Залізний трикутник управління

Вступ

Існує кілька рівнів управління. Це не для створення ієрархії, а для делегування та розділення завдань, щоб ці завдання могли бути виконані ефективно та своєчасно. Менеджери відповідають за команди, які перебувають під їхнім наглядом. Це означає, що вони несуть повну відповідальність за будь-які помилки або поведінку своїх команд. Керівники повинні забезпечити якість роботи, графіки та бюджети членів своєї команди. Менеджер повинен делегувати правильні завдання потрібним людям для оптимізації якості, складати графіки, що максимально витрачають час і забезпечувати бюджет, який використовує найменшу кількість грошей для створення максимально можливих результатів або виробництва. Три ключові аспекти, які ми проаналізуємо, відомі як "залізний трикутник" або "трикутник управління проектами". Три аспекти - це обсяг, графік (час) та бюджет.Якість - це кінцева мета проекту, отже, це підпадає під усі три аспекти. Це обмеження, які обмежують якість та результат проекту.

Розклад (час)

Кожним проектом потрібно ефективно керувати з урахуванням часу для кожного завдання. Менеджер повинен скласти графік, який допоможе команді функціонувати відповідно до термінів, підвищуючи тим самим ефективність проекту. Графік включатиме такі фактори, як час, дозволений на завершення проекту, терміни мікрозавдання та години співробітників та членів команди на день / на завдання. Метою розкладу є використання найменшої кількості часу для отримання найбільш ефективного результату. Ось чому керівникам важливо проводити глибокі дослідження, щоб ефективно розподілити час, необхідний для виконання різних завдань. Наприклад, планування проекту є досить важливим, і на нього має бути відведено багато часу (кілька днів), тоді як складання розумової карти має зайняти лише кілька годин.Деякі менеджери очікують чіткого дотримання цих графіків та термінів, тоді як інші менеджери, як правило, надають гнучкість і використовують графік як орієнтир, а не як жорсткий контракт.

Бюджет (вартість)

Ще одним фактором, який сильно впливає на проект, є вартість всього проекту. Менеджер розподіляє вартість проекту, враховуючи всі фактори, що беруть участь у проекті. Мета - знайти ідеальний баланс між вартістю, випуском та якістю. Менеджеру потрібно мінімізувати витрати, одночасно збільшуючи обсяг виробництва і дотримуючись стандарту якості товару або послуги. Розглядаючи аспект витрат, менеджер повинен враховувати наступні фактори; заробітна плата, витрати на обладнання, матеріальні витрати, адміністративні витрати та можливі витрати на помилки та помилки. Це лише кілька факторів. Витрати можуть відрізнятися залежно від розміру проекту. Наприклад, проект розвитку будівлі буде набагато дорожчим, ніж рекламна кампанія. Крім того,Вартість безпосередньо залежить від часу, оскільки чим довше проект займає, тим більше співробітникам потрібно буде платити за відпрацьовані години.

Сфера застосування (цілі)

Обсяг проекту включає цілі, коротко- та довгострокові цілі, бажані результати, можливі помилки, план, реалізацію, процес перегляду та процес виправлення. Це найскладніший виклик для менеджера, оскільки йому потрібно буде проаналізувати ці фактори стосовно вартості та часу. Менеджер повинен переконатися, що вся команда розуміє обсяг проекту та зрозуміти, що вимагається від кожного з них. Це часто є обмеженням, яке призводить до провалу проекту, оскільки цілі менеджерів нереальні щодо графіка та бюджету, або члени команди / співробітники не розуміють масштаб проекту. Сфера також включає заходи щодо адаптації, якщо і коли інші фактори змінюються. Наприклад, якщо проект буде завершено за місяць до передбачуваної дати,тоді менеджеру доведеться збільшити кількість працівників або машин, щоб компенсувати стислий термін.

Якість - найвища ціль

Якість є кінцевою метою будь-якого проекту, і вищезазначені три аспекти є обмеженнями, які часто обмежують якість проекту. Обсяг, час і вартість безпосередньо впливають на якість проекту. Давайте розглянемо приклад, пов’язаний із вартістю, бюджет приватного підприємця для рекламної кампанії становить лише 100 фунтів. Це обмежить цільовий ринок та охоплення, якого може досягти кампанія. Давайте використаємо той самий приклад стосовно аспекту розкладу. Клієнт вирішує, що кампанія повинна бути завершена протягом двох тижнів. Це призведе до того, що керівник прагне знизити якість з точки зору охоплення кампанії. Менеджер може також збільшити витрати на клієнта, щоб компенсувати зменшену обмеженість у часі. Поки що у нас є клієнт, який готовий витратити 100 фунтів за два тижні на рекламну кампанію.Менеджер проекту зараз обмежений цими часовими та витратними бар'єрами. Таким чином, менеджеру потрібно буде скоригувати обсяг проекту. Він / вона може зробити це, регулюючи вартість. Менеджер може це зробити, зменшивши суму, яку він / вона виділяє на кожне мікрозавдання, та найнявши менш кваліфікованих працівників. Це призводить до підвищеного ризику потенційних помилок під час проекту. Двотижневий ліміт часу означає, що менеджеру потрібно буде скоригувати час, який він / вона виділяв для кожного завдання. Якщо працівники поспішають зі своїми завданнями, це призведе до зниження якості проекту.Менеджер може це зробити, зменшивши суму, яку він / вона виділяє на кожне мікрозавдання, та найнявши менш кваліфікованих працівників. Це призводить до підвищеного ризику потенційних помилок під час проекту. Двотижневий ліміт часу означає, що менеджеру потрібно буде скоригувати час, який він / вона виділяв для кожного завдання. Якщо працівники поспішають зі своїми завданнями, це призведе до зниження якості проекту.Менеджер може це зробити, зменшивши суму, яку він / вона виділяє на кожне мікрозавдання, та найнявши менш кваліфікованих працівників. Це призводить до підвищеного ризику потенційних помилок під час проекту. Двотижневий ліміт часу означає, що менеджеру потрібно буде скоригувати час, який він / вона виділяв для кожного завдання. Якщо працівники поспішають зі своїми завданнями, це призведе до зниження якості проекту.

Навпаки, давайте розглянемо великий конгломерат. Цей величезний бізнес матиме фінансування, щоб виділити тисячі фунтів на рекламну кампанію, яка триватиме протягом 6 місяців. Менеджер проекту матиме гнучкість для збільшення масштабу проекту, тим самим підвищуючи якість проекту.

Це відео детально пояснить Залізний трикутник

Висновок

На закінчення очевидно, що менеджер має три обмеження, а саме графік, бюджет і обсяг, які впливатимуть на якість проекту і, в свою чергу, впливатимуть один на одного. Ефективний та хороший менеджер буде використовувати ресурси, які він / вона має, для оптимізації якості, досягнутої в результаті проекту. За стандартних обставин із середнім менеджером тенденція полягає в тому, що якість проекту зростатиме відносно вартості та часу, вкладеного в нього. Вищий керівник може досягти високої якості результату за обмеженого обсягу ресурсів.