Зміст:
- Різниця між CC та BCC в електронній пошті
- Коли використовувати CC або "копію"
- Коли використовувати BCC або "сліпу копію копії"
- Чи є BCC законним та / або етичним?
- Таблиця рішень щодо надсилання речей CC Vs. BCC
- Яке відношення має Carbon до надсилання електронних листів?
- Чи справді надсилання сліпих копій з копії справді зробить людей сліпими?
- Чи слід робити копію або сліпу копію, щоб надіслати посилання на цю сторінку електронною поштою?
- Ваші налаштування CC / BCC
- Пояснення CC та BCC для людей, які не вміють читати
Різниця між одержувачами "CC" та "BCC"
Різниця між CC та BCC в електронній пошті
CC розшифровується як "Carbon Copy" і дозволяє всім людям, яким ви "CC", бачити, кому ще ви надіслали повідомлення. BCC розшифровується як "сліпа копія копії", і це заважає будь-кому бачити решту списку людей, яким ви надсилаєте повідомлення.
Ви повинні подумати, перш ніж діяти на основі своїх нових знань щодо надсилання електронної пошти. CC і BCC можна використовувати для стратегічних та прихованих операцій з електронною поштою, і "з великою владою приходить велика відповідальність". Ось чому я пропоную вам продовжувати читати про те, як користуватися новою технологічною зброєю.
Коли використовувати CC або "копію"
Подумайте про Carbon Copy або CC як про запрошення інших людей послухати вашу розмову з іншою людиною. Коли ви використовуєте CC, ви направляєте своє повідомлення до людини чи групи людей, а потім дозволяєте іншій людині чи групі людей бачити, як відбувається ця розмова. Ось приклад:
У цьому прикладі відправник чітко закликає інших людей попередити їх, щоб вони сьогодні не йшли біля Джона, та повідомив, що відправник працює над проблемою. Це дійсно допомагає більш ефективно та ефективно працювати на робочому місці.
На жаль, Джон знатиме, що ви попередили всіх цих людей про його жахливе дихання, і його почуття можуть постраждати. Якщо існував лише спосіб надіслати повідомлення Джону та іншим колегам, а хтось не бачив списку людей, яким ви надсилаєте повідомлення, тоді ви можете попередити інших без відома Джона. Також вам не доведеться надсилати кілька повідомлень.
Чекай! Вам пощастило; продовжуйте читати про сліпе копіювання повідомлень.
Коли використовувати BCC або "сліпу копію копії"
Подумайте про BCC так, ніби ви копіюєте своє повідомлення за допомогою копіювальної машини та передаєте кожне окремо поштою на різні адреси. Ніхто точно не знав би, чи надіслано повідомлення іншим, якщо вони не потрапили в поштові скриньки інших людей.
Оскільки ви надсилаєте повідомлення електронною поштою, це означало б злом або перегляд чужих поштових скриньок. Ваше повідомлення надходить до всіх так, ніби ви надіслали окремі електронні листи; ніхто не знає, хто отримав повідомлення.
Ви можете використовувати BCC для випадків, коли ви хочете, щоб повідомлення поділилося, але ви хочете тримати в таємниці, хто отримує повідомлення. Ось приклад:
У цьому випадку, якщо ваше ім’я не Опра, ви, мабуть, шахрайствуєте. Але можуть бути законні причини, за якими ви або ваша компанія хочете використовувати розсуд під час надсилання інформації або ведення ділових комунікацій. Отже, залишається питання чи законний BCC.
Чи є BCC законним та / або етичним?
Проста відповідь - так, звичайно; інакше компанії, що займаються розміщенням електронної пошти, зазнають критики за сприяння злочинній діяльності. Проблема полягає в тому, що люди можуть використовувати BCC, щоб допомогти їм робити те, що є незаконним, аморальним або неетичним. Шахрайство та шахрайство не є нічим новим, але ця "нова" технологія дозволяє аферистам та фішингам виконувати свою роботу ефективніше.
Подумайте про витрати, необхідні для надсилання справжнього вірусу фактичною поштою США, щоб заразити мільйони людей. Набагато простіше і дешевше надіслати вірус електронною поштою мільйонам комп’ютерів по всьому світу. На думку більшості людей із совістю, це незаконно, аморально, неетично та шкідливо. Будьте відповідальні за свій BCC'ing і використовуйте його для добра, а не для зла.
Таблиця рішень щодо надсилання речей CC Vs. BCC
Я хочу: | Чи повинен я CC? | Чи повинен я BCC? |
---|---|---|
Нехай усі знають, хто бере участь у розмові |
Так |
Ні |
Зробіть щось незаконне |
Так, так ви потрапляєте |
Ні, ви можете піти з цим довше |
Захистіть конфіденційність людей, яким я надсилаю повідомлення |
Ні |
Так |
Повідомте мого начальника про те, що я роблю |
Можливо, якщо начальнику потрібно це знати |
Можливо, якщо начальнику потрібно знати, а ви не хочете, щоб хтось знав, ви копіюєте повідомлення для свого начальника |
Надішліть одне і те ж повідомлення двом моїм різним чоловікам на День закоханих |
Так, якщо ви багатоженник, а ваші чоловіки не проти. В іншому випадку вам потрібно бути більш креативними та індивідуалізувати свої повідомлення. |
Ні, вам потрібно бути більш креативними та індивідуалізувати свої повідомлення. |
Побивати людей на роботі і бути відчуженими від моїх колег |
Так |
Так |
Яке відношення має Carbon до надсилання електронних листів?
Вугільний папір використовувався в далекому минулому для копіювання речей, які були написані від руки або набрані в режимі реального часу. Шматочок паперу, покритий вуглецем, поміщали між аркушами паперу. Тиск ручки або олівця натирає чорний вуглець на чистий аркуш паперу, у результаті чого виходить "копія". Це була швидка технологія виготовлення копій або чеків та юридичних документів.
Як і більшість технологій, мова розвивалася не так швидко. Отже, ми, люди, використовуємо старі терміни, щоб спробувати описати новий процес. Тоді молоді люди старіють і усвідомлюють, що навіть не знають, яке відношення має вуглець до створення копій, і ви отримуєте інформацію про покоління та мовний розрив.
Чи справді надсилання сліпих копій з копії справді зробить людей сліпими?
Не хвилюйтеся про те, що насправді зробите людей сліпими, коли ви надсилаєте BCC. Це метафора збереження речей у таємниці. Це стара казка / міська легенда про дружин, створена, щоб утримати людей від участі у надмірних BCCing. Ви насправді не осліпнете і не спричините сліпоту, незалежно від того, скільки людей ви приймаєте до уваги, включаючи себе.
Чи слід робити копію або сліпу копію, щоб надіслати посилання на цю сторінку електронною поштою?
Це вирішувати вам. Якщо ви хочете поширити інформацію про копіювання копій та дозволити іншим побачити, кому ви надіслали ваше повідомлення, тоді ви можете заслати посилання на цю сторінку. Якщо ви хочете надіслати посилання на цю сторінку людям, не знаючи, кому ви його надіслали, використовуйте BCC.