Зразки подяк та подяк для працівників

Мотивуйте своїх найкращих співробітників продовжувати наполегливо працювати, визнаючи їх внески завдяки подякам та електронним повідомленням.

kate.sade через Unsplash; Канва

"Дякуємо за вашу важку працю!"

Дякувати співробітнику за його зусилля, напружену працю, відданість справі чи виняткову роботу - це не просто хороший офісний етикет - це те, що повинні регулярно робити всі менеджери та керівники, щоб підняти моральний дух, стимулювати важку працю та покращити утримання співробітників. Пам’ятайте, що подальший успіх будь-якої організації залежить від постійних зусиль її працівників. Ефективні співробітники, які приймають на себе відповідальність за виконання повсякденних операцій, а також допомагають компанії досягти та перевищити цілі, заслуговують на визнання та винагороду.

Простий подячний лист члену вашого персоналу за зусилля допоможе йому почуватись підбадьореним і спонукатиме продовжувати наполегливо працювати. Чим більше ви спілкуєтесь із працівниками про те, як їх робота сприяє успіху компанії, тим більша ймовірність, що вони залишатимуться і продовжуватимуть давати вам все можливе!

Для початку прочитайте поради та приклади повідомлень у цьому посібнику. Ви можете змінити подані нижче ідеї конкретними деталями або просто прочесати надані зразки повідомлень для натхнення, перш ніж створити власну унікальну подяку.

Як структурувати нотатку, лист або електронну пошту

Якщо ви хочете подякувати члену команди за те, що він пішов вище і далі, але ви не впевнені, з чого почати, спробуйте дотримуватися цієї загальної структури, коли складаєте нотатку.

• Привітайте працівника та в цілому подякуйте за важку працю.
• Згадайте, що вони добре зробили. Допоможіть їм зрозуміти, за що ви їм насправді дякуєте. Вони завершили важливий проект? Чи вони відчували слабість, коли інший співробітник кинув посаду або захворів? Вони перевищили квоту продажів?
• Опишіть вплив їхніх зусиль на здоров’я, ріст або успіх вашого бізнесу. Поясніть конкретно, як їх відмінна робота чи додаткові зусилля допомогли компанії досягти успіху.
• Ще раз подякуйте їм і повідомте їм, наскільки ви цінуєте їх як члена команди, перш ніж закривати примітку чи лист.

Ще раз дякуємо за всі додаткові години, які ви витратили, щоб наші пропозиції справили велике враження.

Хосе Лосада через Unsplash

Листи подяки за видатні показники

• Дякуємо за всю вашу напружену працю та відданість. Ваш недавній внесок у злиття Sawyer був безцінним для нашої компанії. Те, як ви мотивуєте та керуєте членами команди, делегуючи завдання, вражає і виявилося дуже цінним для забезпечення безперебійної роботи наших операцій. Я радий повідомити вам, що зараз ми чудово можемо конкурувати з іншими великими гравцями на нашому ринку, такими як Merreck та UniVest. Ще раз дякуємо за те, що ви надійний командний гравець і працюєте, щоб допомогти втілити нашу колективну мрію в реальність. Молодці!
• Я пишу Вам, щоб повідомити, що керівна команда надзвичайно вражена Вашою нещодавньою роботою над проектом UpLevel. Ви присвятили багаторічну службу цій компанії, і ваша робота як ніколи відображає наші основні цінності та принципи. Дякуємо за все, що ви зробили, щоб допомогти цій компанії досягти успіху протягом багатьох років. Продовжуйте зразкову роботу!
• Якщо хтось із цієї організації справді заслуговує на похвалу, це ви. Дякуємо, що насправді поспішали за останні два квартали, щоб допомогти нам виконати наші прогнози. Ваша ефективність була чудовою, а ваш професіоналізм зробив чудеса для уявлення наших нових клієнтів про наш бренд. Ми дуже цінуємо вашу наполегливу працю та відданість своєчасній реалізації проектів.
• Ми хотіли б подякувати вам за ваш останній внесок у розвиток нашого бізнесу. Ви дійсно заслуговуєте цього подяки за всю вашу важку працю та додаткові години, які ви витратили, щоб допомогти нам досягти та перевищити цільові показники доходу цього кварталу. Ще раз ми щиро вдячні за вашу послугу та постійну відданість нашому баченню. Так тримати!
• Я хотів би подякувати вам за те, що ви сильно вразили наших шановних гостей під час нещодавньої виставки у конференц-центрі. Ви залишили настільки позитивне враження на команду з Ньюарка, що вони підписали дворічний контракт. Зараз вони є нашим третім за величиною клієнтом! Ще раз дякуємо за участь у заході та наполегливу працю, щоб продемонструвати бачення нашої компанії.
• Я просто хотів подякувати тобі за те, що ти показав найкраще в команді і завжди прагнеш до досконалості. Я вітаю вас за настільки надійність і тактовність у вирішенні конфліктів з персоналом. Робота, яку ви робите тут, допомагає нашій команді почуватися в безпеці, підтримці та мотивації. Ще раз дякуємо за те, що ми пішли далі і далі, щоб створити середовище, в якому ми всі можемо працювати щасливо та комфортно.
• Якби не ваші новаторські ідеї та пристрасть до роботи, ми б не виправдали і не перевершили очікувань групи Джонсон. Ще раз дякуємо за всі додаткові години, які ви витратили, щоб наші пропозиції справили велике враження. Ми з гордістю називаємо талановитого та відданого співробітника, як ви, своїм. Ще раз спасибі за співпрацю з нами.
• Кожен із п’яти років служби, яку ви дали цій організації, був винятковим. Це було дивно, коли в нашій команді є хтось такий відданий, як ви. Ви втілюєте наше бачення та принципи завдяки своїй чудовій роботі. Ми сподіваємось, що ви продовжуватимете співпрацювати з нами, оскільки ви є безцінним надбанням для цієї організації. Ще раз дякую вам за все, що ви робите, і ось ще п’ять років!
• Дякую за всю вашу важку працю! Рада директорів була надзвичайно вражена вашою роботою над переходом програмного забезпечення за останні п’ять тижнів. Міграція системи завжди важка, але ви керували проектом обережно та ефективно, і ми зараз маємо змогу рухатися вперед із нашою стратегією охоплення клієнтів протягом наступних кількох місяців. Ще раз спасибі і продовжуйте фантастичну роботу!
• Дякуємо за співпрацю з командою дизайнерів для створення продукту, який відрізняється від усього іншого, що є на ринку. Ми настільки вражені результатами цього проекту, і нам не терпиться випустити новий дизайн. Дякуємо за вашу творчість і за те, що ви зробили все можливе, щоб допомогти нашій маленькій компанії досягти успіху в такому великому світі.
• Я хотів би висловити Вам щиру подяку за Ваші зусилля, щоб надихнути колектив на старанну та ефективну роботу протягом останніх півроку, щоб вивести нас з мінуса. Ви варті набагато більше, ніж цей знак вдячності, але ми подумали, що було б непогано підказати вам щось, щоб подякувати за всю вашу важку працю та відданість. Ще раз дякуємо, що подали приклад іншим членам команди та стали активом цієї організації.

Нам важко знайти іншого керівника команди з вашою завзятістю, тож вам краще зупинитися! Ще раз дякуємо за все, що ви робите, щоб допомогти компанії досягти успіху.

Бенджамін Чайлд через Unsplash; Канва

• Ваш внесок у проект FRD був надзвичайно корисним. Наш аудит ефективності показав, що успіх проекту зумовлений мало не вашою наполегливою працею та відданістю. Завдяки вашому професіоналізму, організаторським здібностям та багаторічному досвіду ми значно випереджаємо своїх конкурентів на дистрибуційному фронті. Дякую за все, що робите.
• Дякуємо за участь у конференції HVAC у Бургундській бальній залі. Ваша презентація була чудовою, і я думаю, що це, безумовно, допомогло закріпити нашу позицію як першої та найкращої, коли справа стосується першокласних продуктів, послуг та доставки. Ми так вдячні за Ваші зусилля та відданість нашій справі. Ви безцінний працівник цієї компанії. Продовжуй гарно працювати!
• Яка ти страшенно талановита людина. Керівна команда хотіла запропонувати вам цей бонус на знак визнання вашої відданої служби. Дякуємо за ваші зусилля та вашу постійну відданість досконалості. Ваша наполеглива праця та керівництво зіграли велику роль у успіху цієї команди протягом багатьох років. Молодці!
• Нам так пощастило, що в нашій команді є такі талановиті співробітники. Число нашого відділення в минулому кварталі було неймовірним, і ми не змогли б досягти їх без вашого чудового внеску. Дякую!
• Нам так пощастило, що у нас є досвідчений працівник, такий як ви, який завжди готовий усувати неполадки, коли ми стикаємося з перешкодами та вкладаємо додаткові години, коли у нас стислі терміни проекту. Ваш приклад надихнув інших членів команди невтомно працювати над досягненням наших цілей. Ще раз дякую вам за всю вашу важку працю та чудовий приклад, який ви подали своїм колегам.
• Ми хотіли б, щоб ви знали, що терміни завершення проекту Coors були ідеальними, а результати були навіть кращими, ніж ми очікували. Цей знак вдячності - це наш маленький спосіб сказати спасибі за те, що зробили чудову роботу. Ось ще один успішний проект!
• Ми надзвичайно задоволені звітом про продажі, і керівна команда не може вам подякувати за нестандартні роздуми щодо пошуку творчих способів досягти наших цільових доходів під час затишшя ринку. Нам важко знайти іншого керівника команди з вашою завзятістю, тож вам краще зупинитися! Ще раз дякуємо за все, що ви робите, щоб допомогти компанії досягти успіху.
• Я пишу вам, щоб повідомити, що корпорація була приємно здивована вашим звітом про хід реалізації проекту Джонса. Щиро дякую за ваш позитив та ефективність щодо дотримання нереальних термінів. Ви тут лише кілька місяців, але ваша робота схожа на роботу досвідченого ветеринара. Так тримати!
• Я хотів повідомити вам, наскільки ми цінуємо ваш професіоналізм та лідерські здібності, які ви продемонстрували у своїй новій ролі. Ви прекрасний менеджер, і прогрес вашої команди вражає. Ще раз дякую за все, що ви робите.
• Щиро дякую вам за вашу наполегливу працю та відданість справі. Ви невпинно керували проектом Сандовала від початку до кінця, навіть не збиваючи. Ми отримали чудовий відгук від клієнта, і ми хотіли висловити свою вдячність за добре виконану роботу. Ми цінуємо вашу прихильність та дякуємо за постійну увагу до деталей. Вітаємо вам та вашій команді!
• Я радий повідомити вам, що ми завжди чуємо хороші речі від корпорацій, коли б ви не представляли нас на торгових заходах. Завдяки вашому досвіду, професіоналізму та відданості ми зробили велике враження на потенційних клієнтів та інших представників галузі на всіх чотирьох конгресах, на яких ми були присутні цього року. Ще раз дякую вам за пристрасть до роботи.

Ви завжди справляєте велике враження своїми презентаціями, і ніхто не кращий за вас, щоб зацікавити потенційних клієнтів нашим продуктом.

unsplash.com/photos/0sT9YhNgSEs

Додаткові електронні листи з вдячністю для членів команди

• Я просто хотів, щоб ви знали, наскільки ми вдячні за всі ті додаткові години, які ви провели на рахунку Формана. Ми ніколи не думали, що ми отримаємо результати так швидко після того, як ви стали менеджером проекту. Ви дійсно пішли вище і далі, щоб допомогти цій компанії розкрити весь свій потенціал. Ми пишаємося тим, що ви в нашій команді.
• Ще раз дякуємо за ваш чудовий виступ на виставці Echelon Trade у Сан-Франциско. Нам так пощастило, що ви представляєте нашу організацію. Ви завжди справляєте велике враження своїми презентаціями, і ніхто не кращий за вас, щоб зацікавити потенційних клієнтів нашим продуктом.
• Щиро дякую за вашу чудову презентацію на паперовій сесії. Ви пішли вище і далі, щоб зробити це спокійним, але захоплюючим досвідом, і нашим клієнтам, здавалося, це дуже сподобалось. Дякуємо за те, що під час заходу всі почувались комфортно та спокійно.
• Після вашого співбесіди я без сумніву знав, що ви будете великим активом для будь-якої компанії, для якої ви вибрали працювати. Я рада, що ти вибрав нас. Дякуємо за вашу лояльність, копітку працю та відданість цій організації за минулий рік. Ось ще багато!
• Наш звіт про хід за останній квартал був набагато надійнішим, ніж зазвичай, і це мало не в чому пов’язано з вашим керівництвом проектом міграції вмісту. Прийміть цей знак як наш маленький спосіб подяки. Ми визнаємо ваші зусилля і дякуємо вам за те, що ви зробили все можливе, щоб цей бізнес досяг успіху. Нам так пощастило, що ви є у нашій команді.
• Дякуємо за всю вашу ретельну роботу цього тижня. Ваше захоплення цією роботою надзвичайне і є чудовим прикладом для нових членів нашої команди. Дякую, що ви завжди тут і підтримуєте безперебійну роботу під час подорожі. Ми так раді, що такий працівник, як ви, встановлює високі стандарти для решти працівників. Продовжуй гарно працювати!
• Я хотів би подякувати вам за допомогу під час останньої вечірки. Ви змусили всіх почуватися привітними та спокійними, і ми отримали ряд позитивних зауважень від клієнтів про те, наскільки ви доброзичливі, корисні та професійні. Молодці!
• Ми надзвичайно задоволені результатами вашого проекту розширення, і ми вважаємо, що це гідне особливого визнання. Ми не можемо подякувати вам за ваше бачення та рушійну силу, коли справа доходить до очолення нових ініціатив регіонального зростання. Ще раз дякуємо за ваш внесок у компанію.
• Вся команда дуже покладається на вас. Ваш професіоналізм, лідерські якості та пристрасть до роботи роблять вас неймовірною людиною для співпраці. Дякуємо, що подали чудовий приклад для команди та показали новим найманим мотузки. Не знаю, що ми будемо робити, якщо ти коли-небудь вирішиш взяти відпустку!

Довші листи подяки працівникам

Ось два приклади більш формальних, трохи більш офіційних подяк, які були б доречними для працівника, який зробив великий внесок або чия діяльність була видатною.

Перший приклад

Шановний

Я пишу вам подяку за те, що ви терплячі до нас, коли ми орієнтуємось у цій фінансовій кризі та намагаємось залишатися в бізнесі. Незважаючи на скорочення заробітної плати, ви постійно підтримуєте нас і витрачаєте додаткові години, щоб допомогти нашій компанії досягти своїх цілей. Ваша самовідданість і наполегливість допомогли нам максимально використати похмуру ситуацію, а ваша невтомна праця допомогла нам стати тим, чим ми є сьогодні. Ще раз дякуємо за вашу відданість цій справі та ваш неоціненний внесок у нашу роботу. Давайте скористаємось цим імпульсом, щоб наша компанія могла розкрити весь свій потенціал, коли ми виходимо з рецесії.

Щиро Ваш,

Другий приклад

Шановний

Мені приємно повідомити вас, що правління надзвичайно задоволено вашими чудовими показниками протягом першого кварталу року. Ви ризикували і пробували нові речі, і це явно дало свої результати. Ваші цифри показали команді, що можливо, і вчинили чудеса, коли мова йде про мотивацію решти торгового персоналу. Можливо, ви цього не знаєте, але ми знаємо про ваші зусилля, і ми не можемо подякувати вам за всю вашу наполегливу працю та відданість цій роботі. Ще раз дякуємо за все дивовижне, що ви робите, щоб досягти найкращих результатів у бізнесі.

Щиро Ваш, © 2018 Oyewole Folarin