Як написати лист із вимогою, щоб вирішити суперечку та залишитися поза судом

Лист із вимогою - це ваш перший крок до вирішення суперечки.

Зображення надано Стюартом Майлзом на FreeDigitalPhotos.net

Якщо хтось винен вам гроші, особисто чи професійно. Замість того, щоб подати їх до суду, ви можете спробувати вирішити проблему, надіславши лист із вимогою. Для написання листа з вимогою не обов’язково бути юристом. Насправді кожен може написати його та надіслати його своєму боржнику, щоб спробувати вирішити питання без необхідності звертатися до суду.

Однак, якщо говорити про те, що якщо ваша суперечка складна або сума залучених грошей велика, бажано заручитися адвокатом, який напише їх вам.

Суд з малих позовних вимог: подавати позов до суду чи ні

Я був юристом і юрисконсультом у судових справах протягом 12 років. Зараз у мене є власний бізнес, що надає різноманітні письмові послуги. Написання листів з вимогою - одне з них. Оскільки я вже порушував позов вище, я хочу сказати про це кілька речей.

По-перше, я не юрист і не маю юридичної підготовки, тому ніколи не можу нікому давати юридичну консультацію. Те, що я працював з адвокатами 12 років, ще не означає, що я коли-небудь вивчав право або маю можливість займатися адвокатською діяльністю. Моєю роботою було підготувати документи, різні типи листів, зібрати та впорядкувати дані та надати підтримку клієнта / адвоката під керівництвом адвоката.

Однак я знаю це про позов. Якщо заборгована вами сума підпадає під юрисдикцію суду з малих позовних вимог, державні установи та державні веб-сайти мають безліч інформації про те, як подати позов до когось у суді з малих позовних вимог. Якщо ваша сума заборгованості занадто велика, щоб потрапити під юрисдикцію суду з невеликими позовами, вам доведеться подати позов до вищого суду, тому вам слід отримати консультацію у адвоката.

Що таке лист на вимогу?

Лист з вимогою - це офіційне повідомлення, яке вимагає від боржника виконання певного юридичного зобов’язання. Це включає виправлення проблеми, сплату певної суми або дотримання угоди. Лист із вимогою також дає шанс особі, яка отримує лист, виконати зобов’язання.

Написання та надсилання листа з вимогою - це не позов проти них. Ви можете вирішити це як наступний крок, якщо ваш боржник не відповідає умовам, викладеним у листі з вимогою.

Лист з вимогою не є гарантією

Написання та надсилання листа з вимогою не гарантує того, що ви отримаєте те, що хочете, і що ситуація не буде вирішена. Одержувач може проігнорувати ваш лист або сказати вам, що він вчинить певну дію, як ви вимагали, щоб заспокоїти вас, а потім ніколи цього не робити.

Лист із вимогою пояснює вашу позицію та те, що ви хочете, щоб вони зробили для її виправлення. Я дивився багато епізодів судді Джуді та Народного суду. Тож я можу сказати, що багато судових процесів можна було б вирішити, якби обидві сторони були чітко зрозуміли, в чому суперечка, і саме те, що вимагав позивач

Тепер ми можемо вникнути в особливості того, як написати лист із вимогою.

Тон, стиль і мета листа на вимогу

• Тон: Напишіть свій лист професійно, прямо і чітко. Не будьте надмірно приємними, але також не будьте ворожими.
• Стиль: Як і будь-яке інше письмо, пам’ятайте, кому ви пишете лист із вимогою. Використовуйте це як керівництво для формулювання, яке ви будете використовувати. Ви хочете, щоб вони зрозуміли ваш лист.
• Мета: Мета вашого листа з вимогою - переконати, кому ви пишете, що в їхніх інтересах розрахуватися з вами, використовуючи факти.

Підтвердьте доставку

Написавши лист, підпишіть його та зробіть копію. Надішліть оригінал листа одержувачу та збережіть копію. Надішліть лист таким чином, щоб ви могли підтвердити, що ви його надіслали, і вони його отримали, наприклад сертифікованим або рекомендованим листом.

Що включити в лист із запитом

Після прочитання вашого листа з вимогою одержувач повинен:

• Чітко розумійте свої проблеми
• Точно знайте, що ви хочете, щоб вони робили.

Ваш лист із вимогою повинен бути:

• Розумно, і ваші умови повинні бути справедливими.
• Чіткий, стислий, чіткий і написаний простою англійською мовою. В ідеалі лист із вимогою повинен складати лише одну-півтори сторінки.
• Ввічливі, і не нападайте на них особисто.
• У вашому листі ніколи не повинно бути нецензурної лексики та неправдивих фактів.

Включіть у свій лист наступне

В кінці цієї статті є зразок листа з вимогою. Але спершу, ось схема того, що ви повинні включити.

1. Дата та контактна інформація для себе та кому ви пишете лист із вимогою.
2. Як надсилається лист, наприклад: Надіслано сертифікованою або рекомендованою поштою
3. Випишіть “ТЕРМІН ЛИСТ” у тілі листа (не використовуйте лапки), щоб сказати, кому ви пишете, що ви вимагаєте, щоб вони могли діяти відповідно.
4. Напишіть “Без упереджень” (використовуйте лапки) у верхньому правому куті.
5. Підсумуйте проблему чи проблему - не будьте занадто багатослівними.
6. Вкажіть, що ви вимагаєте.
7. Дайте одержувачу термін, щоб зробити те, що ви вимагаєте.
8. Скажіть одержувачу, що ви плануєте зробити, якщо він не відповість на ваш лист із вимогою протягом встановленого вами часу.

Лист із вимогою стосується зазначення фактів, а не емоцій

Що не слід включати в лист із запитом

Лист із вимогою повинен бути максимально чесним і максимально конкретним. Лист із вимогою ніколи не повинен містити погроз або припущень.

Ваші емоції, мабуть, зашкалюють, особливо якщо людина, яка винна вам гроші, є другом або родичем. Хоча, коли бізнес не виконує своїх зобов’язань, це може бути настільки ж неприємним.

Лист із вимогою - це не місце для написання почуттів. Чому?

Оскільки метою листа з вимогою є узагальнення історії, викладення питань, що відбулися після первинної угоди чи інциденту, та пропозиція (Попит), де детально описується спосіб вирішення проблеми. Мета листа з вимогою - не переконатись, що особа, яка отримує ваш лист, розуміє, що ви злі або розчаровані.

Коли надсилати лист із запитом

Ви можете надіслати лист із вимогою, щоб дати іншій людині можливість виправити ситуацію, якщо вона не виконала своїх зобов’язань. Однак це не є обов’язковою умовою для вживання юридичних дій, якщо це не передбачено контрактом, або якщо це юридична дія за векселями.

Після того, як ви вирішили надіслати лист із вимогою, не відкладайте його - існують строки для вживання юридичних заходів, наприклад, подання позову проти них.

Зразок листа з вимогою

"Без упереджень"

30 вересня 2013 р

Надіслано: Сертифікована пошта

Джон Доу Адреса

Шановний містер Доу!

RE: Наша угода - Доставка 10 корів 30 серпня 2013 р. За $ 10 000,00

ЗАПИТАТИ ЛИСТУ

30 серпня 2013 року я дав вам, згідно з нашою домовленістю, 10 000,00 доларів за 10 корів.

Наша угода

На аукціоні, на якому ми обидва були присутні 30 серпня 2013 року, ми домовились, що я заплачу вам 10 000,00 доларів США, а ви доставите 10 корів до моєї резиденції на провулку 101 Спокій 7 вересня 2013 року. На сьогоднішній день я не отримав корів.

Приблизно 6 вересня 2013 року ви повідомили, що ваш водій потрапив у аварію і не зможе доставити корів 7 вересня 2013 року. Тому ми змінили дату на 10 вересня 2013 року.

10 вересня 2013 року корів не доставили, і я не отримав телефонного дзвінка з поясненнями, чому.

На сьогоднішній день я не отримував від Вас телефонного дзвінка або взагалі жодного контакту. Я зателефонував вам багато разів, але кожного разу я телефоную тому, хто відповідає, не може говорити по-англійськи.

Відповідно, оскільки я не володію коровами і не чув від вас, я вимагаю від вас:

• Відправте моє відшкодування 10 000 доларів США за допомогою сертифікованого чека не пізніше 14 жовтня 2013 року на мою домашню адресу.

Якщо до кінця бізнесу 14 жовтня 2013 року я не отримаю засвідчений чек на суму 10 000,00 доларів США, я розпочну дію в (суді, де ви знаходитесь) без подальшого повідомлення про це.

З повагою, Великий Майк

Encl (2)

Якщо вам доведеться включити додатки, переконайтеся, що ви посилаєтесь на них у листі та на те, скільки ви їх додаєте.

Що ви вкладаєте в кожну частину листа

"Без упереджень"

Дата

Надіслано: Сертифікована пошта

Ім'я та адреса одержувача

Шановний!

РЕ: На чому головний фокус листа. Яка операція призвела до того, що ви написали лист із вимогою або контрольні номери.

Вступ:

Тут ви підсумовуєте те, що сталося, мету вашого листа та визначаєте проблему. Використовуйте лише факти. Використовуйте дати, якщо можете, якщо не можете (на або близько). Щоб додати більше деталей, використовуйте два або більше абзаців у тілі вашого листа.

Тіло:

Почніть із вступу та використовуйте факти, щоб підтвердити свою позицію.

Ви можете використати цю частину листа, щоб викласти:

• Дати зустрічей, телефонних дзвінків, електронних листів або будь-яких інших типів контактів. Але якщо це триває роками, коротко повідомте про це або спробуйте підсумувати дати. Пам’ятайте, що ви не хочете, щоб воно займало більше 11/2 сторінок.

Використовуйте будь-яку інформацію та факти, щоб підтвердити свою позицію та розумність.

Вкажіть, що ви вимагаєте: використовуйте маркери, щоб їх було легко прочитати, якщо у вас більше одного запиту. Я вимагаю від вас (дії, яку ви хочете, щоб вони здійснили).

Вкажіть їм кінцевий термін: дайте їм конкретну дату, або скажіть через два тижні з дати цього листа, або через десять днів з моменту отримання цього листа, або закінчення справи (дату). Переконайтеся, що дата, яку ви даєте, не на вихідних.

Що ви будете робити, якщо вони не виконують: Скажіть одержувачу, що ви плануєте зробити, якщо він не відповість на ваш лист із вимогою протягом встановленого вами часу.

У нижньому колонтитулі введіть своє ім’я, адресу, номер телефону, номер мобільного телефону та електронну адресу.

Лист з вимогою варто спробувати

Судовий процес є напруженим та трудомістким. Якщо є спосіб врегулювати суперечку, перш ніж подати позов до когось, завжди найкраще піти цим шляхом. Для вирішення деяких справ потрібні роки.

Запитання та відповіді

Запитання: Якщо я отримав поранення внаслідок ковзання та падіння, чи потрібно мені надсилати регулятору лист із вимогою?

Відповідь: Я не юрист і не можу надати вам юридичну консультацію, але поясню, як. Це інший тип запиту, ніж той, який я обговорюю в цій статті.

Залежно від того, де ви проживаєте лист із вимогою, у випадку з фізичною шкодою зі страховою компанією, як правило, використовується інструмент ведення переговорів. У ньому буде детально описано ваші травми (якими вони були і які вони зараз), медичну допомогу, яку ви отримали, і скільки вони коштують з вашої кишені, ваші втрати доходу та інші збитки.

Цей тип листів включатиме документацію, яка підтверджує вашу претензію, і закінчується одноразовою сумою для врегулювання вашої претензії.