Формат перевернутої піраміди для ефективного ділового письма

Стиль письма з перевернутою пірамідою: Надійна формула для ефективного ділового письма.

Писанина Geek

Ні. Перевернута піраміда - не якесь нове місце для археологічних подорожей. Натомість саме стиль письма використовується журналістами та багатьма іншими письменниками, щоб подавати інформацію стисло, ефективно та переконливо.

Завдяки своєму акценту на стислості та швидкому спілкуванні, він також є корисним шаблоном для ефективного ведення бізнесу.

По суті, стиль письма «Перевернута піраміда» визнає велику ймовірність того, що будь-яка аудиторія не прочитає письмові повідомлення повністю. Таким чином, вона розміщує найважливішу інформацію на початку і поступово зменшується.

Цей стиль презентації надзвичайно корисний для бізнесу, особливо для стартапів, оскільки у світі, де численні маркетингові застави змагаються за увагу, ймовірність того, що ваш клієнт не матиме стійкого інтересу прочитати все, надзвичайно висока.

Тому вам потрібно негайно пробити своє повідомлення. Вам також потрібно негайно переслідувати і зафіксувати увагу клієнта. Формат перевернутої піраміди - це спосіб ефективного досягнення цих цілей. Крім того, якщо у вас виникають труднощі з виведенням вмісту, структура, що зменшується, є керівництвом у виконанні завдання.

А. Провід. Найважливіший сегмент формату перевернутої піраміди

Перевернута піраміда відкривається свинцем. Це не заголовок (заголовок) і не рядок. Натомість провідним є перший абзац або твердження. У журналістиці провідним є те, де 5Ws і 1H, це хто, що, де, коли, чому і як .

У свою чергу, в рамках ділових комунікацій формування свинцю є питанням жонглювання 5Вт та 1Н, виходячи з їх відповідної важливості.

Якщо ви пишете профіль компанії, хто , що і чому повинен бути вашим головним акцентом.

ХТО ти
ЯКІ послуги чи товари ви пропонуєте?
Коротко: ЧОМУ ваші товари чи послуги заслуговують на увагу.

Якщо ви рекламуєте розпродаж, чому , коли і де має бути ваш акцент. У більшості випадків таке спілкування припускає, що аудиторія вже добре усвідомлює, хто ви.

ЧОМУ на цей продаж варто звернути увагу?
КОЛИ продається?
ДЕ продаж?

Яким би не був сценарій, суть його полягає в тому, що ви повинні негайно повідомити про наріжні камені вашого повідомлення. Ви повинні негайно відповісти на основні запитання. Крім того, цей підхід також закладає основу для розвитку вашого повідомлення. Це допомагає підготувати клієнта до вас.

Цей стиль написання занадто формульний - підхід?

Зайве говорити, що такий структурований підхід до комунікацій може призвести до справді сухих початкових заяв. Або ви можете напхати стільки інформації, що несвідомо залишите одне з W.

Щоб уникнути цього, експериментуйте з різними стилями потенційних клієнтів: наприклад, анекдот, що привертає увагу.

Також зауважте, що який би підхід ви не використовували, мета залишається незмінною. Повідомте свою найважливішу інформацію відразу. Завжди припускайте, що аудиторія теж не закінчить читати. Переконайтеся, що навіть коли це трапляється, вони принаймні підуть зі скелетом вашого повідомлення.

B. Тіло

Тіло, або середній сегмент піраміди, - це місце, де представлені деталі. У випадку з діловим письмом це, як правило, розробка пропонованих продуктів / послуг та причини покупки.

Знову ж таки, тут наголошується на похмурому факті, що клієнт може раптово перестати читати, що означає, що найважливіша потреба бути стислою. Пух, гіперболи, метафори, "подібні": будь ласка, в каналізацію. Поважайте свого клієнта як надзвичайно зайнятого професіонала і негайно доставляйте м’ясо.

Провідним чином ви заклали наріжні камені вашого повідомлення. Тут ви лаконічно заповнюєте стіни та стовпи.

C. Нижня підказка

У новинних статтях саме тут розміщується найменш важлива інформація. Такі речі, як пов’язані попередні історії, загальна інформація, цитати другорядного значення тощо.

У випадку комерційних комунікацій це буде обстановка для “будинку”, побудованого на двох вищезазначених етапах. Іншими словами, нижня підказка містить допоміжну інформацію, яка ще більше переконує вашого (потенційного) клієнта вести бізнес з вами. Наприклад, тематичні дослідження, відгуки існуючих клієнтів або якась історія компанії, яка зацікавлена в людських силах.

У цьому найнижчому сегменті піраміди ви також можете вважати себе на безпечнішому ґрунті. Якщо клієнт «витримає» до цього моменту, швидше за все, він або вона закінчить читання.

Коротше кажучи, ви можете дозволити собі бути на цей відтінок більш барвистим. Кольоровий, але не багатослівний. Стислість завжди повинна бути стрижнем і метою комерційних комунікацій.

D. Інші переваги стилю написання перевернутої піраміди

У журналістиці простір дорогий. У комерційному світі це вдвічі настільки ж дорого.

Журналісти сприймають стиль Перевернутої піраміди не лише заради стислості, а й для полегшення обрізки.

Публікаційний простір надзвичайно цінний у друкованих ЗМІ - часто немає місця для статей, що містять тисячі слів. Тому редакторам потрібен швидкий та безпечний спосіб обрізки статей. Коли вони представлені у форматі, який розміщує найменш важливу інформацію в кінці, вони можуть просто почати рубати знизу.

Цей підхід знизу вгору також корисний для ефективного письма в бізнесі, оскільки, швидше за все, "простір" для вас також обмежений. Якщо ви робите брошуру, і у вас є багато інформації про товар або фотографії для показу, вам знадобиться ефективний і безпечний спосіб стиснути ваші слова, щоб у вас не залишилося місця на макеті.

Подібним чином, якщо ви готуєте веб-сайт або блоги для вашої компанії, вам знадобиться систематична стратегія, щоб забезпечити засвоюваність вашої інформації для Інтернет-аудиторії. Коротше за все, стиль Перевернута піраміда - це практичний інструмент для виведення корисної та корисної інформації. Також найшвидшим способом.

Чому стислість подвійно необхідна для ефективного письма в бізнесі?

Я не знаю про вас, але для мене дуже складно зрозуміти комерційне повідомлення, коли я, принаймні, не розумію задіяних 5 Вт заздалегідь.

Коли ви кишаєте мене розповідями про те, наскільки задоволені ваші клієнти, або співаєте собі привітання, але ви чітко не сказали мені, хто ви і яка ваша настройка, єдине, що ви робите - це заплутати мене.

З розгубленістю також виникає скептицизм. Дуже скоро я підозрюю, що ти, можливо, щось приховуєш; тільки чому ти не розповідаєш мені більше про себе? Чому вам не ясно, що саме ви продаєте?

Невдовзі я зроблю ваше повідомлення в кошику.

Або ти не сприймаєш мене підозрілим, але ти мені набрид. Це там колоритний світ. Тільки в Інтернеті можна насолоджуватися багатьма речами. Якщо мені потрібно втомитися від здогадок про вас, ви не витрачаєте часу. Я вважав би ваш вміст гідним лише сміттєвого кошика.

У маркетингу нудьга та відволікання - це найгірші вороги.

Піксабай

Додатки в графічному дизайні

Формат інвертованої піраміди може бути застосований і до інших форм зв'язку. Наприклад, графічний дизайн. Будь то друковані публікації або для Інтернет-матеріалів, застосовуються ті самі принципи.

Ваша "початкова" сторінка закладає основи, враховуючи 5 Вт та 1 год. Подальші сторінки чи веб-розділи допрацьовують повідомлення. Це гарантує, що навіть якщо ваш клієнт перестане читати після початкової сторінки, він все одно отримав би суть вашого повідомлення.

При правильному виконанні цей підхід також сприяє збереженню повідомлень. Це, в свою чергу, закладає основу для початку другого контакту.

Перевернута піраміда шаблон для графічного дизайну.