Як виглядати професійно у відеоконференції

Зараз платформи відеоконференцій стали важливими інструментами бізнесу.

Розплескати

Оскільки в цьому році світ мав справу з домашніми карантинами та непередбачуваними економічними зрушеннями, віддалена робота раптом стала новою нормою, і підприємствам довелося швидко навчитися інтегрувати цифрові рішення у свою діяльність. Залишившись без вибору, окрім роботи вдома, платформи для відеоконференцій, такі як Zoom, Skype та Teams, стали важливими інструментами для бізнесу.

Але коли ми почали переходити до цих платформ для ділових зустрічей та транзакцій, виникла потреба виглядати професіоналом так само, як ми звикли під час особистих зустрічей, особливо для професій, де ви взаємодієте з клієнтами та зовнішніми партнерами.

Ось корисні поради, які слід пам’ятати та практикувати перед наступною відеоконференцією.

Подивіться частину

Підготовка до відеоконференції повинна проводитися ще до того, як увімкнеться камера. Якщо ви хочете створити враження професіоналізму, вам доведеться шукати роль. У відеоконференції все стосується наочності. Те, як ви виглядаєте, відіграє важливу роль у тому, як ви потрапляєте на інший бік екрану. І це не завжди має бути офіційним костюмом та краваткою або повною косметикою, якщо це не потрібно.

Оскільки камера дає обмежений огляд верхньої частини тіла, гарна сорочка з коміром буде працювати так само ефективно. Однотонні кольори найкращі, оскільки дикі барвисті візерунки будуть сильно відволікати увагу на екрані. Цілком добре носити топи без рукавів, якщо вони закривають більшу частину ваших плечей. Ви НЕ носите вершини, які падіння занадто далеко вниз грудей або поза плеча. Ви не хочете виглядати так, ніби нічого не носите.

Базовий догляд також є обов’язковим. Обов’язково розчешіть волосся і вимийте обличчя. Для дівчат навіть застосування лише тонованого зволожуючого крему, щоб вирівняти тон шкіри, творило б чудеса.

Знайдіть правильний кут

Наскільки це можливо, ви хочете відтворити досвід особистої зустрічі. Це означає, що камера повинна бути спрямована на вас під прямим кутом. Ніколи не буває сценарію, коли ви сідаєте на ділові зустрічі, коли ваш партнер по розмові схиляється, щоб дивитись на вас знизу, щоб вони могли повністю побачити внутрішню частину ваших ніздрів, тому уникайте розташування камери під кутом, що нижчим або вищим, ніж твоє обличчя. Також слід уникати надто близького розташування до камери.

Щоб отримати ідеальний кут для вашої відеоконференції, пам’ятайте, що, сидячи вертикально, камера повинна бути спрямована прямо в центр вашого обличчя, і ви дивитесь прямо на неї, а не дивитеся вниз або не дивитеся вгору. Камера повинна бути достатньо далеко від вас, щоб вони могли бачити вас від грудей вгору, але не так далеко, щоб ви не могли зручно користуватися клавіатурою та мишею. Також має бути достатньо місця між верхньою частиною голови та краєм екрану. Ви занадто близько, якщо екран обрізає лоб.

Розплескати

Крок у світло

Усі ці зусилля, щоб добре виглядати на екрані, підуть марно, якщо у вас недостатньо освітлення. Роблячи селфі, ми завжди переконуємось, що не йдемо «проти світла», щоб зробити найкращу фотографію. Те саме стосується і відеодзвінків. Коли ви визначаєте свій простір для найкращого місця, де можна прийняти ваш дзвінок, перше, що потрібно зробити, - це переконатися, що ви будете спрямовані до свого джерела світла.

Однак майте на увазі, що екран вашого комп’ютера також випромінює власне світло, тому зробіть кілька тестів, щоб знайти правильний баланс між вашим природним освітленням і яскравістю екрану, щоб у підсумку ви не були схожими на розгублений привид.

Ні, ви не хочете виглядати тінню у своєму відеодзвінку.

Розплескати

Будьте в курсі свого місця або приховуйте його повністю

Пам’ятаєте час, коли ми всі мали розкіш мати спеціальні приміщення для переговорів на своїх робочих місцях чи в кав’ярнях, спеціально розроблених, щоб забезпечити вам ідеальну обстановку та атмосферу для ділових зустрічей? Тоді було простіше, коли вам не потрібно було думати про свій простір і просто зосередитись на змісті вашої зустрічі. Сьогодні все зовсім інакше, коли ти застряєш вдома і розумієш, що ти не найчистіша, найорганізованіша людина у світі.

Огляньте свій дім і знайдіть найкращий фон для відеоконференції - там, де найменше безладу і найменш розкриває ваші особисті звички. Ви хочете створити враження, що ваш професіоналізм перетворюється на ваш дім. Найкраще, якщо це можливо, встановити біля порожньої стіни з оголеними або мінімалістичними обстановками. Але не будьте занадто близько до стіни. Рухайтесь трохи вперед, щоб створити враження більшого простору.

На щастя, платформи відеоконференцій дозволяють вам налаштувати віртуальний фон, щоб ви могли повністю приховати своє оточення.

Не бажано встановлювати на відкритому повітрі. Це найменш контрольоване середовище, щоб зберегти вашу зустріч приватною та професійною.

Ви хочете створити враження, що ваш професіоналізм перетворюється на ваш дім.

Використовуйте навушники

Переконайтеся, що ви, наскільки це можливо, використовуєте навушники під час відеоконференцій. Так, у ваш ноутбук чи комп’ютер вбудований мікрофон та динаміки, але не варто покладатися на них для якісного відеодзвінка. Ваш голос чіткіше фіксувався б через мікрофон у навушниках, і ви б також чули їх голос. Це також обмежить фонові шуми, які він вловлює.

У деяких випадках мікрофон вашого комп’ютера виявляв би звуки, що виходять з його динаміків, а люди, що розмовляли з іншого боку, чули б ехо власних голосів, коли вони говорять, або гірше, зворотний зв’язок, що може надзвичайно дратувати. Не має значення, яким видом або маркою навушників ви користуєтесь, завжди краще використовувати такі.

Завжди використовуйте навушники або навушники під час відеоконференцій.

Розплескати

Залишайтеся зосередженими та пам’ятайте про свої манери

Під час очних зустрічей основним етикетом вважається дивитись на партнерів по розмові, мінімізувати непосидючість і уважно слухати. Цей основний етикет слід застосовувати у відеоконференціях. Зрозуміло, що набагато важче не відволікатися під час відеодзвінків, оскільки ваш комп’ютер - це в основному машина, що викликає СДУГ, з її постійними сповіщеннями та доступом до Інтернету. Але те, як ви поводитесь під час відеоконференцій, дуже сильно впливає на те, наскільки професійно ви стикаєтесь.

Зосередьтеся на зустрічі та, наскільки це можливо, уникайте занадто сильного погляду в сторону або перегляду чогось іншого на екрані або навіть возиння з іншими гаджетами. Всупереч поширеній думці, це дуже очевидно, коли у вас є інше вікно поверх відеоконференції - у вас з’являються сльозотечі і пропускаються важливі сигнали під час розмови.

Вам також слід зважати на свої манери. Надайте партнерам для зустрічей належний простір для розмов - ніколи не перебивайте їх і не розмовляйте, це не перекладається так само, як коли ви перебуваєте в одній кімнаті разом. Вимкніть мікрофон, коли потрібно, і якщо вам абсолютно потрібно відійти від камери, вибачте себе належним чином і вимкніть своє відео.

Залишайтеся зосередженими та зайнятими під час відеоконференцій.

Розплескати

Готові до наступної відеоконференції?

Потрібен час, щоб звикнути до нових норм, і в цей час, коли ми опиняємося втисненими у сценарії, що не вибирають, ключ до успіху полягає в тривалості часу, який ви витрачаєте на добре занурення та перехід.

Майте на увазі ці поради та практикуйтесь, щоб наступного разу, коли ви приймете професійний відеодзвінок - будь то з клієнтом чи співбесідою на роботу - вам було легше налаштувати та справити найкращі враження.