Як їздити у справах: практичні поради

Марко Нюрбергер, CC BY 2.0, через flickr

Подорожі на роботу - одна з головних переваг моєї роботи. Однак, коли я збирався відправитися у свою першу відрядження, я знав, що навіть найменші проблеми потрібно добре розглядати, щоб уникнути зайвого відволікання від мети відрядження.

На жаль, я виявив, що більшість порад, які я отримав тоді через друзів, родину чи джерела в Інтернеті, насправді були не надто корисними чи актуальними.

Це було тому, що мені потрібні були практичні поради щодо того, як закріпити моє дівоче плавання перед старшими колегами, з якими я мандрував би. Мені не знадобилось ознайомлення з найновішими інструментами обліку витрат або розбивка різних програм лояльності, пропонованих готелями.

Крім того, як і багато інших, я насправді їздив на канікули раніше, і тому мав надію дізнатись, які різні нюанси спричиняють ділові поїздки. Незважаючи на те, що нагадування взяти з собою адаптер для подорожей або замовити прямі рейси, щоб заощадити час, має абсолютний сенс, це було те, що я вже знав, тому воно не надало мені нової інформації про те, як подорожувати розумно для бізнесу.

Звертаючись до ділових поїздок, які я провів протягом багатьох років, я взяв кілька основних практик, які, як би мені хотілося, хтось розповів мені на початку.

Світло подорожей

Подорож лише з ручною поклаженою дозволяє пропустити нескінченне очікування вашого багажу

jaimekop, CC BY-ND 4.0, через flickr

У далекій подорожі навіть соломинка важка. Подорож лише з ручним багажем дозволяє мінімізувати час між висадкою та взяттям таксі до наступного пункту призначення. Заощаджений час може мати надзвичайно важливе значення, якщо ви працюєте за жорстким графіком. Особливо це стосується того, що якщо врахувати, що у 2014 році у Великобританії було встановлено, що середній час очікування на видачу багажу становить від 15 до 30 хвилин.

Окрім економії часу, мандрівне світло також може допомогти вам уникнути незручних ситуацій. Якщо ви випадково подорожуєте зі старшими колегами, то пояснити всім, що ви все ще чекаєте прибуття вашого багажу, може бути трохи незручним. Якщо ви прямуєте прямо на зустріч з аеропорту, прибуття до пункту призначення з масивним багажем у буксирі може також підняти кілька брів.

Це стосується навіть подорожей протягом тривалого періоду часу. Коли мені доводиться подорожувати на пару місяців, я б набагато скоріше запакував речі для подорожей вартістю п’ять днів та відвідував пральню у вихідні дні, якщо це потрібно, на відміну від того, щоб тягати зі мною свіжий одяг на кілька тижнів по всьому світу. Крім того, мінімалістичні подорожі допомагають мені зосереджуватися на тому, що є крайньою необхідністю порівняно з тим, що потрібно мати, що, на мою думку, є важливим світоглядом для подорожей у справах.

Працюйте в автономному режимі

Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, через flickr

Час, проведений у дорозі, будь то в літаку, поїзді чи на таксі, може бути досить значним. Я підрахував, що тижнева поїздка для мене, як правило, передбачає 12–15 годин транзитного часу. Найкраще в процесі транзиту - це те, що відволікаючих факторів, як правило, дуже мало. Ви майже весь час застрягли на своєму місці, і якщо ви знаходитесь у літаку, то також немає перешкод від електронної пошти та телефонних дзвінків. Незважаючи на те, що використовувати цей час для необхідного сну цілком розумно, я з тих пір навчився використовувати ці кишені часу, щоб також виконати якусь роботу.

Перед поїздкою збережіть будь-яку незавершену роботу, яка не потребує онлайн-пошуку на локальному диску вашого ноутбука, щоб ви могли закінчити їх пізніше під час польоту. Ви також можете роздрукувати звіти або презентації, щоб повільно розбирати їх під час вашої подорожі. Ще одна річ, яку я люблю робити під час транспортування, - це готувати повністю написані електронні листи та зберігати їх у папці чернеток. Тоді, як тільки я зможу знову підключитися до Інтернету, мені потрібно кілька секунд, щоб надіслати його.

Відверто кажучи, це чудове почуття, коли ти знаєш, що твій час у літаку був витрачений осмислено, і що ти будеш легше проводити час протягом решти дня.

Візьміть готівку разом із кредитною карткою

Філіп Брюер, CC BY 4.0, через flickr

Спостерігаючи за останнім часом стрімке зростання безготівкових розрахунків, спочатку мене спокусило поїхати у відрядження озброєний лише моєю кредитною карткою. Однак незабаром я виявив, що безготівковий розрахунок приймається різною мірою в різних частинах світу. З часом я навчився зберігати невелику сумку з іноземними валютами на кілька сотень доларів. З цього часу ця сумка кілька разів виручала мене під час подорожей, наприклад, коли продавець приймав лише готівку, або якщо моя кредитна картка з якихось причин не працювала.

Для більших витрат, таких як бронювання готелів, оплата кредитною карткою має більше сенсу. У відповідній примітці мені також було зручніше вимагати оплати у власній національній валюті, коли це можливо, оскільки це полегшує подання заявки на оплату витрат у мою компанію. Наприклад, людині, яка проживає в США, швидше за все, краще подати свої австралійські готельні витрати за допомогою квитанції, деномінованої в доларах США, а не в австралійських доларах, оскільки остання може означати, що потрібно боротися з проблемами обмінного курсу.

Заключне слово

Ці кілька порад заощадили б мені багато часу та горя, якби я знав їх із самого початку. Однак це жодним чином не вичерпний перелік, тому, якщо у вас є власні анекдоти про те, що вам вдалося, коли ви їдете на роботу, поділіться ними в коментарях нижче!

© 2019 Стен Чарлі