Зміст:
accountingmatters.com
Вас може турбувати багато питань, що стосується бюджетування. Бюджетування стосується грошей, грошей організації / компанії, грошей спонсорів, грошей іншого приватного фінансування, залежно від того, як функціонує організація / компанія, але в кожному сценарії ви маєте справу з грошима.
Можливо, у вас так багато відбувається, скарги від клієнтів, проблеми з постачальниками, постачальниками послуг можуть припинитися; Ви можете подумати про те, щоб про всяк випадок додати трохи зайвих грошей на додаток до минулорічного бюджету! Передайте розроблений бюджет бухгалтеру, а потім розслабтесь! Або плануєте витратити все виділене на бюджет! Або думки про те, що, залишаючись в межах бюджету, ви докажете, що ви ефективний працівник / менеджер бюджету! Ні, відповідь - НІ. Вам потрібно взяти відповідальність за кожну дію та частину бюджету, зрозуміти призначення бюджетів та знати, як ними керувати.
Бюджетування - це не простий процес, який розробляється і залишається як такий, але це постійна система, яка потребує моніторингу, контролю, реєстрації, звітності та багато іншого, дотримуючись законодавчих та нормативних вимог організації. Це саме по собі пояснює, що процедура бюджетування не зупиняється на розробці та узгодженні бюджетів, а передбачає величезну відповідальність щодо управління бюджетами; це те, що стосується бізнесу; ніколи не можна сказати, що вам нічого не залишається робити, завжди є якась робота чи інша.
Ця стаття заснована на підрозділі NVQ рівня 4 "Управління бюджетами" і має кредитну оцінку 5.
1: Зрозумійте призначення бюджетів
1.1 Поясніть мету та переваги ефективного та результативного управління фінансовими ресурсами.
Ефективне та результативне управління фінансовими ресурсами є стандартом управління фінансами та результатами діяльності, а це означає, розумне співвідношення ціни та якості. Ефективність управління фінансовими ресурсами означає, що бізнес досягає максимальних показників за мінімальних витрат та з дуже невеликими витратами. Ефективність управління фінансовими ресурсами означає, що бізнес може успішно надавати / надавати послуги та продукти, виконуючи всі цілі та завдання.
Метою та перевагами ефективного та результативного управління фінансовими ресурсами є:
- У вас є короткостроковий план витрат компанії; зазвичай строком на один рік.
- Ви будете добре уявляти розподіл фінансових ресурсів, цілі чи завдання, на які буде виділений кожен фінансовий ресурс, і будете готові шукати альтернативи у разі виникнення будь-яких проблем; іншими словами, грошовий потік буде адекватним і досконалим
- Ви отримуєте максимальну вигоду за витрачені вами гроші.
- Ви можете подивитися на витрати та переваги кожної мети або цілі та відповідно визначити пріоритети
- Ви отримуєте можливість оцінити різні цілі та фінансувати найефективнішу
- Ви можете вказати цілі та завдання на бюджетний період.
- Коли ціль / мета / завдання не йде нормальним потоком, але має відхилення від фактичного плану, ви можете оцінити причини відхилень та вжити необхідних заходів для їх виправлення.
- Ви можете уникнути надмірних витрат, недостатніх витрат, а також покрити несподівані витрати
- Ви можете планувати і контролювати гроші або фінанси, і це робиться шляхом постійного моніторингу, оцінки та огляду.
- Ви можете вносити будь-які необхідні зміни лише за умови належного управління фінансовими ресурсами
- Це покращує загальну роботу компанії / організації
1.2 Визначте законодавчі, нормативні та організаційні вимоги щодо управління бюджетом.
Для організацій, залежно від способу їх діяльності та залежності від уряду та інших систем, управління бюджетом повинно дотримуватися законодавчих, нормативних та організаційних вимог. Бюджетування - це складний процес, який повинен бути інтегрований зі стратегіями, послугами, цінностями, цілями організації тощо.
Деякі законодавчі, нормативні та організаційні вимоги щодо управління бюджетом:
- Моніторинг ефективності за рахунок бюджету організації
- Послідовність бюджетування
- Точність та прозорість бюджетування
- Будьте мудрими і уникайте помилок в управлінні бюджетами
- Сильні та тверді оцінки бюджету
- Адекватні (мінімальний рівень) ресурси для фінансування різноманітних послуг, необхідних для функціонування організації
- Повідомте організацію про будь-які недоліки заздалегідь
- Контролюйте бюджет і контроль, тим самим покращуючи ефективність
- Вжити необхідних заходів у разі нестачі або надмірних витрат
- Система фінансового планування повинна бути точною та чіткою.
- Будь-які зміни у послугах потрібно прогнозувати, зміни в політиці потрібно замінювати на альтернативні та прогнозувати витрати на майбутнє
- Відповідати вимогам, ресурси повинні відповідати витратам
- Перегляньте результати виконання бюджетів, розставте пріоритети за статтями бюджету залежно від важливості надання послуг
- Завжди майте записи кошторисів на майбутнє
- Майте на руках довгострокові плани
- Складіть детальні вказівки щодо різних витрат із зазначенням причин
- Посилайтеся на бюджет попереднього року та використовуйте його як основу, шукайте зміни в послугах, зміни у вартості тощо
- Рішення приймає рада або комітет, які займаються фінансами та бюджетом
- Залучайте людей, які безпосередньо матимуть справу з бюджетами
- Подивіться на вплив кожного пункту на бюджет, цілі організації, поставлені цілі, практичні факти про бюджет тощо.
- Плани та резерви повинні бути готові під час дефіциту
- Мати належний моніторинг, контроль та звітність + процедури перегляду бюджету
1.3 Охарактеризуйте різні типи бюджетних систем та їх особливості.
Бюджетні системи є частиною процесу планування та контролю бізнесу. При плануванні бізнесу це може бути короткостроковий план ( менше року ), довгостроковий план або середньостроковий план. Залежно від плану, типу організації та врахування різних фактів, ви повинні мати можливість вибрати правильний тип бюджетної системи. Існують різні типи бюджетних систем. Ми розглянемо декілька з них та їх особливості.
Традиційне бюджетування:
При цьому типі бюджетування враховується інформація та цифри попереднього року, і бюджет створюється на наступний рік з незначними варіаціями, де це необхідно. Ці системи бюджетування легко розробити та впровадити. Вони також економічно ефективні та в часі. Однак існують деякі недоліки використання цієї системи, оскільки вони слідують процесу бюджетування зверху вниз, коли бюджет накладається вищим керівництвом. Вони також не дуже гнучкі і не можуть бути використані для систем довгострокового бюджетування.
Бюджетування на основі діяльності (ABB):
Бюджетування тут базується на діяльності, яка спричинила витрати. На основі діяльності та того, як вона приносить користь, розподіляються ресурси. Вони дуже точні в тому сенсі, що відстеження витрат на кожну послугу / ціль легше. Це забирає багато часу, є складним і коштує дорожче.
Постійний бюджет:
Це короткострокові бюджети, де бюджети додаються на кожний період, що рухається. Наприклад, бюджет міг бути розроблений лише на 3 місяці, а коли цей період закінчиться, буде додано новий бюджет з урахуванням фактів та цифр попереднього періоду. Оскільки цей бюджет розглядає короткострокові плани, вони завжди актуальні та реалістичні. Це вимагає більше часу, оскільки бюджет потрібно готувати досить часто ( кожні кілька місяців ), а не раз на рік.
lurnq.com
Бюджетування зверху вниз:
Бюджет готується вищим керівництвом і передається з повноваженнями працівникам організації. Вони часто зустрічаються в невеликих організаціях або нових бізнесах. Іноді менеджери, яким бракує навичок бюджетування, не знаючи про позитивні результати інших систем бюджетування, накладають бюджети на працівників, які використовують цей процес. Однак це може бути не завжди, і іноді не всі працівники погоджуються на бюджет. Ця процедура бюджетування менш трудомістка і може потребувати мотивації для згоди.
Бюджетування знизу вгору:
Менеджери збираються на обговорення та приймають рішення щодо бюджетів. Це прямо протилежне бюджету зверху вниз. Навички та ідеї різних людей об’єднуються при розробці бюджету, а отже, якість процесу бюджетування хороша. Ці системи використовуються у великих організаціях / бізнесах, які добре зарекомендували себе. Залучені менеджери матимуть хороші навички бюджетування, а ідеї збиратимуть досвідчені співробітники кожного відділу. Цей вид бюджетування займає багато часу.
Нульове бюджетування (ZBB):
Бюджети в цьому випадку готуються з базового рівня, тобто з нульової бази. У процесі нульового бюджетування готуються всі завдання / послуги, які допоможуть досягти цілей організації. Менеджери визначають пріоритет кожної послуги залежно від того, яку користь отримає організація. Виходячи з цього пріоритету, виділяються ресурси. Деякі сфери, в яких можна використовувати ZBB, - це навчання, НДДКР, не для отримання прибутку тощо. Це дуже ефективна форма бюджетної системи, але забирає багато часу. Для розробки системи ZBB менеджери повинні бути висококваліфікованими.
Додаткове бюджетування:
Це тип бюджетної системи, де будь-яке передбачення збільшення чи зменшення доходу для бізнесу враховується при розробці бюджету. Цей тип бюджетування є прямим та ефективним з точки зору витрат, але не буде включати будь-яких інших витрат, таких як одноразові витрати, надзвичайні витрати тощо. Це дуже проста і швидка форма бюджетування, яка іноді може призвести до помилок у розподілі ресурсів.
Бюджетування на основі прибутку:
Цей вид бюджетування ґрунтується на досягненнях прибутку; тобто на основі суми доходу або прибутку, що очікується на певний фінансовий рік. Більшість підприємств використовують цей вид складання бюджету як загальноприйнятий метод складання бюджету, але його не можна вважати офіційним методом складання бюджету. Оскільки цей бюджет базується на мотиві отримання прибутку, якщо це вплине на продажі, це вплине і на бюджет.
Подальше читання
- Управління бюджетами: зрозуміти, як
звітувати про результати виконання бюджетів. Управління бюджетом не зупиняється лише на управлінні, а також передбачає звітування про результати діяльності за бюджетами. Це має свої цілі та переваги, а також допомагає складати прогнози щодо майбутнього бюджету
- Розуміння того, як управляти бюджетами
Управління бюджетом є найважливішим вмінням для будь-якого бізнесу. Нагляд за бюджетом включає моніторинг, контроль, облік витрат, мінімізацію витрат та виявлення ситуацій, що вимагають коригувальних дій.