Управління проектами: планування

Інструменти та методи планування

Зображення annca з Pixabay

Планування - це основний метод, який ми можемо використовувати для контролю та регулювання проекту, що виконується. Виконання проекту - це реалізація плану для досягнення очікуваних результатів.

На етапі планування керівник проекту продумує весь проект, спілкується та керує особами, які виконуватимуть роботу, і знаходить найкращу домовленість, за якою робота повинна бути виконана або виконана.

Керівники проектів повинні спланувати пошук найкращого курсу дій, дати зрозуміти у своїх думках, що потрібно робити, перевірити те, що знаходиться поза сферою їхньої компетенції, а також знати, як делегувати та виконувати роботи для інших.

Ось декілька інструментів планування, які ми можемо використовувати для планування проекту.

Діаграма Ганта

Зображення OpenClipart-Vectors з Pixabay

Діаграма Ганта - це графічне зображення плану проекту. Він показує завдання, їх тривалість, їх послідовності (або позиції у часі) та загальну тривалість проекту. Він представляє всю цю інформацію у взаємопов’язаній формі і є простим способом передачі плану проекту.

Ми готуємо діаграму Ганта, щоб поєднати інформацію про завдання та тривалість часу нашого проекту. Така діаграма допомагає нам зрозуміти необхідний процес для завершення проекту. Це також допомагає нам точно зрозуміти всю тривалість проекту, повідомити про нього інформацію та надати стандарт для оцінки та оцінки, якщо нам потрібно прийняти додаткові рішення.

Чи є діаграма Ганта цілком надійною? Не зовсім. Ми не можемо покладатися на діаграму Ганта, щоб дати детальну інформацію про те, чому завдання розміщуються в тому порядку, в якому вони з’являються. Ми також не можемо покладатися на діаграму Ганта, щоб показати, які завдання є критично важливими для своєчасного завершення проекту, або показати вплив змін на залежності або послідовності завдань. Залежність від завдань - це логічний взаємозв'язок між завданнями або етапами. У залежності від завдання завдання або віха покладається на інші завдання, які потрібно виконати, повністю або частково, перед тим, як їх можна буде виконати.

Аналіз критичного шляху

Зображення Nuggetkiwi, Wikimedia Commons

Критичним шляхом є порядок дій проекту, який оцінює найдовшу загальну тривалість, щоб визначити найкоротший час для завершення проекту.

Діаграма критичних шляхів або мережа показує, які завдання є критичними або важливими для своєчасного завершення проекту.

Програмне забезпечення критичного шляху автоматично обчислює ефекти змін у залежності між завданнями. Завдяки своїй робочій швидкості програмне забезпечення швидко оновлює будь-які зміни даних завдання та їх ресурсів.

Програмні програми використовуються для допомоги в плануванні проекту та розподілі ресурсів на завдання, вирівнюванні ресурсів, встановленні витрат або оцінці вартості, структурі розподілу робіт та структурі організації.

Ось кілька програм для управління проектами, представлені в алфавітному порядку: Accelo , Asana, Backlog, Easy Projects , inMotion , понеділок .com, ProWorkFlow, Workamajig , Workfront та Wrike . Якщо ви хочете дізнатись більше про це програмне забезпечення, ви можете відвідати веб-сайт GetApp®, який публікує створені користувачами та редакційні огляди програмного забезпечення та програм для бізнесу.

Що-якщо сценарії

Витрати та час повинні узгоджуватися з цілями на етапі планування.

Що робити, якщо сценарії використовуються при зміні даних. Потім комп’ютерне програмне забезпечення перераховує нову тривалість, розподіл ресурсів та вартість, щоб запропонувати можливі варіанти.

Якщо програмне забезпечення для планування показує, що необхідна дата завершення перевищує дозволений час або витрати, керівник проекту повинен розглянути три варіанти:

• Знайдіть, які завдання можна виконувати паралельно чи частково охоплювати, а потім знову паралельно підключайте ці завдання до мережі. Тоді комп’ютер оцінить меншу тривалість проекту.
• Введіть нову обов’язкову дату завершення, і комп’ютер визначить нову дату початку.
• З’ясуйте, чи можна зменшити тривалість вирішення важливих завдань. Цього можна зробити, вклавши більше ресурсів, працюючи довше, знизивши якість, що зменшить обсяг роботи, або використовуючи збірні конструкції.

Якщо програмне забезпечення для планування показує, що вартість буде більшою за виділений бюджет, керівник проекту може або зменшити кількість ресурсів, або скоротити графік, або знизити якість результату.

Пояснення термінів та виразів

Ось пояснення деяких слів або виразів, які використовувались вище:

• Розподіл ресурсів призначає такі ресурси, як час, люди та інструменти, для виконання ряду завдань для дотримання строку.
• Вирівнювання ресурсів - це техніка, яка коригує дати початку та закінчення відповідно до обмеження ресурсів, щоб збалансувати попит на ресурси з наявною пропозицією.
• Структура розподілу робіт розбиває проект на менші компоненти, кожен із яких фокусується на результаті.
• Організаційна структура розподілу - це модель, яка деталізує організаційні рамки для планування проектів, управління ресурсами, відстеження часу та витрат, розподілу витрат, звітності про доходи та прибуток та управління роботою.
• Відстеження часу веде облік відпрацьованих годин.
• Відстеження витрат веде облік витрачених витрат.

Управління проектами: визначення цілей

• Управління проектами: визначення цілей

  Практика управління проектами є добре усталеною. Він має розширений асортимент у різних галузях промисловості. Зараз подають заявки кілька підприємств та організацій у таких сферах, як маркетинг, фінанси, розробка продуктів, побутові послуги та уряд

Управління проектами: Моніторинг та управління людьми

• Управління проектами: моніторинг та управління людьми Управління

  проектами не повинно мати великого масштабу і не обмежується великими проектами. Ви можете використати частину інформації, представленої в моїх 3 статтях «Принципи управління проектами», для розробки особистого плану дій.