Методи калькуляції та види калькуляції

Методи калькуляції

Різні галузі застосовують різні методи для встановлення собівартості своєї продукції. Це залежить від характеру та особливостей кожного бізнесу. Існують різні принципи та процедури виконання калькуляції. Однак основні принципи та процедури калькуляції витрат залишаються незмінними. Деякі з методів згадані нижче:

Вартість одиниці
Вартість роботи
Контрактна собівартість
Пакетна собівартість
Операційна собівартість
Калькуляція процесів
Багаторазова вартість
Рівномірний калькулятор

Різні методи калькуляції

Ось розбивка на кожен різний метод калькуляції:

Одинична собівартість: Цей метод також відомий як "калькуляція єдиного виходу". Цей метод калькуляції застосовується для товарів, які можуть бути виражені в однакових кількісних одиницях. Одинична собівартість придатна для продукції, що виробляється постійною виробничою діяльністю: наприклад, виготовлення цегли, видобуток корисних копалин, виробництво цементу, молокопереробна промисловість або борошномельний завод Витрати визначаються за зручні одиниці продукції.
Вартість роботи: За цим методом витрати визначаються для кожного робочого замовлення окремо, оскільки кожне завдання має свої специфікації та обсяг. Вартість роботи використовується, наприклад, при фарбуванні, ремонті автомобілів, оздобленні та ремонті будівель.
Контрактна собівартість: Контрактна калькуляція виконується для великих робіт, що включають великі витрати, тривалі періоди часу та часто різні робочі місця. Кожен контракт розглядається як окрема одиниця калькуляції. Це також відомо як термінальна собівартість. Проекти, що вимагають контрактної вартості, включають будівництво мостів, доріг та будівель.
Пакетна калькуляція: Цей метод калькуляції застосовується там, де одиниці, вироблені в партії, мають однаковий характер і конструкцію. З метою калькуляції витрат кожна партія розглядається як окрема робота або окрема одиниця. Такі галузі, як хлібопекарські та фармацевтичні товари, зазвичай використовують метод партійної калькуляції.
Операційна собівартість або калькуляція вартості послуг: Операційна калькуляція або вартість послуг використовується для встановлення вартості окремих орієнтованих на обслуговування підрозділів, таких як будинки престарілих, автобуси або залізниці. Кожна конкретна послуга розглядається як окрема одиниця в операційній собівартості. У випадку будинку престарілих, одиниця трактується як вартість ліжка на добу, тоді як для автобусів експлуатаційні витрати за кілометр - як одиниця.
Вартість процесу: Цей вид калькуляції використовується для продуктів, які проходять різні процеси. Наприклад, виготовлення одягу включає кілька процесів. Перший процес - прядіння. Продукція цього прядильного пряжі - це готовий продукт, який можна або продати на ринку ткачам, або використати як сировину для процесу ткацтва в одному виробничому підрозділі. Щоб з’ясувати вартість пряжі, потрібно визначити вартість процесу прядіння. На другому етапі випуск процесу ткацтва, тканину, також можна продати як готовий виріб на ринку. У цьому випадку слід оцінити вартість полотна. Третій процес - перетворення тканини на готовий виріб, наприклад, сорочку чи штани.Кожен процес, який може призвести або до готового товару, або до сировини для наступного процесу, повинен оцінюватися окремо. У таких багатопроцесорних галузях використання калькуляції процесів використовується для встановлення собівартості на кожному етапі виробництва.
Багаторазові витрати або складені калькуляції: Коли продукція складається з багатьох зібраних деталей або компонентів, як це стосується телевізорів, автомобілів чи електронних приладів, потрібно встановити витрати як на кожен компонент, так і на готовий продукт. Така калькуляція може включати різні методи калькуляції для різних компонентів. Отже, цей вид калькуляції відомий як складений калькулятор або багаторазовий.
Рівномірний калькуляційний облік: Це не окремий метод калькуляції витрат, а скоріше система, в якій ряд фірм тієї самої галузі використовують однаковий метод калькуляції витрат, використовуючи узгоджені принципи та стандартну бухгалтерську практику. Це допомагає у встановленні ціни на товар та в міжфірмових порівняннях.

Підходи до обліку витрат

Різні методи обліку витрат використовуються в різних галузях для аналізу та представлення витрат для цілей контролю та прийняття управлінських рішень. Зазвичай використовуються такі типи калькуляції:

Граничні витрати: Граничні витрати передбачають розподіл лише змінних витрат, тобто прямих матеріалів, прямих затрат праці та інших прямих витрат, а також змінних накладних витрат на виробництво. Він не враховує постійні витрати на виробництво. Цей тип калькуляції наголошує на різниці між постійними та змінними витратами.
Витрати на поглинання: при поглинанні витрат повні витрати (тобто як постійні, так і змінні витрати) поглинаються у виробництво.
Стандартна собівартість: У стандартній калькуляції собівартість передбачається заздалегідь до виробництва, виходячи із заздалегідь визначених стандартів за певного набору умов експлуатації. Стандартні витрати періодично порівнюються з фактичними витратами та переглядаються, щоб уникнути втрат через застарілі калькуляційні витрати.
Історична калькуляція: в історичній калькуляції застосовуються фактичні витрати, визначені після їх виникнення. Майже всі організації використовують історичну калькуляційну систему обліку витрат.

Вивірка витрат та фінансових рахунків

Рахунки витрат виступають як перевірка фінансових рахунків. Щоб досягти цього, ми повинні порівняти прибуток / збиток, встановлені за рахунками витрат, з прибутками / збитками, отриманими за фінансовими рахунками. Підготувавши звіт про звірку, ми можемо з’ясувати причини різниці у витратах та фінансових рахунках.

Система подвійного обліку використовується великими виробничими фірмами, і вони, як правило, застосовують один із наступних двох методів:

Цілісний або інтегрований облік. Інтегральний або інтегрований облік - це коли витрати та фінансові операції об’єднані. В інтегральному або інтегрованому бухгалтерському обліку витрати та фінансові операції не ведуться окремо. Натомість вони разом реєструються в одному наборі бухгалтерських книг.
Не інтегральний або незалежний облік. Коли витрати та фінансові операції ведуться окремо, застосовуваний метод називається не інтегральним або незалежним обліком. За цією системою ведеться окремий набір книг. Необхідність узгодження витрат та фінансових рахунків виникає лише тоді, коли дотримується неінтегральний метод обліку.

Інтегральний облік

Ведення рахунків витрат та фінансових рахунків в одному наборі книг відоме як інтегральний облік. Іншими словами, це злиття фінансового обліку та обліку витрат за допомогою єдиного набору бухгалтерських книг. Це служить для цілей як фінансового рахунку, так і рахунку витрат. Книга обліку витрат і три допоміжні книги (книга магазинів, книга незавершеного виробництва та готова книга запасів - див. Нижче для отримання додаткових пояснень) також ведуться на додаток до головної книги, книги придбаних продажів та книги продажів.

Книги обліку витрат. Книга обліку витрат містить усі номінальні рахунки, а також відома як головна книга бухгалтерського обліку витрат. Ці контрольні рахунки включають незавершений обліковий запис контрольної книги, готовий обліковий запис контрольної книги запасів, контрольний рахунок бухгалтерської книги та інші. В цілісній системі бухгалтерського обліку ці контрольні рахунки ведуться в головній книзі; у неінтегральній системі контрольні рахунки ведуться у книзі обліку витрат.
Книга незавершеного виробництва. Це допоміжна книга, яка містить обліковий запис для кожного очікуваного процесу, роботи чи операційного цеху. Вартість матеріалів, накладних витрат та робочої сили списується з рахунку. Вартість товару, що переводиться в готову книгу запасів, зараховується на рахунок, як і коли товари завершені.
Готова книга облік акцій: Готова книга облік акцій є дочірньою головною книгою, яка містить запис для кожного елемента роботи завершена або готову продукцію, виготовленої. Кожна така виконана робота або рахунок товару дебетується з витратами на виробництво та зараховується з вартістю товарів, перенесених на рахунок витрат на збут.
Магазини гроссбух: Магазини Леджер дочірнього гросбуха, де рух магазинів або матеріалів, записується. Купівля матеріалів списується на цей рахунок, а видача матеріалів на робочі місця зараховується на цей рахунок.

Згідно з цим методом, не складається бухгалтерський звіт про прибутки та збитки, оскільки ведеться лише один комплект рахунків. Отже, немає необхідності у узгодженні калькуляції витрат та фінансового прибутку або збитку.

Неінтегральний облік

У неінтегральному обліку ведуться незалежні рахунки витрат. Дочірні книги та книга витрат взаємозв’язані через контрольні рахунки, що ведуться в кожній книзі. Цю практику (ведення контрольних рахунків) дотримуються з метою перехресної перевірки точності бухгалтерських книг, а також для того, щоб зробити кожну книгу самобалансованою, щоб можна було скласти окремий пробний баланс для кожної книги без посилання на інші книги.

Рахунок коригування головної книги відкривається в книзі обліку витрат для всіх статей доходів і витрат, крім контрольних рахунків. Він також відомий як "рахунок контролю книги витрат". Книга обліку витрат також містить контрольні рахунки, включаючи контрольний рахунок виробничих накладних витрат, рахунок контролю заробітної плати, адміністративний контрольний рахунок накладних витрат та контрольний рахунок накладних витрат на продаж і розподіл. У не інтегральній системі бухгалтерського обліку подвійний запис здійснюється через контрольні рахунки. Тому він також відомий як "система контрольних рахунків".

Калькуляційний звіт про прибутки та збитки: коли рахунки витрат ведуться незалежно від фінансових рахунків, для визначення прибутку або збитків певного періоду готується окремий рахунок витрат та збитків. Цей рахунок дебетується з витратами на продаж і зараховується з вартістю продажів. Він також списується з таких статей, як аномальні збитки, недостатнє поглинання накладних витрат або втрати від продажу спеціальних робочих місць, а також зараховується за такі статті, як ненормальні прибутки, надмірне поглинання накладних витрат або прибуток від продажу спеціальних робочих місць. Баланс цього рахунку буде вказувати прибуток або збиток відповідно до записів витрат, які слід узгодити з прибутками або збитками відповідно до фінансових записів.

Необхідність узгодження рахунків витрат та фінансових звітів

Коли фінансовий звіт та звіт про витрати ведуться незалежно, прибуток або збитки, що розкриваються у двох книгах, часто будуть різними. Ця різниця у прибутку / збитку вимагає складання звіту про звірку. У цьому звіті буде показано причину різниці в цифрах у двох рахунках, тобто рахунок витрат та фінансовий рахунок. Це не тільки допомагає перевірити арифметичну точність операційних результатів, показаних на фінансових рахунках, але також встановлює точність рахунків витрат.