Розуміння пробного балансу: що таке кредит, а що дебет?

Пробний баланс є корисним інструментом самоперевірки для бухгалтерів, але для того, щоб правильно його використовувати, важливо знати, які рахунки знаходяться в дебетовій колонці, а які в кредитній.

StellrWeb через Unsplash

Принципи подвійного ведення бухгалтерії не такі вже й прості. Просто сказати, що для кожного дебету є кредит, але коли справа доходить до фактичного введення трансакцій на рахунки, може бути важко запам'ятати, чи те, що ви вводите, одне чи інше. Це особливо важко, коли вам доводиться вводити цифри на декілька рахунків (наприклад, книга основного запису, рахунки книги, контрольний рахунок та допоміжні книги).

Ця стаття зосереджена на пробному балансі, який є перевіркою точності, що проводиться після введення всіх транзакцій. Пробний баланс може визначити, чи неправильно ви ввели запис, забули половину подвійного запису чи неправильно збалансували рахунок.

Що таке пробний баланс?

Пробний баланс - це перелік залишків усіх рахунків головної книги підприємства. Якщо загальна сума всіх значень дебету дорівнює сумі всіх кредитних цінностей, тоді рахунки є правильними - принаймні, наскільки може судити пробний баланс. Якщо сума всіх кредитів не дорівнює сумі всіх дебетів, то в одному з рахунків є помилка.

Незважаючи на те, що він може не виявити всіх можливих помилок бухгалтерського обліку, пробний баланс є корисним інструментом, коли мова йде про пошук помилок на рахунках. Більшість із того, що включено до пробного балансу, досить просто заповнити, поки ви знаєте, що таке дебет, а що кредит у головній книзі. Однак є кілька записів, за якими легко втратити, тому я склав таблицю нижче, щоб вказати, де слід розміщувати кожен залишок на рахунку та до якої категорії він підпадає.

Які рахунки є дебетами, а які кредитами?

Це загальний огляд загальних рахунків, якими користуються багато підприємств. Фактичні пробні залишки можуть включати багато рахунків, не перелічених тут.

Категорія	Дебет	Кредит
Дохід		Продажі
Витрати	Повернення продажів
Актив	Контроль книги продажів
Витрати	Покупки
Дохід		Повернення покупки
Відповідальність		Контроль книги придбання
Дохід		Отримані знижки
Витрати	Дозволені знижки
Витрати	Заробітна плата
Витрати	Оренда
Витрати	Загальні витрати
Актив	Транспортні засоби
Актив	Машини
Актив	Оргтехніка
Актив	Власність
Актив	Запас
Актив	Готівка в банку
Відповідальність		Овердрафт
Відповідальність		Позики
Відповідальність		Податки
Актив	Належні податкові знижки
Капітал		Капітал
Малюнки	Малюнки

Сподіваємось, це допоможе вам допомогти у вивченні пробних балансів. Не хвилюйтеся, якщо ви забули певний рахунок під час базового іспиту бухгалтерії - суть полягає в тому, що підсумки для кожного стовпця повинні бути однаковими, а будь-яка різниця вказує на неправильно розподілену цифру в обліковому записі.