Цикл замовлення до готівки - інтеграція та конфігурація fi-sd

Що таке SAP Order-to-Cash?

Замовлення в готівку - це точка інтеграції між фінансами (FI) та продажами (SD). Він також відомий як OTC або O2C в короткій формі. Це бізнес-процес, який передбачає замовлення на продаж від клієнтів до доставки та виставлення рахунку. Він включає SO, доставку, відправлення товарів (PGI) та виставлення рахунків клієнтам. Позабіржовий процес - це дуже важливий процес у програмі планування ресурсів підприємства (ERP Software). Обидва основні ERP-програми SAP та Oracle включають цей процес.

Його конфігурація стосується як модулів фінансів, так і продажів та розподілу. Це кінцевий процес від запиту клієнта до доставки товарів, виставлення рахунків та оплати грошей. Процес починається, коли клієнт запитує товарний запас (готову продукцію для компанії). Клієнт отримує котирування товару та робить замовлення на необхідну кількість. Користувач компанії розміщує замовлення та передає його на обробку. Інвентар забирається зі складу та відправляється замовнику. Процес виставлення рахунків також починається з доставки, і його можна надіслати разом із товаром або пізніше. Це загальний позабіржовий сценарій загалом.

Цей процес забезпечує інтеграцію між основними записами клієнтів, організацією продажу, офісами продажів, каналами розподілу, підрозділами та заводами.

У цій статті ми збираємось детально обговорити кроки.

Процес замовлення в готівку SAP

Потік безрецептурного процесу SAP

SAP OTC - це процес, що включає створення замовлення на продаж клієнтів та задоволення вимог клієнта шляхом доставки.

Необхідними умовами є встановлення головного запису клієнта, вже створена зона продажів (організація збуту, підрозділи та канали розподілу).

Зазвичай кроки такі:

• Запит клієнта
• Пропозиція для запиту клієнта
• Створення замовлення на продаж
• Випуск поштових відправлень (ЗГУ)
• Доставка
• Виставлення рахунка - рахунок надісланий замовнику
• Отримання грошей - оплата клієнтом

Перші два кроки, які стосуються розслідування та котирування, можуть або не відбутися. Новий клієнт може запитувати і просити про пропозицію, але старий клієнт може не запитувати. Більше того, якщо ви уклали угоду про продаж продукції за певною ціною, то клієнт безпосередньо замовить без котирувань.

Тепер давайте подивимося, який вплив на бухгалтерські проводки виконуються за ці кроки циклу. Кожен крок має власну різну конфігурацію, яку ці кроки використовують у робочому процесі. Як я вже згадував раніше, цей процес включає багато різних організаційних рівнів. Найважливішими організаційними рівнями в цьому процесі є код компанії, організації продажу, канали розподілу, підрозділи та заводи.

Позабіржові продажі та розподіл SAP

Кроки позабіржового процесу	Код транзакції	Бухгалтерські проводки
Запит	VA11	Ні
Котирування	VA21	Ні
Замовлення клієнта	VA01	Ні
Випуск товарів (PGI)	VL01n	Так
Доставка	VL01n	Так
Виставлення рахунків	VF01	Так
Отримання грошей	FB50	Так

Бізнес-процес, пов'язаний з SAP

Конфігурація замовлення в готівку

Це імпортована інтеграція в ландшафт SAP. Ось кроки налаштування в деталях. Його конфігурація відбулася в коді транзакції OBYC.

• Запит: Клієнт цікавиться ціною та послугою товару. Це дуже початкова точка позабіржового процесу. Цей процес не впливає на рахунки головної книги та не має жодних бухгалтерських проводів. Як тільки клієнт створює запит, генерується номер запиту. Запит створюється кодом транзакції VA11.
• Котирування: Котирування - це цінова ціна, надана замовнику. Пропозиція слідує етапам запиту. Пропозицію можна створити за допомогою запиту або без посилання на номер запиту. Котирування створюється кодом транзакції VA21.
• Продажі: На думку деяких експертів SAP, замовлення на продаж насправді є першим кроком позабіржового процесу. Після запиту та пропозиції, як тільки він буде створений. Замовлення на продаж може бути створене з посиланням на котирування або без посилання. Він не робить жодних записів у бухгалтерській книзі та не вносить жодних змін у рахунки Головної книги. Це просто зобов’язання доставити товар замовнику. SO можна створити з кодом транзакції VA01.
• Оформлення випуску товарів: Оформлення відправлення товарів - це етапи, на яких товари відбираються на складі, упаковуються та відправляються на вказану клієнтом адресу доставки відповідно до замовлення на продаж. Ми маємо бухгалтерські записи, оскільки запаси зараховуються на рахунок витрат на збут товарів (COGS). На рахунки головної книги, пов'язані з вартістю продажу товарів та запасів, це впливає відповідно.
• Доставка: доставка здійснюється після видачі товару (ЗГУ). Доставка - це фактичне виконання товару на адресу доставки клієнта. На етапі доставки ми маємо бухгалтерські записи в книгах. На цьому етапі ми дебетуємо рахунок доходу та рахунок клієнта. Код транзакції для доставки - VL01n.
• Виставлення рахунка: На етапі виставлення рахунку ми надсилаємо рахунок покупцеві за доставлений товар. На цьому етапі у нас є бухгалтерські записи, де ми списуємо кошти з рахунку клієнта та кредиту. Кодом транзакції для виставлення рахунків у SAP є VF01.

• Що таке система програмного забезпечення SAP?

  Тут є все, що вам потрібно знати про SAP. Ви отримаєте відповіді про те, що таке SAP? Як працює програмне забезпечення SAP? Чому SAP є однією з найкращих систем ERP? Ви також дізнаєтесь про різні модулі SAP.

• Методологія ASAP - етапи впровадження SAP

  Методологія ASAP - це методологія впровадження SAP, яка включає 6 етапів. Методологія ASAP - це спосіб життя програмного забезпечення (SDLC).

Управління та позабіржовий процес

Управління замовленнями є важливою частиною інтеграції SAP Finance and Sales. Цей процес, також коротко відомий як SAP OM. Це адміністративний процес. Це автоматизує обробку замовлень та безперебійну інтеграцію даних між різними модулями. OM включає головну базу даних клієнтів, повернення та повернення коштів клієнта, платіжну інформацію, інформацію про доставку, умови оплати, умови оплати та іншу інформацію, пов’язану з позабіржовим процесом.

OM разом із позабіржовим процесом забезпечує поліпшений цикл продажів, легку обробку товарів та ефективну обробку замовлень. Це важливий процес у роздрібній торгівлі, охороні здоров’я, телекомунікаціях та галузях, орієнтованих на клієнтів.