вести хороший облік. Постійне та повне ведення вашої документації полегшить надання цього запиту про пошук роботи за запитом.

Обов’язково включіть у свої записи достатньо інформації, щоб ви могли її самостійно прочитати та зрозуміти. Якщо ви не можете зрозуміти свої примітки та записи, навряд чи хтось інший зможе це зробити, тому переконайтеся, що вони чіткі та акуратні.

Ось список основної інформації, яку ви захочете записати

Для власних цілей та для відстеження своїх зусиль у пошуку роботи ви можете зауважити набагато більше інформації, як показано на прикладах фото, наведених у цій статті. Список, який я надав нижче, включатиме основну інформацію, необхідну для задоволення Вашої державної служби безробіття, але для власних записів, можливо, Ви захочете включити більше деталей. Не соромтеся додати стільки інформації та деталей, скільки вам потрібно для гарного пошуку роботи та стежити за своїми діями та прогресом.

Дата

Місяць, день та рік, і в деяких випадках, можливо, ви захочете вказати час, коли відбулася кваліфікована діяльність з пошуку роботи.

Вид діяльності

Вкажіть, якою діяльністю ви займалися. Це була майстерня? Ви заповнили та надіслали заявку на роботу або резюме поштою? Ви брали інтерв’ю по телефону чи особисто? Ви шукали роботу на одному або кількох веб-сайтах з працевлаштування та подавали заявку в Інтернеті чи надсилали своє резюме електронним листом перспективному роботодавцю? Ви брали участь у зустрічі з питань роботи, семінарі чи семінарі, щоб поліпшити свої навички пошуку роботи? Вкажіть, що саме ваша діяльність з пошуку роботи міститься у вашому записі про пошук роботи.

Місце діяльності

Де відбувалася ця діяльність з пошуку роботи? Це було в Державній службі з питань безробіття? Якщо ви надіслали резюме по електронній пошті чи електронною поштою, або якщо ви заповнили заявку в Інтернеті, перелічіть ім’я та фізичну адресу, а також поштову адресу роботодавця, до якого ви звернулись, у стовпці про місцезнаходження.

Ім'я, назва та номер телефону контактної особи

Укажіть ім’я особи, яка зв’язалася з вами телефоном або листом, або особи, з якою ви брали інтерв’ю, її звання та номер телефону, у полі „контактна особа”. Або перелічіть ім’я особи та її звання та номер телефону, до якого вам слід зв’язатися, щоб з’ясувати, на якій стадії знаходиться ваша заявка - якщо ви знаєте цю інформацію.

Назва посади, на яку ви претендуєте

Перелічіть назву та номер роботи, про яку ви запитуєте або на яку подаєте заявку, якщо ця інформація стосується переліченої діяльності.

Подальші дії чи результати

Якими були результати вашої роботи з пошуку роботи? Ви отримували телефонний запит / співбесіду? Призначення на особисту співбесіду? Лист із повідомленням про те, що робота заповнена? Чи покращили ви свої навички написання резюме в результаті навчання з цього предмету на семінарі чи занятті? Ви отримали кілька нових пропозицій про роботу в результаті зустрічі з іншими безробітними, яка працює в мережі? Якими б не були результати вашої діяльності, зберігайте чіткий запис того, що це було, у вашому наступному файлі як підтвердження ваших зусиль.

Багато разів ви можете надсилати резюме, але вас ніколи не інформують про те, що з ним сталося. Іноді вам пощастить, якщо ви отримаєте навіть повідомлення про те, що ваше резюме чи заявку отримано. Після цього ви можете нічого не отримати, і часто роботодавці не надають телефонні номери, оскільки вони не хочуть, щоб їх турбували сотні претендентів, яких вони не розглядають.

Іноді роботодавці навіть заявляють заявнику, що він не повинен телефонувати їм із запитами щодо їх заявок, і якщо вони це роблять, їх попереджають, що їх заявка буде розміщена внизу стоси. Так, я бачив це повідомлення багато разів у списках вакансій або в повідомленнях, надісланих, щоб повідомити мене про отримання моєї заяви.

Приклад запису про пошук роботи

Цей шаблон може бути кориснішим для вашого фактичного пошуку роботи, оскільки він містить більше інформації.

W5Шаблони

Ще один простіший приклад запису про роботу

Журнал заявок на роботу iMentor. Ця форма пошуку роботи простіша, але може не містити всієї інформації, яку ви хотіли б легко отримати, коли фактично проводите пошук роботи.

docstoc.com

Способи ведення записів про пошук роботи

Я люблю відстежувати важливу інформацію про пошук роботи в програмі Excel, але якщо у вас немає Excel на комп’ютері, блокнот чи інший запис буде добре. Головне, щоб воно було чітким та повним, щоб ви самі це зрозуміли. Якщо ви не можете зрозуміти це через пару днів або тиждень після написання, навряд чи хтось інший може це зрозуміти.

Переконайтеся, що ваш запис про пошук роботи включає всю відповідну інформацію, перелічену вище, для кожного пошуку роботи. Ваше бюро з питань безробіття, швидше за все, не вимагатиме такої детальної інформації, але це буде корисно ВАМ при пошуку роботи, тому ведіть хороші записки та записи.

Тримайте зошит під рукою під час співбесід по телефону або особисто, щоб ви не забули ім’я людини, з якою спілкувались, та назву роботи, з якою брали співбесіду. Запишіть будь-яку важливу інформацію, яку ви дізнаєтеся під час співбесіди. Хороші примітки також можуть бути корисні, коли ви пишете подяку своєму інтерв’юеру.

Виходячи з дверей після співбесіди, зверніться до адміністратора, щоб отримати правильне ім’я, звання та поштову адресу інтерв’юера, щоб ви могли надіслати цій людині подяку за те, що знайшов час поговорити з вами. Надсилаючи подяку, ви показуєте, що ви вдумливі та уважні, і це знову вказує ваше ім’я, ваші кваліфікації та ваше співбесіду в пам’яті одержувача.

Робіть нотатки під час різних заходів з пошуку роботи, а потім переміщуйте цю інформацію до запису пошуку роботи, зберігаючи її акуратною та легко зрозумілою, щоб вона була готова, коли ваша державна служба з питань безробіття запитує цю інформацію як підтвердження того, що ви виконали необхідну кількість робіт обшуки. Ця інформація буде для вас безцінною під час пошуку роботи.

Справа не в тому, ЯКЩО ваша державна служба з питань безробіття буде вимагати перевірки вашої діяльності з пошуку роботи, коли ви отримуєте допомогу по безробіттю, а КОЛИ ця служба запитує цю інформацію. Збережіть собі багато стресу та головного болю та ведіть хороші записи з першого дня пошуку роботи та обов’язково витрачайте щоденний час на пошуки нової роботи.

Ваша державна служба з питань безробіття любить бачити, що ви серйозно намагаєтесь знайти іншу роботу, тому я рекомендую вам робити кожен день, а не весь пошук роботи один день або два дні на тиждень. Шукаючи роботу лише один-два дні на тиждень, ви майже напевно втратите деякі можливості для роботи, оскільки ви не шукали їх, коли вони були в списку.

Ще одна порада, яку слід врахувати, коли ви шукаєте роботу

Деякі статті, написані спеціалістами з працевлаштування, які я прочитав, говорять про те, що перше та останнє співбесіди, які проводить роботодавець або представник роботодавця, як правило, найбільше запам’ятовуються інтерв’юеру. Можливо, ви захочете попросити провести перше або останнє призначення співбесіди, коли плануєте співбесіду з цієї причини. Ви, швидше за все, пам’ятаєте свого інтерв’юера, особливо якщо є багато претендентів на потрібну вам роботу. Будучи першою чи останньою людиною, яка брала співбесіду на роботу, це може дати вам перевагу над конкуренцією…

Запитання та відповіді

Питання: Як довго я повинен зберігати підтвердження пошуку роботи з метою безробіття?

Відповідь: Докази своїх пошуків роботи щодо безробіття я зберігав на невизначений час, оскільки вони не займають багато місця на моєму комп’ютері. Якщо у вас є принтер / копір / сканер, просто скануйте будь-які паперові копії пошукових запитів, які ви надаєте своєму бюро по безробіттю, і тоді не потрібно буде зберігати паперові копії, які займають місце, яке часто втрачається. Вони будуть у файлі на вашому комп’ютері. Обов’язково регулярно створюйте резервні копії комп’ютера, щоб, якщо нічого іншого, ви мали копії всього, що є на вашому комп’ютері, на флеш-накопичувачі чи диску, готовому до завантаження на ваш новий комп’ютер, коли ви його отримаєте.

Що стосується зберігання паперових копій, то, на мою думку, п'ять років має бути достатньо часу. Наступного разу, коли ви поговорите з одним із агентів у бюро з питань безробіття, задайте йому це питання. Я сумніваюся, що вони перевіряють більше року чи більше, якщо не підозрюють шахрайство. Я вважаю, що збереження всіх моїх трудових книжок у файлі на моєму комп’ютері вирішує проблему.