Шість зламів продуктивності, які змусять людей думати, що ви божевільні

В Інтернеті доступні тисячі, а то й мільйони порад та хакерів щодо продуктивності. Ми всі хочемо бути більш продуктивними, але більшість з нас не готові докладати зусиль для впровадження технік, необхідних для досягнення величі на легендарному рівні.

Ця стаття не є вашим типовим переліком порад щодо продуктивності. Я не збираюся включати "очевидні поради" чи ті, які вам дала бабуся, коли ви влаштувались на першу роботу. Натомість ця стаття орієнтована на екстремальних офісних спортсменів та воїнів праці, які прагнуть справді досягти успіху на рівні, якого раніше не бачили їхні однолітки. Ці нетипові поради щодо продуктивності настільки екстремальні, що люди також називатимуть вас божевільними, якщо ви їх застосуєте.

1. Залишайтеся зволоженим

Загальновідомо, що підтримання гідратації допоможе вам бути більш продуктивними. Для оптимального функціонування мозку потрібно багато води. Крім того, перебування у зволоженому стані допоможе поліпшити багато функцій організму, включаючи виробництво енергії, транспорт кисню і навіть ваш метаболізм. Залишаючись зволоженим покращить ясність вашого розуму та додасть вам природного припливу енергії.

Вода необхідна для роботи мозку.

Однак однією з проблем збереження гідратації є постійне наповнення пляшки або чашки більшою кількістю напою. Вживання рідини з чашок та пляшок - це останнє десятиліття. Щодня, коли я приходжу на роботу, я кладу на свій стіл ємність з джерельною водою розміром з галон. Я постійно втамовую спрагу якоюсь силіконовою трубкою. Я більше не надто тягнуся до чашки, щоб зробити ковток води. Я більше не беру часу, щоб бігти до охолоджувача води, щоб заповнити. Коли я відчуваю спрагу, я просто потягую надмірно довгу соломку.

Щоб ще більше підвищити свою продуктивність, забудьте про звичайні методи гідратації та перейдіть прямо до внутрішньовенного розчину. У лікарнях десятиліттями застосовують перевірений метод гідратації внутрішньовенно, щоб тримати людей повними рідини. Ймовірно, ніщо не заважає вам принести до кабінету кілька мішків із сольовим розчином, медичну трубку та голку, щоб допомогти вам залишатися зволоженим протягом робочого дня. Жоден роботодавець не наважиться допитати вас через страх порушити закони HIPAA. Тим часом, ти будеш тим, хто сміятиметься з твого шляху до успіху, тому що ти не будеш витрачати дорогоцінний час на заправлення пляшок з водою.

2. Зменшити перерви у ванній кімнаті

Хто хоче взяти час із напруженого робочого дня, щоб скористатися туалетом? Я не з гордістю визнаю, що я міг користуватися туалетом де-небудь від 6 до 8 разів протягом робочого дня (залишатися зволоженим важко). За одну перерву в туалеті, яка займає цілих 4 хвилини, це може легко додати до 32 і більше хвилин на день, витрачених на усунення відходів.

Ваш роботодавець заслуговує на краще, ніж це. Крім того, ваш довгостроковий успіх залежить від того, як ви знайдете способи мінімізувати втрату продуктивності, щоб ви могли досягти успіху. Подібно до використання згаданого раніше крапельного введення, одним із способів зменшити перерви в туалеті є використання таких медичних пристроїв, як катетери. Особисто я цього не пробував… поки.

Якщо це звучить трохи надто екстремально, швидкий пошук Google на цю тему виявляє сотні комерційно доступних продуктів, розроблених для того, щоб ви могли “користуватися туалетом”, ніколи не залишаючи свого місця. Я усвідомлюю, що це може здатися грубим для деяких моїх читачів, однак, ці продукти пісяють вже десятки років використовуються водіями вантажівок, водіями гоночних автомобілів і навіть спортивними фанатиками, які не хочуть залишати свої місця. Якщо ці професіонали можуть використовувати цю техніку, немає абсолютно жодної причини, чому ви не можете принести її в офіс, щоб допомогти вам виграти на роботі.

3. Перемогти голод

Голодувати означає втрату продуктивності. Хоча зупинка роботи для заправки тіла дуже важлива, час, необхідний для цього, може призвести до значних втрат потенційно продуктивного часу. Середньостатистичному працівникові Америки надається обідня перерва на 30 хвилин. Однак багато робітників витрачають набагато більше часу, ніж це, обробляючи їжу. Це особливо випадок, коли ви враховуєте всі закуски, які роблять і люди.

Як ми можемо перемогти голод, не витрачаючи цінний час на їжу? Залежно від того, наскільки ви екстремальний робочий воїн, для цього існує багато потенційних рішень. Для хакера продуктивності першого рівня ви можете легко усунути складні страви, попередньо спланувавши все заздалегідь. Приготування їжі на вихідних цілком варто інвестувати, оскільки це дозволяє їсти швидше та з меншими зусиллями протягом робочого тижня. Крім того, ви також можете зробити більш здоровий вибір. Однак одного лише приготування їжі може бути недостатньо, щоб допомогти вам досягти переваг, необхідних вам на робочому місці.

Що стосується рівня продуктивності другого рівня, ви можете зробити крок далі і спростити всі свої страви. Шукайте страви, які вам не завадило б їсти кілька разів на тиждень. Харчування, яке не вимагає приготування їжі або обігріву, ще краще. Наприклад, я часто поєдную підготовку їжі з цим методом, щоб зробити обід легкою їжею без стресів. Для цього я люблю робити купу корисних бутербродів, а потім приносити їх на роботу із шматочком фруктів та кількома змішаними горіхами. Коли настає час обідати, я просто хапаю їжу кулером, яку я тримаю поруч.

Однак багато людей готують їжу або приносять на роботу бутерброди. Хоча ці ідеї допоможуть підвищити вашу продуктивність, вони не такі революційні. Якщо ви хочете зламати свої обіди та підвищити свою продуктивність до епічних рівнів, то вам потрібно замінити їжу чимось поживною, ситною, не вимагає нагрівання чи охолодження, і її не потрібно готувати. Там може бути багато речей, які відповідають цьому опису, однак, я рекомендую продукт під назвою Soylent.

Soylent - це, по суті, напій для заміни їжі, який створений, щоб змусити вас працювати, не зупиняючись і не надто думати про обід. Цей напій був розроблений підприємцем, який прагнув вирішити проблему втрати часу на їжу. Сойлент смакує досить добре, і я залишаю почуття задоволення. Звичайно, випити щось на зразок Сойлента через деякий час може набриднути - це суть! Якщо ви хочете бути більш продуктивними на роботі, не варто витрачати цінні сили на роздуми про обід! Вживання «Сойлента» стало для мене чудовим способом швидкого насичення шлунку під час напруженого робочого дня.

4. Застосовуйте методи штучного інтелекту та автоматизації

Досягнення технологій покращуються з експоненціальною швидкістю. Цей простий факт може мати глибокі наслідки для вашої роботи та вашого майбутнього. Замість того, щоб протистояти зростанню роботів і врешті-решт стати рабом технологій, я закликаю вас оволодіти нею. Становлення магістра технологій, швидше за все, призведе до підвищення рівня володіння вашою роботою (і, можливо, підвищення по службі). Більшість завдань на будь-якому робочому місці можуть отримати користь від технологій та автоматизації. Якщо ви можете використовувати технологію для автоматизації частин вашої роботи, ви станете суперзіркою в офісі і зможете зробити більше речей, ніж хтось інший. Нижче наведено кілька порад, які допоможуть у цій галузі.

Комп’ютери досить потужні. Б'юся об заклад, ви могли б навчитися змушувати їх робити ще більше роботи за вас!

Якщо ви використовуєте Microsoft Excel на роботі, більша частина вашої роботи, ймовірно, може отримати вигоду з розширених формул та макросів. Особливо це стосується повторюваних завдань. Якщо ви навіть дещо підковані в техніці, ви можете навчитися використовувати макроси та візуальний базовий код на YouTube з мінімальними зусиллями.

Якщо ви багато пишете, ви, напевно, можете скористатися використанням програми для диктування, яка пише для вас, поки ви говорите. Я спробував низку з них, і безкоштовний інструмент голосового набору тексту в Google Docs чудово працює. Поєднавши це з іншими безкоштовними інструментами, такими як Grammarly та Scribens, ви зможете швидко та з мінімальними зусиллями створювати високоякісний вміст.

На додаток до цих прикладів, я настійно рекомендую шукати в Інтернеті способи автоматизації конкретних завдань, які ви робите на роботі щодня. Ви будете здивовані, які безкоштовні інструменти та методи доступні в Інтернеті. Колись, коли я був стажером, мені було доручено перейменувати тисячі файлів зображень вручну. Після деяких досліджень в Інтернеті я знайшов інструмент, який міг перейменовувати групи файлів (і навіть редагувати метадані) групами. Я зміг виконати це монументальне завдання за один день. Очікувалось, що проект займе у мене два тижні.

5. Усуньте відволікаючі фактори та припиніть багатозадачність

Чи знали ви, що багатозадачність неможлива? Насправді ваш мозок просто перемикає фокус між різними завданнями. Коли ви виконуєте багатозадачні завдання, ви марно витрачаєте час і енергію, коли ваш мозок повинен перемикатися вперед і назад. Ось чому зосередження уваги на одному завданні за раз є найкращим способом швидко, ефективно і з меншою кількістю помилок. Однак у світі, де відволікають увагу, як хтось може встигнути зосередитись лише на одному завданні за раз? Відповідь насправді досить проста - просто зробіть це. Я розумію, що це легше сказати, ніж зробити.

Коли настає час зосередитися і зробити щось, вам потрібно докласти зумисних зусиль, щоб позбутися відволікаючих факторів у своєму житті. Вимкнути телевізор, відключити телефон, видалити свій обліковий запис у Facebook, відправити дітей до няні та заблокувати двері офісу - ось кілька простих ідей, які варто спробувати. Якщо робота наповнена занадто великою кількістю відволікаючих факторів, попросіть перевірити, чи можете ви перенести свій офіс в краще місце. Якщо ні, можливо, бос дозволить вам працювати вдома принаймні частину тижня.

Якщо ви не можете їздити на роботу додому або переїжджати в офіс, тоді ви можете просто вирішити зателефонувати хворим і зробити важливі проекти вдома. Сумно говорити, але багато років тому я багато разів телефонував хворим, щоб вчасно виконати важливий проект. Це дозволило мені пропустити кілька марних зустрічей, що марно витрачають час, а також уникати нескінченних телефонних дзвінків і людей, які з'являлися в моєму кабінеті, щоб "забрати мій мозок". Я б справді не рекомендував цей метод, однак, іноді воїну, який працює, доводиться вживати крайніх заходів, щоб перемогти на роботі.

6. Навчіться зникати

Якщо ви не бажаєте телефонувати до хворого, щоб виконати якусь роботу, можливо, ви можете навчитися магічному трюку. Більшість фокусників знають, як змусити речі зникнути. Як елітний офісний працівник, ви можете навчитися чогось іншого у фокусників.

У мене є друг, який навчився зникати, залишаючись на роботі. Він вжив певних екстремальних заходів і побудував "секретний кабінет" у порожньому приміщенні для зберігання в офісному будинку свого роботодавця. Він єдиний, хто має ключ від сховища, і часто "зникає", щоб виконати якусь важливу роботу у своєму 2-му кабінеті, не відволікаючись. Мій друг використовує декілька стратегій, щоб переконатись, що він не піддається, а також підтримує високий рівень продуктивності.