Поради щодо публічних виступів для початківців: необхідні та непотрібні виступи

Дотримуйтесь цих порад і не можна, щоб виступити як професіонал.

Кетрін Джордано (через Pixabay, змінено)

Навіть якщо ви новачок у публічних виступах, ви можете виступати як професіонал. Це просто питання підготовки, практики та розуміння техніки проведення ефективних промов та презентацій. Ось як слід, а що не слід робити публічні виступи.

Зрозумійте основну мету вашого виступу

Існує чотири типи промов.

• Переконливий виступ: Переконливий виступ в основному буде наводити причини для певної думки або способу дії.
• Інформаційне виступ: Це буде пряма промова, щоб надати факти про тему вашій аудиторії.
• Натхненна / мотиваційна мова: ця мова використовуватиме емоції, щоб збудити людей, щоб вони пройшли курс дій. Це подібно до “бадьорості”, яку тренер дає своїм гравцям перед тим, як вони виходять на поле.
• Розважальна мова: Основна мета цієї промови - просто розважити. Можливо, ви захочете розповісти жартівливу історію або зробити драматичний монолог.

Комбінована мова: Часто мова має два або більше з вищезазначених елементів. Наприклад, ви надасте інформацію, а потім спонукаєте людей діяти, або ви будете використовувати розважальну історію, щоб переконати людей до вашої точки зору.

Глософобія - це страх перед публічними виступами.

Слово походить від грецьких слів "glōssa" (що означає мову) та "phobos" (що означає страх.) Це стан душі, а не хвороба, і ви можете її подолати.

Як підготувати промову

Я рекомендую виписувати свою промову, навіть якщо ви не будете її читати. Можливо, вам захочеться попрацювати з контуром або просто зробити потік свідомості. У будь-якому випадку, ви повинні приймати рішення про те, що включати у свою промову. Поки ви пишете, ідеї приходять до вас; включити їх усіх. Пізніше вам доведеться відредагувати мову для потоку, мови та часу.

• Потік: Вам потрібно переглядати їжу від однієї точки до іншої. Він повинен відчувати себе логічним і цілим. Ви не хочете переходити від теми до теми без плавного переходу.
• Мова: Ви розмовляєте з людьми, а не пишете статтю про енциклопедію. Пишіть так, як ви говорите, але також враховуйте свою аудиторію. Якщо ви представляєте бізнес-групі, можливо, ви хочете бути більш офіційним, ніж якщо ви розмовляєте з друзями.
• Час: Завжди запитуйте, скільки часу відведено на виступ. Коли мова буде готова, зачитайте її та встановіть час. Якщо ваша мова смішна, не забудьте включити час для сміху, коли ви визначаєте час . У середньому людина говорить близько 130 слів на хвилину.

Потренуйтесь у виступі

Нехай це буде коротко. Вам не потрібно перераховувати кожен ступінь та нагороду, яку ви коли-небудь отримували, а також все, що ви коли-небудь публікували. Просто перелічіть речі, які найбільш відповідають аудиторії. Ви можете включити особисту інформацію, якщо це доречно. Надішліть копію вступу людині, яка вас познайомить заздалегідь. Носіть із собою копію вступу на випадок, якщо це буде потрібно.

Як боротися з нервозністю

Люди в аудиторії є там, тому що вони хочуть почути те, що ти маєш сказати. Вони хочуть сподобатися вам .

Ви можете "привітати їх". Коли ви вийдете на сцену, зробіть паузу на мить. Ознайомтесь із аудиторією. Якщо хтось із ваших знайомих присутній в аудиторії, подивіться на неї, починаючи з початку. Прикиньтесь, що це лише розмова між вами двома.

Не відразу починайте свою промову, Почніть з приємного вибору. Прокоментуйте погоду, красномовство попереднього оратора тощо. Просто речення з двох. Це дасть вам час зібратися. Спочатку ви можете трохи нервувати, але, зосередившись на своєму повідомленні, ви станете спокійнішим.

Перед тим, як вийти на сцену, може бути корисно трохи порозмовляти. Використовуйте твердження. Скажи собі, яким ти будеш чудовим. Візуалізуйте себе, виголошуючи бездоганну промову.

Запам’ятайте:

Ваша аудиторія хоче вас сподобатися

Чи слід читати чи запам'ятовувати свою мову?

Найгірше, що ви можете зробити, це піднятись до трибуни та гуляти далі, читаючи підготовлену промову. Деяким людям зручно говорити з маківки. Як новачок, це не ти (хоча до цього слід прагнути.) До цього часу ти можеш використовувати примітки або текст.

Я набираю свою промову з 14 або 16 пунктів, щоб я міг її легко прочитати. Я обов’язково розбиваю сторінку в кінці абзацу, а не в середині речення, оскільки саме тут настане природна пауза. Я виділю жирним шрифтом або виділю ключову фразу. Я нумерую сторінки і кладу їх у в’язкий лист. Підшивка запобігає виходу сторінок з ладу.

Виписана промова додає мені впевненості. Якщо я отримую напад нервів і я не пам’ятаю, що відповісти далі, текст готовий до використання, доки я не відновлюся. Я не намагаюся запам’ятати промову. Однак я багато репетирую, і, отже, я досить добре знаю мову, щоб я міг опустити погляд, побачити ключову фразу, а потім підняти очі до аудиторії і сказати більш-менш те, що я записав.

Аудиторія повинна відчувати, що ви ведете з нею бесіду. Ви хочете говорити зі своєю аудиторією, а не з аудиторією.

Мова тіла ефективної мови

Встановіть зоровий контакт. Основна причина нечитання полягає в тому, що вам потрібно встановити зоровий контакт зі своєю аудиторією . Подивившись на аудиторію, ви побачите когось, хто дуже зацікавлений. Ця людина може сидіти вперед, посміхатися, кивати. Утримуйте з нею зоровий контакт протягом речення або двох. Тепер переведіть погляд на іншу частину аудиторії, щоб знайти когось іншого, з ким можна зв’язати очі.

Змінюйте свій тон голосу. Я раніше вживав слово "дрон" . Запобігайте гуленню, використовуючи варіації голосу, щоб підкреслити ваше значення. Деякі частини мають більший сенс, якщо вони говорять повільно, а інші - швидше. Деякі частини краще говорити голосно; про деякі краще говорити тихо. Не бійтеся робити паузу на два-два удари після важливого моменту, щоб дати інформацію проникнути.

Вперед і використовуйте "голоси", якщо це доречно. Наприклад, я розмовляю дитячим голосом, коли використовую те, що сказав син у дитинстві. Якщо ви говорите про те, що вас розлючує, здавайтеся злим. Розіграйте свою промову як слід.

Уникайте словесних тиків. У звичайній розмові ви можете піти, сказавши "гм", "е-е" і "ти знаєш". Ви повинні позбутися цих словесних тиків, коли ви тримаєте промову. Вивчіть свою відеокасету. Якщо у вас є ці шкідливі звички, навчіть себе робити паузу, поки збираєтеся з думками, замість того, щоб вставляти безглуздий звук.

Використовуйте природні жести. Ви не хочете стояти там, як статуя, але ви також не хочете, щоб навколо махали руками.Ваші жести повинні виглядати і відчувати себе природними. Перевірте свою відеокасету, щоб побачити, чи використовуєте ви природні жести.

Коли і як використовувати реквізит

Використовуйте реквізит лише тоді, коли вони вам дійсно потрібні, щоб чітко пояснити свою думку. Припустимо, ви тримаєте промову перед продавцями і хочете сказати їм, щоб вони телефонували та здійснювали телефонні дзвінки. Не потрібно піднімати телефон. Всім відомо, як виглядає телефон.

Але припустимо, ви хочете продемонструвати сценарій, який повинні використовувати продавці, і показати їм, як обробляти заперечення. Тепер ви можете вийняти телефон і притиснути його до обличчя, ніби дзвоните. Ви можете розіграти обидві частини розмови, переключивши телефон на інше вухо та змінивши голос, коли ви говорите діалог іншої людини.

Як використовувати PowerPoint для ефективного виступу мови

Найбільша помилка, яку люди роблять із PowerPoint - це розміщення тексту своєї промови на слайдах. Ви не хочете, щоб люди читали слайди, а не слухали вас. Ще гірше, ви не хочете, щоб вони читали те, що ви збираєтесь сказати, ще до того, як ви це скажете. На додачу до цього, люди ззаду почуваються збитими, бо не вміють читати.

Використовуйте PowerPoint лише в тому випадку, якщо він додається до презентації, наприклад, для показу схеми або зображення. Якщо ви використовуєте слова, будьте дуже простими. Використовуйте тематичне речення - щось на зразок слів у цьому тексті, виділених жирним шрифтом. Запам’ятайте принцип ПОЦІЛУВАННЯ: «Нехай це буде просто, дурне».

Щоб отримати додаткові поради щодо презентацій PowerPoint, див.: Як створити кращі звіти та презентації.

Не кажи жартів

Нехай гумор природно піднімається з вашої теми.

Як використовувати гумор у презентації

Застосовуйте гумор за бажанням. Я намагаюся мати рядок сміху кожні кілька абзаців. Я не використовую жарти. Я просто іронічно коментую. Якщо ви використовуєте жарт, він може впасти. Якщо ви просто говорите щось злегка смішне в контексті своїх коментарів, і ніхто не сміється, це нічого страшного. Ніхто крім вас не знав, що це мав бути жартом. Просто продовжуйте говорити.

Це нагадує мені жарт. Деякі люди так бояться публічних виступів, що якщо їм доведеться виголосити панегірик на похоронах, вони із задоволенням поміняються місцями з хлопцем у труні. Я налаштував це на жарт. Якщо ти не сміявся, я просто "бомбив".

Якщо є сміх - а іноді ви отримуєте сміх там, де ви цього не очікували - зробіть паузу, поки сміх не вщухне. Не намагайтеся говорити над цим.

Як обробляти участь аудиторії

Якщо аудиторія бере участь, це може допомогти людям залишатися залученими, але будьте обережні, інакше ви не очолите дискусійну групу, а не виступите з промовою. Один з хороших способів отримати участь аудиторії - це поставити нешкідливе запитання та попросити підняття рук. Наприклад: «Скільки з вас коли-небудь…?» Не задавайте запитання, на яке людям буде надто соромно відповісти.

Деякі доповідачі чудово ставляться до людей, які задають питання в середині свого виступу. Мені це не подобається. Перш ніж піднімати руки або викрикувати питання, я скажу, що прийму питання наприкінці.

Можливо, ви захочете використати "дзвінок і відповідь", особливо в мотиваційній промові. Проповідники роблять це, коли кажуть: "Чи можу я отримати амін?" Інший приклад - скандування з мирних маршів: "Що ми хочемо?" "Мир!" "Коли ми цього хочемо?" "Зараз!"

Час від часу ви можете отримати гекела. Впорайтеся з цим з гумором. Аудиторія буде на вашому боці і заблокує вас. Це зі мною ніколи не траплялося. Я чекаю шансу використати цей рядок: «Це дуже хороший момент. Обов’язково зробіть це наступного разу, коли хтось попросить ВАС виступити з промовою ”.

Як закінчити промову

Не просто припиняйте говорити і не кажіть «на закінчення». Гарною ідеєю є “закрити коло” наприкінці. Поверніться до чогось на початку свого виступу. Сигналізуйте про те, що мова закінчилася, за допомогою тону вашого голосу або сказавши щось, що допоможе сигналізувати людям, що це такий висновок.

Опитування публічних виступів

Переконайтеся, що ваш одяг працює для вас, а не проти вас

Не носіть нічого, що видаватиме шум. Пані, це означає, що будьте обережні з ювелірними виробами, які можуть зірватися.

Переконайтеся, що ваш одяг зручний, і ви можете в ньому пересуватися. Також переконайтеся, що на них не звисають рубці.

Якщо ви будете носити мікрофон, переконайтеся, що у вас є гарне місце, щоб закріпити мікрофон та акумулятор.

Говори як професіонал

Виконуйте ці недоліки, і ви будете стикатися з вами як професіонал. (Зверніть увагу, як я замкнув коло, повернувшись до початку.)

Можливо, ви також захочете приєднатися до Toastmasters.

Це організація, яка навчила мільйони публічних виступів. Є групи по всьому світу. якщо у вашому районі більше однієї групи, відвідайте кілька, перш ніж вирішити, яка група вам найбільше підходить.

Найкращий спосіб стати ефективним оратором - це почати виступи. Тамади дадуть вам можливість це зробити.

Через рік ви будете говорити як професіонал.

Розмовляйте як TED

Це відео від тамади дасть вам ще кілька порад щодо публічних виступів.

© 2015 Катерина Джордано

Я вітаю ваші коментарі.

Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 19 серпня 2016 року:

Він має рацію, але я "громадянин похилого віку", і пам'ять у мене не така хороша. Навіть картки, на якій є ключові слова, може бути недостатньо, щоб пробити пам'ять. Але я опанував техніку не звучати так, як читаю. Я починаю абзац, а потім дивлюся на аудиторію, бо одне речення нагадує мені про те, що мені потрібно сказати. Сценарій - милиця - але що, якщо мій розум зникне? Обнадійливо знати, що сценарій є.

Написання виродків із Сінгапуру 19 серпня 2016 року:

Читати чи не читати! Мій викладач виступу в Уні одразу провалив усіх, хто читав з повного сценарію.

Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 25 березня 2015 року:

DzyMsLizzy: Якщо це медична проблема, вона вимагає "стратегій подолання" та "робочих шляхів". Сподіваюся, ви зможете знайти спосіб.

Ліз Еліас з Оклі, Каліфорнія, 23 лютого 2015 року:

Дякую за додаткові вказівки. Проблема в тому, що Я Є подихаючий рот, і це не має нічого спільного з нервами. Між алергією та з’ясуванням у мене відхиленої перегородки, я не відчуваю, ніби мені надходить достатньо повітря через ніс; Я відчуваю, що я напів задихаюся, якщо не дихаю ротом.:(Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 23 лютого 2015 року:

По-перше, дякую, що сказали мені, що я на сторінці HP у Facebook. Я цього не знав.

Ви хочете мати можливість підтримувати сильний голос. Я думаю, що ідея пити воду вручну є доброю. Майте води на трибуні. Можна зробити паузу "для драматичного ефекту" і зробити ковток. Спробуйте зупинитися там, де ви, природно, можете зробити паузу. Спробуйте також усвідомити, як ви дихаєте. Якщо ви нервуєте, ви можете дихати ротом, а не носом. Добре зробити паузу, щоб зробити глибокий вдих. Ви говорите швидко? Якщо так, розмова в повільнішому темпі може допомогти. Сподіваюся, це допоможе.

Ліз Еліас з Оклі, Каліфорнія, 23 лютого 2015 року:

Ну що ж! Я знайшов вашу статтю на сторінці Hub Pages у Facebook Book! Вітаємо з відбором для цього місця!

Я виступав з експромтом на публічних виступах, зазвичай на засіданнях шкільної ради чи міської ради. Спочатку я нервував, але я це вже перебрав. Зараз мені доводиться долати той факт, що мій голос швидко стає хриплим і слабким на слуху через потужну систему кондиціонування повітря у великих громадських будівлях. Тьфу! Це змушує мене втратити голос! Я отримав пораду пити зайву воду в таких ситуаціях, але шанс випробувати це ще не виникло.

Оголошено, цікаво та корисно.

Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 19 січня 2015 року:

Дякую Іріс за коментарі, голосування та обмін. Це поради для початківців, але я сподіваюся, що навіть більш досвідчені оратори можуть підібрати щось корисне.

Pro Shell від Vereinigten Staaten 19 січня 2015 року:

Я не боюся висловлюватися, але це чудові поради людям з меншою впевненістю у собі

Крістен Айріс з Бойсе, штат Айдахо, 19 січня 2015 року:

Ага за публічні виступи! Ви змусили мене дуже сумувати за своїми днями тамади. Але я все ще користуюся кожною можливістю, щоб виступити на публіці. Ваша порада була чудовою, як завжди. Голосування, спільний доступ тощо.

Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 17 січня 2015 року:

BlossomSB. Підготовка робить впевненість. Трохи нервозності можуть бути хорошими - це робить вас бадьорішими. Досвід також допомагає стримувати нервозність. Дякуємо за коментар, і я радий, що вам були корисні поради щодо виступу.

Бронвен Скотт-Бранаган з Вікторії, Австралія, 17 січня 2015 року:

Тут є кілька хороших порад, дякую, це цікавий центр. Думаю, це залежить від ситуації та від того, наскільки комфортно з темою, будемо ми нервувати чи ні. Якщо він добре підготовлений, ми можемо бути впевненішими в собі.

Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 17 січня 2015 року:

PegCole17: Ви маєте рацію - підготовка та практика можуть зменшити тремтіння, тому що ви будете впевнені в собі. Пам’ятайте, що аудиторія хоче вам сподобатися. Вони не тобі, щоб судити тебе. Вони там, щоб почути, що ти маєш сказати. Тож розслабтеся і насолоджуйтесь.

Пег Коул з північного сходу Далласа, штат Техас, 17 січня 2015 року:

Публічні виступи дійсно можуть дати мені нерви. Як тільки я починаю тему, про яку мені приємно говорити, нервозність, здається, зникає. Ваші поради є цінним нагадуванням про підготовку та вправу до виступу завчасно. Те, що стосується PowerPoint, є настільки вірним. Здається, люди не насолоджуються спікером, який читає текст вже на екрані.

Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 16 січня 2015 року:

lambservant: Потрібно багато практики, щоб добре виступати в публічних виступах. Коли я починав, я виявив, що є багато невеликих груп, які шукають спікерів, які будуть говорити безкоштовно. Я зв’язався з мережею, щоб знайти ці групи, і я займався на них. Тепер мені платять за виступ.

Лорі Колбо з північно-західного регіону Тихого океану 16 січня 2015 року:

Це все чудові поради. Я кілька разів виступав з публічними виступами і намагався їх використати. Але потрібен час, щоб точно налаштувати речі. Це було дуже корисно.

Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 15 січня 2015 року:

Джекі Лінлі: Ораторське мистецтво стає простішим із практикою. Коли я згадую назад, я не можу повірити, як нервував колись. дякую за ваш коментар.

Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 15 січня 2015 року:

CherylsArt: Я радий, що ви знайшли корисні поради щодо публічних виступів. дякую за коментар.

Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 15 січня 2015 року:

Біллібук: Вчителі щодня проводять публічні виступи щодня.

Білл Холланд з Олімпії, штат Вашингтон, 15 січня 2015 року:

Чудові вказівники, Кетрін. Був час, коли публічні виступи мене жахали. Бути вчителем надзвичайно допомогло, бо зараз у мене з цим взагалі немає проблем.

Джекі Лінлі з прекрасного півдня 15 січня 2015 року:

Чудові мовленнєві поради. Завжди стає простіше на практиці! ^ +

CherylsArt 15 січня 2015 року:

Хороші поради. Хороший вказівник на те, щоб дати час сміху для смішних виступів.

Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 15 січня 2015 року:

PegCole17: Я думаю, що мій розум ковзає. Зараз я постійно роблю помилки з омофонами та правописом, де ніколи раніше не робив. Дякую, що розповіли моєму. Я виправлю помилку.

Пег Коул з північного сходу Далласа, штат Техас, 15 січня 2015 року:

Привіт Кетрін, я майже впевнений, що ти не хотів, щоб правопис на малюнку читався так, як це робиться. Будь ласка, не соромтеся видалити цей коментар після прочитання, чи не так? Слово, яке потрібно шукати, - це Public (це якось смішно).

Кетрін Джордано (автор) з Орландо, Флорида, 15 січня 2015 року:

eidithorne: Дякуємо за коментарі, голосування та спільний доступ. Хтось із HubPages побачив у моєму профілі, що я займаюся публічними виступами, і вони попросили мене зробити хаб на цю тему. Я думав, що може бути багато інших, хто потребує поради щодо публічних виступів.

Хайді Торн з району Чикаго 15 січня 2015 року:

Як хтось, хто говорить як частина моєї роботи, я можу сказати, що це все хороші поради! Проголосували та поділились!