Зміст:
- Перехід у кар’єру управління проектами
- 1. Координатор проекту
- 2. Асистент проекту
- 3. Бібліотекар конфігурації
- 4. Персональний асистент
- 5. Тестер
- 6. Молодший бізнес-аналітик
- 7. Дизайнер продуктів / Веб-дизайнер
- 8. Архітектор продукту / Технічний архітектор / Технічний аналітик
- 9. Організатор заходу
- 10. Офісний менеджер
- 11. Адміністратор офісу
- 12. Торговий помічник
- 13. Дослідник
- 14. Помічник з бухгалтерії / фінансовий асистент
- 15. Молодший інженер / технік / розробник
- 16. Молодший покупець
- 17. Помічник з обслуговування клієнтів
- 18. Молодший / Стажер-консультант
- 19. Помічник із соціальних мереж
- 20. Молодший копірайтер
- 21. Асистент з маркетингу
- 22. Координатор вмісту
- 23. Помічник з планування
- 24. Адміністратор введення даних
- 25. Адміністратор закупівель
- 26. Комерційний помічник
- 27. Аналітик ризиків
- 28. Аналітик ІТ-підтримки
- 29. Помічник PMO
- 30. Координатор тренінгів
Зображення надано Ренджітом Крішнаном на freedigitalphotos.net
Перехід у кар’єру управління проектами
Якщо ви думали про кар’єру менеджера проектів, але не маєте навичок та досвіду претендувати на посади, ця стаття для вас. Ось тридцять альтернативних робочих місць початкового рівня, які можуть стати кроком до вашої довгострокової мети у кар’єрі.
1. Координатор проекту
Координатор проекту допомагає керівнику проекту у великому проекті. Це відмінна можливість зайнятися управлінням проектами, оскільки ви будете тісно співпрацювати з менеджером проекту, а також зможете відчути складність та виклики більш масштабного проекту.
2. Асистент проекту
Асистент проекту виконує більш загальну роль, ніж координатор проекту, і може включати загальну роботу асистента для керівника проекту або інших членів команди проекту. Швидше за все, буде проведена велика адміністративна робота, і ви отримаєте можливість побачити багато даних, документації та деталей, що складають типовий проект.
3. Бібліотекар конфігурації
Бібліотекар конфігурацій - це дуже спеціалістична роль у більш масштабному проекті. Цей термін часто асоціюється з методологією PRINCE2, тому ця роль може бути хорошим способом отримання досвіду в проекті PRINCE2. Бібліотекар конфігурацій відповідає за всю офіційну документацію щодо проекту: забезпечуючи правильну назву, контроль версії та безпечне зберігання.
4. Персональний асистент
Роль особистого асистента вимагає фантастичних організаторських здібностей. Тож він пропонує гарну можливість для набуття досвіду в галузі, яка дозволяє продемонструвати, що ви можете планувати, домовлятися, впорядковувати щоденники та вести оплату документації. Це всі передані навички та дуже затребувані в ролі управління проектами.
5. Тестер
Керівник проекту часто має тісні стосунки з тестувальником проекту, оскільки тестування є настільки важливим аспектом майже кожного типу проектів, який може бути здійснений. Отож, взявши на себе роль тестувальника, можна отримати гарну можливість отримати доступ до проекту. Це також демонструє, що ви той, хто може звертати увагу на деталі та зосереджуватися на високій якості. Це необхідні навички для керівника проекту.
6. Молодший бізнес-аналітик
Бізнес-аналітик працює всередині організації, щоб зібрати вимоги, які зрештою складають початок проекту. Тож ви часто зустрічаєте бізнес-аналітика, який тісно співпрацює з менеджером проекту, щоб визначити проект із самого початку. Це гарна можливість отримати досвід на ранніх стадіях проекту. Це також демонструє, що ви - той, хто добре приділяє увагу деталям, має можливість аналізувати ключові факти на основі великих обсягів даних і має можливість тісно співпрацювати з іншими частинами організації.
7. Дизайнер продуктів / Веб-дизайнер
Якщо ви походите з творчого досвіду або ви здобули науковий ступінь чи іншу кваліфікацію з предмета творчості, то один із доступних варіантів - це робота в молодшій дизайнерській ролі. Це може бути дизайн продукту, веб-дизайн, дизайн друку або будь-який інший тип подібної ролі. Проект часто передбачає випуск нового продукту, тому, будучи дизайнером, ви, швидше за все, будете частиною команди проекту, тож це можливість отримати досвід у цій галузі.
8. Архітектор продукту / Технічний архітектор / Технічний аналітик
Якщо ваша освіта технічна, і вам подобається працювати з клієнтами, то роль продукту або технічного архітектора є гарною точкою входу в управління проектами. Ви будете працювати над створенням специфікацій та детальних проектів / макетів проекту, тісно співпрацюючи з бізнес-аналітиком та менеджером проекту. Вам потрібно придивитися до деталей та прихильності до якості.
9. Організатор заходу
Організатор заходу має багато спільного з менеджером проекту, тому, якщо ви можете знайти посаду початкового рівня як рівного організатора, це може бути хорошим шляхом до управління проектами. Організація заходу вимагає великого планування та чудових організаторських здібностей. Це часто означає, що вам потрібно підтримувати зв’язок з численними третіми сторонами, і терміни мають вирішальне значення. Всі ці аспекти дозволять вам продемонструвати чудові приклади навичок управління проектами, подаючи заявку на роботу.
10. Офісний менеджер
Офісний менеджер - одна з найважливіших і центральних ролей багатьох організацій. Як офісний менеджер, ваша роль може бути надзвичайно різноманітною, що дозволяє вам розвивати багато корисних наборів навичок. Ви також хочете регулярно контактувати зі старшими співробітниками, тому ваша здатність добре спілкуватися з усіма рівнями організації буде вирішальною. Звичайно, це також відмінна якість у керівника проекту.
11. Адміністратор офісу
Адміністратор офісу також може виконувати найрізноманітнішу роль, і для цього потрібно багато організаційних навичок. Можливо, вам доведеться допомогти в управлінні, поданні та редагуванні проектної документації, і це може бути корисним досвідом. Адміністратор офісу - це гарна можливість продемонструвати, що ви надійні, корисні та надзвичайно корисні для організації. Якщо люди помічають ваші якості, то це чудовий спосіб перейти до більш конкретної ролі проекту.
12. Торговий помічник
Якщо ви пишаєтесь тим, що володієте фантастичними навичками спілкування та переконання, то немає кращого способу продемонструвати це, ніж за допомогою ролі продажів. Ви вступите у прямий контакт із замовниками, а демонстрація здатності спілкуватися із замовниками, будувати з ними стосунки та завойовувати їх до свого мислення - все це чудові сильні сторони, які можна продемонструвати, подаючи заявку на роль керівника проекту.
13. Дослідник
Існує багато різних типів ролей дослідників, тож це чудовий спосіб залучитись до обраної вами галузі. Роль дослідника може передбачати виступ перед громадськістю, і це обов’язково передбачає перегляд великих обсягів даних. Навички спілкування важливі, як і вміння працювати з деталями. Обидві ці навички нададуть вам корисний досвід, який можна продемонструвати, подаючи заявку на роль керівника проекту.
14. Помічник з бухгалтерії / фінансовий асистент
Якщо у вас є бухгалтерський облік, то перехід до ролі, пов’язаної з фінансами, може стати хорошим кроком до управління проектами. Кожен проект повинен мати детальний бюджет та фінансовий бізнес, і ви можете мати можливість брати участь у їх розробці для великих проектів. Це хороший вплив середовища управління проектами.
15. Молодший інженер / технік / розробник
Багато керівників проектів переходять до ролі з більш технічних сфер роботи, і насправді, деякі ролі управління проектами спеціально вимагають технічного досвіду. Отже, якщо у вас є технічна освіта, робота на посаді інженера-розробника приведе вас до безпосереднього контакту з проектом. Звідси ви можете розвинути свій досвід і перейти на роль керівництва проектами вищого рівня.
16. Молодший покупець
Один із способів отримати доступ до проектів - насправді стати залученим як покупець. Якщо ви керуєте постачальником, якому доручено реалізувати проект, то ви отримаєте фантастичне уявлення про те, як це бути клієнтом і що потрібно замовнику від команди управління проектами. Ці знання та досвід дадуть вам велику перевагу при призначенні на роль керівника проектів у майбутньому.
17. Помічник з обслуговування клієнтів
Щоденний контакт з будь-яким типом замовника - найкращий спосіб набути досвіду у тому вигляді відносин між постачальником та замовником, з яким доводиться працювати багатьом менеджерам проектів. Роль обслуговування клієнтів може навчити вас, як добре спілкуватися з клієнтами, як розглядати скарги та проблеми та як будувати взаємозв'язок. Наявність чудових навичок роботи з клієнтами - відмінна якість, яку можна продемонструвати будь-якому потенційному роботодавцю.
18. Молодший / Стажер-консультант
Як молодший консультант, ви будете щодня працювати з зовнішніми або внутрішніми клієнтами. Здатність спілкуватися із клієнтом та здатність розуміти потреби клієнта - це навички, які ви будете розвивати в рамках ролі. Ви також можете співпрацювати з командою проектів та менеджером проекту, і ви дізнаєтесь про те, як здійснюються проекти. Консультації є чудовим кроком до кар’єри управління проектами.
19. Помічник із соціальних мереж
Ось така робота, якої навіть не існувало кілька років тому, але використання соціальних медіа в маркетингових цілях справді збільшило попит на тих, хто має знання в цій галузі. Якщо у вас є такий досвід, робота в соціальних мережах може бути хорошим варіантом початкового рівня. Працюючи в галузі маркетингу та просування компанії чи продукту, ви можете ознайомитись з проектними командами та отримати досвід управління проектами, коли ви розвиваєтесь у ролі.
20. Молодший копірайтер
Ще однією роботою, яка стала дуже затребуваною за останні кілька років, є копірайтинг завдяки постійному попиту на свіжі, добре написані копії в Інтернеті. Це хороший шлях для вивчення, якщо ви хочете зайнятися управлінням веб-проектами, оскільки це дасть вам досвід у створенні вмісту, готового до запуску нового веб-сайту. Це також допоможе вам тісно взаємодіяти з основною командою проекту.
21. Асистент з маркетингу
Якщо ваша освіта займається маркетингом, ви виявите, що робота на посаді асистента у відділі маркетингу може бути корисним способом участі у проектах компанії. Багато великих продуктів потребують маркетингової інформації, і тому ви можете отримати цінний досвід у цій галузі, проявивши інтерес.
22. Координатор вмісту
Координатор вмісту - це той, хто управляє всіма можливостями вмісту або для певного проекту, або для компанії. Це вимагає міцних організаторських здібностей та гарних навичок управління часом, оскільки вміст може бути важливим елементом багатьох частин бізнесу, зокрема веб-проектів.
23. Помічник з планування
Керівник проекту делегує помічнику з планування всі аспекти детального планування проекту. Якщо ви прекрасно знаєте інструменти планування, такі як MS Project, ви можете стати великим активом для організації, але працювати як фахівець у ролі планування. Звичайно, участь у плануванні проекту дозволяє отримати дуже цінний досвід, і роль молодшого менеджера проекту є очевидним наступним кроком для будь-якого помічника з планування.
24. Адміністратор введення даних
Введення даних може бути критичним для проекту. Швидкий, ефективний підхід, з пильним оком до деталей, може зробити вас справді помітним, якщо ви робите будь-який введення даних для проекту. Це дає вам можливість розширити сферу вашої роботи та отримати ширший досвід, що все може допомогти вам працювати над вашою кінцевою метою - стати менеджером проекту.
25. Адміністратор закупівель
Щодо дуже великого проекту, організація може мати спеціальну команду закупівель, яка бере участь у пошуку та призначенні постачальника для проекту. Як помічник із закупівель, ви можете бачити, що можуть запропонувати постачальники, як виглядає створений ними проект та який підхід до них. Це дає унікальне уявлення про світ управління проектами і може стати корисним досвідом.
26. Комерційний помічник
Комерційний помічник - це широка роль, і ви можете брати участь у багатьох комерційних сферах бізнесу. Це дає вам гнучкість для ознайомлення з тими аспектами організації, які є цінними для вашого навчання; управління проектами буде одним із них. Досвід стратегічних та комерційних домовленостей організації надзвичайно корисний для менеджера проекту, оскільки це дає їм ширше розуміння цілей свого проекту.
27. Аналітик ризиків
Знання управління ризиками є фундаментальним для безперебійної роботи будь-якого проекту. Отже, якщо у вас є якийсь досвід у галузі управління ризиками та аналізу ризиків, перехід на роботу початкового рівня дасть вам досвід, який стане міцною основою для будь-якої кар’єри управління проектами. Ви також можете опинитися у складі команди проектів над великими організаційними проектами.
28. Аналітик ІТ-підтримки
Роль підтримки - це орієнтація на клієнта. Він також зазвичай встановлюється після закінчення проекту, тож ви виявите, що він дає вам розуміння деяких проблем, з якими стикаються замовники після завершення проекту. Це саме по собі є дуже корисними знаннями, оскільки, побачивши досвід замовника з перших вуст, ви можете застосувати те, що дізналися, виконуючи роль управління проектами, щоб покращити це для наступного замовника.
29. Помічник PMO
Більші компанії можуть мати спеціальну функцію PMO, що означає офіс управління проектами. Ця команда відповідає за базову структуру, процеси та інструменти, які підтримують кожну проектну команду в організації. Отриманне вступної роботи на посаду асистента в офісі PMO дасть вам хороший підґрунтя щодо того, чим займається команда проекту та яких стандартів вона повинна дотримуватися. Це загальний шлях до старшої ролі управління проектами.
30. Координатор тренінгів
Багато проектів вимагають підготовки - наприклад, проекту може бути доручено навчання команди новому впровадженню програмного забезпечення. Тож наявність досвіду в навчанні, ставши координатором, забезпечить вам тісний, регулярний контакт з командою проекту. Роль координатора також дозволить вам розвинути свої планові та організаційні навички, які вам потрібно буде продемонструвати, якщо ви підете на роботу з управління проектами.