Зміст:
- "Давайте крила" це не рішення
- Як мотивувати себе працювати над презентацією
- Хак №1: Зрозумійте, що це процес
- Хак №2: Перепрофілюйте минулу роботу
- Хак №3: Передача частин вашої презентації
- Парадокс досконалості
- Усвідомте, що ніщо не може бути ідеальним
- Зроби це
- Що насправді важливо?
Ви страждаєте від зволікання з презентацією? Знайдіть кілька порад щодо того, як зробити свої презентації вчасно, не поспішаючи в останню хвилину.
Пікселів
Ваша презентація має відбутися наступного тижня. Слайди не зроблені. Ваш вміст є безладним, багатослівним та позбавленим цінності. І ти думаєш: "Ах, я швидко зроблю це; це може зачекати кілька днів…"
Два дні до часу показу: "Це займає більше часу, ніж очікувалося; я просто накрию".
"Давайте крила" це не рішення
Це звичний сценарій для багатьох ведучих. Часом вас просто переповнює забагато речей, і ви не можете дозволити собі час переживати щодо майбутньої презентації найближчим часом. Я називаю це явище «Презентацією зволікання».
Ми знаємо шкідливий вплив зволікання на нашу продуктивність. Чим відрізняється презентаційне зволікання? По-перше, катастрофічні наслідки роботи в останню хвилину тут складаються на сцені, очевидно для аудиторії, щоб вивчити. Коли ви презентуєте, ви представляєте себе. Напівавана презентація жахливо відображає вашу довіру та професіоналізм. Це змушує вас виглядати непідготовленим, неорганізованим і, можливо, навіть ледачим.
"Крила" це не спрацьовує наполовину. Ви можете виділяти стільки харизми, що вона переливається з ваших вух, але якщо ви не знаєте по-справжньому, про що говорите, або не пропонуєте жодної цінності, аудиторія побачить ці невдахи.
Як мотивувати себе працювати над презентацією
В ідеалі, ви повинні бути готовими. Вкладіть час, щоб дізнатись свої речі та виконати роботу належним чином. Правда в тому, що ви не можете просто відкинути свої зобов'язання, щоб піти як Пікассо на слайдах, так і Ральф Вальдо Емерсон за сценарієм. Щось має дати. Як захисник продуктивних презентацій, я пропоную кілька можливих ярликів, які ви можете створити для себе.
Хак №1: Зрозумійте, що це процес
Визнайте, що створення вдалої презентації - це сума частин, покроковий процес, якщо хочете. Використовуючи кишені вільного часу, щоб заповнити ці прогалини, ви швидко зробите це та уникнете надмірних компромісів щодо якості.
Можливо, у вас є власна „система”, але дотримання структурованого процесу дозволяє „зробити” набагато швидше і надає вам час, щоб докласти зусиль, щоб наблизити її до „досконалої”.
Хак №2: Перепрофілюйте минулу роботу
На відміну від того, що пропонують деякі професіонали у сфері комунікацій, у вас просто не вистачає часу на створення індивідуальної презентації для вашої аудиторії з нуля.
Якщо ви тренер або працюєте у цілеспрямованому підрозділі, швидше за все, ви згодом знову заговорите про ту ж концепцію чи ідею. Ніщо не заважає вам використовувати конкретну графіку або транскрипцію, яку ви ретельно створили до створення своєї наступної презентації.
Хак №3: Передача частин вашої презентації
Це швидше в крайньому випадку, якщо ви просто не можете витратити час. Нехай професіонал знімає навантаження з вашої спини, передаючи їм частини вашої презентації. Наприклад, найняти дизайнера, якщо у вас проблеми з дизайном. Зверніться за допомогою до копірайтера, якщо вас не вражає вміст.
Зверніть увагу, що я не пропонував повністю відмовитися від процесу; ви повинні найкраще знати свою презентацію. Внесіть у це свою частинку оригінальності. Ваш внесок може бути у формі надання структури повідомлення або ескізних проектів.
Парадокс досконалості
Я цілком перфекціоніст, як я впевнений, багато хто з нас. У молоді роки я любив малювати тварин. Я намалював би кінцівки, вуха та голову, а очі залишив би остаточно; Я завжди це зіпсував. Я б розчавив папір і негайно утилізував бідну істоту.
Коли справа доходила до оформлення презентацій, справи йшли не набагато інакше. Я безупинно переслідував ідею досконалості. Я зробив 50-60 крихітних налаштувань на слайді, перш ніж був задоволений. Знову ж таки, я ніколи не був по-справжньому задоволений.
Усвідомте, що ніщо не може бути ідеальним
Без сумніву, ці дії привернули мене увагу до хорошої роботи, але це також негативно вплинуло на мій графік доставки. За три години все, що я зробив, - це три нещасні слайди із 60? Мені довелося відкласти завантаження, подання робіт та слоти для презентацій.
Нічого поганого в бажанні бути "ідеальним" не так? Неправильно. Досконалість - це міф. Речі ніколи не будуть ідеальними, принаймні для вас. Але вони можуть бути «достатньо хорошими» або кращими.
Я годинами фокусувався на крихітних деталях у певних хвилинах, тим самим компрометуючи якість в цілому. Коли наставали терміни, я просто не міг доставити те, що мав на той час. У мене була лише половина працездатного парасольки.
Зроби це
У ситуаціях, коли ви розтягнуті на час (чи ні), зважування альтернативних витрат - це все. Чи хотіли б ви мати кілька супер-слайдів, але взагалі не змогли провести презентацію, або мали б повну колоду прийнятного стандарту для проведення презентації.
Мені цікаво, як все повинно бути фантастичним, але існує тонка грань між "досить хорошим" і тим, як це робити. Я не заохочую вас відправляти напівжурний товар, але затримувати товар, який достатньо хороший, - це так само погано. Стара фраза відповідає дійсності: "Виконання краще, ніж досконалість".
Готово краще, ніж ідеально.
Що насправді важливо?
Випікайте презентацію (вибачте за каламбур) шар за шаром. Побудуйте їх з нуля. Якщо так трапиться, у вас закінчиться час, ви все одно зможете провести презентацію незалежно. Мій друг тренера з виступів, Бенджамін Ло, сказав:
Вся справа в тому, щоб визначити пріоритет важливих бітів, щоб перевести його на "Готово" або "Досить добре", перш ніж прагнути перейти далі цього.