Як сказати своєму начальнику, що у вас занадто багато роботи

Фото Роберта Бая на Unsplash

Ви відчуваєте себе пригніченими всією роботою, що накопичується на вашому столі? Я мав такий досвід, коли працював системним аналітиком у корпоративному офісі.

Я виявив найкращий спосіб сказати своєму шефу, що у мене занадто багато роботи. Це пов’язано з правильним ставленням. Поясню, як я це зробив із позитивними результатами.

Ефективно спілкуйтеся зі своїм начальником

У мене було багато роботи з багатьма завданнями, тому що інші люди в компанії прийшли до нашого відділу за підтримкою. Ми були відділом системних служб корпоративної комп’ютерної системи.

Мой начальник не завжди був у курсі того, що вимагав від мене інший персонал відділу, і я знав, що важливо повідомити його.

У вас схожа ситуація, коли ваш начальник не знає, яку роботу доручили вам інші менеджери компанії?

Навіть якщо ваш начальник єдиний дає вам роботу безпосередньо, він або вона можуть не знати, скільки часу потрібно для виконання всіх завдань.

Нелегко впоратися з подібною ситуацією. Вам може здатися, що якщо ви скаржитеся на це, ваш начальник може менше думати про вас.

Я трохи задумався над тим, як я можу поставити свою дилему своєму начальнику, не даючи звучати так, ніби я скаржуся. Я вигадав геніальну ідею.

Ваша ситуація може бути іншою, але основна ідея, яку я збираюся вам представити, працюватиме за будь-яких обставин.

Не будь жертвою

Багато людей зосереджуються лише на тому, як на них впливає перевтома. Вони не розглядають іншу сторону, це їх керівник офісу.

Позиція почуття жертви не залишає місця для рішення. Тим не менш, ви можете досягти бажаних результатів, показавши своєму начальникові, що ви також готові почути його чи її почуття.

Нехай ваш начальник визначає пріоритети вашого навантаження

Я зрозумів, що все, що мені потрібно зробити, - це вирівняти своє навантаження одним завданням за раз. Можна вважати, що " управління навантаженням ".

Щоб досягти цього, щоб я міг одночасно працювати над одним, мені потрібно було встановити пріоритет для кожного завдання. Однак я знав, що мені потрібно обговорити це зі своїм шефом?

Мені потрібно було окремо викласти свою дилему, щоб вона зробила мене гарним. Життєво важливо, що я не зіткнувся зі скаргами.

Я зайшов до кабінету свого начальника і чемно запитав, чи можу я поговорити з ним. Я пояснив, що мені доручили ці різні завдання, які мені потрібно було виконати.

Я чітко окреслив усі завдання, щоб він знав, якими вони є. Описуючи їх, я показав, що добре розумів важливість кожної роботи.

Я продовжував, кажучи, що я хочу знати, який пріоритет він вважає, що я повинен надавати кожному предмету. Це був клінчер. Тоді я цього не знав, але це сильно вплинуло на його відповідь.

Його реакція була дуже позитивною. Він був надзвичайно задоволений тим, що я надав йому ввічливість, щоб дозволити йому визначитися з пріоритетом кожного завдання.

Я просто намагався дати йому зрозуміти, що я перевантажений роботою, не звучачи як скарга. Через те, як я йому це представив, він зрозумів, що я розглядаю його почуття з цього приводу.

Результат був саме тим, що мені потрібно. Мій бос сказав мені, який пріоритет він віддав кожному завданням. Це дозволило мені одночасно працювати лише над одним. Результатом стало набагато менше стресу.

Робити по одній справі, не турбуючись про те, що інші речі я не роблю, було дуже корисно. Результатом було те, що я робив кожну роботу краще, тому що міг концентруватися на кожному завданні по одному.

Ваш начальник захоче підняти вас

Є ще! Я виявив корисний побічний ефект, який я раніше не розглядав. Ваш начальник запам’ятає ваше ставлення.

Коли прийшов час мого огляду для підвищення, мій бос нагадав мені про те, що я зробив.

Він сказав мені: "Ви пам'ятаєте час, коли ви запитували мене про пріоритет ваших завдань?"

Не знаючи, що він збирається сказати з цього приводу, я боязко сказав: "Так, я пам'ятаю".

Потім він сказав мені, що мій підхід показав йому, що я уважно ставився до того, як він ставиться до порядку важливості.

Він продовжив: "І ти заслуговуєш найкращого підвищення, яке я тобі дозволяю".

Компанія мала чіткий діапазон заробітної плати, якого мали дотримуватися менеджери. Однак мій бос дав мені підвищення на верхньому рівні цього діапазону. Мій спосіб спілкування з ним допоміг мені понад очікування.

Короткий зміст ключових моментів

Ви теж можете це зробити. Просто пам’ятайте ключові моменти:

Чітко опишіть усі завдання.
Будьте ввічливі з презентацією.
Ясно дайте зрозуміти, що ви хочете, щоб ваш начальник мав внесок у пріоритети.
Переконайтесь, що ви не використовуєте слів, які звучать так, ніби ви скаржитеся.

Тепер, коли я розповів вам, як я впорався з цим, ви будете знати, як ефективно спілкуватися зі своїм начальником у спосіб, який вам підходить.