Як підготувати роботодавцю розрахункову квитанцію nssf

Як оплатити NSSF в Інтернеті

NSSF або Національний фонд соціального забезпечення був створений в 1965 році Парламентським законом з метою управління схемою фінансування всіх працівників у Кенії.

Нова форма реєстрації роботодавця NSSF

Нова форма реєстрації роботодавця

Паткай

Що ви повинні знати про нові тарифи NSSF

Нові внески-члени NSSF були збільшені, щоб збільшити ваш пенсійний фонд для ще кращого майбутнього.
Внески працівників становлять від 360 шилінгів до максимум 1080 шилінгів на місяць протягом першого року.
Роботодавці також вноситимуть рівну суму, як роботодавець
Добровільний внесок: Мінімальний щомісячний внесок становить 200 шилінгів порівняно зі 100 шилінгами.

Варіант, який ми тут обговоримо, допоможе будь-якому роботодавцю підготувати платіжну квитанцію в Інтернеті та мати можливість здійснити платіж у будь-якому банку. Будь-якому роботодавцю важливо вчасно здійснювати платежі, тобто до 15 числа кожного місяця, щоб уникнути штрафних санкцій. Внески відраховуються та повністю перераховуються до 15 числа місяця, що підряд. За несвоєчасні виплати обов'язкових внесків передбачається штраф у розмірі 5 відсотків від загальної суми внеску за місяць або частину місяця, перераховану із запізненням.

Доступ до порталу самообслуговування роботодавців

Для того, щоб почати користуватися порталом самообслуговування, вам потрібно буде зареєструватися у службі самообслуговування NSSF. Зайдіть на www.selfservice.nssf.or.ke. Знайдіть вкладку Самообслуговування роботодавця та натисніть на неї. Є три речі, на які потрібно звернути увагу, і які допоможуть визначити, який крок зробити.

1. Порядок реєстрації нового роботодавця

Попередня реєстрація роботодавців: Ця опція призначена для роботодавців, які хочуть зареєструватися на внески до NSSF та отримати свій номер NSSF вперше.

Порядок реєстрації нового роботодавця

Клацніть на посилання самообслуговування роботодавця.
Для нових роботодавців (без попереднього реєстраційного номера NSSF) натисніть Реєстрація роботодавця.
Точно заповніть відображену форму, після закінчення натисніть на кнопку збереження.
Роздрукуйте повідомлення про заявку та зв’яжіться з найближчим офісом NSSF для отримання сертифікації.

Ви можете звернутися до найближчого відділення NSSF або зв’язатися з ними по телефону. Контакти найближчого відділення NSSF доступні на тій же веб-сторінці.

Під час заповнення форми для нової реєстрації ці корисні вказівки можуть стати в нагоді.

У наданій формі ви спочатку вказуєте ім’я користувача та пароль, які хочете використовувати для своєї компанії. Ви будете використовувати це для входу на портал самообслуговування. Заповніть усі обов’язкові поля, позначені зірочкою (*).
Ім'я користувача: воно має складатися з 8–12 латинських символів або цифр.
Пароль: Він повинен складатися з 8–15 символів і містити цифри. Чим довша комбінація буквено-цифрових та спеціальних символів, яку ви вводите, тим надійнішим та безпечнішим буде ваш пароль.
Підтвердити пароль: введіть той самий пароль у це поле для перевірки.
У поле Візуальний код підтвердження потрібно ввести символи, які ви бачите на зображенні безпосередньо над ним. Якщо ви не впевнені у змісті зображення візуального підтвердження, яке бачите, ви можете натиснути посилання "Оновити", щоб отримати новий код.

Після натискання на кнопку збереження значення, введені в кожному полі, перевірятимуться на дійсність. У разі неправильного введення відобразиться відповідне повідомлення про помилку із пропозицією, які поля є невірними. Якщо перевірка перевірки буде успішною, ваша заявка на реєстрацію буде збережена в системі.

Після успішного введення роздрукуйте інформацію про реєстрацію, яка з’явиться на екрані, і віднесіть її до будь-якого відділення NSSF У відділенні вам нададуть кодований PIN-код NSSF.

Активація роботодавця

Отримавши PIN-код від офісу NSSF, перейдіть до опції Активація роботодавця.

Введіть ім'я користувача, пароль та кодований NSSF ключ, а потім натисніть кнопку активувати, щоб завершити процес активації.

2. Електронна сертифікація роботодавця

Цей варіант призначений для існуючих роботодавців, які вже мають номер NSSF, але ще не зареєстровані в Інтернеті. Будьте готові до даних вашої компанії, таких як ім’я користувача, яке ви збираєтеся використовувати, пароль, номер роботодавця, номер PIN-коду KRA та дані про адресу вашої компанії.

Клацніть на посилання "Самообслуговування роботодавця"
Клацніть на посилання наявного роботодавця eCertification.
Точно заповніть відображену форму.
Надішліть форму та роздрукуйте деталі сповіщення про заявку. Потім відвідайте найближчий офіс NSSF для сертифікації.
У відділенні вам нададуть кодований PIN-код NSSF.
Введіть Ім'я користувача, Пароль та PIN-код, а потім натисніть Активувати, щоб завершити процес активації.
Потім використовуйте своє ім’я користувача та пароль для входу.

Існуючий роботодавець eCertification

Існуюча форма eCertification роботодавця

Паткай

3. Переатестація роботодавця

Цей параметр призначений для тих людей, які вже є зареєстрованими користувачами електронної служби, але втратили або забули як свій закодований ключ, так і своє ім’я користувача чи пароль. Вам потрібно заповнити всі дані зірочкою, ввести код, а потім зберегти форму. Не забувайте використовувати нове ім’я користувача та пароль. Після збереження, якщо дані правильні, вам буде надана реєстраційна інформація, яку ви повинні надрукувати та доставити до будь-якого відділення NSSF. Службові особи нададуть вам закодований PIN-код NSSF. Тепер за допомогою PIN-коду ви зможете відновити забуті / втрачені дані. Введіть інформацію про рахунок, яка включає ім’я користувача, ідентифікатор роботодавця NSSF, номер PIN-коду KRA та закодований ключ PIN-коду NSSF. Створіть новий пароль для входу на ваш портал. Введіть візуальний код перевірки та збережіть форму. Після того,Ви можете увійти на свій портал, готові обробити платіжну квитанцію NSSF.

Як підготувати та подати декларацію про заробітну плату NSSF

Підготуйте файл Excel із заробітної плати за місяць. Це досягається завантаженням шаблону фонду оплати праці з вкладки швидких посилань та ресурсів.
Перейдіть до самообслуговування роботодавця та натисніть розрахунок заробітної плати та обробки платежів. На вході користувача введіть своє ім’я користувача, пароль, а потім увійдіть.
Клацніть на Конвертер заробітної плати
Створення періоду нарахування заробітної плати (ММ / РРРР, наприклад 11/2018 за листопад 2018 р.)
Виберіть тип заробітної плати (вибирайте звичайний, крім особливих випадків)
Виберіть бажаний рівень внеску
Завантажте файл нарахування заробітної плати, щоб конвертувати та перевіряти хід
Клацніть на Завантажити створений SF24
Клацніть на Перевірити подання та перевірте хід
Клацніть на Подання, щоб подати Повернення
Клацніть на Платіжне доручення, щоб створити eSlip. Тут ви побачите створений вами файл, перетягніть його в область із написом "!!! Невиплачені SF24 тут !!!"
Виберіть режим оплати та код банку.
У верхній частині сторінки знайдіть піктограму збереження файлу та натисніть її. Буде сформовано платіжну квитанцію. Роздрукуйте і використовуйте для оплати.

Портал самообслуговування NSSF

Запитання та відповіді

Питання: Під час підготовки квитанції про оплату NSSF, яку я завантажую, і відображається помилка, що кількість стовпців неправильна. Що мені робити?

Відповідь: Найкраще - переконатися, що ви використовуєте шаблон, наданий NSSF. Просто завантажте його та використовуйте для заповнення своєї інформації. Таким чином, ви можете бути впевнені, що помилок не буде.

Питання: Як я можу отримати збережену платіжну квитанцію NSSF для друку?

Відповідь: Клацніть на опцію квитанції про оплату ліворуч. Під опцією вибору діапазону дат введіть дату початку та дату завершення місяця, який ви хочете. Потім натисніть на варіант пошуку. Результати з’являться з номером квитанції, датою отримання, періодом та загальною сумою. Якщо натиснути на піктограму пошуку (збільшувальне скло), ви отримаєте докладнішу інформацію про здійснений платіж. Під деталями ви побачите значок друку.