Як написати заяву про звільнення

Ви вирішили кинути роботу? Як ти кажеш своєму начальнику, що йдеш? Особисто з відшліфованим листом. Пишучи заяву про звільнення, тримайте її короткою та суттєвою. Ставтеся до свого листа про звільнення з тим самим тоном і офіційно, як і до супровідного листа, що супроводжує ваше резюме для подання на роботу. Ось покроковий контур листа про звільнення, а також кілька зразків фраз, які можуть допомогти вам зберегти професійний тон, коли кидаєте роботу.

Нехай ваш заяву про звільнення буде короткою та простою.

Підписання листа про звільнення буде простіше зробити, якщо ви використовуєте право на тон у своєму листі.

Microsoft Office

Нагадування: Ваш лист про звільнення залишатиметься у файлі вашого працівника після того, як ви вийдете за двері. Переконайтесь, що лист написаний добре, ввічливо та з повагою.

Залиште свою роботу витончено

Пишучи заяву про звільнення, тримайте її короткою та суттєвою. Ставтеся до свого листа про звільнення з тим самим тоном і офіційно, як і до супровідного листа, що супроводжує ваше резюме для подання на роботу.

Ваш заява про звільнення повинна містити ці чотири компоненти:

Офіційний привітання
Офіційна заява про відставку та дата, яку ви маєте намір залишити
Коротке пояснення, чому ви їдете
Завершення подяки вашому роботодавцю за будь-які рекомендації та підтримку, які він чи вона надали вам за час роботи у компанії

Ось покроковий контур ефективного листа про звільнення, а також кілька зразків фраз, які можуть допомогти вам зберегти полірований професійний тон, коли кидаєте роботу.

Частина 1: Привітання

Напишіть заяву про звільнення на своєму бланку, ніколи на бланку роботодавця. Вкажіть дату, а потім ім’я та звання начальника (або особи, якій ви подаєте заяву про звільнення) та повну адресу роботодавця.

Якщо ви подаєте свій лист керівнику вищого рівня, з яким ви не маєте імені, використовуйте його повне ім’я та адресу (пан, пані, пані тощо). Якщо у вас були тісні робочі стосунки з особою, якій ви даєте заяву про звільнення, сміливо використовуйте її ім’я.

Ваш лист про звільнення буде включений у вашу картою працівника після вашого від’їзду. Обов’язково підтримуйте чистоту, оптимізм та професійність. Пізніше вам може знадобитися довідка, і коли ваш колишній роботодавець відкриє ваш файл, ви захочете залишити слід професійної кореспонденції.

Частина 2: Заява про офіційну відставку

Будьте чіткими та заздалегідь про свої наміри. Вам не потрібно затримуватись, повідомляючи начальникові, що ви кидаєте посаду. Визначте дату, яку ви збираєтеся залишити, маючи на увазі, що для більшості трудових договорів ви повинні попереджати свого роботодавця принаймні за два тижні.

Приклади тверджень:

Якщо вам не потрібно залишати свою посаду протягом двох тижнів, ви можете вказати останню тверду дату, до якої ви повинні залишити. Ваш роботодавець може вдячний за те, що ви перебуваєте на терміні більше двох тижнів, щоб допомогти перевести вашу роботу новому найманому.

Частина 3: Ваша причина від’їзду

Що ви вирішите повідомити про свій наступний крок у кар’єрі, залежить лише від вас. Якщо ви їдете з глибоко особистих причин (щоб подбати про сімейні потреби, проблеми зі здоров’ям), ви можете залишити ці дані приватними. Ви не зобов'язані повідомляти своєму роботодавцю, чому ви виїжджаєте, однак, якщо ви хочете підтримувати професійні взаємно поважні стосунки зі своїм роботодавцем, було б розумно розкрити свої майбутні наміри, якщо ви збираєтеся продовжувати інші можливості для кар'єрного росту. Перехід до конкурента без обміну цією інформацією може негативно висвітлити вашу репутацію.

Наприклад, якщо ви переїжджаєте до конкурента, вам слід повідомити свого роботодавця, щоб він міг приймати зважені рішення щодо того, як захистити потенційних клієнтів, інформацію про ціни та іншу приватну інформацію. Вас можуть просто попросити негайно виїхати і дати двотижневу оплачувану відпустку за рахунок роботодавця.

Поділившись причиною від’їзду, чітко повідомте, що ви готові зробити для сприяння процесу переходу.

Зразок:

Частина 4: Висловлення вдячності

Заключна частина вашого листа, перед завершальним підписом, - це те, де ви повинні підтвердити свої позитивні почуття та добру волю до компанії. Навіть якщо ваш досвід роботи в компанії не був грядкою з троянд, спробуйте знайти щось позитивне, щоб сказати. Пам’ятайте, що ваш лист про звільнення стане частиною вашої справи. Розумно залишити позитивний, професійний паперовий слід після від’їзду.

Зразки:

Навіть якщо ви кидаєте посаду з поганим ставленням до свого начальника, завжди знаходьте хоча б одну причину, щоб сказати "Дякую"

Протягніть руку і підніміть голову високо

Не поспішайте писати заяву про звільнення, щоб вона засвітилася як позитивний, стійкий приклад вашого професіоналізму.

Для подальшої допомоги розгляньте можливість найму професійного тренера з кар’єри або автора резюме, який допоможе вам чітко повідомити, хто ви і що робите, коли робите наступні кроки по процвітаючій кар’єрній дорозі.

Добре написаний лист про звільнення полегшить залишити роботу на хороших умовах у роботодавця.