Як організувати арт-шоу та продаж

Просвітлення Джини Уельдс Хулс

Джина Халс

Мені снився сон

Кілька коротких місяців тому я виголосив заяву майстру Алісеї в Школі бойових мистецтв Аліси про своє бажання зробити виставку / продаж мистецтва. Те, що він сказав далі, визначило плани для всього планування та виконання мого недавнього мистецького шоу.

"Ну, якщо і коли ти вирішиш, просто дай мені знати, і ти зможеш скористатися будівлею школи", - сказав учитель Алісея.

Це спричинило ефект сніжної кулі.

• За кілька днів я вибрав дату.
• Через кілька днів після цього я придумав назву події, з невеликою допомогою.
• Постер для заходу розробив інший дорогий друг, заплатив за нього, а потім його нарешті розмістили на моїй сторінці мистецтва.
• Після публікації кілька інших людей виступили з бажанням допомогти якимось чином для успіху шоу.

Я багато думав про фільм " Поле мрій", який я дивився кілька років тому. Бували дні, коли я думав, чи зможу я фізично підготувати достатньо роботи до цієї події. За останній рік це було досить подорож з хворобами та іншими невдачами, але я взяв курс на досягнення мети.

Ось декілька порад, які я можу передати вам, про що я дізнався з досвіду.

Як, де, коли: що все задіяно? Як ви охоплюєте громадськість?

Коли ти художник, завжди є мистецькі шоу, які можна або влаштувати, взяти участь у них або відвідати їх. Вони є частиною виживання як професійного художника. Проведення мистецьких виставок - це частина прихильності художників до свого мистецтва. Твори мистецтва повинні дістатись до громадськості.

Але те, як, що, де, коли… що все задіяне, як правило, уникає наших здібностей як художників. Зрештою, ми просто хочемо продемонструвати свою роботу, чи не так? Ми не дуже хочемо, щоб робота вийшла перед нашою аудиторією. Ну хто ще зробить це за нас…. як не ми? Правда, ви могли б найняти якогось технологічного хлопця, який стоїть за веб-сайтом, але це вимагає великих грошей, і, як художники, ми, можливо, не маємо такого тіста. Ну, можливо, ти це робиш. Я не

У цьому центрі я спробую торкнутися різних речей, які слід врахувати, коли ви хочете провести власну виставку та продаж. Ви, мабуть, також матимете власні ідеї. Це можна зробити.

Робота над твором, який передував шоу.

Джина Халс

Пам’ятай, пам’ятай 5 листопада

Перше, що потрібно зробити, це встановити дати, даючи час надрукувати рекламні матеріали.

Спроба створити або організувати мистецьке шоу може бути дуже складною, якщо ви не знаєте, що робите. Для мене це був виклик. Однак я мав велику допомогу, і, дотримуючись цих порад та вказівок, ви в найкоротші терміни влаштуєте мистецьке шоу!

Це контрольний перелік речей, про які потрібно подумати, влаштовуючи власну виставку.

Якщо ви витратите час на підготовку заздалегідь, ваше шоу вийде витонченим, добре організованим та професійним, що, у свою чергу, додає потенційним покупцям вашої мистецької впевненості.

Місцем мого мистецького шоу була Студія бойових мистецтв Алісеї.

Місце проведення: "Де?"

Кафе - чудові місця для проведення мистецьких виставок. Спробуйте поговорити з власниками. Якщо на їх стінах немає мистецтва, спробуйте ввести їх у цю ідею. Це не тільки змусить їх виглядати добре (підтримуючи місцеве мистецтво), у вас буде де виставити своє мистецтво.

Спробуйте будь-яке місце:

• місцеві магазини
• бібліотеки
• ресторани
• галереї

Що потрібно пам’ятати, коли ви намагаєтесь оформити свою роботу в налаштуваннях:

• Зателефонуйте заздалегідь і призначте зустріч.
• Обов’язково посміхніться та одягніть гарний одяг.
• Якщо у вас є візитна картка (легко зробити на комп’ютері), вони зможуть зателефонувати вам у майбутньому.
• Можливо, ви також хочете мати на візитній картці інформацію про соціальні мережі, оскільки багато людей пов’язані через Facebook або Twitter або багато інших сайтів соціальних мереж.

Сміючи кидати виклик: голос і подорож

Листівка, створена з маркетинговою метою для виставки та продажу мистецтва

Джина Халс

Назва виставки

Мені знадобився деякий час, щоб придумати ідеальне ім’я, але за певної допомоги мені вдалося знайти правильне: „Голос і подорож: смію кидати виклик”.

Важливим є вибір гарного заголовка для вашого мистецтва. Це дещо говорить про те, що малюнок або картина означає для вас як художника, і дає глядачеві деякі підказки щодо наближення до твору. Те саме можна сказати про експозицію в цілому.

Складіть бюджет для свого мистецького шоу.

Складіть бюджет для свого проекту.

Включіть у свій бюджет: гонорари художників, гонорари проектів, накладні витрати, рекламу, друк каталогу та запрошень, доставку та обробку, митні збори, обрамлення, витрати на встановлення, освітлення та відкриття.

Виставка на виставці може швидко скластися.

Сплануйте будь-яку нову роботу, яку потрібно виконати.

Переконайтесь, що ваш список розсилки оновлений та готовий до роботи. Бюджет на поштові витрати.

Джина Халс

Вішалки, готові до встановлення на тильних сторонах ілюстрації

Джина Халс

Підготовка творів мистецтва до виставки

Якщо ви займаєтесь розробкою кадрів, то ви повинні врахувати, що на оформлення кадрів знадобиться багато годин та тижнів планування - плюс час на їх доставку та складання.

Я особисто працюю із загорнутими в галерею полотнами, тому ніякого обрамлення не було, але я все одно мав планувати, щоб усі мої роботи були готові до певного часу, а також щоб всі підвісні матеріали були встановлені на звороті.

• Майте на увазі, що виготовлення назв та етикеток із ціноутворенням, ймовірно, займе цілий день.
• Подумайте про те, щоб розкласти шоу з діаграмою, якщо ви заздалегідь знаєте розмір стін.
• Сфотографуйте свої твори мистецтва. Після того, як його придбають, ви, можливо, його більше ніколи не побачите!
• Якщо потрібно, оформіть свої твори мистецтва. Залиште достатньо часу для фотографів, щоб якісно виконати роботу.
• Переконайтесь, що всі ваші твори мистецтва придатні для підвішування або демонстрування із закріпленими дротом та ущільнювальними кільцями.
• Загорніть свої твори мистецтва готовими до транспортування. Купуйте бульбашкове обгортання навалом у оптового продавця та постачальника упаковки. Не купуйте маленькі рулони у свого офісного постачальника. або ви заплатите занадто багато.
• Влаштуйте вантажівку, хетчбек або універсал для перевезення своїх робіт.
• Зробіть сертифікат автентичності для кожного твору мистецтва.
• Майте спеціальний штамп, виготовлений для використання разом із сертифікатом. Це виглядає чудово, і покупці їх люблять.

Посібник з елементів для відображення та можливого використання

• Плінтуси: підставки для робіт, які потрібно виставляти подалі від стін. Зазвичай зарезервовано для скульптур, що корисно, якщо ви працюєте спільно зі скульпторами.
• Гачки: кріплення, розташовані на задній частині рамок, щоб дозволити підвішування Найпоширеніший спосіб відображення творів.
• Стрічка: безкислотна стрічка для безрамкових робіт. Ви можете придбати цю стрічку в будь-якому хорошому художньому магазині, і вони, як правило, двосторонні.
• Стельові гачки: якщо вам потрібно повісити роботи зі стелі. Може бути ефективним для серії невеликих фотографій.

Деякі твори мистецтва готові до показу.

Джина Халс

Ми повісили шоу приблизно за три години, допомагаючи сім людей

Експонат встановлюється. Столи для скульптур.

Джина Халс

Джина Халс

Прес-реліз для нещодавнього шоу

Культура Бреварда

Прес-релізи та оголошення

• Сплануйте, як ви будете рекламувати.
• Обов’язково надсилайте повідомлення місцевим газетам за тиждень до того, щоб дотриматися їх термінів.
• Регулярно публікуйте публікації в соціальних мережах, даючи людям уявлення про те, як ідуть справи, із зображеннями вашої підготовки та творів мистецтва. Мені подобається ця стаття, яка нещодавно була написана про моє шоу.
• Розклеюйте плакати теж по місту.
• Зробіть листівки розміру листа та зменшіть листівки, щоб роздати їх друзям особисто
• Розсилайте листівки, якщо це дозволяє ваш бюджет.
• Якщо у вас є список електронної пошти, надішліть його електронною поштою “збережіть дату” тощо.

Контрольний список змісту оголошень

• Назва шоу.
• Дати виставки.
• Години шоу буде відкритим для публіки.
• Дата та час відкриття приймальні.
• Місце та адреса, номер телефону, електронна пошта та інформація про веб-сайт.
• Вказівки, якщо потрібно.
• Інформація про паркування. Це особливо важливо в місцях з великим трафіком / містом.
• Подяка.
• Якщо місце доступне для людей на інвалідних візках, зверніть увагу на це в запрошенні.
• Список виконавців шоу або ваше ім’я.

Спонсорство

• Подумайте про те, щоб залучити інші компанії, щоб спонсорувати вашу виставку.
• Додайте їх на видному місці у своєму каталозі виставок.
• Попросіть компанії спонсорувати призи для щасливих дверей.
• Обов’язково чітко згадайте спонсорів для кожного розіграшу призів, який вони фінансують.
• Можливо, ви навіть зможете отримати спонсорську допомогу для організації харчування.
• Покладіть кожному учаснику виставки сумки, що містять листівки-спонсори, будь-які халяви та вашу візитну картку.

Спонсорство та подяка

Можливо, вам захочеться створити для події спонсорський плакат.

Не забудьте надіслати повідомлення "Дякую" всім, хто допоміг зробити вашу подію успішною.

У мене є багато людей, яким можна подякувати. Вони не розташовані в порядку розподілу пріоритетів та участі. Допомога кожного сприяла успіху шоу.

Отже:

1. Школа бойових мистецтв Аліси для використання будівлі, підтримки, друку та багато іншого.

2. Кріста Фаррар Лайт для матеріалів семінару для команди бойових мистецтв AMAS та емоційної підтримки.

3. Сьюзен Скаггс Хопкінс для їжі

4. Фабіола Штейнбах-Фуентес для прикрас та їжі

5. Шелія Рейнс Моблі за допомогу у перевезенні

6. Джаніс Морроу Хатсон з Яна на U-Frame Це для обрамлення та підвісних матеріалів, а також для того, щоб бути другом. Слід також згадати її чоловіка Білла, який рубав деревину для майданчиків для майстерні, а також доставляв роботи туди-сюди до мого дому.

7. Хел Кетмен Кемпбелл, який розробив і оплатив плакат / листівку та маркетингові матеріали. Дякую, також за вино за захід.

8. Дякую батькам та учасникам змагань AMAS за успішну майстерню та ВСЕ найкраще завтра.

9. Дякуємо Еннеке з пані Манго та Ко, що пожертвувала подарунковий кошик на дверний приз.

10. Дякую Маркусу Хвт Грей за подальшу підтримку.

11. Дякуємо Алексісу Федону та Квінсі Хулсу за допомогу завтра.

12. Дякую Сіобхан Хулз за допомогу в дикій, веселій та фанкі зачісці, яку я хотів.

13. Дякую Террі Стоун, яка була скелею таким чином, що вона, можливо, ніколи не зрозуміє до кінця.

14. Дякую Джоанні Коллазо, що допомогла мені побачити бачення, а також планування, маркетинг та багато іншого.

15. Дякую Пем Харбоу у Brevard Culture, що допомогла мені просувати подію та за прекрасну написану статтю.

Ви так багато вас, хто заохочував мене в дорозі, хто поділився подією, і за це я так вдячний.

І останнє, але не менш важливе, я хочу подякувати співробітникам Школи бойових мистецтв Алісеї, котрі були і будуть сприяти перетворенню школи та сприятимуть успіху заходу!

Формальності

• Створіть "розпорядження для запуску" шоу, де детально описуються терміни подій у ніч відкриття. Поширіть його серед усіх учасників шоу.
• Запросіть VIP-особу, щоб вона відкрила вам шоу.
• Поінформуйте свого VIP про речі, про які вони могли б згадати.
• Призначте керівника, який представить VIP, себе та будь-які інші виступи чи виставкові заходи.
• Підготувати промову. Люди захочуть почути від вас великого художника!
• Оголошуйте будь-які розіграші призів принаймні двічі протягом ночі.

Який час відкриття та закриття шоу?

Визначтеся заздалегідь, як саме журнал буде проводитися або запускатись.

Музикант, Онікс Браун

Усі насолоджувались звуками Онікса Брауна.

Онікс Браун налаштовував своє обладнання безпосередньо перед шоу.

Джина Халс

Їжа та розваги

• Що ви надасте?
• Які напої ви надасте? Не забувайте надавати як алкогольні, так і безалкогольні напої. Одного разу я мав машину для сльосів і додав духу суміші. Миттєві коктейлі самообслуговування!
• Наймайте у професійних підприємств громадського харчування, якщо у вас немає часу зробити це самостійно.
• Найміть професійного персоналу, що чекає, або залучіть друзів для допомоги у обслуговуванні.
• Вам потрібні музиканти, ді-джей чи хоча б хтось, щоб раз-поміж змінювати ретельно підібраний компакт-диск?

Музика - це хороший спосіб додати атмосферу заходу. Найпростіший спосіб - відтворити музику у фоновому режимі. Ви також можете запросити деяких музикантів грати живу музику, але найкраще, щоб вони були акустичними. Ви хочете, щоб музика доповнювала вашу подію, а не затьмарювала її. Також пам’ятайте, що годуйте і напоюйте своїх музикантів, щоб вони були щасливими.

Finger Foods

Блюдо з сиром

Фруктове блюдо

Попкорн куряче блюдо

Харчові поради

Для їжі найкраще вибрати їжу для пальців, що не є брудною.

• Суші
• Попкорн курка
• Сухарі з приємними барвистими начинками
• Фруктове блюдо
• Самосас
• Пікантна випічка
• Тефтелі на зубочистках і соус для занурення
• Кубики сиру
• Вино
• Безалкогольні напої

Їжа з пальців допоможе людям довше затримуватися в чаті та милуватися творами мистецтва. Це лише невелике задоволення, яке змушує людей почуватися дещо особливими.

Тому я б сказав, що не економте на гризі.

Столи, що встановлюються для їжі

Джина Халс

Стіл, встановлений для напоїв

Джина Халс

Поради щодо продажу

• Створіть етикетки для кожного твору мистецтва, що містить назву, ціну, середній розмір та розмір.
• Спробуйте і запропонуйте твори мистецтва за різними цінами, щоб кожен мав можливість щось придбати.
• Отримайте червоні наклейки для творів, що продаються вночі.
• Спробуйте мати деякі висячі твори мистецтва, але вони були попередньо продані перед початком вечора з червоними крапками на них. Це додає людям впевненості та спонукає їх купувати.
• Призначте продавців і дайте їм знати, як обробляти продажі
• Налаштуйте систему отримання. Це може бути так просто, як книжка з квитанцією.
• Тримайте інформацію про всі ціни під рукою для свого торгового помічника.
• Майте касу або готівку та тримайте її в безпеці
• Надайте можливості обробки кредитних карток, якщо можете. Люди частіше стимулюють покупку, якщо можуть вдарити її на свою кредитну картку. Якщо ви серйозно ставитеся до цього бізнесу, то вам слід домовитись з торговим рахунком у банку, щоб ви могли обробляти кредитні картки.
• Будьте готові забезпечити витрати на доставку та упаковку. Деякі люди не купуватимуть, доки не знають про це заздалегідь. Ваша транспортна компанія повинна мати можливість надати стіл. Оцініть вагу та розмір упаковки для кожного твору мистецтва перед виставкою, щоб ви могли швидко робити пропозиції.
• Коли хтось, здається, зацікавлений у покупці, не бійтеся просити про продаж. "Ви хотіли б взяти цю ілюстрацію додому з собою сьогодні ввечері?"
• Якщо людина хоче домовитись, з упевненістю заявіть свою ціну, а потім замовкніть! Нехай покупець зробить наступний крок, а потім приведе продаж до висновку. "Як ви хочете заплатити за це?"

Мистецтво розвішали та виставили на захід.

Джина Халс

В оформленні виставки брали участь усі, в тому числі мій молодший син Ніколас.

Джина Халс

Ще один вид на виставкову площу

Джина Халс

6 тижнів до відкриття шоу

• Створюйте свої повідомлення електронною поштою та поштою равликів або працюйте з графічним дизайнером.
• Перевірте всі орфографії та скористайтеся контрольним списком оголошень, щоб переконатися, що ви включили всю необхідну інформацію.

Будьте впевнені, що читач зрозуміє різницю між періодом виставки та датою та часом відкриття. Це особливо важливо, якщо прийом проводиться в інший день, як перший операційний день виставки.

• За потреби отримуйте заявки від принтерів. Це дозволяє достатньо часу, щоб зробити покупки за найкращою ціною.
• Роздрукувати оголошення.
• Надіслати електронною поштою повідомлення про збереження дати.

Автор та її подруга Мояха, яка моделює один із предметів мистецтва, який можна носити, шарф.

Джина Халс

Джина Халс

Автор із деякими своїми меценатами, Сьюзен, яка також пожертвувала їжу на захід, та її сестра.

Джина Халс

Що не можна робити

• Не недооцінюйте кількість часу, який витратить на вивішування вашої виставки.
• Не будь дівою. Якщо справи йдуть не так, домовляйтеся м’яко. Те, що багато легендарних художників були досить темпераментними, не означає, що ти повинен бути таким.
• У своєму виступі, якщо ви набиваєте речі та пропускаєте важливі речі, які хотіли сказати, не повідомляйте всіх, пушившись. Ніхто не знає, що ви збираєтесь сказати, крім вас, і будь-які зроблені вами підйоми, мабуть, залишаться непоміченими.
• Не напивайся. Це легко зробити, оскільки ви будете працювати на адреналіні, і люди продовжуватимуть подавати вам напої, оскільки ви там найважливіша людина.
• Не ігноруйте людей і не соромтесь. Це ваша вечірка. Люди хочуть знати і зустрітися з вами.
• Не захоплюйтеся розмовою з однією людиною. Вам потрібно циркулювати. Зверніть особливу увагу на потенційних покупців та VIP-персони.
• Не впадайте у депресію, якщо люди вночі не купують ваші твори мистецтва. Іноді людям доводиться думати про дорогу покупку. Слідкуйте за будь-якими підказками після шоу.
• Не робіть твори мистецтва, які можна продати лише у комплекті. Люди вимогливі і часто просто хочуть одного.
• Не пушіться, коли люди запитують у вас ціну художнього твору. Дізнайтеся свої ціни. Висловіть їх чітко з переконанням. Ваша впевненість підкаже потенційному покупцеві, що ваші твори мистецтва варті того, про що ви просите.
• Не забудьте подякувати усім, хто особисто брав участь у допомозі виставити ваше шоу.

Автор з родиною

Джина Халс

4 тижні до відкриття шоу

• За потреби наймайте людей, які допоможуть з прийомом: барменів, паркувальників, власників квитків, працівників галереї тощо.
• Поширюйте рекламу (оголошення, листівки тощо) та розміщуйте на сайтах соціальних мереж.
• Поштові оголошення, якщо використовується масова пошта.
• Поштові прес-релізи для газет, тижневих видань, рецензентів та радіостанцій.
• Складіть контрольний список тих речей, які потрібно зробити, щоб закінчити роботу; наприклад, обрамлення, монтаж обладнання, фарбування стін у галереї тощо.
• Надішліть оголошення "Зберегти дату" у свій список електронної пошти.

Джина Халс

Фронт-офіс, створений для платежів тощо.

Джина Халс

3 тижні до відкриття шоу

• Переконайтеся, що ваші ілюстрації готові до встановлення.
• Перегляньте будь-які спеціальні вимоги до місця проведення, щоб переконатися, що ви погоджуєтесь з керівництвом сайту.
• Спроектуйте та замовляйте будь-які виставкові вивіски, які вам знадобляться.
• Домовтесь про те, щоб фотограф або відеооператор зафіксував роботу чи виставу на виставковій ділянці.
• Поштові оголошення, якщо використовується пошта першого класу.
• Надсилайте прес-релізи до засобів масової інформації.
• Збирайте та надсилайте пакети преси спеціальним авторам та публікаціям.

Джина Халс

2 тижні до відкриття шоу

• Телефонуйте менеджерам списків календарів, щоб переконатися, що ваша подія буде перелічена.
• Телефонуйте письменникам мистецтва та запрошуйте їх на шоу чи подію.
• Створіть запрошення на події в соціальній мережі та запросіть своїх друзів.
• Заплануйте встановлення та / або репетиції виступу.
• Спроектуйте та роздрукуйте будь-які роздаткові матеріали, контрольний список виставок, прайс-листи, заяви виконавців, програми тощо.
• Надіслати запрошення електронною поштою до вашого списку розсилки. (Введіть свої адреси електронної пошти в зону адресата BCC, щоб переконатися, що приватні адреси електронної пошти не публікуються.)

"Дует" Оригінальне мистецтво Джини Уелдс Хулс

Джина Халс

За 1 тиждень до відкриття шоу

• Переконайтесь, що всі додаткові матеріали надруковані або переплетені.
• Переконайтеся, що ваше резюме, заява про виконавця, прейскуранти, відгуки, аркуші для входу гостей тощо готові.
• Переконайтеся, що місце проведення готове для вас, щоб встановити твір, і, якщо потрібно, зробіть це.
• Залатайте та пофарбуйте будь-які стіни або поверхні.
• Встановити виставкові вивіски.

Автор разом із U-Frame-It Яна Яна

Джина Халс

За 2 дні до відкриття шоу

• Встановіть або відрегулюйте освітлення.
• Друкуйте, монтуйте та встановлюйте будь-які потрібні ярлики.
• Очистіть або пофарбуйте будь-які поверхні стін.
• Створіть гостьову книгу та додаткову інформацію.
• Отримайте прийом, який не вимагає охолодження.
• Перевірте все обладнання та проведіть необхідні репетиції.
• Надішліть дуже коротке нагадування про відкриття у ваш список розсилки.
• За потреби віднесіть одяг, який ви плануєте одягнути до отвору, в хімчистку.

Розвішування експозиції

• Виміряйте виставковий простір і сплануйте, як ви повісите свої твори мистецтва.
• Чи потрібно в просторі мати тему або декорувати якимось чином, щоб надати йому додаткової піци?
• Переконайтеся, що у вас є підвісне обладнання, придатне для приміщення, яке ви будете демонструвати. Можливо, вам доведеться уважно дослідити простір, щоб з’ясувати, як ви будете вішати роботи, якщо це не галерея з вбудованими рейками.
• У деяких приміщеннях, де немає очевидних можливостей для навішування стін, можливо, вам доведеться найняти на стендах у виставкової прокатної компанії.
• Коли ви доставляєте свої твори мистецтва до місця проведення, притуліть їх до стіни безпосередньо під тим місцем, де ви їх будете підвішувати, щоб ви могли відчути макет, а ваші висячі помічники краще зрозуміли, що вони роблять.

Джина Халс

Процедури встановлення

Які інструменти доступні для встановлення?

Яке обладнання та технічна підтримка доступні?

Чи є проблеми з електричними розетками та кабелями подовжувачів?

Чи є у вас особливі потреби в освітленні?

Bloomin 'від Original Art від Gina Welds Hulse

Джина Халс

День відкриття шоу

• Купуйте будь-яке приладдя, що вимагає охолодження.
• Не забувайте лід.
• Перевірте, чи все встановлено та працює.
• Вчасно з’являйтеся на стійці реєстрації.
• Зателефонуйте будь-яким спеціальним друзям або письменникам, щоб нагадати їм про шоу.

Залишайтеся з нами