Підтримка та реагування на зміни в діловому середовищі

Зміни в бізнесі

ausmumpreneur.com

Коли організації або підприємства проходять процес змін, кожна особа, яка бере участь у процесі змін, несе відповідальність за ефективну реакцію, участь у процесі та підтримку, щоб зміни відбулися без особливих негативних наслідків. Для цього кожна людина повинна мати можливість виявити наслідки змін на власній роботі, а також визначити причини цього. Особи або групи, залучені до впровадження процесу змін, час від часу повинні переглядати вплив змін на працівників та процеси, а потім фіксувати та аналізувати результати.

Працівники та роботодавці повинні розуміти власну роль у реагуванні на процес змін. Після того, як процес змін відбувся, він стає постійним явищем, і люди повинні адаптуватися до наслідків змін на своїх власних цінностях і позитивно реагувати.

Це одиниця NVQ на рівні 2, з кредитною оцінкою 3. Для зручності розуміння та посилань я розділив одиницю на три частини, і це третя частина.

Розуміння власної ролі щодо того, як ефективно реагувати на зміни.

2.6 Опишіть, як визначити наслідки змін для власної праці та причини для цього

Після впровадження процесу змін слід відстежувати наслідки змін, щоб відстежувати ефективність до та після впровадження змін. Мають бути переваги нового процесу змін, саме тому він був запроваджений насамперед, але для того, щоб перевірити, чи є такі, потрібно знайти способи виявлення наслідків змін на їх власній роботі.

Деякі способи виявлення наслідків змін:

Слідкуйте за змінами, використовуючи статистичну інформацію, наприклад, передачу організації, звіти про результати роботи команди, відгуки клієнтів, час, необхідний для виконання завдань, вимірювання складності завдань, підрахунок витрат, проведення нарад, обговорень або наглядів для виявлення наслідків змін, проведення опитувань тощо
Порівняйте статистику та іншу інформацію до та після впровадження змін
Якщо мова йде про різні групи, команди чи відділи, вони всі матимуть різний вплив в результаті змін, а отже, відділи та групи опитування окремо.
Перевірте, щоб побачити переваги та недоліки порівняно з минулою практикою, а також переконайтеся, що це впливає на якісь ключові відносини, чи впливає якась практика негативно, чи зачіпається якась сфера бізнесу, чи впливає структура бізнесу тощо.
Перевірте, як співробітники реагували або реагували на зміни, і запишіть їх для аналізу. Цього можна зробити, проводячи зустрічі, обговорення у форматі «один до одного», отримання зворотних зв’язків, анкет тощо.
Постійно перевіряйте навички, отримані в процесі зміни.
Провести оцінку процесів, на яких впроваджено зміни, та порівняти результати до та після змін.

Причинами виявлення наслідків змін є:

Це допоможе вирішити, чи потрібні нові ресурси, інструменти та навчання.
Це допоможе вивчити нові ідеї та виявити та розібратися у будь-яких проблемах, які можуть виникнути внаслідок змін.
Це допомагає зібрати детальну інформацію про наслідки змін.
Допомагає у статистичному аналізі та дозволяє прогнозувати майбутнє бізнесу.
Це допомагає розглянути наслідки змін для працівників, клієнтів, підрозділів та організації в цілому.

2.7

Як тільки інформація про наслідки змін буде виявлена, ці дані можуть бути використані для перегляду наслідків змін для людей, підрозділів, процесів тощо.

Крива змін

cherylstinchcomb.com

Метою перегляду впливу змін на людей, процеси та результати є,

Персонал, команди та відділи хочуть знати, як вони працюють як окремі особи, як команди та як організація після впровадження змін. Перегляд та виробництво ефектів може допомогти їм виправити помилки та вжити заходів, щоб наступного разу досягти ще кращих результатів.
Це допомагає кожному працювати віддано та із залученням; це допомагає їм визначитися з часовими рамками, якістю, витратами, кількістю, потребами в навчанні, чисельністю персоналу тощо.
Це дає людям уявлення про те, що очікується, що ще потрібно зробити, і відповідно вносить зміни та виправлення.
Це допомагає співробітникам та відділам надавати та приймати допомогу, коли це необхідно, а також вони знають, до кого звертатися у той час, коли це потрібно.
Постійний перегляд шляхом виявлення наслідків змін може спричинити виняткову ефективність роботи команд, приватних осіб та організацій.
Це допомагає усунути невизначеність.
Ви можете відстежувати прогрес і відстежувати, чи дала зміна позитивні чи негативні результати.
Ви можете відстежувати всі проблеми, які можуть виникнути, а огляд також допоможе вам відстежити, чи йде справа в правильному очікуваному напрямку. Це також допомагає перенести бізнес на наступні рівні залежно від результатів та результатів діяльності.
Відгуки допомагають не відставати від змін технологій та впроваджувати нові інноваційні та креативні ідеї. Ви можете пояснити будь-які перешкоди, які заважають бізнесу рухатися вперед.
Ви можете оцінити наслідки змін, наскільки великими є зміни, скільки людей постраждали і чи є зміни поступовими або радикальними.
Це може допомогти виявити та оцінити успіх та невдачі та допоможе вдосконалити наступний процес.

2.8

Перегляд наслідків змін на людей, процеси та результати є дуже важливим аспектом бізнесу, коли впроваджуються зміни.

Є багато способів, за допомогою яких наслідки змін можна переглянути, і деякі з них:

Проводити наради, групові дискусії, мозкові штурми та індивідуальні наради, щоб збирати оновлення, виступи, проблеми, статистику та іншу інформацію.
Часто збирайте оновлену інформацію та повідомляйте її всім, хто бере участь.
Повідомляйте про досягнення, винагороджуйте та надайте визнання за успіх і святкуйте їх, щоб співробітники, команди та підрозділи мали мотивацію до кращих результатів.
Проводити огляди та нагляди, щоб гарантувати, що люди пройшли навчання та мають необхідні навички.
Залишайте та отримуйте зворотний зв’язок, щоб з’ясувати, як співробітники вносять свій внесок у процес змін та приймають його чи ні.

3. Зрозумійте власну роль у реагуванні на зміни

3.1 Поясніть мету змін як частину процесу постійного вдосконалення

Зміни вводяться в бізнес з метою отримання позитивних результатів, таких як збільшення прибутку, поліпшення обслуговування споживачів, покращення виплат працівникам, не відставати від мінливого світу та наявних технологій, виділятися на конкурентній платформі бізнесу та багатьох інших причин, залежно від ситуація кожної організації. Зміни не є одноразовим або одноразовим процесом, але це будуть постійні зусилля, спрямовані на вдосконалення послуг, що надаються, продуктів, що постачаються, процесів в організації або підрозділі, способів роботи, відносин із клієнтами, постачальниками, партнерськими організаціями тощо. Зміни - це те, що впроваджується для досягнення мети організації і не тільки, а отже, це безперервний процес, який впроваджується, коли це необхідно для постійного вдосконалення та розвитку організації.

Отже, аналіз, огляд та впровадження змін - це постійний процес постійного вдосконалення організації. Це робить організацію більш компетентною. Зміни повинні здійснюватися постійно як невеликі вдосконалення бізнесу, а не чекати появи проблем і вносити величезні зміни відразу.

Отримавши зворотний зв’язок, їх слід проаналізувати і внести зміни. Це допоможе нормально функціонувати бізнесу.

Застосування частих невеликих змін не матиме величезного серйозного впливу на бюджет. Співробітники повинні часто шукати шляхи підвищення своїх показників та навичок та бути готовими приймати зміни та реагувати на них у той час, коли вони відбуваються.

Постійний процес вдосконалення утримує команди разом і допомагає членам працювати разом для досягнення будь-яких необхідних цілей.

3.2 Поясніть можливі наслідки змін на власні цінності

Хоча зміни відбуваються в діловому середовищі, у командах та у відділах, ці зміни мають певний можливий вплив на власні цінності. Люди розвивають більше таких навичок, як комунікативні навички, командний дух, навички побудови команди, навички міжособистісного спілкування та багато іншого.

стратегії-для- управління-зміною.com

Давайте розглянемо деякі можливі наслідки, які зміни мають на власні цінності:

Між працівником та роботодавцем розвиваються добрі та міцні зв’язки, коли обидві сторони отримують справжній внесок під час роботи над процесом змін. Це також стосується різних інших робочих аспектів бізнесу. Ці зв'язки закладуть основи для багатьох можливостей працівника рости та прогресувати у компанії, а також допоможуть компанії бути продуктивною в результаті внеску цього працівника.
Коли співробітники працюють, оцінюючи етику організації (позитивну та похвальну), лояльність до організації та повага до організації зростають. Коли зміни дають позитивні результати, співробітники стають більш захопленими, відданими своїй роботі та відданими організації. Це покращує їхні особисті навички.
Коли зміни допомагають поліпшити стандарти організації та стандарти співробітників, це допомагає побудувати взаємну довіру та відданість між організацією та працівниками та клієнтами.
Допомагає з самоцінністю або саморозумінням, вміє ставитись, мати розуміння питань.
Формує навички роботи в команді, допомагає налагодити стосунки з колегами, командами та відділом, зрозуміти важливість та мету роботи в команді.
Ви стаєте відданими і захопленими своєю роботою, поважаєте організаційні цінності та культуру та поважаєте відмінності.
Підтримка різноманітності та пізнання речей з різних точок зору.
Більш спрямовані на досягнення результатів.
Навчіться пристосовуватися до змін.
Допомагайте та надихайте інших.

Управління змінами на робочому місці

3.3 Поясніть переваги позитивного реагування на зміни

Деякі переваги позитивного реагування на зміни:

Управління краще та прогресивний рух уперед.
Ви визначаєте позитивні моменти і можете ставити цілі, а потім концентруватись на них.
Набути нових навичок та знань, які зміни допомогли вам отримати.
Підтримайте колег та команду та отримайте високу оцінку, можливо, це навіть кар’єрний прогрес.
Ви можете рости як особина, процвітати.
Підвищена продуктивність праці.
Співпраця команди та моральний дух.
Покращена якість, гнучкість до змін.

Я сподіваюся, що вам знайшла тут інформацію корисною. Будь ласка, не соромтеся відгукуватися та ділитися своїми думками та досвідом. Дякуємо, що завітали.

Лівінгста