Зміст:
- Що таке звіт про прибутки та збитки?
- Розрахунок валового прибутку
- Що таке маржа чистого прибутку?
- Поєднавши все це разом
- Виграш продажів та програш бізнесу
- Що означають "У червоному" та "У чорному"?
- Уникайте пограбування Петра, щоб заплатити Павлу
- Запитання та відповіді
iStockPhoto.com / kivoart
Рівень прибутку, необхідний для виживання бізнесу (або процвітання!), Є основними показниками, які повинні знати як власники бізнесу, так і торговий персонал. Існує ряд методів розрахунку норми прибутку. Кожен метод надає різні показники, які допомагають компаніям приймати кращі рішення.
Всі ці розрахунки починаються з звіту про прибутки та збитки.
Що таке звіт про прибутки та збитки?
Звіт про прибутки і збитки (часто згадується як P & L заяви ) являє собою звіт про бізнес операційної валовий дохід, вартість реалізованих товарів і накладних витрат… в такому порядку.
- Що таке валовий дохід? Валовий дохід - це всі гроші, які компанія отримує від продажу або інших доходів від функціонування бізнесу. Різні доходи, такі як відсотки на банківських рахунках, як правило, не включаються в цей показник, оскільки вони не є результатом діяльності бізнесу.
- Що таке вартість реалізованих товарів? Також відомий під назвою "COGS", це всі витрати, пов'язані з виробництвом продуктів та послуг бізнесу. Прикладом можуть бути матеріали, необхідні для виготовлення виробу.
- Що таке накладні витрати? На відміну від COGS, загальновиробничі витрати - це всі витрати, понесені для ведення бізнесу. Вони не можуть бути безпосередньо пов’язані з виробництвом продукції чи послуг. Статті включають комунальні послуги, фонд оплати праці, телефони тощо. Деякі з цих витрат є фіксованими, а інші - змінними. Важливо: Під час звітування зверніть увагу, чи загальні накладні витрати складають ПЕРЕД або ПІСЛЯ податків. Іншими словами, чи виключають вони (до оподаткування) чи включають (після сплати податків) податки? Слід контролювати показники як до, так і після, оскільки податки можуть бути величезними щорічними витратами, які необхідно враховувати. Зверніться до бухгалтера, щоб визначити розрахункову ставку податку на основі чинного та чинного податкового законодавства.
За допомогою цих трьох чисел можна розрахувати норму прибутку для бізнесу. Завжди рекомендується консультуватися з бухгалтером при складанні фінансової звітності та звітів.
Розрахунок валового прибутку
Валовий прибуток у доларах чи у відсотках - це сума прибутку до вирахування накладних витрат. Розрахунок валової норми прибутку проводиться за такою формулою:
Результат - валовий прибуток у доларах. Це важлива метрика, але для прогнозування продажів корисніші вартість проданих товарів та валовий прибуток у відсотках.
На жаль, багато власників бізнесу та продавці при прийнятті рішень дивляться лише на валовий прибуток. Найголовніше - це чистий прибуток.
iStockPhoto.com / mguntow
Що таке маржа чистого прибутку?
Чистий прибуток - це сума грошей, що залишилася після витрат на реалізацію товарів (COGS), а загальні витрати вираховуються із валового доходу.
Формула чистого прибутку в доларах:
Тоді, щоб вирахувати рентабельність чистого прибутку у відсотках, одна формула:
Для планування продажів загальновиробничі витрати зазвичай також виражаються у відсотках, розрахованих наступним чином:
Дві простіші формули відсотка рентабельності чистого прибутку для продажів та планування, які пропонують однакову відповідь:
АБО
Це полегшує обчислення під час підготовки котирувань або оцінки ефективності. Див. Обговорення та приклади далі в цій статті.
* Як вже обговорювалося раніше, слід зазначити, чи є ця сума до або після сплати податків. Мати під рукою обидві фігури корисно.
Поєднавши все це разом
Тепер, коли необхідні цифри були розраховані для оцінки норми прибутку, як вони використовуються для прогнозування та планування продажів?
Загалом, витрати на COGS змінюються залежно від рівня продажів. І навпаки, накладні витрати часто несуться незалежно від рівня продажів. Тож кожен продаж повинен сприяти накладним витратам на фінансування. Багато хто це часто ігнорує при продажах, змушуючи цінувати та знижувати недоречно.
Деякі приклади допоможуть проілюструвати це. Ми будемо використовувати другу формулу маржі чистого прибутку для використання, зазначену вище, таку:
- Валовий прибуток = 60%
- Відсоток накладних витрат = 30%
Підключивши це до формули, результат буде:
- 60% - 30% = 30% Чистий прибуток
Результат, подібний до цього, вказував би на операцію чи продаж, які приносять прибуток.
- Валовий прибуток = 30%
- Відсоток накладних витрат = 60%
Підключивши це до формули, результат буде:
- 30% - 60% = (30%) Чиста втрата
Цей бізнес або продаж втрачає 0,30 дол. США за кожен долар, який він робить, і, швидше за все, припинить свою діяльність, якщо не зможе ні одного, ні того й іншого: 1) Підвищити валовий прибуток; або, 2) зменшити накладні витрати.
iStockPhoto.com / Auris
Виграш продажів та програш бізнесу
Як видно з попередніх прикладів, можна здійснювати продажі, але програвати бізнес. Тому розподіл потреб та цілей прибутковості з усім продавцем та відповідним персоналом є надзвичайно важливим.
Деякі підприємства бояться поділитися своїми відсотками загального рівня. Однак, не роблячи цього, вони заохочують свої команди приймати повсякденні рішення, які можуть зіпсувати бізнес. Крім того, розподіл загального відсотка накладних витрат навряд чи розкриє будь-яку конфіденційну фінансову інформацію.
На підприємствах, де котирування продажів і кошториси є нормою, встановлення як валового, так і чистого прибутку для продавців, який повинен відповідати кожному продажу, є критичним.
- Дізнайтеся більше про рентабельність інвестицій у маркетинг.
Що означають "У червоному" та "У чорному"?
У багатьох бухгалтерських програмах чистий збиток у звіті про прибутки та збитки відображається червоним чорнилом, щоб звернути на нього увагу. Таким чином, коли бізнес «у мінусі», це означає, що він несе збитки.
Якщо бізнес отримує прибуток, чистий прибуток відображається чорними чорнилами у звіті про прибутки та збитки. Тож бізнес, який знаходиться в "плюсі", робить добре… можливо. Як зазначалося в сегменті "Уникайте грабувати Петра, щоб заплатити Павлу", навіть чистий прибуток може приховати збитки в бізнесі.
Забавні факти про дрібниці: П’ятницю після Дня подяки в США часто називають «чорною п’ятницею», оскільки саме тоді багато підприємств роздрібної торгівлі переходять від «в мінус» до «у мінус».
Уникайте пограбування Петра, щоб заплатити Павлу
Тільки дивлячись на норму чистого прибутку в доларах для всього бізнесу, можна приховати той факт, що збитки від одних центрів прибутку або продажів поглинаються іншими, по суті, створюючи сценарій "пограбування Петра, щоб заплатити Павлу". Якщо прибутковий центр бізнесу буде припинено, бізнес може зазнати значних збитків або навіть припинити свою діяльність.
Якщо всі продажі, незалежно від джерела, об’єднані в одну велику сукупність, цей однобокий сценарій набагато більш імовірний. Перш ніж мати можливість точно прогнозувати продажі, бізнес повинен сегментувати та відстежувати дохід від кожного з своїх центрів прибутку. Якщо цього раніше не робилося, це може бути цілком проект, щоб проглянути історичні квитанції про продаж та визначити продажі для кожного центру, хоча вправа може бути дуже просвітливою та корисною.
Подібним чином слід оцінювати COGS для кожного центру прибутку, оскільки нижчі витрати на одні товари можуть приховувати дуже високі витрати на інші.
Що потрібно, щоб уникнути цієї ситуації, це окремий звіт про прибутки та збитки (збитки та збитки) або звіт, що відображає норму чистого прибутку для кожного центру прибутку.
Запитання та відповіді
Питання: Що таке маржа чистого прибутку?
Відповідь: Дозвольте мені відповісти, що, спершу підтвердивши, що валовий прибуток - це валовий дохід за вирахуванням вартості проданих товарів. Потім загальновиробничі витрати вираховуються з валової норми прибутку, щоб отримати вашу маржу чистого прибутку.
Однак існує два способи розглянути маржу чистого прибутку: до сплати податків та після сплати податків. До оподаткування є базовою маржею чистого прибутку, розрахованою, як зазначено вище. Але оскільки більшості людей та компаній доводиться платити податки з націнки на чистий прибуток, віднімання податків із норми чистого прибутку покаже вам, скільки залишилось у вас готівки після сплати податків.
© 2013 Хайді Торн