Переносний виставковий стенд: пояснено варіанти виставкового стенду

Після того, як ваша компанія вирішила брати участь у виставках та виставках як метод просування товарів та послуг та отримання нового бізнесу, вам потрібно буде прийняти рішення щодо першого виставки та кількості грошей, доступних з маркетингового бюджету.

Наступним кроком є ретельне врахування типу виставкового стенду або стенду виставки, який буде найкращим співвідношенням ціни та якості, буде найбільш гнучким та забезпечить найкращу рентабельність інвестицій.

Можливо, ви взагалі не впевнені у використанні виставок, і вам просто хочеться «поставити палець у воду» і спробувати їх. У цьому випадку ви можете скористатися власною виставковою системою виставки на виставці (відома як схема оболонки у Великобританії) або збірним стендом, зазначеним нижче.

Це готові кіоски для виставок, надані організаторами, і для цього варіанту знадобиться дуже мало капіталовкладень, оскільки вам доведеться лише придбати плакати та графіку, щоб вийти на стіни стенду.

Якщо ви, ймовірно, будете багато виставляти виставки, модульна виставковий стенд може бути відповіддю, оскільки це забезпечує чудові можливості для адаптації до будь-якого розміру простору, який ви маєте на виставці, і, як показано на фотографії нижче, може виглядати так само добре, як стенд, спеціально розроблений та побудований для вашої компанії.

Якщо портативність та гнучкість є для вас найважливішими, чудовий асортимент висувних, переносних кіосків із дисплеями та банерних стендів стане вашим найкращим варіантом для стенду виставки, який виглядає блискучим для скромних інвестицій.

Спливаючі кабінки

Висувні кабінки або стенди, як їх називають у Європі, можна скласти у багатьох конфігураціях, щоб відповідати доступному простору. Цей приклад з Nomadic. Графіку можна замінити, щоб оновити стенд або продемонструвати інший аспект товару чи послуги вашої компанії, залежно від виставки, яку ви відвідуєте.

Висувна підставка для дисплея від Nomadic. Ці висувні підставки практичні та портативні.

Банерні стенди

Стенди з банерами можна скласти, щоб зробити цілий стенд на меншій виставці (як показано нижче), або використовувати як фон для презентацій. Є кілька типів. На додаток до жорстких банерних підставок, натяжних банерних підставок та висувних банерних підставок, зараз є банерні підставки з швидким екраном, як показано на малюнку нижче.

Стенди для роликових банерів є універсальними і недорогими, що дозволяє змінювати графічний картридж без придбання нової основи підставки. Для використання на відкритому повітрі роликові банери доступні із зваженими основами і призначені для того, щоб уникнути перенесення вітром.

відображення банерного стенду з веб-сайту www.akioe.com

Модульні виставкові кіоски

Модульні кіоски або стенди - це, можливо, проміжний проміжок між спливаючим дисплеєм та індивідуальним виставковим кіоском, розробленим спеціально для вашої компанії. Ця система пропонує різноманітний набір компонентів, які можна переробити в різних конфігураціях залежно від розміру доступного простору та ваших вимог до конкретного шоу.

На мій погляд, модульні стенди можуть мати переваги перед дизайном стенду, який був розроблений спеціально для вашої компанії, оскільки вони можуть бути негнучкими, і якщо у вас не буде такого місця, як кожна виставка, на яку ви відвідуєте, це може бути важко адаптувати. Навпаки, модульні кабінки дозволяють видаляти або додавати елементи за необхідності.

Якщо ви хочете додати додаткового ефекту на свій стенд і у вас залишається лише невеликий простір для гри, чому б не подумати про додавання банерних підставок X або банерних крапок, оскільки вони забезпечують привабливу графіку для мінімальних витрат, що дозволяє залучити більше відвідувачів до вашого стенду, просуваючи шоу-пропозицію або новий продукт візуально приголомшливо.

Це зображення стенду для розплідника Wyvale в NEC демонструє, як модульний стенд (в даному випадку від Clip Display) може виглядати так само добре, як виставковий стенд на замовлення.

Використання виставкової системи організаторів “Hardwall”

Якщо ви не хочете витрачати кошти на придбання власного виставкового кіоску або найму. деякі організатори виставок пропонують стенди в тому, що в Північній Америці відоме як виставкова система з твердих стін (схема оболонок у Великобританії).

Хоча це не так часто зустрічається в США, як у Великобританії, але цей варіант, коли організатори підрядниками будують каркас з декількох виставкових кіосків, і ви берете одну з них на час шоу.

Якщо ви вперше намагаєтесь виставляти виставки і не впевнені, чи це буде правильно для вашої компанії, я настійно рекомендую для вашої першої виставки спробувати цей варіант, якщо він доступний на виставці, на якій ви відвідуєте - як це найдешевший спосіб виставки.

Підставка для стіни або корпусу має розмір приблизно 3 метри на 2 метри та висоту 2,5 метра. Панелі підставки часто виготовляються з капронового нейлону, що дозволяє наклеювати плакати тощо на липучках. Організатори не дозволять використовувати Blu-tack, липкі фіксатори, клей, двосторонні прокладки, цвяхи або гвинти. Фасці розташовані на всіх відкритих сторонах стенду. Організатори забезпечать, щоб номер стенду та назва вашої компанії відображалися на одній дошці.

Прикладом "експозиції жорсткої стіни" або "схеми оболонки", кожне відділення є готовим кіоском виставки. Все, що ви надаєте - це графіка.

Спільне використання стендів: менш дорогий варіант для виставок

Поділіться стендом, поділіться витратами

Якщо ви є членом асоціації, постачальників певної групи або однієї з кількох компаній, що входять до групи, можливо, варто подумати про спільний виставковий стенд. У цьому є низка переваг:

Ви зможете дозволити собі більший кіоск із більшим ударом.
Різні аспекти загальної теми роблять цікавішим пропозицію для відвідувача.
Ви можете допомогти один одному і представити відвідувачам колег з іншої компанії, якщо це цікавить відвідувача.
Існує економія на масштабі.
Якщо ви координуєте та організовуєте стенд, ви можете зменшити власні витрати на виставці, стягуючи плату з компаній, які діляться стендом з вами, та виходячи з вартості.
Якщо ви недосвідчені, поділившись позицією з іншою більш досвідченою компанією, ви можете отримати дивіденди.

Важливі думки, про які слід пам’ятати

Найкраща позиція стенду на виставці

Коли ви бронюєте виставку або виставку, площа вашого стенду буде визначена дозволеним бюджетом, але золоті правила для позиції, яку ви виберете для свого стенду, незалежно від того, використовуєте ви схему захисної стіни (оболонки) або власний стенд виставки такі:

Переконайтеся, що вашу стійку можна легко побачити під час наближення.
Переконайтеся, що ваша підставка максимально відкрита. Тому підставка з двома відкритими сторонами є ідеальною, а кутова позиція - чудовою.
Переконайтеся, що ви вибрали позицію стенду, коли коридор спереду є якомога ширшим, щоб не виникало вузьких місць, коли люди переглядають ваш стенд.

Важливі речі, про які слід пам’ятати, бронюючи виставку чи виставку

Як тільки ви забронюєте місце на своєму стенді, введіть дати у щоденник та розклад у різні дати оплати. Типова виставка вимагатиме негайного внеску невеликого депозиту, а потім двох-трьох етапів платежів, остаточний - приблизно за три місяці до дати виставки.
Завжди бронюйте проживання в готелі рано, якщо вам потрібно заночувати на виставці, оскільки вибір буде як обмеженим, так і дорожчим із наближенням дати виставки.