Як написати ефективне оголошення про працевлаштування

Ви наймаєте?

геральт на Pixabay CC0

У світі зайнятості конкурентний ринок праці протиставляє шукача роботи шукачеві роботи. Це також ставить роботодавців один проти одного, оскільки вони борються за увагу найбільш кваліфікованих та доступних кандидатів.

Добре продумана робота:

• Продає посаду та роботодавця потенційним претендентам.
• Позиціонує роботодавця вище конкурентів.
• Використовує критерії відбору, щоб стримувати читачів, які не є ідеальними кандидатами.

Ця стаття опитує мистецтво написання та розміщення оголошення про працевлаштування, яке допоможе заманити найкращого претендента на вашу роль. Він орієнтований на малий та середній бізнес, який рекламує вакансії в Інтернеті та в друкованих виданнях.

Як колишній рекрутер, я успішно займався рекламою та набором для продажів, службових, адміністративних, управлінських, технічних та спеціалістських ролей в сервісних організаціях, індустрії охорони здоров'я та фітнесу та програмному забезпеченні. У цій статті я дам вам поради щодо підбору персоналу, як:

• Напишіть привабливу, але вибіркову роботу.
• Оцініть заявку на основі критеріїв.
• Короткий відбір кандидатів із письмових заявок.

Якщо ви шукаєте роботу, ця стаття може надати вам інсайдерський погляд на процес відбору та поради щодо покращення відбору вашої заявки.

Заяви на працевлаштування

Визнати вакансію

Потім перегляньте роль і попередній процес найму.

Перш ніж розміщувати оголошення про роботу, перегляньте роль

Співробітник звільнився або, можливо, робота постійно накопичується, і вам потрібен новий помічник. Якщо у вас є вакансія, перед тим, як почати рекламу, перегляньте посаду. Задавайте такі питання, як:

• Чи змінилася поточна роль з часу останньої реклами?
• Чи змінилися потреби бізнесу?
• Якщо з’явилася нова роль, які обов’язки вона потягне за собою?
• Скільки часу можна виділити на навчання чинного посадового посади?

Безпосередньо перед розміщенням вакансії з’являється прекрасна можливість переглянути роль та її вимоги. Кожна роль вимагає специфікації роботи та опису посади. Ці зручні документи допомагають:

• Реклама позиції
• Процес відбору
• Навчання
• Бізнес-процеси, і
• Продуктивність.

Специфікація роботи та опис посади - це динамічні документи, які змінюються разом із роллю. Коли людина залишає посаду, це дає чудову можливість дослідити потреби та зміни свого становища.

Можливо, ви захочете взяти інтерв’ю чи опитати працівника, який від’їжджає, його керівника або інших працівників, з якими вони взаємодіють у рамках своїх обов’язків. Оновлена ​​заява про роль та опис посади надає корисну інформацію для створення вакансії.

Якщо ви раніше рекламували цю роль, можливо, ви також захочете переглянути попередній процес відбору. Питання, які ви можете задати, включають:

• Чи останній залучив найкращих кандидатів на цю посаду?
• Скільки кандидатів це залучило?
• Як порівняли навички та атрибути заявників із вимогами ролі?
• Які джерела залучили найкращих кандидатів?

Окрім критики формулювань, також розгляньте, де це було розміщено. Чи розміщення забезпечило найкращу витримку для кандидатів, які могли б зайняти вашу посаду?

Перш ніж рекламувати, перегляньте процес набору на цю роль. Нижче наведено чотири різні типи процесів відбору, які збирають корисну інформацію, яка допоможе у короткому відборі кандидатів.

Приклади процесу відбору

Процес найму для портьє або помічника роздрібної торгівлі

1/4

Як створити роботу в Інтернеті

Є чотири аспекти, які потрібно враховувати при влаштуванні на роботу в Інтернеті:

1. Розташування
2. Терміни
3. Копірайтинг
4. Бренд

1. Місцезнаходження: де слід розмістити вакансію?

Недавнє дослідження Pew показує, що 79% людей у ​​США використовують Інтернет-ресурси для пошуку роботи.

Окрім реклами в Інтернеті, слід врахувати, чи відповідає друкована реклама вашій вакансії. Можливо, ваші потенційні кандидати все ще читають суботню рекламу? Розміщення місцевої газети може відповідати деяким ролям.

Інші форми реклами, такі як “усна передача” через нинішніх працівників або розміщення повідомлення у вітрині магазину, можуть мати позитивні результати.

Шукачі роботи шукають вакансії на робочих місцях, в секретній рекламі, на веб-сайтах компаній та в соціальних мережах.

Розміщення наскрізної дошки оголошень може коштувати дорого, особливо якщо ви хочете, щоб вона виділялася. Якщо у вас висока плинність або зростання співробітників, ви можете розглянути можливість придбання пакетів зі знижкою.

Інші місця, де ви можете розглянути питання про рекламу вакансії, включають:

• Кар'єрні асоціації
• Галузеві форуми та групи
• Журнали, що стосуються кар'єри або галузі

Місця для реклами вакансій в Інтернеті

Дошки вакансій	Інтернет-оголошення	Інші цифрові можливості
Справді	Craigslist	Бізнес-сайт
Монстр	GumTree	Соц.медіа
Seek.com.au	Austree.com.au	Інтранет компанії
LinkedIn	Бабло	Журнали спеціалістів
Скляні двері		Веб-сайти асоціацій
Upwork

Де ви знайдете своїх кандидатів?

Кого ви хочете залучити до свого? Де вони тусуються в Інтернеті?

OpenClipArt-Вектори на Pixabay CC0

Націліть свою рекламу на те, де буде найуспішніший кандидат.

• Хто вони?
• Що вони роблять?
• Які їх звички в Інтернеті?

Ви можете краще зрозуміти свого ідеального кандидата, переглянувши специфікацію роботи та опис роботи.

Крім того, враховуйте свої цінності свого бізнесу під час найму, оскільки ви хочете шукати працівників, які наслідують ці цінності.

2. Хронометраж: який найкращий час для розміщення?

Хоча терміни онлайн-кар’єри містять міркування, подібні до традиційної друкованої реклами, найпопулярніший день пошуку нової роботи змінився.

Двадцять років тому, коли реклама підбору персоналу була зосереджена на друкованих виданнях, час був вирішальним. Суботні оголошення містили сотні вакансій із термінами реклами за два дні до публікації. Документи часто надходили на службу до працівника, який до кінця робочого тижня був готовий шукати іншу роботу.

За даними журналу Time, вівторок - це нова субота, коли існуючі працівники будуть шукати нову роботу. Інші сайти з працевлаштування повідомляють про збільшення кількості пошуків роботи в понеділок, коли працівники повертаються на роботу і усвідомлюють, що їх чекає цілий тиждень у невдоволюючій ролі.

Якщо ви раніше рекламували вакансії у вашій організації, розгляньте будь-які наявні історичні дані про влаштування на роботу та отримання заявок. Якщо ви не збирали ці дані до початку цього, оскільки це може допомогти покращити рівень успіху вашого кандидата.

Що слід врахувати:

• Коли ваші галузеві конкуренти публікують свої роботи?
• В який день в Інтернеті з’являється більшість робіт на цю конкретну роль?
• В який день ви отримуєте найбільше запитів про працевлаштування?

Цифрова робота s

Використовуйте навички письма в Інтернеті для створення оголошень про працевлаштування.

3. Копірайтинг: що слід включити в текст?

Паперова реклама часто обмежує копіювання певною кількістю слів. Друковане завдання може використовувати крапки та стислі описи, щоб викликати успішну відповідь читача.

Якщо цифровий вміст включає необмежену кількість слів, не піддавайтесь заповненню веб-простору великими інформативними абзацами. Абзаци, що складаються з чотирьох рядків, будуть втрачені, оскільки більшість читачів обробляють тексти в Інтернеті, і це стосується і тих, хто шукає роботу в Інтернеті.

Що стосується написання оголошення про працевлаштування для цифрової дошки вакансій, то навички письма в Інтернеті мають значення.

Щоб зробити вашу рекламну копію читабельною:

• Будь лаконічним
• Зберігайте абзаци до трьох-чотирьох рядків і використовуйте їх економно
• Використовуйте короткі речення
• Використовуйте заголовки та маркери
• Обійміть простір
• Використовуйте посилання (де це дозволено)
• Включіть інтерактивні елементи, такі як зображення чи відео, щоб залучити читача.

Подумайте про те, щоб включити наступні аспекти до свого підбору персоналу:

• Назва посади
• Кому відповідає посада в організації
• Тип зайнятості (наприклад, повний, неповний робочий день, випадковий, тимчасовий або контрактний)
• Розташування
• Години роботи
• Винагорода та інші пільги
• Основні критерії (це те, що повинен мати заявник, щоб розпочати роль.)
• Бажані критерії (це те, що дозволить заявнику виділитися серед інших шукачів роботи.)
• Короткий опис важливості ролі
• Короткий опис організації (Що вона робить інакше для своїх конкурентів)
• Короткий опис процесу відбору (включайте, як подати заявку та дату закриття.)

Уникайте вживання таких слів, як "сучасний рівень", маркетингові слогани та жаргон брендів, оскільки це часто може захаращувати роботу непотрібним та відволікаючим текстом.

Позначте ваші основні та бажані критерії, щоб допомогти читачеві оцінити, чи відповідають їхні навички та досвід ролі. Чітке додавання цієї інформації може допомогти зменшити кількість заявок, які ви отримуєте від некваліфікованих шукачів роботи.

Обійміть простір

Зробіть читачам легше зрозуміти очікування роботи.

геральт на Pixabay CC0

4. Будьте On-Brand

Незважаючи на те, що ваш бізнес-бренд є важливим фактором для будь-якого опублікованого, уникайте використання маркетингового жаргону при підборі персоналу, якщо це не додає значення процесу набору персоналу та рекламованій посаді.

Головною метою Вашого є спокусити відповідних та кваліфікованих претендентів. Перекриття привабливості організації маркетинговими фразами може мати протилежний ефект. Натомість продайте бренд організації за допомогою професійного дизайну макета копії.

Використовуйте затверджену компанію:

• Логотип
• Кольори (використовуйте економно)
• Шрифт обличчя та стиль
• Голос

Будьте в курсі, які шрифти добре працюють для вашого інтернет-заявника. Деякі шрифти та кольори ускладнюють цифрове читання, ніж інші, особливо на мобільному або мобільному телефоні. Попередній перегляд на різних пристроях.

Якщо ви маєте намір зробити великий обсяг онлайн-підбору персоналу за допомогою Інтернет-дошок, розгляньте можливість створення шаблону для реклами підбору персоналу. Деякі дошки вакансій будуть працювати з вами при розробці професійного шаблону фірми за додаткову плату.

Ви також можете розглянути можливість додавання короткого відео про компанію, яке висвітлює переваги працевлаштування вашої організації. Якщо у вас немає відео, розгляньте можливість додати професійну фотографію, на якій видно, як ваші співробітники наполегливо працюють, але також отримують задоволення.

Перші кроки у процесі найму

Перші шість кроків у процесі відбору та найму на нову роботу.

Тіна Дубінський

Перше вирізання: короткий відбір кандидатів із письмових заявок

Після публікації не забудьте зібрати статистичні дані про кількість звернень та кількість отриманих додатків. Збір даних про ваші роботи та їх регулярний перегляд допоможуть покращити успіх ваших процедур набору та відбору.

Щоб розпочати процес відбору, регулярно сортуйте програми за папками електронної пошти залежно від того, як вони відповідають основним та бажаним критеріям. Упорядкуйте програми у три-чотири папки для:

1. Погана реакція
2. Чесна реакція
3. Основна адреса
4. Основні та бажані адреси

Створіть свій короткий список кандидатів із тих заявників, які звернулись і відповідають критеріям відбору.

Дайте відповідь усім кандидатам, які подали заявку. Ваша програма електронної пошти може дозволити вам налаштувати електронну пошту зі сценарієм, яка консультує заявників щодо процесу відбору, а також шаблони електронної пошти для надсилання невдалих повідомлень або повідомлень про підтвердження для співбесід.

Впорядкуйте та зрозумійте свої процеси та процедури найму. Пошук нового працівника, який може додати вашому бізнесу вагомість, починається з того моменту, коли ви визнаєте вакансію і коли розумієте, як вміння та навички заявників можуть розвинути цю роль.

Чи є у вас якісь особливі поради, якими ви хотіли б поділитися в коментарях щодо вашого процесу найму на роботу в Інтернеті?

© 2016 Тіна Дубінський